江西建成并启用全省档案专网及馆藏档案查阅平台

H前,江西省档案局联合省信息中心依托省政务内网建成启片j全省档案专网及档案馆馆藏档案资料查阅平台,实现了各级档案馆馆藏档案资料目录数据的集中管理、即传即用、异地备份和跨馆跨地档案检索指引服务。建设档案专网和档案馆馆藏档案资料查阅平台,既是实现数字档案资源异地备份和远程共享的基础,也是江西省实施数字档案馆建设的重要内容。为有效整合、共享数字档案资源,提升档案T作服务水平,方便社会各界查阅利用档案资料,省档案局广泛调研、充分论证的基础上,联合省信息中心依托政务内网规划建设了“王”字型档案专网。各市县档案部门积极争取到党委、政府和相关部门的大力支持,拨出专款购置专网设施设备,连通全省档案资料查阅平台,上．传档案资料目录数据。目前,全省档案专网及馆藏档案资料查阅平台建成启用,已有10个市和40个县馆、21个省直机关登录查阅平台,共享1250万条非涉密档案目录,实现了馆藏档案目录数据的集中管理、即传即用、异地备份和跨馆跨地档案检索指引服务。     

刍议建立新疆维吾尔自治区档案资料目录中心的若干问题

建立档案资料目录中心是档案工作现代化的重要内容之一,也是贯彻实施《中华人民共和国档案法》、开放利用档案信息资源,更好地为社会主义革命和建设事业服务的一项重要工作。为适应国家档案事业发展的要求、进一步提高我区档案工作的水平,使档案工作更好地为自治区的各项事业提供服务,建立新疆维吾尔自治区档案资料目录中心已是势在必行。 一、建立自治区档案资料 目录中心的必要性 我区的档案事业自新疆和平解放后初建至今已40年,在这40年中,我区的档案事业经历了一个从无到有、从小到大的逐步发展过程。目前全疆已基本形成了一个门类比较齐全的各级档案馆网,近几年来,各级各类档案馆为配合党的中心工作和满足大量的社会利用档案需要,不断地提供大量档案资料,发挥了较大的社会和经济效益,取得了不小成绩。据1988年的统计资料表明,我区现有综合档案馆106个,部门档案馆19个:馆藏档案84万多卷（件）:各级综合档案馆利用档案58336人次,档案187804卷（件次）,资     

谈档案资料目录中心的建设

档案目录中心建设是开发档案信息资源的有效途径。要通过档案资料目录中心的建设,向社会提供广泛的服务,推动档案工作的全面发展。一、建设档案资料目录中心的现实意义随着我国各项事业的蓬勃发展,档案的利用越来越广泛。但是,由于档案馆馆藏资料的有限性、年代的久远性以及档案资料检索工具的单一性,不能满足社会对档案利用的需要。为了弥补馆藏不足和在更大范围内提供利用,建立档案资料目录中心是一个行之有效的方法。档案资料目录中心是档案资料目录的数据库,是档案馆网络体系建设的组成部分,是发展档案事业,沟通并促进档案馆室之间信息     

谈现行文件服务中心的建立

档案馆是永久保管党和国家重要档案资源的基地,是社会各界利用档案资料的中心。为把档案馆建成档案信息的存储基地,拓展档案馆服务功能,更好地发挥档案信息服务社会、服务公众的功能,建立现行文件服务中心势在必仃。     

档案馆社会功能的发挥

档案馆是党和国家的科学文化事业机构，是我国档案事业的主体，是永久保管8党和国家档案资料的基地，是科学研究和各方面工作利用档案史料的中心，随着新世纪的来临及社会与经济的快速发展，档案馆传统的管理模式，越来越不适应新形势的需要，迫切要求对档案馆工作进行创新和变革，逐步建立馆藏信息丰富、服务形式多样、现代科技管理、具有公共形象、为全社会服务的现代档案馆，使档案馆具有文化功能、教育功能、信息功能、科技功能、休闲功能等五项新型的社会功能，同时也要根据变化了的形势，把档案馆建设成“两个基地，一个中心”，即要把档案馆建设成为名副其实的保管党和国家档案资料的基地、对全国人民进行爱国主义和社会主义精神文明建设的教育基地以及提供利用档案资料为党和国家的中心工作、为改革开放和现代化建设服务的信息中心。     

试谈档案信息上网的安全与防范措施

档案信息上网安全问题是我国档案部门急需解决的一个重要问题。近几年来，随着我国政府办公自动化和上网工程的逐步实施，各级政府部门的政务信息网已经陆续开通，档案信息网络化也随之得以实现。以高等院校（以下简称为高校）来说，基本上每所本科院校在不同程度上都实现了档案计算机管理，大学的档案馆在互联网上纷纷建立网点，进行信息发布，使档案利用模式由传统的手工查询服务转变为馆外网络查询服务。然而，即使是档案信息网络化做得较好的高校，也许在内网、专网上实现了全文服务，但在外网上除了实现馆藏目录的信息服务外，基本上还未能实现馆藏档案的全文信息服务，其主要原因之一是档案人员担心档案信息上网的安全保密问题。     

我省民国档案目录数据采集工作圆满完成

1月24日，省档案馆目录中心向全国民国档案资料目录中心报送了全省75个档案馆的民国档案案卷级目录430921条数据。至此，历时3年的全省民国档案案卷级目录数据采集工作已全部完成，合计554201条数据（包括省馆于2002年4月上报的123280条数据）民国档案目录中心建设是实现档案信息资源共享和加强档案信息开发利用的重要途径。我省民国档案目录中心工作始于1999年底，计划于2003年底完成。在各级领导的重视支持下，经过各级档案馆目录中心工作人员的共同努力，在保证数据质量的基础上，提前一年完成了任务。全国民国档案目录中心肯定了我省上…     

数字化档案资料目录信息中心的建设

数字化档案资料目录中心是指从事档案目录信息资源的数字化加工、存储、管理与传输，以数字化检索方式，提供利用档案信息资源的服务窗口。建设数字化档案资料目录中心是信息时代的需要，也是档案事业发展的需要，具有十分重要的意义。     

刍议档案馆公共服务能力的提高

2004年全国档案工作会议指出：在新世纪新阶段，各级国家档案馆应该具有“四位一体”的功能，即档案安全保管的基地、利用档案开展爱国主义教育的基地、已公开现行件集中向社会提供利用的中心、档案信息服务的中心。这“四位一体”功能的实现，将有效改变当前档案馆的封闭性，促使其向开放性的公共档案馆过渡。公共档案馆把整个社会和全体公众看作是自己的服务对象。     

加强档案馆库与功能建设

安居乐业.档案馆就是档案业务建设的家,是档案事业的主体,是档案保管基地、爱国主义教育基地、档案利用中心、政府公开信息查阅中心、电子文件备份中心. 党和国家对档案馆建设历来高度重视.有计划有步骤地建立了中央和各级地方国家档案馆,使档案馆从无到有,不断发展并逐步形成网络布局.目前,我省共建有155个国家综合档案馆,保存档案资料13321656卷,还有大量录音、录像、影片、照片等档案,为党和政府、社会大众、改革开放和社会主义现代化建设服务,取得了显著的社会和经济效益.     

“三网一库”建设推进闸北档案信息化新发展

近几年来,闸北区档案局馆以"三网一库"建设为抓手,推进档案资源数字化、信息管理标准化、信息服务网络化建设,以提高闸北区档案信息化水平。2002年闸北区档案馆在全市档案系统率先建成区级档案目录中心:2004年实现了与市档案目录中心互联,实现了一、二级档案目录中心档案信息资源的共享,同年开通了"闸北档案信息网"。     

试析档案目录中心与档案馆的关系

档案馆是档案目录中心信息的本源，目录中心仅仅拥有档案的二次、三次文献信息，这就决定了目录中心对管理着档案实体的档案馆有着一定的依存关系。目录中心建设的质量与工作开展的水平取决于档案馆对目录中心工作的重视程度以及基础工作开展的情况。同样，档案馆要想超越馆藏范围开发档案信息，进行馆际档案信息交流与资源共享，最佳途径是通过目     

构建公共档案信息共享平台

创新理念福建省公共档案信息共享平台以各级档案馆馆藏档案信息资源为对象,以建设区域性、分布式、规范化、超市型档案信息资源的共享体系为重点,以推动实现档案信息资源的社会共享为目的,充分应用先进信息技术成果,建立适应信息化条件的档案信息共享服务平台,为各级档案馆提供一套实用性很强的应用系统,     

高校档案编研走向分析

高校档案编研工作是以高校档案馆（室）藏为对象，以满足高校和社会利用档案的需求为目的。在研究档案内容的基础上，按照一定的题目，对档案资料进行收集、挑选、编辑和评价，是为高校和社会服务的一项重要工作。它是使档案管理“深化”，档案资料“活化”，主动有效提供档案信息服务的一个重要手段。是高校档案管理工作向高层次方向发展的一个重要标志。[第一段]     

新时代高校档案馆档案信息数字化建设现状与策略

为提高档案信息数字化建设进程，本文对新时代高校档案馆档案信息数字化建设现状与策略的研究，从提升高校档案馆工作效率、提高档案馆资源信息共享能力，阐述档案信息数据化建设的意义，提出现阶段高校档案馆档案信息数字化建设存在档案信息化资源较为分散、信息化管理标准与辅助技术尚未完善、档案信息数字化管理安全隐患较多等问题。为实现高校档案馆档案信息数字化建设，应遵循“抢救优先，利用优先，逐步扩展”的工作原则，完善高校档案馆档案信息数字化归档工作，建立档案新信息数据库与规范档案数字化管理目录，利用校内OA系统，建立起与档案馆的通信连接，实现数据库逐步与学校档案馆数字化建设工作的对接，健全档案信息数字化保障机制，科学配置数字化终端网络硬件，增设防火墙等防病毒软件，加强对网络病毒的安全防护。     

推陈出新,与时俱进,展示云南历史的真实风貌 新时期新的跨越——云南省档案目录中心简介

云南省档案目录中心成立于1992年,负责全省档案目录数据的采集、加工、整理和信息化管理工作。十多年来,在局馆领导班子的重视下,目录中心成为常设机构,现有8名工作人员,均具有大专以上学历,具备档案学和计算机知识。现已建立起以省档案目录中心为龙头,辐射16个地、州、市,128个县区和专业档案馆的全省档案资料目录中心网络。目录中心建立了全省全宗级历史档案目录、革命历史档案文件级目录、革命历史资料目录和民国档案案卷级目录的机读目录数据库,采集了40多万条机读目录数据,实现了档案目录计算机管理和多渠道检索查询及索引检索查询,为…     

民国档案全宗级目录数据的采集

在全国范围内采集民国档案全宗级目录信息数据是全国民国档案资料目录中心前一时期的中心工作和首要任务。目录中心将采集到的全宗级目录数据编辑成《全国民国档案通览》并建立起全国档案全宗级目录数据管理系统。此项工作在为党的中心工作服务、为各级档案行政部门实行科学决策和管理服务、为社会各界开展民国档案信息咨询服务方面起到了积极的作用。     

开拓创新 扎实工作 湖北“十一五”档案事业实现跨越式发展

“十一五”期间,湖北省各级档案部门和广大档案工作者紧密围绕省委、省政府中心工作,主动服务于全省经济社会发展大局．按照国家档案局提出的实现“两个转变”建立“三个体系”的档案事业建设指导思想和工作方针,开拓创新,扎实工作,以服务民生为主线．以档案信息开发利用为重点,大力推进依法治档和科技兴档．不断加强档案馆“五位一体”功能建设、档案资源建设和档案干部队伍建设,档案工作取得显著成绩．全省档案事业实现了跨越式发展。     

在县级档案馆推行档案服务社会承诺制

档案馆档案服务工作，是档案服务社会的窗口。随着社会的进步，尤其是信息技术、网络技术的迅速发展，县级档案馆在丰富馆藏、提供档案服务方面的不足逐渐显露出来。目前，县级档案馆普遍存在着档案信息资源贫乏、结构较单一、检索手段较落后、档案现代化管理设施不到位、档案人员综合素质偏低的现象。笔者在从事日常的档案利用服务工作中，经常会见到一些满怀希望前来查档的档案用户，由于查找不到所需档案资料所表现出的无奈神情。究其原因，主要是档案资料收集不齐全，应归档的文件材料没有归档。随着我国市场经济的发展和社会保障制度的不断完善，个人利用档案的情况愈来愈多，对各种与个人利益息息相关的档案需求也愈来愈大，而县级档案馆几十年不变的被动服务模式：“查查看”、“你查我调”方式，已经无法满足新时期社会对档案馆工作的新要求。满足广大档案用户对档案信息资源的利用需求是档案馆工作的根本目的。这本身也是档案馆对社会作出的承诺，我们没有理由不践行。     

基层档案馆要面向社会

信息时代给基层档案馆最大的冲击,就是过去那种封闭半封闭的管理体制、落后的管理手段、单一的服务方式。适者生存的道理告诉我们,档案馆要生存、要发展,就要走出一条适应社会发展的新路,这就是将档案馆融入社会,服务社会。档案馆面向社会,是档案馆工作的目的。档案馆是党和国家的科学文化事业机构,是保存档案的基地,是科学研究和各方面利用档案史料的中心。档案馆工作的目的是最大限度服务社会。各级各类档案馆内存储着大量的档案信息,将档案信息服务社会,使死档案变为“活”档案,既是党和政府对档案工作的要求,也是档案工作适者生存谋求发…