强化高校档案信息服务的有效途径

高校档案工作是整个国家档案事业的重要组成部分，高校档案工作的目的就是开发档案信息资源，提供档案材料，为高校的教学、科研和党政管理等项工作服务。高校档案是广大师生员工劳动智慧的结晶，它记录了前人在组织教学、科研和各项管理工作的情况、信息、成果、经验和教训，真实地反映了高校建设和发展的过程．具有凭证、借鉴、参考和研究作用。     

影响高校科研档案归档率的因素与对策

科研档案是指科研管理人员和科研人员在科研管理和实践中直接形成的具有保存价值的文字、图表及声像载体材料，按档案管理要求整理归档形成的。科研档案是高校整个档案工作内容的重要组成部分、科研档案的规模和质量反映和记录着学校不同历史时期科研学术水平。笔者在多年的科研档案管理工作实践中深刻体会到，科研档案材料归档完整、齐全、系统与否是提高科研档案质量，搞好科研档案工作的基础，特别是对今后科研成果的开发、利用，发挥其多功能作用具有十分重要的意义。因此，加强科研文件材料的形成与积累，提高科研档案的归档率，应引起…     

浅谈高校档案管理的达标升级

高校档案工作是学校的重要基础工作之一,也是衡量学校管理水平的重要标志。高校档案实现目标管理是促进学校档案工作适应国家科技进步和经济建设发展的重要措施,通过目标考评定级,可以强化学校的档案管理,提高档案管理水平,增强学校教职工的档案意识,加强档案的保护与利用,从而提高学校的管理水平。我校按照山西省教委和山西省档案局对科技事业单位档案目标管理考评定级工作的     

关于新时期高等学校档案工作发展的几点思考

当今,我国正处于社会转型的新时期,各行各业都面临时代的挑战,高等学校档案工作也不例外。本文试就新时期困扰高校档案工作的几个问题及对策作一探讨,以就正于同道。一、困扰高校档案工作发展的几个问题首先,随着我国市场经济体制的日渐成熟,人们对事物的评价标准发生了深刻变化。高校档案工作在办学中的地位、作用与价值的统一成为高校档案工作发展的重要前提。一般地讲,没有谁否认档案工作在高校办学中的重要作用和基础地位,也没有谁不知道高校档案是学校历史的记载,汇集着高校教学、科研等最新的鲜活教材,是取之不尽、用之不竭…     

高校科研档案的特点、管理现状及对策探析

在当今科学技术迅猛发展的时代,档案管理已成为高校建设工作中的重要内容,尤其是加强高校科研档案的管理,显得更为重要。从高校科研档案的特点入手,分析高校科研档案管理现状进而提出相应的对策。     

高校科研管理创新的思考

高等学校是我国科学技术事业的一个重要方面军，高校科研工作随着科技体制改革和教育体制改革的不断深化，也发生了很大的变化。高校科研管理工作，正面临着深化改革，拓宽思路的新机遇。面对知识经济的挑战，高校科研管理的观念创新对于高校科研创新来说尤为重要，它直接关系到科技资源的配置，关系到资源的使用效率。     

如何全面提高高校档案管理人员的综合素质

高校人事档案工作是组织人事工作的重要内容，是干部、教师队伍建设的重要基础工作．人事档案具有实效性、动态性和真实性，是组织上使用干部的重要依据。因此，在高等教育不断向前发展的今天，也向高校人事档案工作者提出了新的要求，档案工作搞得好，能充分调动干部的积极性，推动党的事业发展，否则，会压制干部的积极性，影响党的工作。新     

论高校档案工作在深化改革中的作用

高校深化改革的过程离不开档案，这是由档案自身的价值所决定的。档案是高等学校在教学、科研、党政管理以及其他各项活动中直接形成的对学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。只有在充分研究档案的基础上，才能了解各项工作的过去，找出限制自身发展的弊端，进而获得改革方案决策中可靠的先导信息和完善改革方案的反馈信息。这对改革方案的制定、选择和完善都具有重要的参考和依据作用。一、档案在高校教学改革中的作用高校的根本任务是培养适应我国经济建设需要的合格人才，加强高校的教学研究、深化高校的教…     

论标准化在档案工作中的作用

档案工作是信息工作的重要组成部分，实现档案工作管理现代化离不开标准化。本文从五个方面论述了标准化的档案工作中的作用：1、标准化是实现档案工作科学管理的重要手段；2、标准化是提高档案工作质量和效率的有效措施；3、标准化是档案工作向现代化管理发展的必要条件；4、标准楷是推进档案学发展的必要条件；5、实现档案管理标准化，更好地为高校的教学、科研、后勤等改革服务。     

科研档案在科研管理工作中的重要作用

高校是科学研究的重要基地,如何搞好科研管理工作是一件大事,而科研档案在科研管理中又起着重要作用,笔在多年的工作实践中认为,科研档案可以促进广泛的科技交流;是争取国家重点科研项目的重要依据;具有凭证作用等。并就怎样做好科技档案管理工作加以论述。     

科研档案在科研管理工作中的重要作用

高校是科学研究的重要基地 ,如何搞好科研管理工作是一件大事 ,而科研档案在科研管理中又起着重要作用 ,笔者在多年的工作实践中认为 ,科研档案可以促进广泛的科技交流 ;是争取国家重点科研项目的重要依据 ;具有凭证作用等。并就怎样做好科技档案管理工作加以论述     

略论高校科研档案收集工作中的问题、原因与对策

改革开放二十年来,为了适应科学技术日新月异的发展形势,高等院校逐步建立、健全了科研档案管理体制,改变了科研档案管理落后于形势的被动局面。但应看到,在科研档案收集工作中还存在一些问题,有的科研项目材料不完整、不系统,特别是缺少一些关键性的技术材料等等,影响了科研档案的开发利用。本文仅就当前高校科研档案收集工作中存在的问题、原因及应采取的对策,谈几点体会。１科研档案收集工作中存在的问题科研档案收集工作的要求是：归档材料真实。完整、准确、系统、及时,载体质地优良、字迹图像清晰。但是,当前科研档案收集工…     

浅谈科技档案工作在高校科技管理体系中的作用

本就目前高校科技档案存在的问题，从高校科技档案管理的发展趋势及必要性阐述了作为高校重要组成部分的科技档案管理应注意与时俱进、顺应时代的变革，充分发挥科技档案的作用。     

信息时代医学图书馆流通工作的思考

图书馆是高校的三大支柱之一，是为教学和科研服务的学术性机构。在改革开放的新形势下，图书馆只有与高校教学、科研改革的步调一致，才能适应形势发展的需要。而高校图书馆流通部是图书馆的重要部门，是全馆工作的第一线，直接面对广大读者。医学院校图书馆，主要服务的对象是广大师生和医务工作者。在信息时代，图书馆在临床、科研、教学中起到了重要作用，而流通部的读者服务工作更为重要，其服务质量的好坏，直接影响到图书馆文献资源的利用。     

医学院校科研档案的管理

科研档案是科研活动过程的真实反映和记载,是高校档案的重要组成部分。搞好科研档案工作有着重要和深远的意义。笔者作为科研管理人员同时又作为兼职科研档案人员对我院科研档案的收集、管理有些认识,下面就谈几点体会。①1　明确职责,建立科研材料归档制度高校科研档案的管理一般由学校综合档案室、科研管理部门和课题组共同协调完成。学校综合档案室主要负责各类档案的收集、整理、编目、保藏以及开发和利用等工作;而科研管理部门和课题组则分别负责科研档案的收集、审查、验收和形成初始科研档案工作。其中科研管理部门在科研档案工作中…     

关于科技档案开发利用引起的思考

科研工作是一项十分复杂的工作，所形成的档案材料经历的时间可能是几年甚至十几年，这样长的周期如果没有有效的档案工作方法，要保证一项科研成果档案的齐全完整，是十分困难的，近几年来，我院在档案基础业务工作上有了很大的起色，但在档案科技开发利用方面还比较薄弱，在市场经济定型过程中发挥档案的作用，体现发挥的价值做得还不够。这样一方面制约着档案工作的进一步发展，另一方面也直接影响了档案工作在人们心目中的地位。要改变这种状况，还必须做好以下几方面工作：科管人员必须从思想上重视科研档案的归档工作，充分理解其重要性。建立完善的科研档案的“四同步”管理体系是十分必要的。建立档案工作科技进步的制约机制。真正树立起市场意识。加强学习、开阔视野、提高素质。总之，收集档案，分析市场，研究档案，开发利用，为经济建设这个中心工作提供服务，是市场经济对我们档案工作者提出的新要求，也是改变档案工作的默默无闻的现状，提高档案工作地位的良方，只有做好以上几方面工作，才能真正做好档案开发利用，提高档案工作水平。     

浅谈高校科技档案工作

高校科技档案是学校科研管理的一部分 ,尤其是在现代科学技术高速发展的今天 ,科技档案在整个学校档案中所占的比例显著增加 ,在学校科学管理中所处的地位也越来越重要 ,这就给我们的各院校领导、科技档案工作者提出了新的要求。1　统一认识、加强领导、互相协作做好科技档案工作关键是认识问题 ,首先要统一认识 ,使领导和业务部门的同志真正认识到 ,科技档案的作用是多方面的。科技档案管理的好坏 ,利用的程度及反馈效益的大小直接反映着科技管理水平。科技档案以不同的文字、符号、图片、照片、报表真实地记述和反映了各种科研课题或技术…     

新世纪高校档案工作面临的挑战及对策

当前，现代科学技术突飞猛进，全球经济一体化，文档一体化，社会信息化已成为世界发展不可逆转的趋势。高校档案工作面临新的机遇与挑战，具体而言，主要有两方面：（1）现代科学技术对高校档案工作提出挑战：（1）知识信息的数量急剧增长，档案数量随之增加；（2）档案载体更加多样化，如何保管，利用电子文件是档案工作者不可回避的一个新问题；（3）计算机技术，多媒体技术，网络技术渗透到社会各个领域，对高校档案管理工作提出挑战。（2）高等教育改革为高校档案工作带来新的机遇与挑战；（1）高校的组建，合并，势必给档案管理提出新的课题；（2）高校改革给档案工作带来挑战；（3）高校扩招，档案数量骤增，对档案工作提出新的要求；（4）高校内部体制改革，对档案工作提出考验。面对挑战应采取的对策；（1）加强档案目标化管理，通过档案管理达标升级活动，促进高档档案工作。为此必须具备以下条件；（1）领导重视，对档案工作给予大力支持；（2）加强宣传和贯彻档案法律法规，走法律化的轨道；（3）建立，健全档案管理网络，充分发挥专职和兼职档案人员的作用。（2）更新观念，大胆创新，改变档案管理原有模式；（3）加强高校档案工作队伍建设。     

加强科技管理创新 推进我校科技工作的跨越式发展

创新是科技进步的灵魂和动力。创新所包括的知识、技术、组织、制度、观念、文化的创新都是在一定的管理环境和条件下进行,其创新效益又必须通过管理职能来实现,因此,管理创新是实现其他各个方面创新的前提。一、科技管理创新是推动学校科技工作跨越式发展的关键高校是国家科技创新体系的重要组成部分。在新的形势和历史条件下,如何抓住机遇,加强科技管理创新,营造有利于创新的环境,促进高校科技与经济的结合;如何为学校办学理念和发展目标服务,如何为增强学校的科研能力服务,是学校科管部门在科研管理创新方面努力的方向[1]。近年来,成都中医药大学科技处坚持以服务求支持,以创新求发展,在实施以管理创新促科技兴校战略方面进行了积极探索。紧紧围绕“形成一种气氛(科学研究气氛)、注意两个结合(与人才培养相结合、与重点学科和重点实验室建设相结合)、构建三个平台(基础研究平台、开发研究平台、创新平台)、抓好四项工作(信息工作、项目工作、成果工作、开发工作)”的思路,在上大项目,促大效益,培养科技人才等方面取得了明显成效,有力地推动了学校科技工作的跨越式发展。二、加强科技管理机制的创新是学校科技管理创新的重点学校科技工作在机制创新方面,重点是要树立“以...     

浅谈计算机在高校档案管理中的应用

随着教育事业的不断发展 ,高校档案工作越来越显示出重要的作用 ,学校档案室有更多更丰富的档案文件材料产生 ,档案库存内容更加丰富 ,档案门类也更加齐全。档案室将由比较单一的管理内容向着多门类、深层次的综合管理方向发展 ,其管理方式也将由传统的手工管理方式向着现代化管理方向发展。实现高校档案管理现代化 ,其重要内容是计算机管理。计算机在高校档案管理中主要有如下应用领域。1　档案自动编目　　档案编目是高校档案工作中的一项基本建设。档案人员在日常档案管理中 ,需要不断地进行编目工作 ,耗费大量的人力和时间 ,档案人员往…