试论信息化背景下核电文档过程管理要点——以秦山核电为例

文档管理信息化推动着流程电子化,也让档案管理部门的基础工作往前移,很多文件材料的生效步骤放在了文档管理部门,包括管理性文件、生产技术性文件。电子流程中的文档流转管控是重要的一项基础性工作,决定了文件生效时的质量,会影响到检索利用。从电子文件形成到整理为档案的每一环节都有文档人员值得关注并可以改善的管理要点或步骤细节,也试从领导重视、提升档案人员能力、参与系统开发、完善制度配套等方面加以阐明。     

浅析文书档案管理

随着社会的发展进步，在管理工作中新理念、新技术的逐步推广和普及，文书档案成为综合档案里的重要组成部分，它的管理模式和方法也将发生进一步的变化，而提高文书档案的计算机数据化处理以及快速准确的利用文书档案信息，更高水平地显示文档一体化的优越性和科学性，是新时期文书档案管理工作的不懈要求。因此,在实际工作中,我们要严格实行文书处理工作的规范化、标准化,尤其是要推动文书档案工作的电子化进程，呈现档案事业不断发展的前景。     

现行文件归档管理工作的思考、对策与建议

文件归档是档案工作的重要组成部分,起着承接文书工作最后环节和档案管理工作开始环节的纽带作用。文章分析了文件归档中存在的问题及原因,进而结合本单位实际,提出了改进完善的对策,并对今后文件归档管理工作提出了建议。     

办公室文书档案的管理及常见问题

文书档案既可以储存记录医院现在文书档案管理建设的状况,也是单位发展历程的缩影。文书档案的管理是衡量单位档案管理水平的一个重要标准,其管理水平的高低直接影响着档案资料的完整性和质量。因此搞好文书工作与档案工作的规范衔接,做好文书档案收集工作,建立有效的工作程序和管理制度,加强各部门之间的协作,提高单位文书档案工作的地位势在必行。本文从办公室文书档案的特点入手,深入分析文书档案管理现在所存在的问题,并提出对应的优化措施。     

今天的文书是明天的档案，今天的档案是昨天的文书--浅谈文书工作与档案工作的关系

本文从文书处理与档案管理工作的关系，阐述了如何加强文书处理工作，为档案管理工作奠定良好的基础，使之两项工作更好地有机结合，规范衔接，相互促进。     

大数据环境下工程建设行业档案管理数字化和电子档案解决方案研讨会召开

随着信息化的迅猛发展和数字时代的到来,工程建设领域档案的电子化和信息化将成为必然趋势,而大数据环境下的档案管理不再局限于对数据的收集、存储、查询等静态管理模式,将档案资源转化为知识资源,将成为今后档案管理工作一个必然的发展方向。在新的形势下如何保证电子文件与电子档案的真实性、完整性和有效性,如何充分运用信息技术改进、创新和完善档案资料的管理工作,真正实现电子文档的规范化、标准化管理和信息资源的有效整合,     

小议电子文件档案管理的问题与对策

随着全球化、信息化和网络化的不断发展,电子文件档案的重要性日益凸显,已经成为档案管理工作的必然趋势。电子文件档案以高效快捷、归档便捷、质量优异的特点在我国的档案管理工作中普遍应用。但电子文件的优势背后也存在着一些弊端,严重影响到了档案管理工作的质量与安全。本文针对这些问题进行了分析,并提出了加强电子文件档案管理的措施。     

事业单位档案管理工作的优化路径探讨

事业单位档案管理工作中管理人员,必须按照档案管理制度中提出的要求,分类整理档案,并运用档案管理软件查找档案的类型,之后,分类保存在相应的文档中,同时设置档案文件的密码,以此加密档案,避免出现档案丢失的现象,确保档案能够完好的保存下来,以便于日后调取档案查找到所需的资料。此外,还应定期组织档案管理人员进行培训,经过一段时间培训,提高管理人员职业素养、工作能力和工作效率,进而做好档案管理工作。     

搞好企业档案管理现代化的思考

企业档案管理工作,曾经为企业发展、参与市场竞争以及保护企业合法权益做出卓越贡献。但是随着社会经济的发展和企业科技文化的进步,传统的企业档案管理方法和管理手段已明显滞后,为企业服务的功能和效力也愈加削弱。笔者从事企业档案管理工作多年,在实践中深切体会到企业档案工作要适应企业发展的需求,实现企业档案管理的现代化。 一、档案管理改革势在必行 　　十一届三中全会以来,随着改革开放的深入发展,企业档案管理工作逐步得到改进和加强,做到档案统一管理 ,并建立了文书、会计、人事、科技等综合性档案室,健全了必要的管…     

谈如何做好档案管理工作

随着市场化的不断加深,档案管理工作在经济社会中的作用越来越重要,面对新时期档案工作的需要,作为一名档案管理人员,必须提高档案管理工作能力,为社会和企业提供更多有价值的档案信息资源。根据自己多年工作积累的经验认识到做好档案工作,应从以下几个方面抓起。     

档案工作特点及其未来发展问题探究

目前,在我国的档案工作的发展中,一个十分重要的趋势就是档案信息化建设,档案信息化建设包含的内容十分的丰富,我国相关部门已经研究并制定了电子文件归档和电子档案管理相关方面的制度与办法,并推行了国家标准的档案管理方面的要求,即《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》,这样的规定正在试点接受电子档案馆。面对现今档案管理工作中出现的各种问题,必须加快推进档案的数字化进程,从而实现档案服务的网络化和档案网站建设,这两个方面是档案信息化建设的重要内容。     

浅谈归档前文件材料的收集与分类

档案和文件材料联系密切，文件材料是档案的来源和基础，档案由文件材料转化而来。但是，文件材料不等于档案。归档前文件材料的收集与分类质量不仅直接影响支队的日常工作，而且也影响着日后转化为档案的利用效果。为了实现支队档案管理的规范化、制度化、科学化，更好地为支队各项工作服务，本人针对支队工作实际，对归档前文件材料的收集与分类谈点自己的认识。     

对强化电子文件档案管理的思考

分析了强化电子文件档案管理工作的必要性,探讨了使用和管理电子文档中遇到的困难与障碍,提出了解决问题的思路与对策,指出电子档案的管理不仅减轻了劳动强度,而且提高了工作效率。     

建筑企业文件档案管理存在的问题及改革途径

论述了建筑企业文件档案管理的重要性,结合文件档案管理的经验,总结了一些文件档案管理工作的要点,并对电子文件档案的管理进行了阐述,以期使用多元化的档案管理方式实现文件档案管理的标准化、合格化、效益化。     

如何做好档案管理工作

档案管理工作搞得如何将决定档案的质量，档案质量保证不了，将直接影响档案工作的规范化、标准化，也不利于实现及时、准确地提供利用档案的目标。但是当前档案管理工作存在的比较突出的问题是：单位领导不够重视；案卷标准不统一、不规范，文件材料收集不齐全；档案管理人员业务素质不高，缺乏档案管理专业方面的培训。 要确保档案的质量，更好地提供档案为社会服务、就必须从以下几个方面抓起。１努力让领导重视档案工作 一个单位的任何一项工作，都必须有领导的重视，才能使这项工作顺利开展；如果领导不重视，许多具体工作都会困难重重…     

质量管理体系与燃气企业档案管理的关系

随着市场经济的发展,许多企业都引进ISO质量管理体系来规范管理。质量体系与企业档案管理也有着重要的联系,其4.2.3与4.2.4直接对企业文件的前端控制提出要求。因此,企业档案管理工作应引入质量管理体系,来提高企业档案的管理水平。     

浅谈如何做好企业电子档案管理

随着信息化时代的不断发展,电子档案逐渐被运用到企业中。电子档案管理以其独有的优势,让日常工作变得更加快捷、方便。本文基于电子档案在企业档案管理中使用现状进行分析,提出电子档案在企业档案管理中的应用策略。     

关于房地产开发企业档案管理的对策

房地产开发企业的档案管理是房地产企业工作的重要组成部分,房地产企业档案管理的质量影响着工程档案管理的质量。因此提高房地产企业档案的综合管理水平是提升房地产企业发展水平和管理质量的重要内容。本文分析了房地产开发企业档案综合管理的现状,并就如何提高房地产开发企业档案管理工作水平进行了探讨。     

浅谈如何做好新时期燃气企业档案管理工作

档案管理工作是由档案、规章制度、必要的物质条件和档案人员四个基本因素构成的。在燃气企业经营与发展瞬息万变的今天,燃气企业档案管理工作也发生了变化,遇到了许多新的情况和新的问题,科学地分析形式,正确的认识问题,牢牢抓住机遇,积极应对挑战是新时期档案管理工作者必备的素质,只有认清档案工作是党和国家整个事业的重要组成部分,增强政治责任感和历史使命感,增强工作的前瞻性和活动性,才能努力应对变化,不断开拓创新,不辱使命。     

水电勘测设计院工程档案文档一体化系统

文档一体化工作的理论基础是文件生命周期理论。中国水电顾问集团贵阳勘测设计研究院结合本单位工程档案形成及管理工作实际,成功开发了工程档案文档一体化系统,较好地解决了工程档案从形成到利用全过程网络化电流管理问题,提高了工程档案的管理水平、管理效率和管理质量。