浅谈如何实现档案管理工作规范化和标准化

工作实践表明，公文规范的制发是档案工作规范化、标准化的前提。在此基础上，档案管理要实施“以我为主”的立卷归档原则。一是要改变传统的立卷方法；二是明确立卷归档的重点和进行合理的立卷分工；三是推进以计算机为现代科技手段在档案部门的有效利用，促进文档一体化管理的实现。     

高校档案馆的案卷质量问题与对策

高校档案馆案卷质量在四个方面存在问题 :文件制作材料、文件材料形成过程、文件材料收集过程和文件材料的归档立卷。解决这些问题的对策是 :依法管档 ,强化高校全员档案意识 ;全面推行标准化、规范化建设 ;严格执行国家标准和有关规定 ,制定出文件材料收集归档范围、保管期限、验收办法 ;提高专 (兼 )职档案人员的政治素质和业务能力 ,保证专 (兼 )职档案人员的相对稳定 ,推动档案工作的开展。     

高校电子文件归档存在的问题及对策

在高校电子校务和日常的办学活动中产生了大量的电子文件，但电子文件的归档管理存在归档制度不健全、原始性、真实性、可读性、安全性难以保证、立卷归档人员缺少必要的技术等问题，这就需要加强电子文件归档制度建设、立卷归档工作人员培训和电子文件归档工作的综合支持。     

文档一体化的若干思考

通过对文档一体化的认识、文档一体化的实施方式和文档一体化的优、劣势分析等几个问题的阐述,论证了随着现代社会与科学技术的发展.档案部门要真正管理好档案就必须关注形成档案的源头,提前介入文件形成与管理的全过程.实施文档一体化管理的观点,同时也提出了一些应该不断加以研究、改进的问题,使文档一体化管理日臻完善。     

谈怎样做好档案材料的收集工作

档案来源于日常工作中形成的各种文件材料。档案材料的收集，就是遵照归档制度，督促、指导文书部门和业务部门按要求立卷归档，把分散在各业务部门和个人手中的档案材料集中到档案部门保管起来，为以后的利用提供服务。收集档案材料是档案工作的起点和基础，可以说，没有文件材料的收集整理也就没有档案的形成。文件材料的收集工作是档案形成的第一个环节，文件材料收集的不齐全、不完整，就不能很好地保持文件之间的历史联系，也难于从文件相互联系中判断价值，给鉴定工作带来困难。档案室的室藏是否丰富，对利用工作有着直接影响。室藏丰…     

浅议档案的收集

文件材料的收集，既是档案工作中重要的一环，又是较难的一项工作。所谓重要，就是文件材料的收集关系到立卷归档能否顺利完成。也就是说，档案质量的高低，关键在于文件材料的收集。俗话说“巧妇难为无米之饮”。没有文件材料的收集，就无所谓档案。所谓较难，就是文件材料的收集要做到齐全完整，并非轻而易举的事。它是一项长期的、经常性的、     

试论文件登记、立卷、著录一体化管理

档案管理现代化的迅速发展，对文书处理工作和档案工作提出了新的要求。如何改革现行的工作方式和工作程序，使文件登记、立卷、著录工作适应档案管理现代化与办公自动化的要求，这是我们广大档案工作者面临的一个新课题。实行文件登记、立卷、著录一体化管理，是档案工作改革的发展趋势，本文仅就此问题谈点粗浅的认识。     

电子文件的归档和管理

随着计算机网络技术的飞速发展,单位及部门办公自动化的程度不断提高,文件的产生和传递的方法也在不断发生变化.办公无纸化已经成为办公现代化的主要内容,并且不断发展和普及.由于纸质档案的管理理论、方法、标准已经不能完全适用于电子文件的归档和管理,因此,建立电子文件归档和管理办法已经成为档案管理亟待解决的问题.为确保电子文档具有较强的可操作性,使电子档案的管理工作有章可循,在电子文件的归档和管理上须明确以下几方面的做法:     

浅谈档案保护

随着计算机网络技术的飞速发展,单位及部门办公自动化的程度不断提高,文件的产生和传递的方法也在不断发生变化。办公无纸化已经成为办公现代化的主要内容,并且不断发展和普及。由于纸质档案的管理理论、方法、标准已经不能完全适用于电子文件的归档和管理,因此,建立电子文件归档和管理办法已经成为档案管理亟待解决的问题。为确保电子文档具有较强的可操     

试论如何做好机关文书的立卷工作

机关文书在经历了写作、制成、运转、处理等环节之后，就进入了文书部门的暂存管理、立卷与归档阶段。使用科学的立卷方法和行之有效的步骤，是文书档案管理规范化的前提。文书立卷工作做得好坏，案卷的质量如何，是衡量档案整理工作水平的一个重要标志。     

关于文书立卷改革的浅思

传统的文书立卷方式繁琐、复杂 ,改革势在必行。《归档文件整理规则》的颁布 ,为文书立卷的规范化、标准化、科学化提供了主要依据 ,促进了“文档一体化”管理模式的实现。     

试论企业文档一体化计算机管理

随着企业生产、经营、科研等活动节奏的加快，对办公效率提出了更高的要求，文书处理与档案管理工作如何提高效率是档案部门面临的又一新课题。文一档一体化计算机管理系统的产生，为这一课题的解决奠定了基础，创造了条件。一、文一档一体化计算机管理的优越性１．整体性：它将文件的处理（如：文件的登录－传阅－分类－鉴定－组卷－归档等）和档案管理（如：编制案卷目录－查询－统计－编研等）的全过程作为一个整体运用计算机进行管理，从而密切了文书部门与档案部门的联系，缩短了文件归档的时间，提高了案卷的质量。２．效率性：实现文…     

如何加强企业建设项目竣工文件的归档

工程建设项目技术档案是工程建设活动真实的原始记录,是工程建设项目的改建、扩建、和技术改造的重要依据,对于考查工程建设的历史、指导现实和今后发展项目具有一定的利用价值和不可替代的作用。建设项目技术档案和竣工文件的归档,中间环节很多,比较复杂,施工单位管理人员及档案人员的档案业务知识单薄,使得技术档案及竣工文件的完整率、准确率和归档率达不到档案管理部门规定的要求。存在主要问题是:一是建设单位工程管理部门管理欠规范,只注重抓工程进度和工程质量,忽视了技术档案和竣工文件形成过程的管理工作;二是施工单位领导档案意识…     

电子文件的归档与保护

本文通过对电子文件归档和电子档案管理及保护的系统论述,以及对电子文件与电子档案关系的概述和对《中华人民共和国国家标准电子文件归档与管理规范》的阐释,说明了在信息社会,电子文件的归档正在成为现代办公最重要的组成部分。     

高校信息公开背景下档案管理新论

高校信息公开，是政府信息公开在教育领域中的延伸。高校信息公开工作给高校档案管理带来了机遇，也带来了挑战。目前高校档案管理中存在：归档意识差，材料收集不全；资金不足，设备落后；处理保密和开放的矛盾上认识模糊；档案工作人员专业知识匮乏等问题，这些问题已成为影响高校信息公开工作开展的桎梏。为了高校信息公开工作顺利进行，各高校档案馆必须采取加强档案材料收集归档工作，加快信息化建设步伐，处理好档案信息公开与保密的关系，采取多种形式增强档案管理人员素质等应对策略。     

试论文书档案立卷的改革

随着办公自动化的普及和计算机在档案管理中的广泛应用,传统的文书立卷方式已不适应档案管理的需求,文书处理人员迫切要求立卷改革.对此档案界权威人士为机关档案工作改革指明了方向,即适应计算机管理需要并最大限度地保护文件原貌,取消不必要的手工劳动,对文件实行文件级管理.同时对进馆(室)档案保持严格要求,放松对不进馆档案的要求.依据这一原则,许多单位进行了改革尝试.     

关于电子文档归档工作的思考

电子文档归档工作是电子档案管理的基础工作，档案管理人员应该在认识电子档案特点的基础上，树立电子文档的安全意识，做好电子文档的归档的细节，有效实行“两套制”，做好电子文档的保管工作，使电子文档工作更加规范化，从而提高电子文档归档工作的效率。     

改革立卷方法的思考

在档案管理的业务中,立卷是文件档案管理的基础,影响档案管理各环节工作的开展和档案价值的发挥,起着举足轻重的作用。对此,要在“遵循文件材料的形成规律和特点,保持文件之间的有机联系”的基础上,研究文件在不同生命周期的特点和规律,制定出既简便易行,又能保持文件之间的历史联系;既适应多媒体发展的需要,又能发挥计算机优势的文书立卷新方法。1.明确案卷概念。过去,案卷有文件“组合体”和“保管单位”的双重属性,但在多媒体时代是行不通的。一张光盘可以存贮数百乃至上千个电子案卷,一个案卷的多媒体文件则可能存在于不同的保管单位之…     

浅谈如何做好文书档案立卷

文书工作是档案工作的基础，做好文书立卷，是完成文书工作任务的重要环节，也是文：持人员和档案工作者的一项基本功。 立卷，就是将处理完毕的具有保存价值的零散文件，依照其内在联系，分门别类地组织立卷。一个案卷，就是若干具有共同特征、互相联系、经过系统整理的文件的组合体。     

关于档案工作与电子文件处理如何接轨的思考

该文以档案工作趋向现代化管理为前题 ,从档案的收集归档 ;科学整理保管 ;有效提供利用 ;合理配备档案管理人员等四个方面 ,论证了档案管理工作如何实现与电子文件处理接轨的问题