踏上信息管理快车（五）——邮件轻松管理

要想一眼就看到邮件的大概内容，勾选菜单“视图一自动预览”．Outlook收件箱会自动显示邮件的前几行字(如图1)：另外．Outlook还有专门的“预览窗格”供详细预览邮件，勾选“视图一预览窗格”，在邮件列表右侧就会出现。这样我们就可以快速了解邮件的大概内容．并有针对性地进行处理。     

踏上信息管理快车（五）——邮件轻松管理

一、安排个人日程:任务｜约会｜事件｜便笺二、管理团队的时间:共享时间｜会议｜任务三、智能化的通讯录:联系人｜通信组｜自定义字段四、超级交流平台:邮件合并｜拨打电话｜收发传真｜发短信｜日记跟踪五、邮件轻松管理:管理邮件｜电子投票管理邮件可以更高效1.自动预览邮件要想一眼就看到邮件的大概内容,勾选菜单“视图→自动预览”,Outlook收件箱会自动显示邮件的前几行文字(如图1);另外,Outlook还有专门的“预览窗格”供详细预览邮件,勾选“视图→预览窗格”,在邮件列表右侧就会出现。这样我们就可以快速了解邮件的大概内容,并有针对性…     

邮箱中的设置

正写邮件是工作中常用的沟通方式,每个人选择使用的邮箱各不相同,而且不同的邮箱都有特殊的设置。【批量预览QQ邮件附件】QQ邮箱可以直接预览附件,如果邮件中包含多个附件,我们可以直接批量预览,不需要单独打开预览页面:打开相关邮件页面,可以看到"普通附件"右侧的"附件预     

DreamMail之附件操作酷技二则

收发邮件总少不了附件的有关操作,如附件的添加、保存、转发等,而邮件处理软件DreamMail在应对附件上是很有一套的。首先打开附件栏,因为很多操作要在此处进行——单击菜单“查看／窗口布局”,勾选“显示附件栏”,这样在邮件有附件时,会显示在邮件的下方。转发附件:如果需要转发邮件中的某个附件,可在附件栏中先选中相应附件,然后用鼠标轻轻拖拽一下,注意幅度不要过大,不要拖进邮件预览区中。当指针下方出现一个加号时(如图1),     

WinZip联手Windows 7技巧大放送

预览压缩包内容 Windows7的预览窗格相当强大,在不安装任何插件的情况下,就可以正常预览文本文件、网页文件、图像,但是“．zip”等压缩包文件却是例外。从本期光盘下载安装Winzip最新版,此版本全面支持Windows7。安装后,如果预览窗格已激活,就可以很清楚地查看到“．zip”格式的压缩包中的文件列表（如图1）。在预览窗格中双击某个文件,即可打开或将其提取出来。     

体验Outlook2003的邮件管理

微软的Office2003已经正式发布了,笔者试用了其组件Outlook2003后,感觉Out-look2003的邮件管理比上一版本有很大的改进,如何应用好这些改进功能就是本文的主题所在。窗口布局———试图改变你的习惯打开Outlook2003后,除应用了新的窗口风格外,窗口布局也被分成左中右三部分,左侧列出各邮件文件夹、日历、联系人、便笺等功能切换按钮,中间是当前邮件箱里的邮件,右边显示选中的邮件具体内容。据称,这种“靠右”的阅读窗格将更大程度地显示邮件内容。如果你不想改变自己的阅读习惯,点击菜单“视图→阅读窗格→底端”(如图1),即可改回来。排列…     

集中管理 邮件的附件

附件是邮件一个很重要的部分,不过以前我们都把附件当成邮件的一个附属品,管理的时候也跟着邮件走,所以每次都要打开邮件才能预览、下载、管理附件的内容。不过现在,通过邮箱自身的改良,附件的管理已经方便了许多。下面就以常用的QQ邮箱和163邮箱为例。     

让诺基亚手机内置邮件只收取邮件头信息

诺基亚E71手机提供的邮件功能较好,不过如果邮件中包含附件会耗费很大的流量和较长的时间,有没有像Foxmail那样可以预览邮件头再决定是否收取阅读的方法？     

在iPad上直接浏览邮件附件

很多朋友都会在iPad设备上浏览邮件,但如果邮件有附件,那么查看附件的内容可能并不方便。不过,只要你使用的是网易系列的邮箱,无需安装任何应用,在iPad上就可以直接预览附件的内容。     

神奇“梦邮”DreamMail操作小技巧

如果您要把所收邮件附件中的Word文档或文本文件重新进行编辑或打印出来，可选中该附件，然后用鼠标将其拖拽进附件栏上方的邮件预览区中，待指针下方出现一个加号后，松开鼠标。邮件预览区中会显示出附件内容，而且如果是Word文档，在内容上方还会出现一个工具栏，单击该工具栏左边第一个按钮，可把附件保存在指定文件夹中，并自动启动Word将其打开，在此可以重新编辑附     

收取邮件不必手忙脚乱

收取邮件是大部分办公人士每天必做的日常工作,虽然简单,但也繁琐。以下笔者收集了几个小技巧,帮你简化邮件收取过程中一些重复繁琐的步骤。预览邮件附件也要看高清对于大部分朋友来说,邮件主要还是Office文档,不过如果在网页预览附件,效果似乎总不如客户端来得出色。其实,如果你主要使用网易邮箱,那么可以在高清效果下预览     

发件人地址莫乱加

在Foxmail里,通常我们是以地址簿里新建卡片的形式添加新联系人,不过一一建立卡片太机械,不是懒人一族的作风。这里我们先说说快速添加邮件的发件人到地址簿的两种方法。一种方法是,在主窗口里选择一封邮件,然后鼠标右击这封信件,在弹出菜单选择“将发件人加入地址簿”,然后再选择地址簿的某个文件夹里(如图1);另一种方法就是在邮件阅读或12预览窗口里双击收件人、发件人或抄送里的某个联系人,在弹出的地址信息窗口里点击“加到地址簿”按钮,然后选择目标地址簿文件夹(如图2)。不过当笔者更新到最新版Foxmail6beta3后,发现腾讯又提供了更“…     

用流光破解邮件账号

在不知道别人邮件地址时,也能够破解他的邮件账号,如果这是真的,那我们就要更加重视邮件安全了。我们不妨来看看如何利用流光软件破解邮件账号,以认识邮件密码的重要性。具体操作步骤如下: ①启动流光,出现如图1所示界面。     

邮件内容早知道

一般在处理邮件时,都是直接采用邮件客户端程序,如Foxmail、The Bat、Outlook Express。如果我们的邮件不多那还好,一旦每天要处理大量的邮件,从那上百甚至成千封信中想找出自己所要的信件就不那么容易了。使用Foxmail、TheBat、Outlook Express等的远程邮箱控制最多也只能够取回邮件头信息,有时根本看不懂！不过,笔者最近使用了金山邮件精灵,发现它能够自动地从服务器中取回邮件中的内容,包括发信人、主题、日期、大小,要想查看,只要点击“预览”按钮打开预览窗口即可。怎么样?有了它以后是不是可以在收信前做到心中有数了！这对于每天要处理大量信件的人来说是很有用的。CF     

关掉它 莫让文件预览泄露隐私

从Vista开始,Windows开始内置文件预览功能,在不打开文件的情况下即可预览文件内容,非常方便。但对于公用计算机或有着特殊要求的计算机来说,可能并不希望任何用户都能够自由预览系统中的各类文档,而简单取消“组织→布局→预览窗格”并不能真正关闭预览功能。所以就有了下面的方法。     

将常用文件夹添加到Windows Vista“收藏夹链接”中

很多朋友可能都已经用上了Windows Vista操作系统,当我们在使用系统自带的应用程序进行打开或另存为文档时,在弹出的“打开”或“另存为”对话框中,都会在左侧窗格中发现名为“收藏夹链接”的项目,如图1所示。不过这里并没有我们经常访问的文件夹,如果每次都需要手动跳转切换的话,未免也太麻烦了一些。     

Win2003邮件附件也玩技巧

最近对Windows2003中的邮件附件功能,进行了一番“琢磨”,发现这里面也有不少技巧,巧妙的运用它们,可以解决不少以前令人头痛的问题,下面就一起来看看吧!加强对附件的安全保护考虑到许多病毒,都是通过邮件传播方式,感染系统的,为了避免系统遭受病毒的攻击,你不妨可以启动禁止OE6.0打开附件功能,来阻止垃圾邮件或病毒邮件入侵系统。在起用该功能时,可以先运行OE6.0程序,然后在其主界面中,依次单击菜单栏中的“工具”/“选项”命令;在随后出现的设置窗口中,单击“安全”标签,在打开的图1界面中,将“病毒防护”设置项处的“不允许保存或打开可能有病毒的附件”选项选中,就OK了。对重要附件突出显示使用上面的方法,将邮件中的所有附件全部禁止掉,会有“殃及无辜”之嫌;其实,你可以让OE6.0通过某个邮件规则,来突出显示邮件中的重要附件,这样就能实现系统免遭病毒无辜攻击的危险。例如,你可以自定义邮件规则,用特定色彩显示出邮件中的重要附件,具体操作步骤为:先运行OE6.0程序,然后用鼠标单击菜单栏中的1“工具”选项,从弹出的下拉菜单中,依次执行“邮件规则”/“邮件”命令,打开如图2所示的“新建邮件规则”设置窗口;在该窗口的“选...     

奇怪的不可用

在使用Vista的过程中,不知朋友们是否发现这样一个问题:当单击开始按钮,通过“所有程序→附件→系统工具”打开“系统信息”窗口时,在左侧窗格中定位到“软件环境→正在运行任务”,此时再来看一看右侧的详细窗格(如图),这里竟然有四个进程显示为“不可用”,这是怎么一回事呢?     

邮件附件尽情看

Outlook 2003邮件收发客户端为了预防病毒等恶意代 码的攻击,关闭了多种附件的类型,造成我们在收到朋友 发来的邮件后,发现附件因为被当作病毒而被禁用,造成 无法打开的情况, 很是麻 烦(如图1)。下面笔者给 大家推荐一个Outlook插 件——Outlook Attachments来解决此类问题。     

用好网易邮箱的预览功能

接收邮件时,经常会收到一些包含有附件的邮件,由于种种原因,也许当时不方便下载回本地计算机查看,或者遇到附件是压缩包、PDF等文件,而电脑上没有对应的软件……遇到这些情况,难道就只有等以后再说了吗？其实,只要你拥有网易邮箱的话,就可以将这些尴尬的邮件转发到自己的网易邮箱,然后再通过网易邮箱的预览附件功能进行查看。