项目档案管理要抓住的几个要点

担任项目档案管理十几年来,本人积累和总结了许多项目档案管理经验,要想把大型的复杂的项目档案管理好,必须做好以下几点工作. 一、不断建立完善各项规范标准 根据国家、交通部和省市的有关规定,结合实际需要,我们先后制发了《大连港建设项目档案管理办法》、《大连港信息化建设项目档案管理规定》、《大连港技术设备档案管理规定》、《大连港建设项目档案整理工作指导意见》等文件,保证项目档案管理的规范化和科学化.特别是编印了《大连港建设项目档案管理工作指南》,《指南》的特点是高度集中、动态更新、电子版应用.不仅对档案人员适用,还适用于各专业管理人员,《指南》为用户提供一种全新的服务,具有较强的实用性.     

加强重点建设项目档案管理工作要严把“六关”

重点建设项目档案既是重点建设项目的历史纪录,又是项目投产运行、维修、改扩建等工作的重要依据,是项目建设的重要组成部分,是整个项目管理不可缺少的重要环节。根据《中华人民共和国档案法》《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》《国家重点建设项目档案管理登记办法》等法律、法规,     

动态北大核心

内蒙古自治区档案局会同自治区发展改革委修订出台《关于进一步加强全区重大建设项目档案管理工作的通知》《内蒙古自治区重大建设项目档案验收实施细则》,对加强全区重大建设项目档案管理、扎实做好重大建设项目档案验收工作提出具体要求。《通知》要求,档案主管部门要主动跟进,做好事前指导服务和事中、事后监管,确保档案管理与项目建设同步进行。《实施细则》对重大建设项目档案验收工作适用范围、验收申请、验收组织等内容提出要求,通过明确验收条件、细化工作流程,优化工作程序等,进一步规范重大建设项目档案验收工作。     

四川省档案局举办重大建设项目档案管理专题培训班

经省政府同意,今年7月1日,省档案局与省发改委、省经委、省建设厅联合印发了《四川省重大建设项目档案管理办法》。为加强和规范全省重大建设项目档案管理工作,有效贯彻实施这一管理办法,省档案局于2008年9月和10月举办了两期重大建设项目档案管理专题培训班,来自各市州档案局、省级重大建设项目主管部门、项目建设单位分管档案的领导和档案业务人员共计550余人参加了培训。     

做好高校国防科技工业固定资产投资项目档案工作

<正>为加强国防科技工业固定资产投资项目档案管理,规范项目档案验收和管理工作,原国防科工委、国家档案局于2007年制定并印发了《国防科技工业固定资产投资项目档案验收办法》及《国防科技工业固定资产投资项目档案管理规定》,明确了项目档案验收是总体竣工验收的重要组成部分,给项目档案管理工作制定了规范和标准,为相关项目档案的收集、整理、归档提供了方向。做好高校国防科技工业固定资产投资项目档案管理工作应以政策规定为     

重大建设项目档案验收办法

为进一步加强重大建设项目档案管理,规范建设项目档案专项验收工作,国家档案局与国家发展和改革委员会联合下发了《重大建设项目档案验收办法》。——编者第一章总则第一条为加强重大建设项目档案管理工作,确保重大建设项目档案的完整、准确、系统和安全,根据《中华人民共和国档案法》和国家有关规定制定本办法。第二条本办法适用于各级政府投资主管部门组织或委托组织进行竣工验收的固定资产投资项目(以下简称项目)。本办法所称各级政府投资主管部门是指各级政府发展改革部门和具有投资管理职能的经济(贸易)部门。第三条项目档案是项目建设…     

“档案管控十法”在国家重大建设项目档案工作中的运用

<正>《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》(以下简称《规范》),是国家重大建设项目档案管理的重要指导和依据性文件,但是,由于各行各业建设项目内容不同,其产生的文件材料也不尽相同,特别是在如何管控重大建设项目具体措施上需要想办法、出策略,需要研究每个项目档案特点和管理细节,深化档案归档范围和归档要求,以更好地落实国家重点建设项目档案管理规章制度和规范标准。笔者概括和总结出的"档案管     

总结经验开拓创新实现云南重点建设项目档案工作更快更好发展——在云南省重点建设项目档案管理培训班上的讲话（摘要）

近几年来，有关单位及各重点建设项目单位认真学习、贯彻《档案法》、《档案法实施办法》、《建筑法》、《建设工程质量管理条例》等国家法律、法规，在具体工作中认真执行《基本建设项目档案资料管理暂行规定》、《国家重点建设项目档案管理登记办法》、《建设（项目）工程档案验收办法》等规范性文件。省档案局、省发改委制发了《云南省重点建设项目档案管理登记办法》，使我省逐步形成、完善了重点建设项目档案管理的法规体系。     

江西省档案局规范省重点建设项目档案移交接收进馆工作

<正>近日,根据《中华人民共和国档案法》、《江西省档案管理条例》、《江西省重点建设项目档案管理暂行办法》等有关法律法规,江西省档案局制定出台了《江西省档案馆收集省重点建设项目档案范围的规定》,进一步规范了省重点建设项目档案移交接收进馆工作。《规定》对省重点建设项目档案移交进馆范围、移交进馆时间和质量要求、移交进     

市档案局《关于加强2003年上海市重点建设项目档案管理的通知》

重点建设项目档案是国家档案资源的重要组成部分,它既是使用、管理和维护重点建设项目的必要条件,也是研究城市建设和经济、社会发展的重要依据。为加强本市2003年重点建设项目的档案管理,现就有关事项通知如下:一、实施项目档案管理登记根据《上海市档案条例》、《国家重点建设项目档案管理登记办法》和《上海市档案管理登记办法》,本市2003年重点建设项目档案管理继续实行登记制度,以便跟踪、监督、指导。请各项目建设单位填报《上海市重点建设工程项目档案工作登记证书》,于2003年6月30日前报送市档案局业务指导处(地址:仙霞路326号;邮编…     

湖南省重点建设项目档案验收办法(试行)

第一章总则第一条 为了加强对我省重点建设项目档案验收的管理,规范项目档案的验收工作,根据《中华人民共和国档案法》、国务院《建设工程质量管理条件》、《湖南省档案管理条例》和国家有关规定,制定本办法。 第二条本办法所指的我省重点建设项目,以湖南省建设厅、省发展计划委员会每年发布的重点建设项目名单为准。     

铁路建设项目文件组卷典型问题分析与探究

<正>铁路建设项目点多线长、桥隧比高、技术复杂、工期较久,所形成的项目文件,数量多、形式广、内容繁琐。通过科学、合理的组卷,将零散的项目文件,建立起科学的联系,使之系统化、成套化,这是档案管理所要解决的重要问题。笔者结合铁路建设项目档案工作实践,对此进行了探索与思考。1组卷依据1.1遵循国家标准和档案行业标准《科学技术档案案卷构成的一般要求》是推荐性的国家标准、《建设项目档案管理规范》是档案行业推荐标准,以上标准,分别对科技档案的案卷整理和建设项目的档案管理确定了基本原则、方法、要求,对铁路建设项目档案组卷工作具有重要的指导意义,     

张掖市扎实开展建设项目档案规范化管理

为进一步做好重点建设项目档案的规范化管理工作,确保项目档案管理与项目建设同步进行,张掖市档案部门按照《甘肃省建设项目竣工档案专项验收暂行办法》和国家档案局关于建设项目档案规范化整理的相关要求,认真做好重点建设项目档案管理的监督指导和跟踪服务工作。各重点建设项目主管单位从项目开工到正式验收的整个过程中,适时与档案部门联系,加强协调配合,强化对建设项目档案工作的监督、指导,确保了项目建设档案的完整性、准确性和系统性。     

全省重点建设项目档案管理培训班圆满结束

3月21日至23日，全省重点建设项目档案管理培训班在云南省档案局举办，省直有关主管部门、集团公司档案部门负责人、省重点建设项目档案工作负责人及专、兼职档案员共418人参加培训，省档案局杨汝鉴局长在培训班上作了题为《总结经验开拓创新实现云南重点建设项目档案工作更快更好发展》的专题辅导（讲话稿另发）。华能澜沧江水电开发公司、昆明钢铁集团公司、水电昆明勘测设计院等单位在培训班上交流了经验和做法。培训班对《重大建设项目档案验收办法》、《云南省重点建设项目档案管理登记办法》、《国家重大工程建设项目文件归档要求与档案整理规范》等规章、标准进行了重点讲授。．     

《四川省重大建设项目档案管理办法》发布实施

经省政府同意,四川省档案局、四川省发展和改革委员会、四川省经济委员会、四川省建设厅于2008年7月1日联合印发了《四川省重大建设项目档案管理办法》。该办法是四川省第一部关于重大建设项目档案管理的综合规范性文件,对进一步加强和规范全省重大建设项目档案管理工作,实现重大建设项目档案验收制度化具有积极的推动作用。     

建设项目档案工作标准执行中的问题与解决措施

2002年，国家档案局为了进一步规范基本建设档案工作，在对重大建设项目作广泛调研和总结经验的基础上，编制发布了《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范）（DA/T28-2002）。该标准对建设单位和各参建方在基建档案管理的管理职责、文件的收集与积累、竣工文件的编制要求、审核与验收以及归档范围和对保管期限等做了全方位的规定，为基本建设项目档案管理提供了切实可行的工作标准。这个标准的实施，对健全建设项目档案管理体制，解决项目文件在形成和积累以及竣工档案在编制过程中的一些质量通病和不规范现象，对规范工程档案管理起到很大的作用，大大地提高了工程档案的质量，在很大程度上确保了建设项目档案的齐全、完整、准确。     

浅谈《煤炭建设项目档案管理规范》在实践中的应用

《煤炭建设项目档案管理规范》（试用稿）（以下简称《规范》）的出台,为煤炭行业基本建设过程资料的收集整理提供了依据,使档案管理工作有了遵循的标准。在执行《规范》实际工作中,有些具体问题要具体对待,针对不同的情况收集内容也要有所变动。     

青岛市档案局推出为新增中央投资项目服务新举措

为保证项目建设与项目档案管理同步进行,确保中央投资项目档案的完整、准确、系统与安全,青岛市档案局积极采取举措,加强对新增中央投资项目档案工作的监督指导。一是及时掌握有关信息,提前介入。市档案局主动争取市发改委支持,取得第一手项目资料,据此对项171承办单位逐一制发《青岛市新增中央投资项目档案管理监督通知书》,对项目档案管理提出了明确要求。二是积极建立齐抓共管机制。2006年12月18日,市建设委员会、市发展和改革委员会、市档案局联合制发了《青岛市重点建设项目档案管理规定》,     

规范工程档案管理的实践和思考

2004年3月8日,绍兴县人民政府制发实施了《绍兴县建设项目(工程)档案管理办法》,正式将县级以上重点工程档案列为行政许可专项验收项目。此后,绍兴县档案局根据相关法律法规,相继出台了《绍兴县重点建设项目(工程)档案管理登记办法》、《绍兴县县级重点建设项目(工程)档案专项验收管理办法》和《绍兴县档案局统一管理行政许可申请统一送达行政许可决定制度》等7项配套制度。2009年11月,为     

《建设项目档案管理规范》升版之我见

国家档案局于2018年4月8日发布了《建设项目档案管理规范》(DA/T28-2018)(以下简称《规范》)并于2018年10月1日起实施,同时替代《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》(DA/T28-2002)(以下简称《整理规范》)。目前,新的《规范》已经实施了一年的时间,期间笔者通过对《规范》的不断学习,与《整理规范》的对比分析并结合实际工作总结了一些个人看法。