浅析确保电子档案安全与可靠的管理对策

随着科学技术的不断发展,办公室工作也逐渐的完成了信息化建设,传统的纸质档案文件越来越多的转变成了电子文档的形式,档案工作的开展不管是内容或是模式都较之前出现了显著变化。当前,电子文档已经越来越多的出现在我们的生活与工作中,其在一定程度上为我们带来了便利,不过我们必须认识到,在当前的信息环境下,电子文档因为其本身多具有的性质特点,为我台档案工作带来了全新的问题,如何做好电子档案的保护与管理工作,成为摆在档案工作者面前十分重要的现实性问题。     

办公多面手

打印机、扫描仪的出现,并没有使我们的生活和办公完全数字化,反而让我们越来越多地在从电子文档到纸文档,再在从纸文档到电子文档中循     

电子文档的风险管理问题研究

电子文档的安全管理工作意义重大,特别是在电子信息技术深入发展的今天,电子文档的信息安全问题越来越突出。电子文档的风险管理首先应该从认知其风险特点及性质入手,只有了解了电子文档的风险种类,才能在实际工作中有效规避电子文档的安全隐患。     

浅谈电子档案的应用和管理

电子文件的大量出现对档案管理产生了冲击,使其管理对象和工作内容发生了改变。但信息时代给档案工作带来机遇的同时也带来了挑战。本文探讨了我国电子档案的应用与管理策略。     

档案信息化在运管稽征中的应用与要求

在全球实现信息化的过程中。政府部门信息化的程度大大地推动了各个领域的信息化和数字化。信息化工程已经成为运管稽征工作的重中之重，而作为信息化工程基础的档案信息化也日益成熟。纵观运管稽征十年来的发展史，我们运管稽征档案库藏门类也相应增加了许多新的内容。从过去单一的文书档案逐步过渡到多门类、多载体、多专业、多领域的真正意义上的综合档案：档案载体从纸质发展为全面录入的数字化电子文档。信息技术的发展给档案管理提出了一系列新课题，为档案管理工作带来了新的发展契机，也向档案工作者提出了新的要求。     

基于强制性安全架构实现文档全生命周期保护

现状分析 电子文档在我们的生活中所处的位置越来越重要,承载了越来越多的财产和机密信息。它关系到了个人用户的财产和国家的机密。譬如电子银行下发的证书,这个证书就是电子文档,如果这个文档被人盗取了那就可能造成经济上的损失。     

浅谈电子文档安全问题与对策

电子文档在当前办公环境中发挥着重要作用,其安全问题理应引起高度重视。由于电子文档本身的特点,其在制作、使用、销毁等环节面临很多安全隐患和威胁。在对上述问题进行深入分析的前提下,提出了保护电子文档的思路与对策。     

南开创元电子签章系统ITEC-iES(集中式)

项目综述 电子签章系统是伴随着我国信息化建设飞速发展而出现的高新技术，它的出现解决了电子文档有效性验证即签字盖章的焦点问题。电子签章在辨识电子文档签署者的身份的同时又可以验证当前文档的完整性，从而在电子文档的实际流转中确保电子文档的真实性、可靠性以及签名(签章)的不可否认性。     

高校办公自动化中的电子文件管理浅议

通过对当前高校办公自动化中文档管理的分析,提出高校提高电子文件管理意识;加强电子文件管理制度建设,逐步形成一整套电子文管理制度;建立、完善高校办公自动化与档案信息系统管理;加强办公自动化和电子文件的安全防护工作;加强管理人员办公自动化培训工作等观点.     

太乙E-秘电子文档管理系统

这是一个交流与协作的时代,INTERNET的普及与内部网的广泛应用,使电子文档处理与交换成为日常工作、生活的重要部分,如何有效管理繁杂的电子文档、迅速找到所需文档、方便地收发文档,正在成为越来越多人所关心的问题,正是为了解决这一问题,在文献数据库管理领域居领先地位的太乙公司推出了“太乙E-秘”电子文档管理系统。 “太乙E-秘”是一套基于全文数据库与电子邮件机制的桌面办公系统,它内置了电子邮件系统,可将大量的文档与地址信息分门别类地存入数据库,利用全文数据库强大的管理、分类、排序与检索能力,实现对电子文档的有效管理与批量电     

对用SolidWorks编辑输入图文档的深度研究

一、引言 当前越来越多的制造企业使用3D软件进行产品设计，企业的设计效率与能力得到了很大的提升，产品研发的数字化平台更趋完善，但是上下游厂商之间的3D图文档共享却成了阻碍企业设计效率提升的新问题。任何一款三维软件所绘制的模型在转换成另一种文档格式之后，3D档案的特征属性都会丢失，无法对其进行所需的修改，使得上下游企业交流讨论出现问题。针对此现象，SolldWorks对其产品提供了一系列的编辑功能，并推出了相应的解决方案。     

纸质档案与电子档案并存管理探究

档案管理工作是企业和政府工作的重要组成部分，对员工管理和居民管理至关重要，随着信息时代的到来，电子档案逐渐兴起，由于电子档案在管理工作方面存在一定优势，各种档案管理机构已开始将纸质档案与电子档案进行并存管理，这已成为当前我国档案管理的主要形式。为进一步探究纸质档案与电子档案并存管理的策略，文章从当前时代背景下档案管理工作产生的变化入手，从两方面分析纸质档案和电子档案的区别以及实施并存管理的重要意义，并对档案管理工作中电子档案与纸质档案进行并存管理的适用性进行相关的阐述，针对当前存在的主要问题提出电子档案与纸质档案并存管理的创新策略。     

浅谈医院电子档案管理

当前计算机技术的普遍使用和医疗技术的飞速发展,对电子档案的管理在医院档案工作中所占的比重越来越大,电子档案也发挥着日益重要的作用。该文结合电子档案的特点,从电子档案的收集、整理、归档和利用方面作了一些探讨,对搞好医院电子档案管理工作有一定的借鉴作用。     

刍议电子档案的整理与保护

随着信息技术的不断发展和办公自动化进程的持续推进,医院档案管理已离不开电子文档,其形式和要求也在不断发展,在信息化的趋势下如何有效的对电子档案进行整理和保护,已然成为医院档案工作人员必须掌握的技能。基于此,本文中作者在以下三个层次做了相关阐述:一是电子档案的整理;二是电子档案的保护;三是加强电子档案管理制度建设,以期为医院电子档案的整理与保护献计献策。     

电子医疗文档在跨区域医疗信息系统共享的探讨

当今社会随着医疗信息系统需求的不断更新,跨区域的电子医疗文档的传输问题越来越制约医疗信息系统的发展,本文阐述医疗文档如何利用HL7-CDA标准建立一套适合医疗健康档案远程共享的技术模式,该模式使区域大医院和社区医疗基础健康档案进行数据共享以及医疗资源共享变成可能。     

享受读书的乐趣——评五款电子阅读器

查询信息、获取信息是网络时代的主题之一,而目前许多丰富的、有价值的信息都是通过电子图书这种方式出现在因特网上的;为了能满足人们日益增长的信息需求,网上的专业电子书籍下载站点和电子文档也越来越多了。那么我们在拥有了需要的电子图书后,该怎么阅读这些特殊的文档呢?下面我们制作了这个阅读电子图书的专题,通过几个相对流行的电子阅读工具的使用介绍,希望能对提高大家的信息浏览水平起到一定的作用!     

中文电子出版物全文检索技术的应用与实现

一、中文全文检索技术概要 1.应用背景与主要技术问题 随着多媒体与网络技术的发展,以光盘和网络为载体的电子文档库应用日益广泛,人们越来越多地通过光盘或Internet网络查询自己所需要的文档信息,因而文档数据库已成为与通用数据库并驾齐驱的信息检索应用技术。在文档库处理     

档案数据库检索系统中提高检索速度的一种方法

当前,在微型机上实现了档案检索系统的用户越来越多。当档案数据库规模足够大时,系统的检索时间会加长,以至令人难以接受。本文要谈的是,当用主题词来检索数据库时,倒排文档某种算法可以显著地提高系统的检索速度。一、档案/主题词矩阵无论是何种档案中,其内容特征都可以用若干个主题词来描述。由于主题词反     

基于.net学校档案信息电子化的实现

随着学校信息化的发展,学校拥有大量的纸质档案资料。这些档案资料由于存放散乱、分类不明、没有统一的管理,带来了检索不便、交流困难、易遗失、安全性差等问题。本文提出了一种基于.net学校电子文档系统实现纸质档案的电子化应用与管理。按目录分类文档以及定义每个目录的详细资料,划分各类型文档以及定义每个文档的关键索引,使用文档基本信息、索引信息和文档内容快速查找需要的文档,进而来提高档案管理的整体水平和档案管理的信息化建设。     

云计算技术在电子文档管理的运用

云计算是一种全新的计算模式和网络应用服务。云计算技术在电子文档管理领域的运用,有助于计算机文档一体化管理的普及;利用统一平台,采集和存储文档数据,改善电子档案的利用服务环境,实现电子文档数据海量存储与云端备份,在电子文档资源建设中发挥重要的作用。