档案利用数据统计与实际效益

收集和管理档案的根本目的，主要是为了开发与利用。而在档案信息资源开发利用工作中，存在着传统式的被动（即坐等）服务形式和不重视档案利用信息反馈的两大问题，已严重影响档案信息资源的丌发利用和档案事业的健康发展。     

试论档案信息服务方式及改进

档案信息是档案的内容及表达档案内容的文字、图形等信息。主要包含三个层次：一是指档案的内在信息，也就是档案的内容信息，这是档案信息的基本部分；二是指档案的形式信息，也就是档案的外在形式和特征，这与档案内容有密切联系；三是指档案信息的信息，如目录、文摘等。随着知识经济时代的到来，档案作为知识的结晶和信息源，越来越被人们和社会高度重视和利用。开发档案信息资源。适应     

专利文献的应用与研究

企业研究分析专利文献的最终目的，是要提高对专利文献信息的运用能力和应用水平。企业研究分析专利文献的主要任务，是要通过对专利文献的经济信息、技术信息和法律信息的研究，了解本行业专利申请、授权以及技术发展的现状，监视竞争对手，预测和把据技术发展的趋势和潜在的技术市场，制定好企业的专利战略；要消化吸收国外的先进技术，提高企业的技术创新水平，建立自主的专利产权；要专利文献的法律信息，保护企业的合法权益，全面提高企业的技术创新水平和市场竞争能力。     

浅谈档案编研工作

档案编研工作是系统、广泛、高效的利用档案的手段,是开发档案信息资源的重要形式.我国档案文献编研工作具有悠久的历史,从孔子编订《六书》开始到现在各种编研材料的出现,档案的编研历代相传、连绵不断.现代档案的编研工作,是伴随着档案馆的建立、档案业务范围的扩展和社会档案利用需求的提升而逐步开展起来的.     

加强基层档案工作队伍建设势在必行

档案事业作为时代文献信息事业的有机组成部分，其发展至今已进入档案信息管理和档案信息服务的新阶段。在日益发展的新形势下，建设一支稳定、高素质、有朝气的档案工作队伍是当前档案事业发展的重中之重，也是档案工作适应市场经济发展的关键问题。其中做好基层（即县级以下）档案工作队伍的建设则是重点中的重点。     

对编制高校年鉴的思考

档案编研把分散的、零乱的档案信息条理化、系统化，充分挖掘和发挥档案的潜在作用，使利用者能迅捷、系统、准确地获取档案信息。档案编研作为开发档案信息资源的重要手段，愈来愈受到高校档案界的关注。目前，一些高等学校档案馆（室）已把工作的重心由一般档案管理向档案编研方向转移，编研成果不断问世。许多重点高校档案馆（室）相继开展了年鉴的编制工作，年鉴在高校中的作用也日益显现。因此，对高校年鉴的性质、特点、作用等方面加以探讨、研究，将有利于高校档案编研工作的开展。     

科研单位应重视和加强科技档案编研工作

科技档案编研，是科研单位档案管理工作中的一项重要工作内容，它是档案部门开发利用科技档案信息资源，为用户提供科技档案信息服务的一种形式。长期以来，一些单位和部门的科技档案编研工作开展的并不理想，从而影响了档案信息资源的充分利用。笔者结合工作实际谈谈对科技档案编研工作的认识和体会。     

高校图书馆国家重点学科文献信息资源建设与管理

为了加强高校图书馆馆藏国家重点学科文献信息资源的建设与管理，使之对国家重点学科建设真正起到文献信息资源保障作用，结合高校图书馆工作实际，对有关调查研究进行分析与总结，提出加强高校图书馆馆藏国家重点学科文献信息资源建设与管理应遵循的五项原则和应采取的举措。     

21世纪高校档案信息数字化建设新趋向

伴随人类走入21世纪，数字化建设已成为评价一个家、一个学校信息基础水平的重要标志。高校档案信息数字化是随着学校计算机网络技术、数据库技术以及多媒体技术的发展而产生的一种新型档案信息形态，它把分散于不同载体、不同地理位置的信息资源以数字化的形式存贮，以网络化的方式互相连接，从而提供及时利用，实现资源共享。这种新型的信息技术也决定了21世纪档案事业的发展状态和工作模式，它的出现给高校的档案工作带来了机关报的挑战。     

信息时代加强档案编研工作势在必行

21世纪是一个社会高度信息化的崭新时代,作为国家文献信息事业重要组成部分的档案事业,正面临着由传统的档案实体管理体制向着以全方位的档案信息管理、档案信息服务和档案信息开发三位一体为特征的新体制的历史性转变。因此作为开发档案信息资源主要手段的档案编研工作,必将成为未来档案事业建设和档案学研究的中心,这是社会高度信息化的必然结果和要求。     

略论高校院(系)照片档案管理

照片档案以其特殊的载体形式,直观地反映出事物的历史、重大的变革以及重要人物的历史面貌,丰富和细化了历史信息,弥补了纸质文字档案的不足。近年来,随着我国高等学校管理体制的改革发展,院（系）等二级单位的活动内容越来越多、越来越独立,所以院（系）照片档案管理的重要意义就凸现出来。     

搞好档案编研 为知识经济服务

档案编研作为档案管理的一项重要工作，是档案信息开发利用的一种高级形式，是实现社会档案信息共享的一种重要途径。在知识经济时代，档案工作的存在和发展，是与社会的发展和知识经济对它的需要紧密联系在一起的。社会的需要决定档案工作的存在，并影响和促进档案编研的发展。     

信息化和信息公开进程中的档案编研工作概说

档案编研工作是档案业务建设中的一个重要组成部分,是档案馆（室）主动、系统和广泛地开展提供利用服务的一种方式。通过开展档案编研工作,提高了档案馆（室）的工作水平,加速了信息传递速度,扩大了信息传递范围,实现了资源共享,保护了档案原件。随着信息时代的到来,档案部门面临计算机、多媒体等技术的挑战,档案工作从传统的档案实体管理方式向全面的档案信息管理和档案信息服务方向转变,已成为一种必然的趋势,档案编研工作也面临新的变革。因此,大力开发档案信息资源,拓宽思路,加大编研工作的力度,已成为新时期档案工作的重要课题。为此,本刊举办《基于信息化和信息公开的档案编研工作》讲座,邀请特约作者、四川大学公共管理学院教授、档案学硕士点负责人、四川省秘书学会教育专业委员会主任黄存勋同志主讲,分6期介绍信息化、信息公开与档案编研工作,档案编研成品的类型,档案编研的基本程序及几种档案编研成品的编制等,希望能对大家提高实际工作水平有所帮助。     

档案专题数据库管理系统设计的思考

早在1987年孙淑扬就给出了档案数据库的概念：“档案数据库属于文献数据库，是档案自动化的重要内容，它是经过整理组织以机读形式出现的档案信息集合。”档案专题数据库作为档案数据库的一种重要形式，它以各种档案数据库为基础，从这些档案数据库中提取与某一专题相关的内容，形成一个内容丰富、格式多样、系统完整的档案数据集合。     

中国机电兵船工业档案学会档案编研成果评审结果

为全面贯彻落实科学发展观，以自主创新的精神开发利用档案信息资源，使“死档案”变为“活资源”，更好地为本单位各项工作服务，促进编研工作的开展，中国机械电子兵器船舶工业档案学会（以下简称学会）于2010年3月18日印发了《关于开展第六次档案编研成果评审工作的通知》（中机电兵船学[2010]13号）。此后陆续收到了各单位申报的档案编研成果共计40项。     

基层科技档案管理在科研课题中的作用

科研课题档案文献涉及保密信息,如何既发挥科技档案作用,又贯彻保密法原则,需要档案管理员增强责任意识,完善管理方法,有序利用,确保安全,提高档案的信息量和利用率,同时有针对性、有选择地实现需求信息跟踪,才能更好地服务于科研课题.     

浅析档案信息资源流失

各级国家档案馆是集中保存、管理国家档案的机构,档案馆中蕴藏着丰富的档案信息资源.档案馆的工作任务除了收集、整理、保管等基础业务工作外,还包括采取各种形式开发档案信息资源,为社会利用档案信息资源提供服务.当然,档案信息转化为档案信息资源必须以"信息管理"与档案信息的"有用性"和"可开发性"为前提.然而,我们在强调做好档案馆的基础业务工作和服务利用工作的同时,却忽略了档案信息资源流失这一业已存在的现象.     

中国机电兵船工业档案学会华北一组召开档案工作会议

2011年12月8日，中国机电兵船工业档案学会（以下简称学会）华北一组档案工作会议在机械工业信息研究院召开，有15个成员单位16人出席会议。学会秘书长郭建平同志出席会议并讲话。     

浅谈缩微胶片数字化

一、档案存储载体发展趋势技术 文件是公司的技术核心，其存储载体有纸张、光盘（磁盘）和缩微胶片，三种存储载体各有特点，纸质底图主要用来晒制蓝图，用以指导生产，但占用库房面积大，保管利用不方便；光盘（磁盘）具有容量大、节省空间、存取修改方便的优点，但存在寿命、法律效力方面的障碍，不适宜用做永久存储载体；缩微胶片是目前最安全、最有保证的档案存储载体，技术文件最终都要转换到缩微胶片上，但检索利用不太方便。为了充分发挥这三种存储载体的优势，就需要一些转换设备来实现三者之间的互通，即纸张扫描成光盘（磁盘）或拍成缩微胶片，光盘（磁盘）和缩微胶片上的信息转换成纸张，光盘（磁盘）数字信息直接转换成缩微胶片，缩微胶片模拟信息直接转换成光盘（磁盘）。     

浅谈声像档案的管理

以声像方式记录知识信息的照片、底片、录音带、录像带、光盘等特殊载体形式的档案，都属于声像档案。声像档案是一个单位档案的重要组成部分，它可以记录一个单位科研、生产、经营、管理的动态过程，具有真实、形象、直观的特点。在重现历史的功能上，它能重现当时的原景原貌，使人产生“身临其境”的感觉，是其它载体形式的档案无法与之相比的。