关于归档电子文件价值鉴定的思考

2006年12月18日．国家档案局第8号令正式发布实施《机关文件材料归档范围和文书档案和文书档案保管期限规定》（简称《规定》）。它标志着我国档案法制化建设取得重大进展,必将对机关正确界定文件材料归档范围、准确划分档案保管期限起到积极而重要的作用。同时。随着电子公文归档管理已成必然趋势,《规定》与时俱进,以客观存在的价值标准为依据．[第一段]     

试论电子文件的整理和归档

电子文件的整理工作是电子文件归档工作的必要环节.     

基于流程管理的电子文件归档系统研究

本文通过对电子档案管理情况分析,采用流程管理的思想,通过对电子文件归档流程的分析,依据电子档案管理的要求,利用面向方面和MVC多层架构的思想,设计提出了一个基于流程管理的电子文件归档系统设计方案.     

谈电子文件归档的前端控制和鉴定工作

<正> 东军、黄华在《湖北档案》2003年第六期撰文指出:电子文件归档范围的控制,目前来讲,以下几类电子文件可列人归档范围:(1)全息存贮的文本文件。各职能管理部门制定的法规政策性文件;对工作有指导意义的纲领性文件等。(2)完善的数库文件。     

电子文件归档范围与保管期限研究

根据北京市电子文件管理需要,本文提出了制定电子文件归档范围与保管期限的六条原则,并分析了电子文件归档范围和保管期限应该具备的主要内容。     

电子文件的归档

电子件收集积累后，若作为电子档案保存，还必须经过鉴定、检测、整理、归档后，才能上交档案馆保存。     

浅谈高校电子文件的归档与管理

随着高校办公造化水平的提高，ＯＡ电子件逐渐成为电子件归档的重要内容。目前，很多高校在设计办公造化系统时没有考虑到归档问题，电子件由秘部门和档案部门分段管理，而档案人员并不熟悉电子件的背景信息，[第一段]     

电子文件的归档范围

我们在第一讲中介绍了什么是电子文件,知道了电子文件的范围很广,那么,什么样的电子文件需要归档呢?严格来讲,需要归档的电子文件应该是一份完整的,经历了从产生到成为定式文本的全过程的电子文件.如果单位没有启用电子公章,也应该是经历了从产生到成为定稿的全过程的电子文件才有必要归档.因此,只是利用计算机起草,工作中仍然采用纸质文件流转的单位形成的电子文件的草稿和历次修改稿都不必归档保存. 从电子文件的内容上看,其归档范围可以参照国家档案局关于纸质文件归档范围的有关规定来确定,各单位一般应将反映本单位主要职能,包括行政许可、行政执法、公共服务、城市管理以及“三定”规定中的其他职能所涉及的、具有保存和利用价值的文本文件、图像文件、图形文件、影像文件、声音文件、数据库文件等各种类型的电子文件纳入归档范围.     

企业电子文件归档

随着科学技术的飞速发展,电子管理系统的推广运用已深入企业生产经营的各个层面,由此产生的大量电子文件对我们传统的档案工作提出了严峻挑战.     

电子文件归档工作探究

电子文件的归档是将经过鉴定的有参考和利用价值的电子文件,从计算机或网络存贮器上拷贝或记录到可移动的介质上,以便长期保存的工作过程。归档后的电子文件即成为电子档案。一、对电子文件的鉴定《电子文件归档与管理规范》指出,电子文件的鉴定工作包括对电子文件的真实性、完整性、有效性的鉴定真实性是对电子文件的内容、结构、背景信息进行鉴定,确认其与形成时     

电子文件的归档管理

随着办公自动化的普及,越来越多的电子文件通过网络传递,在提高办公效率的同时,也给归档管理带来了新的问题.……     

谈电子文件归档的前端控制和鉴定工作

伴随着电子时代的到来,办公自动化和计算机辅助设计等技术的日益普及,电于文件应运而生。电子文件与一般电子信息所不同的是,它是人们各项职能活动的伴生物,是具有凭证特征的原生信息,这一点与纸质文件在本质上是一致的。与纸质文件不同的是,电子文件是一种虚拟的动态文件,传统的归档工作程序和方法不再有效。电子文件的原始性、真实性不易被认可,从而构成了电子文件归档的主要障碍,如何妥善地解决这些难题,我认为可以通过在归档前和归档过程中的一系列完善、谨慎的工作来解决。     

电子文件归档的困惑

随着计算机信息技术的发展,计算机及计算机网络日益成为人们生活、工作的重要工具或基本环境,人类活动的记录有许多以电子文件的形式产生。使档案工作者已经无法使用传统的档案管理方法,去处理电子文件、电子文档,从而面临前所未有的困惑与严峻挑战。 困惑一:如何确定电子文档的鉴定依据 传统文件的鉴定条件,简单而言有三方面:对文件载体的鉴定、对文件信息形态的鉴定、对文件信息内容的鉴定。随着办公自动化的     

电子文件的归档

传统的档案管理模式将“归档”看成是文件和档案的分界线,而现代化的管理模式则表现为,文件和档案可以同时产生。由于“实时管理”将档案管理工作渗透到文件管理工作之中,对电子文件与纸质文件实时归档管理,使档案管理者于文件的形成阶段即介入管理,实现了对电子文件的前端控制和全程管理。“文件”和“档案”是两个相对独立的管理系统,但它们之间又是存在着不可分割的关联的。实时管理,能实现文件与档案在数据资源共享     

电子文件系列讲座之一电子文件归档与电子档案管理概述

一、电子文件将成为未来社会现行文件的主导形式 大家都知道,纸是我们过去文件的主导介质,现在从总体上看也还是以纸为主导介质.电子文件和计算机是密不可分的.综观这几年,随计算机的科学计算、数据处理、实时控制、辅助设计、智能模拟、数字通信等功能日趋完善,特别是中文信息处理、计算机图形学、数据图象处理、计算机辅助技术、计算机多媒体技术、计算机控制、信息系统以及计算机仿真等又都各自发展成为一个领域,使计算机在整个社会、经济、文化、军事以及人类生活各个领域的应用愈加普遍,也可以说已成为现代社会不可缺少的一部分.