科技计划项目档案管理体制发展及创新研究

科技计划项目档案(下称项目档案)是我国科技档案资源的重要组成,由于《科学技术档案工作条例》和《科学技术研究档案管理暂行规定》都是现行的法规文件,对项目档案的管理都具有约束力,因此,我国项目档案管理目前是两种管理体制并存的局面。两种体制在体系结构上各有特点,对项目档案的管理都产生过积极的影响。二十多年过去了,两种管理体制赖以实施的环境已经发生了巨大的变化,项目档案管理体制亟待创新。     

澄清小城镇建设档案管理中的几个问题

《山西档案》2002年第4期发表王永平的文章“小城镇建设档案管理浅说”(以下简称王文)，认为山西省建设厅《关于加强小城镇建设档案工作的通知》对小城镇建设档案的管理机构、管理范围及移交程序方面的规定有悖实际”。笔者认为，……     

论基建工程档案的质量控制

基建工程档案是指在工程建设活动中直接形成的对国家和社会有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种载体的文件材料，简称工程档案。随着一批豆腐渣工程质量问题的曝光，工程档案的重要性再度引起了人们的重视。国务院办公厅于1999年2月发出的《关于加强基础设施工程质量管理的通知》，国务院于2000年1月发布的《建设工程质量管理条例》(以下简称《条例》)，都将加强工程档案工作列为保证基建工程质量必须要做好的任务之一。建设部也于2001年7月发布《城市建设档案管理规定》(以下简称《规定》)，2002年1月发布《建设工程文件归档整理规范…     

如何做好建设项目档案工作

2004)年第期《中国档案》刊载肖云的文章,从七个方面对如何做好建设项目档案工作作了阐述:一、建设单位的档案职责。一是档案业务监督、指导的职责;二是档案收集、整理、移交的职责。二、将档案管理纳入合同管理。各建设项目特别是涉外工程,应将档案管理纳入合同管理,在合三、完善规章制度和竣工档案的整理标准。一个项目的建设大多需要几年甚至更长时间才能完成,四、坚持档案工作与工程建设同步进行。特别要做好项目文件的收集工作,它是项目档案工作的基五、发挥监理单位的重要作用。《规范》中规定了监理单位对工程档案负有两方面的责任:…     

浅谈法院档案管理的新模式

正法院的诉讼档案是国家重要的专业档案,是人民法院审判活动的真实记录,是做好审判活动的重要依据和必要条件。自1984年制定《人民法院诉讼档案管理办法》以来已近30年,法院档案工作面临许多难题,特别是信息化背景下如何管理诉讼档案一直困扰着广大档案工作者。令人欣喜的是,近两年最高人民法院和国家档案局联合下发了《人民法院档案工作规定》(以下称《规定》)、《人民法院诉讼档案管理办法》(以下称     

开展项目建设档案工作为经济发展提供优质服务

建设项目档案是项目建设、管理过程中形成的,具有保存价值的文字、图表的历史记录,是项目维护和改扩建的依据和凭证。重点建设项目档案管理,应该与重点建设项目整体工作同步运行。建设项目档案验收工作,是项目验收的重要组成部分。档案部门有责任、有义务,围绕这些项目建设搞好档案业务跟踪服务工作。     

新闻视点

业务建设进入2007年,国家档案局继续加强各项业务建设。3月15日,发布《国家档案局关于做好2007年重大建设项目档案工作的通知》,要求各有关单位加强重大建设项目档案管理,并按规定将有关组织档案验收的项目汇总后,按规定格式报国家档案局;3月16日,发布《国家档案局关于做好〈机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定〉宣传贯彻工作的通知》,要求各地各部门全面学习、准确把握《规定》的基本内容,积极开展机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表的编制和审批工作。     

强化档案过程控制 确保项目档案质量

重点工程建设项目档案管理工作是重点工程项目建设、管理的基础性工作，切实做好重点工程建设项目档案管理，确保项目（工程）档案的完整、准确、系统，是档案工作为航空工业的改革、发展和加速国防现代化这一中心工作服务的重要战略任务，也是各企业能否顺利完成国家重点工程建设项目的顺利交付验收，实现自身的可持续发展的重要决定因素。如何做好项目档案的质量，主要取决于建设单位的组织管理，对于项目档案管理应该结合本单位的质量管理体系。明确各自在建设项目档案工作中承担的责任，在项目档案形成的各个环节给予积极配合，从而全面提高项目档案的质量。     

青岛市档案局推出为新增中央投资项目服务新举措

为保证项目建设与项目档案管理同步进行,确保中央投资项目档案的完整、准确、系统与安全,青岛市档案局积极采取举措,加强对新增中央投资项目档案工作的监督指导。一是及时掌握有关信息,提前介入。市档案局主动争取市发改委支持,取得第一手项目资料,据此对项171承办单位逐一制发《青岛市新增中央投资项目档案管理监督通知书》,对项目档案管理提出了明确要求。二是积极建立齐抓共管机制。2006年12月18日,市建设委员会、市发展和改革委员会、市档案局联合制发了《青岛市重点建设项目档案管理规定》,     

全省各市档案局（馆）

杭州市：一是加强档案法制建设，出台《杭州市档案管理条例》、《杭州市市声像档案收集和管理办法》《杭州市电子件归档管理办法》。二是加快实施档案馆二期项目建设。[第一段]     

建设项目档案工作标准执行中的问题与解决措施

2002年，国家档案局为了进一步规范基本建设档案工作，在对重大建设项目作广泛调研和总结经验的基础上，编制发布了《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范）（DA/T28-2002）。该标准对建设单位和各参建方在基建档案管理的管理职责、文件的收集与积累、竣工文件的编制要求、审核与验收以及归档范围和对保管期限等做了全方位的规定，为基本建设项目档案管理提供了切实可行的工作标准。这个标准的实施，对健全建设项目档案管理体制，解决项目文件在形成和积累以及竣工档案在编制过程中的一些质量通病和不规范现象，对规范工程档案管理起到很大的作用，大大地提高了工程档案的质量，在很大程度上确保了建设项目档案的齐全、完整、准确。     

如何加强城建档案的行政执法工作

省政府114号令《浙江省城市建设档案管理办法》实施后,城建档案馆实行了“建设工程竣工档案承诺书制度”,替代了城建档案保证金,将城建档案管理工作纳入了法制化轨道,实现了从经济制约向法制管理的转变。在这新旧管理制度更换之际,如何运用现有的法律法规来管理城建档案,是摆在城建档案工作者面前的首要课题。一、档案行政执法工作的法律依据《中华人民共和国档案法》第十二条规定:“机关、团体、企业事业单位和其他组织必须按照国家规定,定期向档案馆移交档案。”2001年建设部第90号令《建设部关于修改<城市建设档案管理规定>的决定》中明…     

正确认识我国科研档案工作体制和职责

《科学技术研究档案管理规定》(以下简称《规定》)对我国科研档案工作职责进行了详细的规定,也确定了我国科研档案工作体制。《规定》本次修订对职责做了较大的调整,明确了各级档案主管部门、科技主管部门、科研项目管理单位和科研项目承担单位、参加单位、科研项目负责人等的档案管理责任,尤其是对政府预算支持的科研项目档案管理责任进行了明确,并特别提出了科研项目承担单位对所承担科研项目的档案工作负总责等要求。     

规范工程档案管理的实践和思考

2004年3月8日,绍兴县人民政府制发实施了《绍兴县建设项目(工程)档案管理办法》,正式将县级以上重点工程档案列为行政许可专项验收项目。此后,绍兴县档案局根据相关法律法规,相继出台了《绍兴县重点建设项目(工程)档案管理登记办法》、《绍兴县县级重点建设项目(工程)档案专项验收管理办法》和《绍兴县档案局统一管理行政许可申请统一送达行政许可决定制度》等7项配套制度。2009年11月,为     

加强建设项目档案管理促进交通事业发展

近几年,我市交通建设进入新的发展高潮,交通建设产生的工程档案日益增多。为了做好工程档案的管理,我们认真学习交通部、国家档案局印发的《交通档案管理办法》,宣传、贯彻实施《西安市档案管理务例》、《西安市档案管理办法》、《西安市档案文件整理实施细则》,使档案工作更好地为各项工作提供有效服务,密切关注交通各项工作的进程,     

小议干部档案的整理

为了加强干部档案工作，实现干部档案管理工作的规范化，有效地保护和利用档案，根据《干部档案工作条例》(以下简称《条例》和《干部档案整理工作细则》(以下简称《细则》)的有关规定，各级干部档案管理部门，都在认真进行干部档案的管理工作。 干部档案的管理是将收集起来的每个干部的档……     

档案部门参与重大建设项目验收的重要作用

项目档案是项目建设、管理过程中形成的具有保存价值的各种形式的历史记录,是项目维护和改扩建的依据和凭证。为使档案工作更好地为建设项目的建设、运行和管理服务,国家档案局、国家发展和改革委员会制定了《重大建设项目档案验收办法》。《验收办法》的制定,确保了大型建设项目档案的完整、准确、系统和安全。     

企业项目档案深化管理的对策

<正>企业项目档案(以下简称"项目档案")是企业反映固定资产在投资建设整个过程中真实的历史记载,是项目投产后运行、维修、管理、改建、扩建后评估等工作的主要依据。近几年来,随着国家经济建设的快速发展,企业在基本建设和基础设施上不断加以技术改进,需要改建、扩建、新建的工程项目与日俱增。国家对项目档案管理高度重视,国家档案局与有关部委先后出台了一系列有关的规章文件,对项目档案进行规范管理,明确规定项目档案验收是项目竣工验收的重要组成部分,未经项目档案验收或项目档案验收不合格     

铁路建设项目档案信息化建设研究

随着网络信息技术的快速发展,及其在档案管理中的应用,做好项目档案信息化管理,对铁路建设项目顺利通过验收,以及后期的项目运营、维护和经验总结等发挥着重要作用。本文分析了铁路建设项目档案管理特点,以及项目档案信息化管理内容,最后提出做好项目档案信息化建设的具体措施,有利于发挥档案应有价值,推动铁路建设项目档案信息化建设工作的顺利开展。     

总结经验开拓创新实现云南重点建设项目档案工作更快更好发展——在云南省重点建设项目档案管理培训班上的讲话（摘要）

近几年来，有关单位及各重点建设项目单位认真学习、贯彻《档案法》、《档案法实施办法》、《建筑法》、《建设工程质量管理条例》等国家法律、法规，在具体工作中认真执行《基本建设项目档案资料管理暂行规定》、《国家重点建设项目档案管理登记办法》、《建设（项目）工程档案验收办法》等规范性文件。省档案局、省发改委制发了《云南省重点建设项目档案管理登记办法》，使我省逐步形成、完善了重点建设项目档案管理的法规体系。