基于政务网的电子文件中心建设

电子文件中心是在电子政务发展和政务信息公开政策的策动下应运而生的,它是通过政务网接收、发布各级政府机关OA系统中形成的电子文件,在电子政务平台上集中建立现行电子文件的全文数据库,以实现政府文件开放利用的文件管理系统。电子文件的接收、审核、发布、保管与管理是网上电子文件中心的基本功能。电子文件中心的应用软件包括文件管理和系统维护两大模块。     

电子文件中心建设模式初探

随着国家现代化建设迅速发展,数字信息大量产生,行政管理现代化标志之一的电子政务使电子文件管理压力骤增。同时,在政府职能转变中,需要确定保存和公布政务信息的集中信息源,《中华人民共和国政府信息公开条例》明确各级人民政府应当在国家档案馆、公共图书馆设置政府信息查阅场所。由此,引发了当前档案现代化管理的新热点:电子文件中心建设。     

电子文件中心建设现状、难点及建设思路研究

在信息化高速发展、电子政务的广泛应用以及电子文件大量产生并迅猛增长的大环境下,电子文件中心应运而生。本文总结梳理了我国电子文件中心建设的现状、出现的问题和难点,并结合石景山区电子文件中心建设实践中总结出的经验教训,尝试提出电子文件中心建设的一些有益思路,不足之处敬请批评指正。     

电子文件中心建设的几点思考

在当前国家信息化快速发展,电子政务扎实推进,电子文件、电子档案大量产生的形势下,抓好电子文件中心建设,推动电子文件规范化、法制化进程,建立电子文件管理体系是档案部门的当务之急。     

国外电子文件中心建设战略与理念透析

各国顺应电子文件保管、利用的需要而纷纷建起电子文件中心,虽然建设路径不尽相同,但在建设理念与战略上却有诸多共性,不仅将电子文件中心建设纳入国家政府责任的重要内容,致力于信息共享与公共服务,而且重视电子文件的长久保存,规范电子文件管理系统的功能需求,并注重多层面共同推进电子文件中心建设.     

国外电子文件中心建设战略与理念

各国顺应电子文件保管、利用的需要而纷纷建起电子文件中心,虽然建设路径不尽相同,但在建设理念与战略上却有诸多共性,不仅将电子文件中心建设纳入国家政府责任的重要内容,致力于信息共享与公共服务,而且重视电子文件的长久保存,规范电子文件管理系统的功能需求,并注重多层面共同推进电子文件中心建设。本文以美、澳、英、德、加等国为例来谈谈国外电子文件中心建设的理念与战略。     

国外电子文件中心建设战略与理念透析

起源于20世纪中叶的“文件中心”是一种社会化、集约化和专业化的半现行文件管理机构,曾被誉为“现代最富有生命力的新型档案机构”。如今,在电子文件数量激增的推动下,顺应电子文件保管、利用的需要而建立起来的“电子文件中心”．是文件中心向电子领域的推进。本文试以美、澳、英、德、加等国为例来谈谈国外电子文件中心建设的战略与理念。     

关于建立电子文件中心的几点认识

一、电子文件中心的定位 电子文件中心是信息化领域，也是档案管理领域一个全新的组织形式和管理形式。构建电子文件中心要充分依托电子政务网，融入区域信息化和电子政务建设，从大的格局审视电子文件中心的定位。电子文件中心应致力于实现两大目标：一是实现资源共享（包括政务信息公开），     

现行电子文件中心建设探讨

在电子政务和政府信息公开政策的推动下,一种新的电子文件管理利用模式--现行电子文件中心应运而生.自2004年江苏省常州市建立首家现行电子文件中心以来,电子文件中心建设便在全国各地如"燎原之势"相继展开,如张家港市电子文件中心、绍兴市电子文件中心、天津开发区电子文件处理中心等.     

我国电子文件中心建设问题探析

电子文件中心建设是档案部门适应电子政务建设的需要,以档案信息资源为生产要素,着眼于规避与防范电子政务建设中文件管理风险而承担的一项战略任务,应引起社会各方面的关注。本文试对我国建设电子文件中心所面临的诸多实际问题进行探讨。     

电子政务环境下的电子文件中心建设

电子政务环境下的电子文件中心,是档案部门充分利用电子政务平台上丰富的信息资源所建立的一个面向本地区党和政府各级领导和工作人员的服务系统,它将电子政务平台上流转的所有文件加以接收、整理、审核和发布,是档案部门服务党和政府工作、拓展政务信息工作的一个新举措。近年来,常州市档案部门通过积极的探索与尝试,在此方面取得了一些成功的经验。本文结合常州市电子文件中心建设情况,就电子政务环境下的电子文件中心建设构架、功能、要求及发展方向等作一粗略探讨。     

电子文件归档管理的六点要求

于瑛甫在<陕西档案>2005年第6期上撰文,总结了电子公文归档管理的六点要求.1、电子文件产生的单位、电子政务管理部门与档案部门应形成对电子文件从始至终、共同参与、分段管理、文档一体化的管理模式.电子文件的生成、运行与归档应由文件形成单位和电子政务管理部门主要负责;电子文件的保管与利用由档案人员与档案部门主要负责.     

试论构建电子文件中心的影响因素和有效措施

电子文件中心的主要功能是信息采集、信息管理和信息服务。构建电子文件中心的主要影响因素是电子政务系统的重复建设和共享程度低、电子文件中心归属不明确与信息收集的标准不统一。实现电子文件中心的科学建设有效途径是要尽早确立政府电子文件正式的法律地位、建立权责明晰的机构内部电子文件管理体制以及制定科学合理的电子文件操作程序。     

电子文件中心引论

电子文件中心根据其目的、功能的不同,分为半现行电子文件中心和现行电子文件中心两个类别。半现行电子文件中心是为处于半现行阶段的电子文件而专门建立的文件管理、利用中心。基于网络平台的现行电子文件中心,是政务工作的附属和延伸,其实质是网上的“现行文件阅览室”。两者的实践背景、理论基础、现实功能、管理对象、工作重心、存在形式及其管理主体等均有较大差异。现行电子文件中心不能替代分散式或集中式的电子文件管理机构。档案馆以现行电子文件中心的形式采集并公布政府机关的现行文件,除非获得授权,否则缺乏法律依据。     

电子政务环境下电子文件中心归属及角色定位的思考

电子政务借助电子政务系统强大的功能优势,通过网络数据交换平台高效率地实现对电子文件信息的在线采集和开放利用,既辅助了政务活动的开展,又实现了面向社会的政务信息公开,从而实现办公现代化、信息网络化。电子政务催生了新的档案载体成员——电子文件,一种新的电子文件管理模式——电子文件中心(电子文件管理机构)悄然兴起。电子文件中心的兴起,促使人们对电子文件中心的归属及其在电子政务中所扮演的角色进行思考和研究,从而更好地发挥电子文件中心在电子政务中的作用,使电子政务朝着健康发展的轨道前进。电子政务系统是一种利用网络计…     

电子政务环境下电子文件中心问题研究

电子政务催生了新的档案文件成员——电子文件,电子文件中心(电子文件管理机构)也作为一种新的电子文件管理模式悄然兴起。电子文件中心的归属及其在电子政务中所扮演的角色等问题,值得档案工作者认真研究和探讨。一、电子政务环境下电子文件的管理1．人们足不出户就可以实现对政务信息的处理。由于计算机以其具有科学计算、数据处理、实时控制、智能模     

福建省电子文件与电子档案数据接收中心基本建设思路

电子文件与电子档案的接收工作是电子政务信息资源体系建设的一个重要组成部分。福建省委、省政府办公厅于2003年联合下发的《福建省电子文件归档与电子档案管理办法（暂行）》明确要求：“各级国家机关单位应适时将形成时间巳满5年的．属永久保管的电子档案移交至同级国家档案馆．进行集中保管。”按照文件要求．福建省档案馆应当在2008年开始接收省直各机关单位形成的电子文件与电子档案。     

试论电子文件中心系统的建设

当今，随着建设和谐政府，和谐民生，各级政府非常关注电子政务系统的建设。对政务公开及其安全的要求迫在眉睫，如何才能打造一个和谐政府，这得依靠电子政务系统的建设，而电子政务主要是在于电子文件的利用和对外公开。虽然对于电子文件中心的争论还没有停止，但它的出现和建设无疑体现了时代的要求。[第一段]     

构建基于电子政务的数字文件中心

电子政务的实施目标是利用先进的电子手段提升政府公共管理的水平.构建基于电子政务的数字文件中心既有利于在政府业务重组的基础上拓展和优化政府机构的业务形式、管理模式和服务方式;又有利于从源头上控制和管理电子文件,实现政务文件的多维价值,便于政府信息公开.即构建基于电子政务的数字文件中心可以实现电子政务建设与文件管理的双赢.     

我国电子文件中心研究现状及趋势分析

一、我国电子文件中心的产生和发展随着信息技术的进步,办公自动化的普及,电子政务、电子商务的迅猛发展以及其它科研生产专业领域信息化建设的推进,电子文件应运而生并迅速激增。作为数字环境