电子文件的种类、名称及管理方法

本文主要介绍了电子文件定义,从不同角度把电子文件进行分类,以“载体的异同”可分为光盘文件、硬盘文件、软盘文件和磁带文件;以“文件的不同用途”可分为光盘文件、硬盘文件、软盘文件、磁带文件;以“数据的表现形式”也可分为字符文件、表格文件、图文混排文件、数据库文件、图形文件、动态影像文件、声音文件;根据它们的不同来进行分类管理。     

二维码在纸质文件管理中的应用

根据文件编号、文件名、数量、密级、发放文件单位、领取文件单位、文件使用情况等信息,利用二维码生成软件生成含有文件管理信息的二维码,并存入数据库。文件下发时将含有领取文件单位的二维码打印在文件每页中,下发给文件领取单位的文件即为指定的文件。扫描文件中的二维码能提取文件发放、使用信息,追踪查询文件使用情况。     

网络安全文件系统SecNFS中文件密码算法的选择与实现

当SecNFS作为安全网络文件系统使用时,文件服务器上存储的是文件的密文数据,客户端直接通过网络访问文件服务器上的文件,网络上传输的也只是文件的密文数据,所有文件数据的加／解密操作都在客户端内核中进行。每个文件都有自己的对称密钥,这个密钥使用用户的公钥加密存储在用户的访问控制文件中,用户只有通过自己的私钥解密文件密钥,才能对加密文件进行透明的读写操作。另外,对文件数据还提供完整性保护,在文件服务器或者在网络传输过程中对文件数据的任何篡改,都能被客户端察觉。     

电子文件中心软件模型及运行环境

在介绍电子文件中心基本功能的基础上,阐述电子文件中心的软件模型及运行环境.电子文件中心软件模型由文件报送、文件接收、文件发布等9个功能模块组成,运行环境为Windows系统平台,SQL Server为数据库管理系统,能够有效实现电子文件的采集和发布等管理.     

MIS中结构化索引文件的修复

结构化索引文件是VFP开发的MIS中一类重要的文件,它的损坏将导致系统不能正常运行。本文利用VFP的数据库文件、表文件和结构化索引文件的结构及联系,给出了一种修复结构化索引文件的通用方法。     

电子文件对档案管理工作的影响

随着科学技术的发展,电子文件在档案管理中的地位越来越重要,本文通过对电子文件与纸质文件差异及电子文件管理的论述,阐明了电子文件对档案管理工作的影响。     

试论电子文件对档案管理工作的影响

随着科学技术的发展,电子文件在档案管理中的地位越来越重要,本文通过对电子文件与纸质文件差异及电子文件管理的论述,阐明了电子文件对档案管理工作的影响.     

重新解读网络环境下的文件生命周期理论

文件连续体理论与文件生命周期理论之争,其主因是档案学界对两种理论定位和电子文件生命周期的认识不一.本文对此从一切文件皆有生命周期、电子文件生命周期表现形式与纸质文件生命周期表现形式比较、科学认识网络环境下的文件生命周期理论三方面,运用辩证唯物史观重新解读网络环境下的文件生命周期理论.     

办公自动化与校园信息化

在高校办公自动化系统广泛应用的今天,电子文件已经成为文件的主流,电子文件归档成为档案部门面临的新的重要课题。电子文件与传统文件相比虽有其独特优势,但它与纸质文件应互为补充、相辅相成,发挥各自优势,共同为高校的改革和发展服务。     

信息时代电子文件归档与管理

在二十一世纪信息时代,电子文件将成为末来档案家庭的主要成员,做好电子文件归档管理工作势在必行.电子文件归档应注意电子文件归档范围电子文件设置只读形式;电子文件收集要做备份等.电子文件中管理应做到建立良好保存环境;定期签定检测与健全完善管理制度.     

提高档案人员素质 做好高校档案工作之我见

从阐述如何提高全员档案意识,提升档案管理人员创新能力,加大档案管理人员培训力度,增强档案管理人员服务意识,提出提高高校档案管理水平,以更好地满足高校和社会日益增长的服务需求．     

档案集成管理信息系统B/S运行模式研究

网络技术的普及，极大地带动了档案信息化的发展，各级档案管理部门都纷纷规划并实施其信息化战略，以适应新时期档案管理工作的需要。B／S运行模式的档案管理信息系统在应用中应注意重视档案信息基础工作、档案系统工程建设、人才队伍建设、传统载体档案管理工作。     

如何恢复被破坏的数据库

对ＥＰＷ的数据库文件及ＶＦＰ的表文件的结构进行了较为详细的剖析,给出了恢复被破坏的数据库文主表文件的算法,并根据该算法编写出相应的程序,最后给出了动态恢复被破坏的数据库文主表文件的方法。     

本科教学评估背景下档案管理的思考

高校档案是办好学校的重要基础工作之一，是教学评估的主要依据，是衡量学校教学质量和水平的标志，在教学水平评估中有任何资料都无法替代的重要作用。必须增强档案意识，建立和健全档案管理制度，健全档案管理机构和人员，实现评估档案的现代化管理。     

电子档案与纸质档案并存刍议

随着电子信息技术的发展,电子档案越来越受到人们的青睐,由于电子档案有其自身无法克服的缺陷以及管理的局限性,使得电子档案不能完全取代纸质档案,因此在现阶段档案管理中电子档案与纸质档案应并存是客观需要的。     

浅论信息时代电子文件的管理

从档案管理的角度出发,分析了电子文件产生的条件、途径、现状及制约因素,初步探讨了电子文件的有效管理模式,认为电子文件与纸制文件共存互动是现阶段档案管理的必由之路,档案管理人员应有效利用两种文件的特点.实现全面、科学的文件管理战略.     

我国备案制度中存在的问题与完善措施

文中从两方面对备案制度进行了分析。首先提出现行备案制度存在的问题：备案流于形式,备案制度不健全,备案审查的主体与标准不明确。然后提出了几点相应的完善措施：重新认识备案制度,尽快出台《备案法》,强化备案机构。     

全彩色GIF图像文件编码程序分析

在简单介绍ＧＩＦ文件的基本格式后给出压缩编码中用到的重要数据结构，结合流程图分析ＬＺＷ压缩编码程序．     

中国古代档案保护科技探源

中国古代档案保护科技先进．档案库房建筑适用、美观；档案有害生物防治技术效率高且方法多样；档案修复和装帧技术精细而自成体系．所有这些，无一不凝结着我国古代档案工作者和先贤们的思想智慧．     

一种提取标题内容作为文件名的方法

目前使用的各种文档中基于Office、Wps及文本格式的文件居多，提取其文件的标题内容作文件名能起到“见名生义”的作用。文中利用VB打开文件进行读取操作，提炼出标题内容并用函数过滤，使之成为合法的文件名，实行了对不规则文件的重命名。