网络环境下高校档案管理系统的设计与实现研究

档案管理系统是对各种文书档案、科技档案信息等进行输入、整理、控制、输出与调试的计算机工作系统,是为高校以及机关等管理档案信息提供服务的一种工作体系。近年来,随着网络技术的迅猛发展,网络环境有了重大的改变,开发适应新一代网络环境的档案管理系统是实现电子文件的统一归档以及数字化管理的必然要求。高校档案管理工作对高校各项事业的顺利开展有着不可或缺的作用,档案数量的急剧增加以及当前档案管理系统的不足要求技术人员适时开发出新的高校档案管理系统,以实现档案信息的高效、准确、快捷的处理。     

档案虚拟化管理初探

网络环境的出现实际上也为档案管理提供了新的思路。信息的“虚拟”传递和数字化存取是网络环境重要的技术特征。“虚拟”传递即指信息脱离其所依附的物质载体在网络上任意流动,而数字化存取技术则实现了信息的即存即取。因此,充分运用通讯网络技术和计算机技术,构建虚拟档案室(馆),积极开展档案虚拟化管理,无疑将是传统档案管理的一种有效补充。虚拟档案馆的基本特征文件网络化归档 根据传统的理论,“归档”是文件转化为档案的一般标志,但在网络环境下,“归档”则被赋予新的含义,文件一旦产生,档案室即可通过网络对文件进行“归档”——…     

加强档案信息化建设 做好档案工作

在我国档案工作的未来发展中,档案信息化建设是一个十分重要的趋势,档案信息化建设包括的内容相当丰富.研究制定电子文件归档和电子档案管理的制度与办法,推广国家标准,试点接收电子档案进馆,加快实现档案的数字化进程,推进档案服务的网络化和档案网站建设等都是档案信息化建设的重要内容.在上述内容中,档案信息的数字化、档案网站和数字档案馆的建设占有突出地位.     

RFID技术在高校档案现代化管理中的应用

随着高校档案事业的不断发展,归档数量逐年提升,归档的种类也日益增多。文件档案、光盘、U盘、照片等不同类型的档案成为当今档案归档的主要形式。为了更好的实现档案信息化管理,提高档案管理效率,改善档案服务质量,确保档案安全,本文在传统的档案管理与服务的基础上引入了RFID技术。使传统档案管理与现代化信息技术相结合。优化档案的收集、整理、保管、利用等业务流程,最终实现档案信息资源的合理配置和有效整合。     

档案信息化管理存在的问题及其对策

加强档案信息化建设,提高电子文件归档质量,实现档案的数字化管理,是信息时代档案管理现代化的需要。本文对档案信息化建设过程中存在的问题和对策进行了研究,值得一读     

基层需要的多途径档案管理方式探讨

本文通过开展网上问卷调查的方式,对单位科研课题档案管理状况进行了调查。结果显示科研人员认为归档是科研活动的重要环节,课题完成后需按要求和程序进行归档,单位应该有组织、有计划地开展档案信息化工作。根据需求对档案管理方式变革进行了分析探索,对加强档案信息化管理工作、促进电子文件收集归档、提高档案利用效率具有积极作用。     

浅谈基于互联网的现代档案管理和服务环境

1．网络环境下现代档案管理发生的变化。计算机和网络技术极大地改变了现有档案管理和服务模式,主要体现在以下几方面：（1）档案收集、归档方式的改变。传统的归档是将办理完毕的具有保存价值的文件整理并移交档案部门的过程。而电子文件可以做到随时产生、随时归档。电子文件的归档形式是以磁盘或光盘为介质,而且归档范围也不只是具有保存价值的文件,必要时还应包括该文件的读取软件甚至操作系统。（2）档案检索方式的改变和档案馆服务质量的提高。对于纸质档案而言,为用户提供的服务主要是以手工检索来提供档案借阅、     

抓住民政档案管理的薄弱环节 提高民政档案管理的现代化水平

一、民政档案管理存在的薄弱环节1、档案归档尚未建立一个完整的、有效运行的档案网络。随着民政档案工作的不断加强,档案的基础工作显得越来越重要。民政档案管理部门与基层单位在档案管理上的联系、沟通较少。档案的齐全、完整以及及时归档等问题一直困扰着民政档案管理工作的发展。     

高速公路档案信息化建设探析

正档案信息化是指在档案形成、收集、整理、归档、查询、管理等各个方面,推广和应用以计算机网络为中心的科学技术,构筑由计算机网络硬件和软件实现的档案信息资源共享优势,利用信息技术传播速度快、存储量大、查询快捷和信息资源共享的优势,实现智能化的档案管理系统。实现档案信息化,可完善高速公路档案管理工作。通过充分运用先进的管理理念、方法、技术     

公文无纸化流转对档案管理的影响及对策

德清县于去年7月1日起,在全省率先启动了“电子政府”,开通了连接全县各乡镇、县级机关各部门的党政信息网。这给档案工作带来了难得的机遇,加快了档案管理的现代化、信息化步伐,但也面临一些新情况、新问题。一、公文无纸化流转对档案管理工作的影响(一)“收”的问题1、收集归档意识不到位。去年七月份县委等四套班子公文发送无纸化流转后,普遍存在着电子文件档案的不收集、不归档现象。2、收集归档工作无章可循。从调查中发现,由于缺少了象纸质文件那样收发、归档程序,因而,电子文件档案收集归档显得混乱而无章法,影响到电子文件档案的完…     

浅谈医院档案管理工作网络信息化建设

一、档案管理工作网络信息化的新特征自动化。随着现代化技术的应用,医院档案工作主要是运用计算机技术实现对档案的数字化加工和数字信息的采集、处理、存储、归档、组织、发布、利用以及数字管理。数字化。档案的来源不只是纸质档案,而且包括了大量的电子文档。现代信息技术的发展也为档案管理人员将原有的纸质档案进行数字化处理提供了技术支持,比如扫描、拍照等。在这两方     

档案管理信息化的发展与企业记忆

正一、档案管理信息化的发展特征1.档案资源的信息化。档案资源的信息化是信息化技术在档案管理领域的创新产物,主要利用网络传输与信息加工技术将档案资源进行整合管理,数字化与网络技术可建立起规范的档案资源共享数据与内容。另外,通过档案网络管理系统或平台的建设,为档案资源的共享提供了有力的技术支撑,将档案信息以网络化的方式进行传输,实现了档案资源的优化配置与有效利用,亦实现了公司内部档案资源信息的共享。2.一体化的管理平台。信息化的档案管理模式打破了传     

档案管理信息化建设之我见

档案管理信息化建设是指利用数据库技术、数据压缩技术、高速扫描技术等技术手段．将纸质文件、声像文件等传统介质文件盒已归档保存的电子档案．系统组织成具有有序结构的档案信息库。加强档案信息化建设．使传统的档案管理能够更有利于档案的科学利用和开发。     

工程竣工档案归档审查的内容与方法

何谓工程竣工档案的归档审查工作？按《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002）第7．9条的规定：施工单位在项目竣工文件收集、编制和整理后，应依次由竣工文件的编制方、质监部门、监理部门对文件的完整、准确情况和案卷质量进行审查或三方会审；经建设单位确认并办理交接手续后连同审查记录全部交建设单位档案管理机构。那么，建设单位档案管理部门在进行竣工文件完整、准确的确认过程中会遇到诸多问题，如何确保接收入库的竣工档案的完整性、准确性、系统性符合国家规范的归档要求呢？     

探论电子档案管理

随着电子计算机技术、网络技术及现代通信技术的飞速发展,电子文件的迅猛增长,档案工作者如何收集需要归档的电子文件?如何鉴定归档电子文件的原始性、真实性、完整性?归档后的电子档案在漫长的保管期内如何保证它的原始性、真实性、完整性?如何开发利用电子档案?如何在实体文件和电子文件并列运行的过渡时期内提供实体档案和电子档案的综合管理?等等问题都是当今档案工作者所必须面临的严峻挑战和历史使命.今年1月份通过国家档案局鉴定的<电子文件归档与电子档案管理>科研课题正是尝试对该挑战给出一个科学、合理、切实可行的解决方案与处理技术.鉴于该课题所研究的内容涉及面较广,本文将根据课题的设计思想简单论述实现电子档案管理必须解决的几个关键问题.     

高校档案信息的数字化网络化一体化建设

近年来,高校校园网得到迅速发展,为高校档案管理部门有效地开发馆藏信息资源。进行网络服务、信息加工服务提供了便利的技术条件。1999年,在教育部办公厅向全国高校档案部门转发《全国档案事业发展“十五”计划》中明确要求：高校档案部门应积极做好档案信息化建设工作,做好电子文件归档与管理,积极开展档案工作数字化和网络化的建设工作。在推进高校档案信息数字化、网络化进程中,高校档案资源的一体化建设和管理也越来越引起人们的重视。     

推进档案信息化建设的几点思考

档案管理信息化就是要利用计算机网络和数据库信息技术手段实现馆藏各类档案的数字化,将网络化办公条件下的电子文档管理网络一体化,通过办公网络,逐渐完成各种档案资源的数字化转换,并使用文档一体化管理软件来完成电子文件的归档工作.     

企业档案信息利用趋势

1、集成化趋势。知识管理背景下,很多工作（如各种文件的制作、运转、归档）都可以在网络上完成,＂虚拟＂的信息管理系统已经显示出其综合、高效、快捷的优势和强大的信息管理能力。企业档案工作绝不可能游离于该系统之外,势必在档案管理信息化的同时,纳入现代企业信息管理系统,形成企业信息资源的集成优势。档案部门将汇集纸质档案、音像、     

浅谈网络环境下的档案信息化建设

档案信息化是一个运用数字、网络技术,将档案资源和档案各项管理过程数字化,通过信息系统加工和计算机网络的传输,实现档案实体虚拟化、档案资源数字化、档案传递网络化、档案利用共享化、档案提供智能化、档案展示多样化的新的发展态势。推进档案信息化建设既是档案工作的客观要求,也是档案部门提高管理效率、提升服务能力与水平的迫切需要。信息化时代的到来,互联网信息技术的不断发展和计算机应用的日益普及,推动了各企事业单位以及机关团体办公的信息化管理。基于纸质档案的传统档案建设与管理模式面临着信息爆炸和技术变革带来的巨大挑战,因此必须变革传统观念,适应社会发展潮流,利用现代化的技术和方法对档案进行有效管理。结合本人多年的档案管理经验,就网络环境下档案信息化建设问题谈点个人的见解。     

科研单位档案管理信息化刍议

正随着信息化的发展,传统的档案管理模式已不能适应数字化档案管理的需要。电子档案已在档案管理工作中得到了广泛的应用,这种发展趋势给档案管理工作提出了新的挑战。在新的形势下,必须将档案工作的重点放在如何把文件、图纸、照片、录音和录像等原始的记录转化为有用的信息上,并准确、高效地提供给有关信息需求者。一、科研单位实现档案管理信息化的必要性所谓"档案管理的信息化",是指档案管理的模式由原