OA系统对高校行政公文处理的影响

近年来,随着社会经济的快速发展和计算机技术的广泛应用,OA系统借助计算机网络平台以及相关信息化手段,在高校行政公文处理过程中,发挥着非常重要的作用,不仅工作质量有所提升,而且工作效率也有了大幅度的提高。较之于传统的人工处理模式,OA系统中的行政公文主要以电子形式流转,既省事高效、有不容易出错,因此是当前高校行政公文处理过程中不可或缺的重要工具和手段。本文将对OA系统中的高校行政公文处理系统建设进行分析,并在此基础上就OA系统对现代高校行政公文处理的作用、影响做出研究,以供参考。     

论办公室必备文件格式的排版技巧

办公室必备文件即公务文件,简称公文,是社会组织与国家机关在实施管理与行使职权的过程中逐渐形成的一种具有规范格式与法定效用的文件材料,是办公室人员执行公务的必备工具与核心依据.因此,公文作者必须用规范的、科学的格式完成公文的排版工作,以突出其明确性、权威性,从而充分发挥公文的作用与效力.     

基于高校公文处理及文件管理系统的分析与设计

本文在分析高校公文处理的业务流程和数据流程、收发文间的数据关联的基础上,提出高校公文处理与文件管理系统的功能需求,为开发经济实用的适合高校需要的文档一体化管理软件提供思路。     

办公室职能发挥做好教学服务

高校院系办公室是高校基层的行政管理与办事机构,在高校管理中处于十分重要的地位,必须充分发挥办公室职能作用,以提高办公室的工作水平、管理水平和服务水平。     

基于免编程的公文处理系统的开发与研究

新的党政机关公文处理工作条例和党政机关公文格式已经实施半年多了。如何全面贯彻落实新条例和新格式的要求,已经成为广大文秘工作者当前迫切需要解决的问题。本文根据新条例和新格式的要求,通过基于免编程的公文处理系统的开发与研究,不仅开发出了实用的公文处理系统,为提高公文质量和公文处理效率提供了软件支持,而且证实了"不会编程也能开发实用软件"的事实——这对进一步推动办公自动化有着非常重要的意义。     

办公室职能发挥做好教学服务

高校院系办公室是高校基层的行政管理与办事机构,在高校管理中处于十分重要的地位,必须充分发挥办公室职能作用,以提高办公室的工作水平、管理水平和服务水平.     

基于工作流的电子公文流转系统的设计与实现

政府机关日常公文处理是一项繁杂而重要的工作，设计一个电子公文流转系统，充分利用内部网络资源，实现公文的提交、审批、到达提醒、归档管理和系统管理等功能是十分必要的。本文就整个系统的实现进行了分析与设计。     

办公室职能发挥做好教学服务

高校院系办公室是高校基层的行政管理与办事机构，在高校管理中处于十分重要的地位，必须充分发挥办公室职能作用，以提高办公室的工作水平、管理水平和服务水平。     

广西壮族自治区政府公文办理及传输管理系统

为实现广西政府系统电子公文办理和流转,提高政府系统行政效率,自治区人民政府以传统公文办理和流转过程为模型,研究开发了"广西壮族自治区政府系统公文办理及传输管理通用软件".该套软件具备电子公文处理全程管理功能,其功能涵盖了每个单位内部所有领导及工作人员公文处理的所有过程,更重要的是软件同时包括了不同单位之间电子公文的传输管理功能.该套软件将用户认证、公文办理和文件传输整合在统一的软件平台上,不再需要建立解决不同单位之间电子公文传输交换的公文交换平台,节约了建设费用,简化了工作流程.     

基于JBPM工作流公文流转系统研究与实现

公文流转系统是电子政务系统的重要组成部分,在政府和企事业单位中得到了广泛的使用和普及。本文基于目前业界使用较为普遍的开源工作流引擎JBPM作为研究对象,针对高校的业务模式,提出了面向高校的公文流转系统,并将其应用到高校公文流转系统的开发中。首先,论文介绍了工作流的相关技术,然后研究了JBPM工作流引擎的开发机制,分析了高校公文流转系统的功能需求,并给出了系统主要设计方案,最后,基于JBPM工作流引擎以及高校的业务模式,实现了公文流转系统。该系统的实施提高了工作效率和办公自动化水平。     

新形势下高校办公室管理存在的问题及其对策

在新的时代背景下,高校在各方面的工作都取得了一定的成绩.高校办公室是高校管理工作的重要载体,应当同新形势的发展趋势相贴合,以此来逐渐提升高校办公室管理工作水平.高校办公室管理水平的提高能够促进高校整个秩序的稳定,紧密联系社会进展现状.本文将会主要探讨当前高校内部的办公室管理工作中的不足,制定相应的解决对策.     

公文制作“三剑客”

撰写行政公文是办公室工作人员必备的工作技能之一,公文的撰写过程大体分为文头、正文、落款等三大部分。很多工作人员为了省事,再加上对于WPS文字软件掌握的不够全面,只是运用插入文本框和直线之类的简单操作来完成相关步骤。此法虽然快捷,可是由于相对于格式的变化适应性差和文章的整体性不规整等缺点,一直困扰着办公室工作人员日常工作。其实只要合理运用分节符概念,并结合页眉、页脚和正文区域,对公文进行三大块的整体划分,在每     

广西壮族自治区政府公文办理及传输管理系统

为实现广西政府系统电子公文办理和流转，提高政府系统行政效率，自治区人民政府以传统公文办理和流转过程为模型，研究开发了“广西壮族自治区政府系统公文办理及传输管理通用软件”。该套软件具备电子公文处理全程管理功能，其功能涌盖了每个单位内部所有领导及工作人员公文处理的所有过程，更重要的是软件同时包括了不同单位之间电子公文的传输管理功能。     

政府办公开始进入无纸化

公文的起草、流通是我国政府机关运做的主要内容,但一般的西方办公软件不太符合其办公习惯,而做为中国人开发的WPS公文版则注意到这一点,在WPS2000办公软件的基础上,扩展了公文处理功能,使之适用于机关办公、政府公文处理等特殊场合。它的出现使政府的无纸化办公更进一步,也是机关工作提高效率的首选。     

基于工作流的高校电子公文流转系统设计与实现

随着电子校务建设的快速推进与发展,自动化与无纸化办公已成为当今社会发展的一种趋势。将工作流技术引入到电子公文流转系统中,以流程化形式规范公文流转过程管理,实现了跨部门协同工作,达到了公文流转的规范、高效。该文在分析WfMS(Workflow Management System,工作流管理系统)工作流模型和笔者所在高校的公文流转过程的基础上,按照规范流程、监控过程、柔性性能、与现有系统有机集成、跨部门协同工作、自动化、高效率等设计原则,对高校电子公文流转系统进行了分析设计,分析了高校收发文流程,分析了用户、角色、权限,设计了高校电子公文流转的工作流模型和数据库,详细设计了系统的组织模型与流程模型,并使用jBPM工作流引擎和SSH框架实现了高校电子公文流转系统。系统采用B/S架构,运用主流的Web框架SSH实现MVC分层模式,分为表示层、数据持久化层、业务逻辑层和流程逻辑层。采用jB.PM工作流引擎完成了工作流的定义和发布,采用工作流技术实现了公文处理中的收发文管理等基本功能。     

公文档案一体化解决方案

随着信息化建设迅猛发展，我国电子政务的进程势不可挡，依靠网络信息技术对公文进行高效有序的电子化处理，已是当今电子政务建设的重要组成部分。实际应用中。各级机关单位“办公”的一个重要内容就是日常的收文、办文和发文，公文的处理是政府机关处理公务和行政管理的重要工具。因此人们越来越意识实现公文的自动化处理，提高政府办公效率和领导决策能力的必要性，并如火如荼的实践着。     

佳能高速扫描仪成银行内部系统主流之选

近期,由佳能授权的分销商及认可的服务商北京华逸融晖科技有限公司提供的近百部佳能部门级高速扫描仪DR-5010C忠实地为中国交通银行总行行长办公室及部分分行执行繁复的高扫任务;同期,佳能DR-2580C也在中国银行上海、陕西、天津等分行实现对公文进行批量扫描．依托行内工作系统实现公文的传递、办理和归档,形成公文流转的电子化,最终实现文档一体化。     

高校院系办公室主任角色的塑造与工作技巧

高校院系办公室是高校基层的行政管理与办事机构。它既是领导对内开展工作的指挥中心,又是接受高校职能部门工作的桥梁和纽带,同时也是对师生服务的窗口。本文就高校院系办公室主任的角色定位、素质要求及其工作技巧等问题谈几点看法。     

基于ECDH方案实现电子公文数字签名的设计

随着计算机技术和Internet的飞速发展,越来越多的事务采用电子化方式进行处理,而电子公文的一个重要的问题是如何安全有效地传输公文。本文就公文传输中如何防止假冒问题进行了研究,并探讨了相关的解决方案。设计了一种基于椭圆曲线密码体制的数字签名方案,解决了公文传输中的假冒问题,保证了公文在特定用户间完整地传输。     

加强办公自动化建设 提升公文流转效能

公文流转是在OA系统中引申出来的概念,其所指的就是从公文起草到下发、归档等一系统的流动过程,是OA系统的重要组成部分。开展OA系统公文流转需要按照一定的步骤和措施进行。开展OA系统公文流转可以降低办公成本,有效提高办公效率;转变工作作风,提高工作质量;规范工作流程,提高管理水平。本文对OA系统公文流转的开发步骤进行简要的介绍,同时分析了OA系统公文流转在办公自动化建设中起到的作用。