用宏观鉴定战略指导电子档案鉴定实践

档案鉴定工作有广义和狭义之分.广义的档案鉴定工作是指对档案真伪、档案价值和档案开放的鉴定.而狭义的档案鉴定工作则仅指对档案价值的鉴定,即鉴别和判定档案的价值,挑选有保存价值的档案妥善保存,剔除没有保存价值的档案并予以处置的过程.一般所讲的档案鉴定工作是指狭义的档案鉴定工作,即档案价值鉴定工作.我国档案行业标准《档案工作基本术语》(DA/T1-2000)认为档案鉴定是对档案真伪和价值的判定,而电子档案是根据文件的内容和技术支持状况两个方面来鉴定电子档案的保存价值.     

中美档案鉴定工作之比较

什么是档案鉴定工作,美国档案工作者协会术语委员会的定义是:"档案鉴定就是根据文件在现行行政管理、法律和财务方面的用途、文件的凭证作用、文件的整理情况,以及与其它文件的联系,确定文件的价值,从而也确定文件处置办法的过程."中国档案鉴定工作的定义是"鉴别和判定档案的价值,挑选有价值的档案妥善保存,剔除无须保存的档案予以处理".从档案鉴定定义所指对象看,中美两国都认为是指鉴别档案的价值,决定档案存毁处置的一项档案业务工作,但是由于两国的国情和文化背景不同,导致了两国档案鉴定工作出现不同的特点.     

中英档案鉴定工作比较研究

一、两国的档案鉴定工作 1.中国的档案鉴定工作.我国的档案鉴定工作通常分为三个阶段实施.第一阶段,在机关文件归档时确定归档范围,同时剔除没有保存价值的文件由机关文书处理部门或业务部门保存一二年后销毁.     

浅淡文书档案的价值鉴定工作

我国《档案法》规定,档案必须是"对国家和社会有保存价值"的文件材料,因此鉴定文件材料有无保存价值,是档案收集整理工作首先要解决的问题.     

试论档案的保存价值及其鉴定标准和方法

试论档案的保存价值及其鉴定标准和方法□曹忠档案保存价值的鉴定问题,在档案的理论与实践特别是档案的收集和管理中是个非常重要的问题。这是因为根据我国档案法的规定,档案必须是“对国家和社会有保存价值”的文件材料,因此鉴定文件材料有无保存价值,是档案收集整理...     

谈谈档案鉴定工作面临的挑战

档案鉴定,是判定一份文件材料价值大小,确定归档与否并科学划分保存价值的重要环节,是文件材料归档的首要环节,它决定着文件材料的"命运".档案价值鉴定作为我国档案理论研究和工作实践的薄弱环节,一直以来都是档案学者和工作人员致力研究的重点和难点.随着档案馆功能的延伸、电子文件的产生、信息概念的引进,进一步研究档案答定工作显得十分必要而有意义.笔者拟对新时期档案鉴定工作"难"进行思考,在于关注档案鉴定工作面临的挑战,对档案鉴定有待提升的方面进行思考,以期推动档案鉴定工作向更加优化的方向演进.     

机关档案室鉴定工作现状分析与对策

全市机关档案室是市委和市政府设置的集中管理本单位档案的工作机构,是国家档案组织体系中最广泛的基层档案业务部门,不仅保存着大量在执行公务活动中形成的文件,而且作为本机关文件与档案鉴定的分流处,在为本机关鉴定归档文件和管理档案的同时,还承担着为全市积累档案和定期向市档案馆输送档案的任务.市档案馆档案积累的多少、质量如何,以及档案馆所取得的工作成果,都与机关档案室鉴定工作的质量紧密相连.因此,进一步强化机关档案室鉴定工作十分必要. 一、机关档案室鉴定工作现状分析 在机关档案室鉴定工作中,归档文件的价值鉴定一直是个突出的问题,要想做到准确无误、确需真功夫.归档文件价值鉴定作为机关档案室鉴定工作的首要环节,它决定文件的命运.     

谈电子档案的鉴定方法

“档案鉴定”一般是指对档案真伪和档案价值的鉴定。美国档案工作者协会术语委员会的定义是:“鉴定就是根据文件在现行行政管理、法律和财力方面的用途、文件的凭证和情报或研究方面的作用、文件的整理情况以及与其他文件的联系,确定文件价值,从而也确定文件处置办法的过程。”电子档案的鉴定,主要是指鉴别电子档案的价值,确定其保管期限,并根据鉴定结果,删除已积累但无保存价值的电子文件并予以销毁。归档的“双套制”给鉴定工作提出了更高更新的要求,它是保证电子档案的完整性、可读性和可靠性的重要基础,是判断电子档案保存价值和保管期…     

基于科学计量的档案鉴定工作发展动态研究(1995-2014)

档案鉴定是档案工作者对档案有用性的预测,是挑选有价值的档案妥善保存,对无须保存的档案剔除、处理的过程,是档案管理过程中一项难度最大也最为重要的工作,受到了各国档案界的重视.因此,档案鉴定作为文件生命周期运动中一个具有决定意义的重要环节,对其发展动态进行研究与分析,可以为档案管理工作提供更为全面准确的价值鉴定方法,从而更好地指导档案鉴定工作有序开展.     

中英档案鉴定工作

一、两国的档案鉴定工作1.中国的档案鉴定工作。我国的档案鉴定工作通常分为三个阶段实施。第一阶段,在机关文件归档时确定归档范围,同时剔除没有保存价值的文件由机关文书处理部门或业务部门保存一二年后销毁。文书部门确定文件归档与否的依据和标准是国家档案局制发的《机关文件材料归档和不归档的范围》。第二阶段,对于归档文件确定保管期限。通常的做法是各机关在每年的立卷类目中预定每个案卷的保管期限,平时根据每份文件的内容和保存价值分别归卷,正式立卷时再以卷为单位确定保管期限。这一阶段的鉴定工作主要由机关立卷人员具体实施,…     

利用来源原则解决档案鉴定难的问题

档案的鉴定工作,全面地讲包括鉴别档案的真伪和鉴定档案的价值.档案界通常所说的档案鉴定工作是指鉴定档案的价值.档案价值的鉴定工作,就是甄别档案的保存价值,挑选有价值的档案继续保存,剔除无需保存的档案予以销毁.     

本位原则在档案鉴定中的体现

众所周知,我国的档案鉴定工作不同于西方国家的档案鉴定工作,我国档案工作重心和档案鉴定主要是停留在档案室阶段,而西方档案鉴定工作是以档案馆鉴定为主,他们的档案鉴定理论是从档案馆的角度提出的。在我国档案室归档鉴定中常被利用的一个原则就是本位原则。本位原则的内涵就是档案鉴定应该围绕文件对形成单位(主体)是否有保存的必要来鉴定文件价值。举例来说一个设计单位其招投标图纸、文本作为一种档案,其价值应该围绕图纸、文本对形成单位(设计部门)是否有保存的必要来鉴定。档案价值,是指档案与人们对它需要之间的一种特定关系。因而,…     

社会记忆理论视角下档案鉴定的本质回归与理论突围

档案价值鉴定论作为档案鉴定理论是诞生以来认可最普遍的档案学思想,从档案的保存价值、价值判别主体、判别标准、价值内容等多个方面,逐步揭示了档案鉴定的一般规律,在中外档案鉴定的历史实践和现实工作中得到普遍遵循。但是,价值鉴定论把档案的“保存价值”建立在档案“未来用户需求”的基础上,不仅超出了档案工作者的能力极限和实践操作的可行性,而且使档案鉴定陷入“主观臆测”的悖论。对此,档案鉴定应立足于鉴定环节的基本职能,从档案作为“社会记忆”的本质出发,以档案的社会记忆作用为鉴定依据和标准,判别文件的“保存价值”,从主客体和主客观方面建构档案记忆鉴定理论。     

档案鉴定工作内容、原则、标准与方法——档案鉴定工作及其改革（之二）

前文讲的多种多样的大档案鉴定,主要是指文件档案的具体鉴定,完整意义上的文件档案鉴定工作,有着更广泛的内容。整个鉴定工作必须按照国家确定的法规和原则精神进行。穴一雪鉴定工作内容关于档案鉴定工作的内容,各国有不同的表述,但最早大都系指文件档案价值的鉴定。1962年中国人民大学历史档案系编写的《档案管理学》中,只有“档案价值的鉴定”一章,指出“档案价值的鉴定工作,就是甄别和判定档案的价值,并根据它们的不同价值确定不同的保管期限,拣出不需保存和已经保管期满的档案……”。这以后逐步有了一些变化。1984年韩玉梅等翻译的《苏…     

论新时期医院档案鉴定的新要求

为了体现医院档案管理的效益与效能,结合形势发展要求,做好医院档案鉴定工作,尤其是医院业务档案的鉴定工作是非常重要的. 一、鉴定小组成员的组成应多元化 文件的价值是由文件本身的属性和人们主体需求两方面决定的.医院需要保存的文件主要是为医疗卫生事业服务,包括医疗凭证、医学科研、医学教育、医疗管理等;同时,也应包括对医学人文和医学历史的价值研究.     

浅议高校档案的鉴定销毁工作

鉴定工作按档案工作各环节的流程,可分为前期鉴定和后期鉴定两部分.所谓前期鉴定,主要是针对进馆前哪些资料需要归档作出准确判断,既不能让有价值的档案从眼前流失,更不能把没有保存价值的档案收进馆内,造成后期大量的人力、物力等资源的浪费.档案的后期鉴定工作(包括销毁工作),是指成立专门的鉴定委员会,对档案保管期限已满,并确定没有保存价值的档案进行鉴定、剔除并最终销毁的工作.     

从馆藏档案增长过快的负效应谈档案鉴定工作

档案鉴定工作就是鉴别和判定档案的价值,挑选有保存价值的档案由档案机构继续保管,剔除无保存价值的档案予以销毁的工作.鉴定工作直接决定档案的存毁,是档案管理中非常重要且难度较大的一项工作.……     

3%和20%问题

两名特聘研究员之间的电话记录 刘铁林(原《解放军档案》主编):现在研究档案保存价值鉴定工作时,有人提出美国永久保存的文件只占文件总数的35,我国永久保存的档案高达档案总数的20%.认为永久保存的档案太多了.我觉得不应简单攀比百分数,应实事求是地根据我国具体情况和各部门、各地区、各单位的具体情况而定.     

中外档案价值鉴定理论的形成及其研究现状

一、 外国档案价值鉴定理论的形成及其研究现状　　奴隶社会和封建社会时期，欧美国家不存在真正意义上的档案价值鉴定工作。近代工业革命后，特别是 1789年法国大革命后，才开始了有意识的、正规的、科学的档案价值鉴定工作。鉴定理论也在此基础上逐渐萌芽、产生和发展起来。　　1789年适应法国大革命的需要，法国档案领域进行了具有划时代意义的资产阶级档案工作改革。 1794年法国政府颁布的档案法令规定，将旧政权档案分成四类：有用文件、历史文件、封建契据、无用文件。其中，前两类应予保存，第一类交国家档案馆保存，第二类交图书馆…     

浅析住房公积金贷款档案的数字化

档案数字化是指"利用数据库技术、数据压缩技术、高速扫描技术等技术手段,将纸质文件、声像文件等传统介质的文件和已归档保存的电子档案系统组织成具有有序结构的档案信息库".住房公积金贷款档案是住房公积金管理机构在住房公积金贷款工作中形成的具有查考和利用价值的归档保存的合同、文件及其他相关资料,对其进行数字化具有重要的意义.