数字档案信息资源与传统档案信息资源开发利用比较研究

引言 随着信息处理技术、计算机技术以及通信技术的发展,档案的记录、传播、利用方式发生了极大的变化,传统档案信息资源已经难以满足现在的要求,我国档案信息资源建设呈现出新的情况,数字档案信息资源的建设显得尤为重要。数字化档案不仅包括传统的纸质档案、照片档案、声像档案,而且包括新型档案——数字档案,具有共享性和复用性、交互性和可操作性、异地性和异时陛的明显优势。数字档案信息资源的建设是开展网络档案信息管理和提供信息服务的前提和基础,是我国档案信息资源开发建设的核心。因此加快数字化档案的发展和利用,已经是我国经济建设与发展的一个非常紧迫的问题。     

现代档案工作的属性分析

档案工作,是管理档案和提供档案信息为社会实践服务的一项业务系统。古今中外的档案工作,尽管档案管理的组织、制度、原则和方法,提供档案信息的手段和方式,服务方向、对象和范围等方面都有许多差异,但概括言之,都是管理档案和提供档案信息,为社会实践服务的。     

对档案保管工作的再认识

档案保管工作,就是以一定的技术措施和方法,对档案进行保护和保管。本文主要论述档案保管工作的意义、档案保管工作的任务、以及如何避免档案毁损等方面进行论述。     

如何提高高校学生的档案意识

高校学生档案是高校档案的重要组成部分,它是高校学生在校期间生活、学习及各种社会实践的历史记录,在学生个人工作和生活中占有重要的地位。本文分析了我国高校学生档案意识的现状,指出目前大多数学生归档意识差,档案相关常识匮乏,对档案和档案工作不够重视。为培养和提高学生的档案意识!本吝建i义加大档案宣传教育力度,并给出了一些县体措施和办法,以便能让学生更加了解和重视档案,并更好地利用档案。     

浅谈在档案开发利用过程中如何做好保密工作

文章论述了档案保密工作的重要意义,从档案保管过程、档案利用过程和档案开放过程三个方面提出了做好档案保密工作的具体办法。     

档案行政指导在私人档案管理中的运用及注意事项

私人档案是指私人或私人组织在私务活动中形成的和通过合法途径所取得的档案。随着私人档案在国家全部档案中所占比重的快速上升,对其中具有国家和社会保存价值的私人档案的管理已愈益引起人们的重视,并提至管理日程。在加强相关法制建设,并通过一些强制行政方式如行政监督、行政处罚等来推行的同时,还要注意非强制性行政方式在其中的运用。这方面主要就是指档案行政指导。档案行政指导是指国家档案行政管理部门依据党的路线、方针、政策和档案法律法规,对所辖范围内的档案事务,通过采取非强制手段,在行政相对人的同意或协助下,指导相对人为或不为一定行为,从而实现一定档案行政目的的档案行政行为。     

纸质与电子档案共存及网络环境电子档案管理模式

随着信息时代的飞速发展,电子档案的产生,使档案室和档案馆打破了传统的单一的纸质管理模式,出现了两种载体档案共存的现象,电子档案的加盟必将使纸质档案的管理趋于简单化、科学化。电子档案因载体的特殊性给实际工作带来了巨大的挑战,档案的管理方法和技术也面临着更新与变革。电子档案在理念、方法和技术方面与传统纸质档案管理有着本质的区别,纸质档案与电子档案共存关系也将发生相应的变化,探讨网络环境下电子档案的管理模式具有深远意义。     

档案信息资源建设研究

档案信息是国民经济和社会发展的战略资源之一,它的开发和利用是数字档案馆的核心任务,是数字档案馆建设取得实效的关键。档案信息资源开发利用的程度是衡量档案信息化水平的一个重要标志。档案信息资源建设是数字档案馆建设的重要组成部分。档案信息资源建设包括档案数据库建设、传统档案(纸质文件、缩微胶片、影像、录音、录像等)的数字化、电子文件的归档与管理等。     

数字时代声像档案保管模式转变的研究——以好莱坞为例

本文以好莱坞声像档案保管为例,分析其对声音档案、影像档案不同的保管方式和保护手段,介绍其数字声像档案系统保存策略和建设特点,旨在为我国不同领域开展声像档案保护和数字化建设提供借鉴和参考。     

坚持以人为本建设“两个体系”做好档案工作

档案工作是一项具有社会性、政治性、文化性、教育性,法律性和服务性的综合性工作。档案来自于社会,用之于社会,与社会发展和社会生活各方面有着密切的联系,既相互融合渗透,又相互制约,相互促进。随着信息社会的飞速发展,人们的物质文化需求和政治参与积极性为档案事业的发展提供了良好的社会环境,科学发展观为档案事业提供了无限生机,改革开放为档案工作开创新局面提供了坚实的物质基础。然而,作为档案工作者我们也应当看到档案工作的发展与人们的需求和期待还有一定的距离,档案的潜在作用还没有得到充分的发挥,档案工作者应增强责任意识,重新认识档案工作,坚持以人为本,加强“两个体系”建设,即建立覆盖人民群众的档案资源体系,建立方便人民群众的档案利用体系。用科学的发展观指导档案工作,更好地为社会,为人民群众服务。     

计量标准设备管理系统的设计与实现

对于法定计量技术机构．计量标准档案和设备档案的管理是一项非常重要的工作。然而,对于档案的管理,大多数单位还停留在传统的管理模式,耗费大量的时间和人力．却不能实时动态地从档案中获取信息,大量信息资源不能得到有效利用。为提高计量标准档案和设备档案的管理水平与工作效率,必须对档案进行网络化、实时化、动态化的管理．实现计量标准和设备信息的高度共享,建立更加高效、快捷的实时化与动态化管理模式。     

档案管理工作的意义

今年来,我国档案事业步入了新的历史发展时期,各级档案部门解放思想、改革创新,逐步把工作重点转移到为社会主义物质文明和精神文明建设提供档案的利用服务上来。通过《中华人民共和国档案法》的颁布实施,我国档案工作重新走上了依法管理的轨道。档案事业的宏观管理得到了全面加强,档案在为社会各方面的服务中发挥了重要作用。鉴于档案的重要性,作为档案从业人员应保护好、管理好档案,依法行使自己的职责,定期接收档案,妥善保管,为档案的利用创造条件、提供方便。应做到如下几个方面：（1）要维护历史的真实面貌。（2）要忠于、热爱档案事业。（3）具备全心全意为人民服务的精神。（4）具有良好的保密习惯。（5）树立高度的法制意识和道德操守准则。     

谈高校档案馆的功能实现

高校档案是学校发展的历史记录,是高等教育工作的重要环节,是国家档案事业的重要组成部分。高校所有档案无不浸透着学校广大干部、教师、科研人员的心血和汗水,凝结着个人和集体的劳动和智慧。随着高校教育教学改革的不断深入,高校档案工作的内涵和外延都有了新的扩展,档案工作面临新的机遇和挑战。就如何实现高校档案社会功能做了一些探索：首先要加大高校档案馆宣传教育功能;其次,要丰富馆藏,加强信息档案的收集工作;最后,要提高高校档案馆工作人员素质,做好档案开放工作。     

浅谈电子文件的发展对档案工作的影响及对策

随着社会不断进步和科学技术的飞速发展,纸质文件及其档案已经被电子文件所取代,在很大程度上影响着档案工作的开展．档案的本质属性、档案的来源原则和档案学理论研究的内容以及能否作为原始记录、是否具备法律凭证作用,电子文件能否转化为档案,是摆在档案工作者面前新的课题。     

影响档案工作者综合素质的因素分析

随着档案事业规模的日益扩大,档案数量日益增多,档案内容日益丰富,档案信息载体日益多样,档案管理手段日益先进,档案资料的归集、管理和利用之间的矛盾日益突出,同时,也对档案管理人员的素质提出了新的更高的要求。要推动档案事业可持续发展,加强档案人才培养,提高档案人员素质,尽快建设一支高素质和具有创新精神的档案人才队伍至关重要。文章阐述档案人员的素质是指档案工作者在岗位上所必须具备的知识、技能及各种基本素养等的总和,包括管理能力及分析处理问题的基本能力等。     

试论影响档案充分利用的问题以及创新解决思路

我国目前的档案提供利用工作存在着诸如档案实体管理和档案信息资源开发工作不充分、档案的保密性制约、工作人员自身业务水平不高且对用户需求不了解、档案宣传力度不够、现代化技术手段未能有效利用等方面的问题,影响了档案的充分利用。在知识经济时代的背景下,如何增强档案提供利用中的创新意识,解决影响档案充分利用的问题,最大限度地发挥档案利用价值,使之更好的服务于社会。就这一现状进行简要论述。     

摭谈城建照片档案的管理

城建照片档案是城建档案中最具特色的档案,它以直观、形象、生动的图像反映历史,努力做好城建照片档案的收集、管理及利用工作,发挥城建照片档案的丰富内涵与价值为城市规划、管理和建设服务是我们每位城建档案工作者义不容辞的责任。     

新形势下做好档案工作的几点思考

随着经济、社会的不断发展与进步,档案工作在社会主义现代化建设各个领域的基础性地位和服务性功能日趋显现,人们对档案重要性的认识亦得到进一步的提高。新时期,受诸多因素的影响和制约,档案工作面临着许多新问题、新情况,这在一定程度上阻碍了档案工作的开展。现阶段如何顺应时代发展更好地做好档案工作,则成为相关部门和档案工作人员应重点思考和研究的问题。     

参加2013年全国青年档案工作者研讨会体会

10月15日全国青年档案工作者研讨会在厦门市召开。会议由国家档案局主办,中国档案学会承办,参加座谈会的代表共一百六十人．宁夏档案学会组织了3人参加会议。会上国家档案局副局长、档案学会理事长李和平讲话致辞会议以“档案事业改革与创新”为主题．大会共收到各省、自治区、直辖市和副省级市、计划单列市档案学会,中央各专业系统档案学会,各单位会员,各分会。     

医院行政档案与行政部门管理职能

档案工作一直在医疗单位档案行政管理部门中“统筹规划,组织协调,统一制度,监督和指导”下进行。医疗单位档案部门负责管理本部门的档案工作,并对部属单位的档案工作实行监督、指导。