略论区分文件价值,划好保管期限的重要性

在立卷工作中就应该区分文件的价值,划好保管期限,因为它关系档案工作的很多方面。１．关系归档工作和档案室向档案馆移交档案的质量。立卷工作中只有正确区分文件价值,划出不需要收档的文件,才能保证归档范围的准确性,才能把具有保存价值的文件立卷归档,转化为档案,继续保存。如果归档范围不准确,收档过宽,会使不应归档的文件混入收档范围,造成归档的文件臃肿庞杂;归档过窄,会使应该归档的文件不能全部立卷归档,造成归档的文件残缺不全。《机关档案工作条例》第二十条,《档案馆通则》第六条都规定,机关档案部门向档案馆移交…     

对馆藏档案鉴定工作的探讨

一目前 ,馆藏档案鉴定是否必要 ,可以说存在着两种不同的认识 :一种观点认为 ,馆藏档案的鉴定非搞不可 ,而且势在必行 ;另一种观点则认为 ,馆藏档案在机关档案室立卷归档时都已划定了保管期限 ,再进行鉴定是重复劳动 ,没有必要。这对矛盾的观点 ,已严重影响到档案馆工作的开展。对此 ,笔者谈点认识。馆藏档案是否需要鉴定 ,回答是肯定的。第一是由档案馆和档案室的性质和任务不同所决定。档案室虽对馆藏档案在立卷归档时划定了保管期限 ,但是 ,他们是站在立档单位的角度来考虑的。大家知道 ,机关档案室只是立档单位的一个内部机构 ,其职能只…     

规范档号设置 理顺馆室关系

档号,作为档案管理的手段和方法,无时无刻不存在档案各项工作之中。从档案室对文件的归档、立卷,到档案馆的集中保管、利用,无不涉及档号。尤其在档案工作现代化飞速发展的今天,档号在计算机管理档案中越发显示出其独特的作用……     

也谈文书立卷

新出台的《归档件整理规则》对书立卷进行了改革，归档件实行以“件”为单位进行整理，取消“卷”级整理，“卷”不再作为书档案的保管单位和统计单位。以“件”为单位的书立卷方式代替以“卷”为单位的传统立卷方式，给档案工作带来了巨大方便；但另一方面。新的立卷方式也存在一些缺陷，有待完善与发展。     

规范档案整理 促进档案移交——解读《中央档案馆文件级档案接收质量检查办法》北大核心

2016年5月,国家档案局中央档案馆印发了《中央档案馆文件级档案接收质量检查办法》（以下简称《办法》）。这份文件的正式下发,实现了中央和国家机关下一阶段档案归档整理与档案移交整理的衔接,首次提出了“档号”的概念,兼顾了室编件号与馆编件号,并将两号统一起来,做到了机关档案室与档案馆档案移交的无缝对接,标志着档案资源体系建设步入了新的发展阶段。     

唐河县检察院三个环节和两个结合

1抓住三个环节,层层严格把关第一个环节是立卷环节。案件承办人员从受案开始,就开始注意收集有关诉讼文书,对需要书写的文书力求规范,结案时及时整理,并按照诉讼文书立卷归档方法,进行组卷、整理、装订,做到不缺件、不错页,装订符合要求。第二个环节是各业务科室内勤接收暂存环节。由于诉讼档案一年一归档移交综合档案室。因此,当年形成的诉讼档案在承办人员立卷后及时上交科室内勤,内勤在接收时做到“三对照”,即统计台账与案件登记相对照,卷皮、目录、内容相对照,逐项、逐页查看对照。不符合要求的及时返工。第三个环节是归档移交环节。档…     

应重视档案室藏优化

档案室保存的档案,不仅对本单位的工作、生产和科研有现实查考价值,而且其中具有长久保存价值的部分又是国家的宝贵财富.因此,档案室肩负着为国家档案馆积累和输送文化财富的职责.档案室移交档案的完整程度、价值高低、整理质量、保管状况等都会直接影响到档案馆的馆藏质量.档案馆的档案大部分来自基层档案室,这个过程,是档案之间的交接过程;而档案室则是形成档案的基层部门,这之中,有一个立卷归档的过程.这也是其很重要的区别.因此,我认为优化馆藏和优化室藏还是有必要分开来谈一下.     

如何将归档部门产生的卷内目录转换为档案馆机检文件级目录

目前大多数档案馆（室）已采取由归档部门立卷的制度。以往，各归档部门在组卷时，用Word或Excel软件著录打印了档案的卷内目录，但当归档部门将档案移交档案馆后，档案馆在对接收档案进行数字化处理（如编制机检文件级目录）或打印全引目录时，还要对档案目录进行重新著录。     

档案馆档号的规范化编制

档号是档案馆（室）在整理和管理档案的过程中，用数字或字母表示档案来源、类别、排列次序及其相互关系的一组符号。在档案馆各项工作中，档号作为档案保管单位的标识符号，直接与档案的移交、接收、著录、编目、统计、保护和提供利用等工作环节发生联系。规范档号编制对实现档案科学和现代化管理具有重要的意义。下面，谈些个人的看法。一、档案馆档号规范化标准的选择国家档案局１９９５年发布的“档号编制规则”中明确规定档号有三种结构：（１）全宗号———案卷目录号———案卷号———件（页）号；（２）全宗号———类别号———案…     

有问有答(59)

会计档案移交清册有没有国家规定的统一格式?还是由各单位自己制定?整理立卷的工作应该由会计机构人员做昵还是由档案室人员做?答:《会计档案管理办法》第六条规定,"各单位每年形成的会计档案,应当由会计机构按照归档要求,负责整理立卷,装订成册,编制会计档案保管清册".该"办法"没有对移交清册格式做统一规定,各单位可自行制作.