基于系统工程的企业档案工作管理体系的构建与实践

本文以中国航发沈阳发动机研究所为例,引入系统工程思想,构建以档案工作需求为输入,以需求体系、操作体系、产品层次体系为核心,以综合保障体系为支撑,以档案产品为输出,以使命和愿景为目标的企业档案工作管理体系。本体系旨在对企业档案工作如何正确地做正确的事进行分析,为档案工作更好地发挥固有作用和展示自身价值提供基础保证。     

基于4M1W的档案管理定义公式研究

为了更好地理解档案管理定义,从档案工作的4M1W方法入手,借鉴安达信咨询公司提出的知识管理公式KM=(P+K)S,通过对比分析知识管理和档案管理中各要素的相同点和不同点,推衍出档案管理定义公式AM=(P+T+A)M,以期为档案管理人员开展档案管理工作提供借鉴和参考。     

企业档案制度体系建设的思考

企业档案制度体系是企业档案工作体系建设的重要组成部分之一。笔者总结了档案制度体系构建的研究现状,为解决现阶段档案制度建设存在的问题,结合中国航发沈阳发动机研究所(以下简称六〇六所)开展的"基于系统工程的研发体系"建设工作,选择运用系统工程中CBB(共用构建模块)的思想,提出了企业档案制度体系建设的思路、方案,细化了构建步骤,可作为研发型企业档案制度体系建设的参考。     

基于内容统计分析的档案定义研究

为获得相对完整准确的档案定义,从中国知网、万方等全文数据库中采集来自学术专著、学术期刊、法律等的档案定义160条。分析档案定义构成要素,建立档案定义模型,按模型要素(形成主体、形成来源、形成条件、价值、载体、本质属性、实体)对定义进行统计分析,得出“档案是机关、组织、个人在社会活动中形成的,经鉴定、整理、归档、保存下来以备查考利用或作为凭证的,文、形、声等各种载体的具有原始性与历史性的文件材料”的结论。     

基于知识管理公式推衍的档案编研方法

为了理解档案编研工作本源和夯实档案编研工作基础,借鉴安达信咨询公司提出的知识管理公式--KM=(P+K)S,研究两者关键要素的可类比性,推衍出档案编研定义公式AC=(P+A)C,以期为档案编研人员开展工作提供借鉴和参考,从各个环节扎实推进档案编研工作。