做好利用工作竭诚服务社会

以经济建设为中心，为社会各方面工作服务，是档案工作的出发点和立足点。要达此目的，首先，广大档案人员在实际工作中要破除为收集而收集、为整理而整理、为保管而保管的狭隘思想，树立档案资源来自社会、服务社会和“用户第一，用户至上”的利用意识．认清档案工作的最终目的是为了利用。其次，要认清档案利用工作开展得好坏，是关系到整个档案工作能否很好地为社会服务     

加强基层单位声像档案管理

随着社会的发展及现代化办公没备的普遍使用,各类基层单位在各项活动中形成了越来越多的声像档案,它们鲜活地记载着各项工作的开展情况。为了充分保护好、利用好这些生动、形象的特殊载体档案,让它们发挥出更大更好的作用,笔者在日常工作中对此给予了关注。作为一名多年从事基层档案管理的人员,笔者在长期的实际工作中发现,声像档案存在着归档不完整、保管条件差、管理混乱等问题,这直接影响了单位档案的齐全完整和声像档案的保管利用。     

优化馆藏势在必行

档案鉴定工作刻不容缓 , 优化馆藏更是势在必行 , 这已不再是一句空话 . 前不久 , 锦州市古塔区档案馆对超过 30年的文书档案和超过 15年的短期文书档案进行了鉴定 . 鉴定结果为 : ①应该销毁的档案有 54卷 , 大部分为上级普发文件 , 季度工作计划、总结、报表、会议文件、简报等具有时效性文件和内容重复的档案 ; ②对于区委、区政府全宗的短期卷进行鉴定时 , 考虑到立档单位的社会地位和作用不同 , 将其重要全宗 1980年以前的短期卷转为永久保管 1卷 , 转入长期保管 1卷共 10件 ; ③满 30年的文书档案有 4个全宗档案向社会开放 . 这一鉴定结果充分说明 : 档案鉴定工作还存在着薄弱环节 , 尤其那些应销毁的时效性、重复性档案的存在 , 已经影响了馆藏档案的质量 , 影响了我们为社会利用档案的快捷服务 . 为了优化馆藏 , 适当地调整档案保管期限 , 加强档案鉴定工作已是不可忽视的重要问题 . 那么 , 怎样才能更好地加强档案鉴定工作 , 从而优化馆藏呢 ?我认为应从以下几方面考虑 :     

对市场经济环境下档案工作的认识

市场经济环境下,档案工作以利用为"最终目的"的性质没有变 提供档案利用,是档案工作的最终目的.档案基础工作的开展,无论是收集、整理、保管、鉴定,或是编目、检索,其最终目的都是为了保障档案利用工作的开展,促进档案信息价值更好地得到实现.     

著作权保护环境下档案工作者的角色及使命

如何一方面通过提倡著作权以鼓励更多档案信息生产者将具有著作权保护的档案信息交由档案工作者保管,从而为用户提供更多的档案信息;另一方面在提供档案信息利用时做好著作权调停,指导用户利用行为不致侵犯档案信息著作权利人的权益,这是当今档案工作者面对的难题.解决这一难题的关键是,位于作者和用户之间的档案工作者应该明确自身在著作权法律环境下的角色,并意识到因此而带来的职责、任务、工作方法方面的变化.这一角色决定了档案工作者要从档案管理的需求和目标出发,全方位地理解和把握著作权法及其有关档案工作的相关规定,通过档案工作者这一中间经纪人角色,为档案信息形成者和利用者营造一个"双赢"的环境.     

浅谈高校声像档案管理

声像档案是指国家机构、社会组织以及个人在从事各种活动中形成的对国家和社会有保存价值的照片、底片、影片、唱片、录音带、录像带等不同材料为载体,以影像、声音为主,并辅以文字说明的历史记录.随着现代科学技术的不断发展,声像档案大量增加.搞好这种新型档案的管理,是加强新形势下档案工作地迫切需要.因此,把要把声像档案收集好、保管好,使其更好地为学校的教学、科研等工作服务.     

做好编研工作 提高管理水平

我国传统的档案工作主要是进行档案的收集、整理、保管等实体管理,而社会利用档案的需要是广泛的,为了满足社会广泛利用档案的需要,就要对档案进行编辑与研究.通过大力开展编研工作,促使档案工作体系从保管型转向智能型,从被动服务转向主动开发,从实体管理发展到信息服务.     

加强声像档案管理是档案工作者刻不容缓的职责

随着社会的发展,在各项工作和活动中形成了大量的声像档案。但是,由于受各方面条件的制约,声像档案普遍存在着归档不完整、保管条件差、管理混乱等问题,直接影响了档案的完整和声像档案的保管及利用。为了     

声像档案异质备份研究

正近年来,由于政府部门、社会各单位、个人对声像档案的认识逐渐增强,多媒体宣传手段不断进步与发展,声像档案越来越为人们所重视,利用范围也越来越广泛,声像档案在社会文化建设中、在城市建设及管理工作中发挥着不可或缺的重要作用。随之,声像档案的保管与安全问题也突显出来,如何科学、完善的保管声像档案,如何更好地发挥其价值是我们亟待研究解决的问题。一、声像档案异质备份的必要性声像档案反映客观事物直观形象、活灵活现,给人     

浅议规范残联业务档案的管理

正随着残疾人事业领域的不断拓展,残联各项业务日渐呈现出多样化趋势,日常工作中形成的文件、资料、报表等日益丰富。为了适应新的业务要求,更好地发挥残联业务档案作用,现结合档案管理工作中积累的经验,谈点自己的看法。一、明确残联业务档案的作用,提高工作认识档案管理的根本目的是为了利用,档案工作搞得是好是坏,不仅要看收集、保管档案的数量,服务的质量,更要看它是否被利用,利用后取得的经济和社会的     

浅谈档案利用工作的策略

档案利用工作是指档案部门为了满足社会需要,向利用者提供档案材料,为利用者服务的工作,也是如何使利用者利用档案更好地为社会各项事业服务的工作。档案的利用是档案工作的根本目的,为了更好地实现这一目的,我们必须加强档案的开发利用,充分发挥档案的资源价值,为广大档案利用者提供确实有效的服务。     

浅议如何做好档案利用工作

档案提供利用工作，是档案保管部门以所收藏的档案资料为依据，通过一定的方式与方法，直接提供档案信息及其二次加工产品，为社会各项事业服务的一项活动。那么怎样才能提供档案更好地为社会服务呢?     

家庭档案的分类及归档范围

家庭档案是指以每个家庭为全宗 ,家庭各位成员在成长、工作、生活等方面产生的对家庭成员、家族发展、社会研究有利用价值的各种文字、图表、声像、实物等不同载体、不同形式的原始记录。一、开展建立家庭档案活动的意义为了提高公民道德素质 ,培养家庭美德 ,树立良好家风 ,推进精神文明建设 ,增强社会档案意识 ,架起各界沟通的桥梁 ,使档案工作更好地为改革发展服务 ,为群众生活服务 ,我们应该在全国范围内开展建立家庭档案活动。让档案走进千家万户 ,让档案贴近生活 ,不仅能够让百姓对神秘的档案有更形象的理解 ,同时 ,也能让公民对档案整…     

相随而来 相伴而生—谈档案计算机管理与传统档案工作的关系

传统档案工作是对机关、团体、社会组织以及个人在工作活动中形成的、具有保存价值以备日后查考的文件进行妥善保管,及时提供利用.其工作环节包括收集、整理、保管、鉴定、统计、利用等.     

试论国家档案馆的公共性

国家档案馆的公共性是指国家档案馆保管的档案为国家公民共同所有,其档案信息为公民共同享有.正确认识国家档案馆的公共性,对更好地发挥档案馆的文化功能,充分实现公民利用档案的权利与自由,具有积极的意义.     

论引导档案需求

从管理经济学的理论来说,档案需求是指利用者与档案信息或相关服务之间形成的经济关系。值得指出的是,档案需求的范围很广,其中包括档案意识需求、档案利用需求、档案教育需求、档案保管要求……等等。为了更好地说明问题,笔者这里所涉及的仅是档案意识需求和档案利用需求。按照管理经济学的理论,需求需要引导。当然,档案需求同样也需要引导。通过引导,有效地刺激档案需求,从而更好地促进四个现代化建设的不断发展。一、档案需求需要引导的原因1.档案需求需要引导的历史原因。我国的档案如同我国的历史一样渊远流长。但是,在新中国成立以前…     

浅新电子档案与纸质档案的保管及利用

电子信息技术的迅猛发展，给我国的各行各业带来了翻天覆地的变化。对于档案领域来说，电子档案这个新生事物，给我们传统的档案理论也提出了新的课题。就目前看，纸质档案与电子档案将会在很长一段时间内共存，这就要求档案工作必须要了解电子档案与纸质档案在保管及利用方式上的异同，以便采取相应的措施，更好地保护和利用好档案，为社会服务。电子档案与纸质档案的保管，因其载体性质的差异，决定了其受周围环境条件的影响不同，因而对其保管条件有着特殊要求。     

档案用户信息采纳行为研究

在阐释了档案用户与档案信息资源关系的基础上,分析了档案用户信息采纳行为的内涵及其影响因素,认为档案用户在档案信息的查找和利用过程中,不是被动地接受档案机构提供的档案资源,而是档案用户主动、有目的地分析、评价、选择、接受和利用档案信息的过程,这一过程缘起于档案用户的档案需求,并且这一过程受到档案用户方面的档案意识、知识结构与认知能力以及档案信息资源开发与服务等因素的影响。     

浅析城建档案如何更好地为社会服务

城建档案是在城市勘测、规划、建设及管理工作中形成的各种文字、图表、声像等技术材料,是一种宝贵的城建信息资源.它既有历史价值,又有较高的实用价值,是进行现代化城市建设的重要条件和依据.档案管理工作是由收集、整理、保管、鉴定、统计、利用这六个环节组成的一个完整系统,利用工作是中心,是最终目的.因此,如何最大限度地挖掘城建档案的价值,更好地利用城建档案为社会服务是摆在我们面前的一个重要课题.     

关于做好档案展览工作的一点思考

众所周知,我们开展档案工作的最终目的就是为了开发挖掘档案价值,让档案工作更好地服务于经济社会各项事业的发展,更好地在社会进步进程中发挥其独特的价值和作用。档案信息的查询利用、档案资料的编辑研究、档案科技成果的开发利用及档案专题展览的举办展示等,都是档案价值开发利用的有效途径。诸多途径中,档案展览因受众面广泛,所以更能直观地展示档案价值。