高校档案管理工作信息化建设探析

信息化时代的到来,信息技术迅速渗入各行各业,作为信息"收集者"的高校档案管理工作也随之进入了信息化建设的行列.高校档案管理信息化建设是档案工作适应学校和社会发展的客观要求和必然趋势.从高校档案管理信息化对当代高校建设和发展的意义和作用出发,针对其目前存在的不足,提出了优化高校档案管理模式、实现档案信息数字化、完善高校档案信息化管理标准和提高高校档案信息化管理队伍素质4个方面的解决措施.     

低碳理念优化高校系部教学档案

系部教学档案真实记录了日常教学科研及管理等重要工作相关信息，是广大师生员工教学活动中的智慧和结晶。为了改变日积月累、堆积如山、陈旧的保存模式，改善档案归档滞后和混乱的现象，急需运用低碳理念优化和完善高校系部教学档案。基于在系部多年的工作经验，高校系部教学档案管理上存在很大的低碳发展空间。建立专门的管理机制，制定规范的管理办法，创新系部档案的存储方式和检索方式，以及档案管理人员水平的提高，是低碳理念下优化系部档案创新管理的必经之路。     

高校系资料室建立科研档案初探

科研档案是科学研究的重要组成部分。高校系级资料室建立科研档案 ,可以有效地把图书资料、情报、档案进行一体化科学管理。作者以实际工作体会 ,对系级资料室建立科研档案的内容、范围、编目方法及管理等进行了初步探讨 ,认为系级资料室建立科研档案有利于提高高校科研信息资源的综合利用及科研管理水平 ,并促进高校科学研究的发展     

数据库技术在高校固定资产设备档案管理中的应用

分析了高校系部固定资产设备档案管理的现状及不足;讨论了基于SQL Server管理固定资产档案的管理系统设计,及其利用数据库技术对固定资产设备档案进行管理的实现。     

关于高校档案管理信息化建设的思考

针对高等学院构建档案信息化是"数字化校园"创建重要的核心部分,逐渐使高校档案以数字化的形式、信息化、文件以及档案都以电子的形式规范管理,为高校的建设发展提供更好的服务,同时也为科研、教学、管理更好服务.档案的快捷管理,将成为高等学校的目标.该文章是从高等学院档案管理的重要性为出发点,指出了档案管理相关建设信息化所存在的问题,并提出以下三大点解决措施.高等学校的档案信息化建设是通过信息方面的技术获取、传输、处理、合理应用档案资源,从而使档案管理的效率以及效益得到更好地提高、挖掘,从中提取档案资源,可以为社会提供更多有用的档案信息,与其共同享有.使用什么样的促进措施,进而有效地提高档案管理水平,促使档案信息化,最终达到更好地为高校提供服务,这已成为高校档案工作者当前思考的重要问题.     

略论高校档案管理信息化建设

高校档案管理信息化建设的核心是高校档案信息资源建设、即是馆藏档案、目录数据库、电子文档管理建设。随着管理信息化的发展,高校档案管理者应提高认识和管理技能,加大投入,增强紧迫感,以档案信息化建设带动高校档案工作的开展,实现档案信息资源的共享。     

档案管理工作在高校独立分院独立学院的分析

高校独立分院档案管理工作对高校独立分院的发展至关重要,从当前的实际情况来看,高校独立分院档案管理工作中依然存在着各种问题,像是专业的档案管理工作职员缺乏、传统档案管理方式过时、档案利用率不高等许,这对档案的管理带来了难题,也造成了宝贵档案的浪费甚至流失,所以应当更加注重高校独立分院档案管理工作。文章从改善高校独立分院档案的管理设施,更新高校独立分院档案管理观念,完善高校独立分院档案管理制度几个方面提出了关于提除了提高档案管理水平的意见与建议,希望能启发思索,推动档案管理活动的更好开展。     

试论高校二级教学单位应加强教学档案建设

多年来,高校的教学管理工作者在教学管理规范化方面,进行了长期的探索和实践。教学档案是反映教学运行、教学管理和教学建设的重要标志性资料,是教学管理中最具有说服力的原始依据,如何实施规范化教学档案管理,却没有现成的模式照搬,文章从教学档案特点、分类及系级教学档案管理现实问题进行了分析。     

强化高校毕业生档案管理，服务大学生就业工作

高校毕业生档案管理工作是毕业生就业工作中重要的组成部分。高校毕业生档案管理工作存在管理方式落后、档案内容单一、档案利用滞后、管理队伍专业素质不高等问题。高校应通过转变观念,加强学生档案材料的收集和整理;创新机制,实现毕业生档案的计算机管理;建立高素质的专兼职档案管理队伍来完善高校毕业生档案管理,为毕业生就业提供优质服务。     

浅析“目标管理”在高校档案管理中的作用

“目标管理”的提出为高校档案管理工作提供更为有效的方式,通过对高校的档案管理工作的量化测试和标准评定,使其在档案工作管理体制、档案工作业务建设、档案信息开发利用等方面起到一定的推动作用。结合作者在高校档案管理工作方面的心得体会,对“目标管理”摊进高校档案管理的工作效率方面的作用进行了简要的分析,以期与同行共同探讨,最终提高档案管理工作效率。     

基于知识管理的高校档案管理研究

介绍了档案知识管理的内涵,探讨分析了高校档案馆知识管理的运行,提出了基于知识管理的高校档案管理创新。     

试论高校档案信息化管理

分析了高校档案信息化管理产生、发展的原因,介绍了高校档案信息化管理系统的组成．指出了高校档案信息化管理存在的问题,提出了高校档案信息化管理的初步构想。     

高校图书馆档案管理工作研究

档案工作在图书馆管理工作中有着极其重要的作用。分析了高校图书馆档案管理工作的必要性,阐述了图书馆档案管理工作中存在的问题,提出了提高图书馆档案管理的对策。     

电子政务环境下高校档案工作探讨

信息网络技术的应用和校园网络环境为高校推行电子政务提供了平台,同时也推动了高校档案资源体系的构建,拓展了高校档案的服务功能。在高校档案信息化发展的过程中,档案管理者应与时俱进,创新管理模式,以适应和做好电子政务环境下的档案管理工作。     

高校档案管理中的“盲点”及对策研究

分析了高校档案管理中存在的“盲点”,并提出了应采取的对策,如加强档案队伍建设、加快档案管理信息化进程、规范档案管理制度等。     

浅析高校人事档案管理现代化建设的实现途径

在新形势下,高校人事档案管理现代化建设势在必行。介绍了高校人事档案管理现代化建设的内涵,探讨了档案管理现代化建设的障碍,提出了高校人事档案管理现代化建设的实现途径。     

高校图书馆“双轨制”档案管理模式应用分析

通过对当前高校图书馆档案管理中的3种模式的分析对比,阐述了在高校图书馆内施行“双轨制”档案管理模式的必要性和紧迫性,结合某高校图书馆实例,论述了构建高校图书馆“双轨制”档案管理模式的方法,剖析了“双轨制”档案管理模式在实际应用中存在的问题,并提出了相应措施。     

浅谈学生档案数字化管理

高校学生档案是学生在校期间学习生活的真实记录,是用人单位选拔人才的重要依据,学生档案管理是高校重要的基础性工作。随着高校教育体制改革的不断深化,学生档案的数字化是发展的必然趋势。本文通过分析高校学生档案管理过程中存在的问题,提出了建设学生数字化档案管理工作的解决方案。     

浅谈高校教学档案管理工作

教学档案工作直接反映着一所高校的教学、学术和管理水平,是教学质量评估的重要依据。论述了教学档案管理的重要性,提出了建立健全高校教学档案管理制度的具体措施,探讨了如何做好教学档案的收集整理工作。     

浅论高校档案管理现代化建设

阐述了提高高校档案管理现代化的必要性与重要性,指出实现高校档案管理现代化的途径。