关于档案数字化建设的若干思考

档案数字化建设是指建立档案的原件、原文、原貌的计算机储存系统。围绕该系统建立起电子档案的检索系统、法律保障系统、保密和密码系统、档案网络查询系统等,构成一个档案计算机存储、传输、检索、查询、复制、利用的良性运转体系。笔者认为,认识档案数字化的最好方法就是积极实践、深入研究,因此,结合多年档案工作实践,就档案数字化问题阐述一下自己的认识。     

档案信息自动化系统管理的思考

尽快完成档案信息自动化系统建设．实现档案工作各个环节的计算机化,是实现档案工作现代化。提高档案系统整体功能的物质技术基础和重要手段。档案信息自动化系统建设可以理解为档案信息实现信息数字化;档案信息接收、传递、存储和提供利用一体化：档案信息网络化。     

谈加强档案自动化系统建设

1.加强档案自动化系统建设,必须提高档案标准化、规范化水平.目前,档案自动化系统建设的现状是档案标准化、规范化滞后和应用软件繁多、杂乱,这些都严重影响了系统整体水平的提高.当前系统的主要矛盾不是硬件设备的缺乏,而是硬件的功能没有充分发挥出来.笔者认为对这一问题取得共识是系统建设思想上的一次飞跃,它能使我们的观察视野从计算机系统扩大到整个档案信息管理.这一认识上的转变给我们的启示是:档案自动化系统建设的内涵包括档案工作的各个方面和各个环节,其中首要的是档案业务要规范,档案标准要健全和真正实施.档案标准和规范化建设本身也是一个系统工程.要推进档案自动化建设,必须抓好档案标准化、规范化建设,只有掌握好两者相辅相成、互相促进的辩证关系,才能推进档案自动化建设.     

档案数字化建设浅谈

档案数字化建设,主要是指建立档案的原件、原文、原貌的计算机储存系统,即所谓电子档案管理系统,并围绕该系统建立起电子档案的检索系统、法律保障系统、保密和密码系统、档案联网或因特网查询系统等,构成一个档案计算机存储、传输、检索、查询、复制、利用的良性运转体系.档案数字化建设的目的,就是为了提高档案管理和利用的效率和质量.     

论档案法制环境

如果把档案法制视为一个系统,则与这个系统中互为关系的档案立法、档案执法、档案法规监督等系统要件发生直接或间接联系的一切要素与条件,均被视为档案法制环境.而系统功能的发挥不仅取决于系统内部结构的规范与科学,而且还受制于这个系统工作的外部环境.文章论述了档案法制系统外部环境的主要构成因素、存在问题,针对性地提出改善对策,以逐渐解决档案法制环境中的"困区"、"盲区"、"空区"、"闭区"现象.     

做建设和谐档案系统的实践者

建设和谐档案系统的关键是档案系统的人，也就是档案系统干部职工个人素质的高低。只有档案系统每一位干部职工精心谋事、潜心干事、坦荡处事，才能实现档案事业的跨越式发展。     

市场经济条件下企业档案超前控制的基本途径

档案的完整、系统、准确是档案工作的前提和基础,是实现档案目的关键所在.有效地实现档案的超前控制,保证档案的完整、准确、系统,在任何时候都应是档案部门研究和探索的课题.     

谈档案信息系统中的数据库建设

档案信息化的整体发展使得越来越多的档案业务处理是在档案信息系统或者类似应用系统中完成的。简而言之,档案信息系统就是实现档案数据和信息输入、处理、存储、输出等功能,并提供反馈机制以实现档案管理目标的元素和组成部分的集合。档案信息系统本身也有着巨大的弹性,它随档案管理层次、档案管理规模、档案管理功能的不同而有着不同的表现。但不论是何种类型的档案信息系统,数据库都是系统建设的核心内容。     

四川省档案局、四川调查总队联合发文 进一步加强调查系统档案工作

<正>近日,为认真贯彻落实中共中央办公厅、国务院办公厅《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》,进一步加强和规范四川调查系统档案工作,四川省档案局、四川调查总队联合下发《关于进一步加强新时期调查系统档案工作的意见》,就促进全省调查系统档案工作科学发展提出具体要求。一是要充分认识加强新时期调查系统档案工作的重要意义。各市、县级调查队要充分认识加强新时期调查系统档案     

现代医疗档案的双码检索与编码

<正>建立科学、便捷的《公民健康档案》(以下称《档案》)检索查询系统,改变目前医疗档案的建档、使用现状,可以方便《档案》的使用,扩大《档案》的使用范围。一、关于《公民健康档案》系统《档案》系统(本人在《建立现代化的医疗档案系统》一文中已有专门介绍)是在目前医疗档案(《病历本》和《住院病志》)基础上,吸纳《公民体检报告》,经过有机整合,创立的新型公民健康档案系统,是可以全面反映公民的个体身体健康状况的档案资料。以     

论档案实体系统的功能与特点

系统是由相互作用、相互依赖的若干要素或部分结合成的有机整体.一般地说,系统的性质是要素决定的,有什么样的要素,就有什么样的系统.根据档案的存在形式和不同层次,并与国家、社会的构成特点及活动方式相联系、相统一,可把档案实体系统划分为全人类档案信息总资源、国家档案系统群、国家档案系统(全宗)、全宗群、全宗、类别、案卷、文件等基本要素或层次,它们按照档案实体系统内外部的有机联系和纵横关系,构成相应的功能和特点.     

看点

正哈尔滨市档案系统推荐评选20名"最美哈尔滨档案人"哈尔滨市档案局在全市档案系统组织开展了推荐评选"最美哈尔滨档案人"活动。此次活动的评选对象为长期坚守在档案工作一线的档案工作者,重点发现和挖掘他们立足档案工作实际,默默无闻、无私奉献,在本职岗位上作出突出业绩的感人事迹。经过各级档案部门推荐、初选、复选、专家考评组评审和组织考察,从全市档案系统推荐的120     

浅谈档案的管理现代化

加快档案信息自动化系统建设,实现档案工作各个环节的计算机化,是实现档案工作现代化,提高档案系统整体功能的物质技术基础和重要手段. 使用计算机管理档案系统一般具有输入、输出、修改、插入、打印、统计、检索、查询、删除等功能,同时计算机还具有判断、诊断、筛选的功能,利用这些功能可以进行档案的鉴定工作.     

关于档案数字化的编制及其保存方法

基于电子信息技术,本文结合现代档案数字化系统的建设现状,围绕档案数字化的分类、存储载体、存储方式及档案备份,提出了档案数字化的保存方法和维护档案保存系统的措施。     

档案数据安全视角下档案数据库容灾系统的建设

档案数据库是档案信息资源建设的核心内容,也是档案信息系统的中心模块。全国以及各地方的档案馆都在如火如荼地进行数据库建设,而保证档案数据的原始性、可靠性、完整性与保持档案数据的保密性就给档案数据库容灾系统的建设提出了现实要求。本文分析了建立档案数据库容灾系统的必要性,并探讨了建立的原则、系统的组成等问题。     

加强档案行政执法责任制建设推进全省档案依法行政工作——省档案局副局长孙成德在全省档案系统推行行政执法责任制工作会议上的讲话

全省档案系统推行行政执法责任制工作会议,是全省档案系统全面推进依法行政工作的一次重要会议。这次会议的主要任务是:传达全国档案系统推行行政执法责任制现场会议精神,深入贯彻落实《国务院办公厅关于推行行政执法责任制的若干意见》《、国家档案局关于全国档案系统全面推行行政执法责任制的意见》和《辽宁省人民政府关于健全和完善行政执法责任制实施意见》,交流档案系统推行行政执法责任制的经验,推动全省档案系统全面推进依法行政工作的深入开展。在全省档案系统建立健全档案行政执法责任制,全面推进依法行政工作,是当前和今后一个时…     

浅淡档案统计工作

档案统计工作包括档案和档案工作的基本登记及综合统计研究两部分工作内容.它是由档案机构、人员情况统计系统以及档案实体管理统计系统、档案信息开发应用统计系统组成的有机整体,它能够直接或间接地反映档案事业发展情况.但是在工作实践中,有些部门对档案统计工作还不够重视,存在着统计不及时、不准确、不客观等问题,需要引起各级档案部门及档案统计工作者的重视和关注,切实提高档案统计工作的水平和质量.……     

省委副书记陈建国同志在全省档案工作暨表彰先进会议上的讲话

同志们: 这次会议传达贯彻全国档案工作暨表彰先进会议精神,表彰全省档案系统先进集体和先进工作者,总结1999年全省档案工作,部署今年的工作任务.我代表省委、省政府,对获得全国档案系统先进集体、先进工作者称号以及这次会议表彰的全省档案系统先进集体、先进工作者表示热烈祝贺!向全省档案工作者致以亲切的问候!     

科技档案知识化管理及决策支持应用初探

文章以科技档案管理为题,引入知识管理的思想,探讨构建科技档案知识管理平台的设想,建立科技档案知识资源库、科技档案知识资源整合系统、科技档案知识资源服务系统,对科技档案进行知识化管理。     

基于扎根理论的用户档案价值判断影响因素研究—以综合档案馆的档案利用者为例

档案价值判断是档案利用者利用档案的前提条件。首先通过文献研究法和访谈法收集影响档案利用者判断档案价值的因素;然后利用扎根理论分析发现:档案利用者对档案价值的判断主要受利用需求、利用能力、档案信息、档案来源、档案实体、档案实践活动及档案系统环境7个主范畴的共同影响;最后,根据访谈文本构建了档案利用者档案价值判断的影响因素模型,并据此提出完善档案利用者档案价值认识系统、提高档案工作人员服务水平及推动档案馆馆藏资源建设合理化等启示。