电子文件管理风险应对

企业电子文件管理中的风险,是指 潜在的、可能会发生的、对电子文件本 身和电子文件管理活动构成严重威胁的 各种因素。它们一旦发生,将会对整个 电子文件管理活动造成严重的影响,并 导致损失。本文根据电子文件管理流 程,探讨电子文件管理中各阶段存在的 风险及其防范策略。     

石油企业电子档案管理的问题及对策

随着计算机及网络技术的发展,电子文件的产生和广泛应用已成为必然趋势。在石油企业,目前已全部采用电子文件办公,OA系统也正式在西南油气田分公司上线运行,该系统与传统手工办公环境相比具有明显的优势。但同时也存在诸如电子文档的不确定性、电子档案对系统的依赖性、电子档案保管的安全性等6个亟待解决的问题。要解决好这些问题,应从组织好电子文件的归档,强化电子档案的原始性、真实性管理,强化对电子档案收集、整理、保管和利用的管理,以及建立一支现代化、高素质的企业档案管理队伍等方面下功夫。     

新型工程项目电子文件管理标准制度的构建

论述了中国石化工程建设有限公司（SEI）的电子文件管理标准制度的构建和对电子文档管理系统的意义。目前，电子文件已经成为文件的主要载体并承担着重大作用，如何实现电子文件管理的标准化建设，实现从文档产生、批准、发布、升版、作废的整个生命周期内的过程管理，已经成为倍受重视和关注的问题。SEI顺应时代的发展，通过探索和实践，改变了传统的文档管理模式，充分借鉴了国外工程公司的经验与模式，逐步形成了一套适合自己的项目电子文件管理标准制度，并应用到公司项目电子文件管理系统中去。     

浅谈石油管道储运系统电子档案的管理

由传统纸质文件形式向电子文档的载体形式转换,电子文档的管理在实体分类、安全防护等方面产生影响。以石油管道储运系统电子文档管理为例,从选择电子文件归档方式、归档的组织管理、电子文件的鉴定、实施两套制归档等方面探讨电子文件归档管理的方法。     

投标报价数据库用于高质量快速编写投标报价文件的创新尝试

投标方通过投标是获得项目最关键的途径之一。编写投标文件是每个企业,特别是每个企业的市场营销部门重要的工作之一,而编写投标文件是非常费时、费力的一项工作。笔者根据自己的工作经验,通过对以往数百个投标报价项目进行分析、归纳,开发了一套"投标报价数据库"管理平台,将以往的投标文件按类别、层级和投标结果分门别类并保存在数据库中,供下次投标采用和引用。通过投标报价的后评价,修正数据库,使数据库有学习的能力。介绍了投标报价数据库软件管理平台的开发方法;阐述了利用该管理平台节省人力和提高投标文件撰写质量的关键点。     

青海油田公司档案信息化建设若干技术问题研讨

青海石油发展过程中，产生了大量的纸质档案。信息技术的崛起与发展，原始的手工管理档案已落后于档案多方位利用的需求。近几年，计算机的广泛应用，又产生了大量的电子文件。本文就此详细讨论了纸质档案的数字化及电子文件的归档与管理，从实际出发，阐述了数据库管理，档案馆计算机连网的软硬件配置，档案提供企业网、因特网服务的基本模式，最后讲述了电子档案管理者应具备的信息技术基本技能。     

质量、环境和职业健康安全管理体系整合与管理手册编写初探

质量、环境和职业健康安全整合管理体系文件的管理手册的编写,是企业建立质量、环境和职业健康安全整合管理体系文件的一项重要工作。在论述质量、环境和职业健康安全3个管理体系整合的必要性和可行性的基础上,对整合管理体系文件的管理手册的编写进行了探讨与研究,并对其编写的目录和内容以及企业如何建立整合管理体系提出了建议。     

质量、环境和职业健康安全管理体系整合与管理手册编写初探

质量、环境和职业健康安全整合管理体系文件的管理手册的编写,是企业建立质量、环境和职业健康安全整合管理体系文件的一项重要工作.在论述质量、环境和职业健康安全3个管理体系整合的必要性和可行性的基础上,对整合管理体系文件的管理手册的编写进行了探讨与研究,并对其编写的目录和内容以及企业如何建立整合管理体系提出了建议.     

中化集团中国金茂阳光招采信息平台的管理创新

平台实现招采全过程自动电子归档,通过对招采文件的收集、整理、移交归档和利用等全生命周期管理,实现了招采档案管理的信息化、标准化和规范化,发挥了档案精准利用、助力业务的价值,具有经济、社会、科技、学术等多重意义。     

电子招标、评标的实践与探讨

为进一步加强物资公司物资招标的管理,在招投标活动中借助信息技术手段的创新来重新整合资源,规范业务流程实现采购工作的电子开标、评标、定标将为提高企业整体的运营效率提供有力支撑。因此,在招投标活动中推进信息化建设无疑成为招标管理工作的关键环节之一。同时,建设物资公司统一的、可扩展的招标交易管理、投标人管理、信息发布管理的集成招标信息服务平台,将为进一步提高辽河油田物资公司招标中心的社会影响力,有效节约招标成本,提高招标项目的实施效率,规范招投标流程,推动招标采购工作"公平、公正、公开",起到积极而有益的作用,也是以信息技术提升企业科学管理水平。本文介绍了在紧密结合石油企业招标采购管理工作特点的基础上建立的一套具有辽河油田物资招标管理特色的电子招投标平台,实现电子招投标、评标等工作,同时对电子招投标、评标工作进行了更深入的研究与思考。     

浅析地震勘探资料电子存储介质的管理与保护

本文阐述了数字电子档案的特点以及与传统档案的不同，提出了电子文档管理的必要性和管理方法，根据目前地震数据的存储介质及存储条件，讨论了存储条件的具体要求和对储存介质的保护措施。     

EPC项目采购计划管理优化研究

采购计划包含工程建设项目的采买、选商、催交催运、仓储和验收等诸多工作环节,本文特指采购过程中的采买范围。采购计划是根据详细设计文件编制而成,即在设计文件的数据基础上,考虑合理的施工余量,通过合理的方法,最终编制成采购计划;采购计划是项目设计和采购工作的衔接环节,起着承上启下的关键作用;采购计划管理作为采购工作的源头,直接影响了采购成本和后续工作环节的进行,是工程项目管理的重要组成部分。采购计划的准确性和及时性是高质量完成一个项目的基本条件,加强对采购计划的管理,采取有效材料平衡措施,不仅可以提高项目的经济效益,增强企业的良性循环,保持可持续健康发展,还能够提高企业的国际竞争力。     

南海东方1-1气田基本设计项目管理

设计管理是整个油田工程项目管理的重要组成部分,设计所产生的文件是油田物资采购、施工和投产的主要依据,因此,设计工作对工程项目的费用、进度和质量控制起着决定性的作用。全面论述东方1-1气田基本设计项目管理的做法,包括招标文件的编制、招标与评标、工作暂停、设计管理、方案优化、工作变更、进度控制、费用控制以及经验教训。     

如何按国际通常惯例撰写企业资质文件

企业要进入国际受购集团的供货商名录，就必须提供企业资质文件，资质文件应包括：公司简介，经营情况，产品夫格及生产能力，权威机构质量体系认证证书，质量手册及质量计划，业绩及用户评价，服务情况，特殊工序人员，生产，检验及试验设备，吊装及运输，实物水平等多个方面，本文以焊管企业情况为例，介绍了如何按国际通常惯例撰写企业资质文件。     

也谈国外大型企业物资采购管理方式

论述国外大型企业在采购管理体制上的特点,如采购权高度集中;采购工作程序化和制度化;建立完整的供应商档案;实行连续考察和评价制度,实施动态管理;科学设计库存储备,减少储备资金占用。提出中国石化物资采购管理方式应借鉴国外物资供应管理的先进经验,重新认识物资采购管理的职能;坚持集中统一的物资采购体制;强化对供应商的管理;走统一储备、联合储备之路;大力推进物资采购电子商务,用高新信息技术提升物资采购管理水平,提高物资采购供应效益。     

国有企业纪检监察工作思考

针对目前国有企业纪检监察工作面临的主要问题，分析了其产生的原因以及应采取的对策，强调要不断创新思想观念、工作方式、工作机制、工作作风、管理方法和防范措施，提高国有企业纪检监察工作的质量和水平。     

设备全过程管理在齐鲁石化的应用

设备全过程管理是生产企业的一项基础性工作,是企业安稳生产和优化经营的根基,影响着企业的方方面面。结合齐鲁石化设备管理工作,对设备全过程管理的相关环节进行了论述,对设备管理工作有一定的借鉴意义。     

国有企业危机管理与思想政治工作创新

新媒体时代,企业的危机管理面临新的挑战。在信息传播模式发生深刻变革的背景下,国有企业如何通过思想政治工作创新从容应对危机挑战,成为国有企业管理中日益受到广泛关注的重要课题。本文分析了新媒体背景下国有企业危机管理的特点以及思想政治工作对危机管理的意义,提出了面向危机管理的思想政治工作创新,并指出在思想政治工作创新中必须始终坚持正确的政治方向。     

“作业和操作要受控”在炼化企业的应用

通过对"作业和操作要受控"工作要求的深刻理解,结合炼化企业工作实际,提出标准化管理、三级责任承包制度、动火作业集中定时管理等一系列措施,从而实现生产操作受控、工作属地受控、事故源头受控、外来作业受控等工作要求,使企业实现本质安全。