高职院校档案信息化建设

一、档案信息化建设的必要性 1、档案信息化建设是时代发展的必然需要。加快档案信息化建设,是高职院校档案管理的必然选择,是档案管理现代化的客观要求,是提高高校档案管理和服务水平的必由之路。各高职院校档案管理部门积极探索适合高职教育实际情况的管理体系,档案工作信息化建设已经成为高职院校档案管理工作的核心任务。     

档案管理信息化建设初探

档案管理信息化,是指在国家行政管理部门的统一规划和组织下,在档案管理活动中全面应用现代信息技术,对档案信息资源进行管理和利用。档案管理信息化建设是一个系统的发展过程,在这一过程中,要不断采用现代信息技术装备档案部门,从而提高档案管理和利用的现代化水平。档案管理信息化、数字化的目的是为了提高档案的查询率及查全、查准率,实现档案信息资源的     

档案信息化管理工作浅析

信息化技术作为现代科学技术发展的主要产物,在社会各个管理领域中被广泛地应用。传统的档案管理方式已经能不适应目前现代化社会发展的需要,档案信息化管理能在一定程度上节约人力、物力,提高档案管理工作的效率和质量。为此,许多档案管理部门已经采取了信息化档案管理手段,但是还存在一些问题急需加以解决,以便档案管理部门能更好地开展档案信息化管理工作。一、档案信息化管理工作存在的问题(一)档案信息化管理制度不健全。档案信息化管     

全新档案管理方式—网络档案管理

在2001年8月17日国家档案局首次召开的"档案信息化建设理论"研讨会上,专家主题发言中提出:我国档案管理计算机化的展望--网络化档案管理,引起了一场关于我国档案管理技术发展与信息化建设的大讨论.     

运用高科技 抢占制高点——玉溪市档案局(馆)档案信息化建设全面创新

<正> 面对新的世纪与新的挑战,信息化已经成为经济发展和社会进步的一个战略制高点。能否抢占先机,把各项工作纳入信息化建设的快车道,成为衡量档案部门是否更好地适应时代发展要求的重要标志。自1998年以来,玉溪市档案局(馆)紧紧围绕“建设一流档案队伍、争创一流管理水平、树立一流服务观念”的发展目标,积极推进档案现代化管理水平,全方位、大气魄、务实高效地实施了档案管理信息化建设,提高了档案管理水平,推动了玉溪档案现代化工作的顺利开展。     

谈机关档案信息化管理

随着信息技术的飞速发展,信息化管理已经渗透到社会活动的各个方面、各个领域。在机关档案工作中,档案基础业务建设的重心也开始向信息化、现代化转移。档案信息化建设,就是在国家档案行政管理部门的统一规划和组织下,在档案管理活动中,全面应用现代信息技术,对档案信息进行处置、管理和为社会提供服务,加速实现档案管理现代化的进程。机关档案信息化是提高档案管理效能的重要途径,也是提高管理水平的必然选择和提高机关档案开发效益的现实要求。     

结合高校教学档案工作实际加强高校教学档案信息化建设

高等教育的全面发展对高校教学档案管理提出了更高的要求,教学档案管理信息化是高校信息化建设的重要组成部分.加强高校教学档案信息化建设,应从高校档案工作特点和实际出发,切实有效地开展.一、高校档案信息化建设是社会发展的必然趋势1.档案信息化建设是档案事业发展的战略任务.……     

档案信息化建设与档案管理新思考

在信息化时代发展背景下，以往的档案管理工作发生了极大转变，管理模式得到升级、管理理念得到转变以及管理机制得到优化，极大满足了不同行业的实际发展需要。基于此，本文从档案管理工作的现实意义入手，分析档案信息化管理的定义，并提出档案信息化管理和建设的具体内容，重点阐述档案管理和信息化建设的优化策略，以期做到与时俱进，将现代技术与档案管理工作相融合，进而加快档案信息化建设进程，有效提高档案管理工作成效。     

统筹规划加快航空工业档案信息化建设

本文从评价新时期档案管理工作标准、档案管理工作创新的内容、提升档案管理部门作用和地位的手段及提高档案事业在本单位、本行业及全社会的经济和社会效益等四个方面阐述了加快档案信息化建设的重要性，分析了航空工业信息化建设取得的成绩和存在的问题，结合当前信息技术的发展，介绍了构建档案信息化建设的网络环境应遵循的原则、档案信息化基础设施要素及其建设可采取的基本方案和档案管理系统开发的关键技术和应考虑的主要功能。为推进航空档案信息化建设，提出了加强领导与协调、统筹规划，保持档案干部队伍的相对稳定，注重信息化体系软硬件的选购和配置，档案管理信息系统与其它管理软件系统的集成，制定信息化建设的标准及规章制度及重视人员培训等几点建议。     

企业档案信息化建设途径

正企业信息化是社会信息化的子系统,企业档案信息化是企业信息化重要组成部分,企业档案信息化建设将关系企业档案管理的兴衰成败。随着全球经济一体化的推进,现代信息技术迅猛发展并广泛应用,既为企业档案管理现代化开辟了新的途径,也给企业档案信息化建设提出了挑战,这也是企业乃至国家档案工作发展的方向和必然趋势。因此,就如何做好企业档案信息化建设工作,笔者提出以下建议:     

加强档案信息资源建设的一点想法

档案信息资源建设是档案事业存在与发展的基础与前提,在我国信息化事业的发展中具有重要的地位,不仅是档案信息化建设取得成功的关键,也是衡量档案信息化水平的一个重要标志。我国信息化事业确定以信息资源开发利用为重点,客观上要求加强包括档案在内的信息资源建设。建立健全新的档案管理模式、规范档案管理工作、提高档案管理的信息化程度已成为当前档案管理的主要目标。笔者就档案信息资源建设对策谈谈自己的看法。     

档案信息化建设刍议

正档案信息化是在档案管理部门的统一规划和组织下,在档案管理活动中全面应用现代信息技术,对档案信息资源进行处置、管理和为社会提供服务,加速实现档案管理现代化的进程。信息化为档案事业发展带来了前所未有的挑战和机遇。全体档案工作者普遍认识到,加强档案信息化建设,是档案事业适应时代和社会     

院校档案信息化管理的应用研究

正原有的传统档案利用方式已不适应现代社会的发展要求。档案信息资源开发利用工作的概念和手段已发生了质的变化。汗牛充栋的档案资源中,蕴藏着丰富的知识与信息。档案管理信息化,是档案事业面对全球信息化浪潮的必然选择。通过对档案信息化系统的建设和应用,实现新型的高效档案管理模式已经成为当前档案管理部门的重要研究课题。现许多院校的档案管理仍采用传统的管理方式。如何提高档案管理效率、     

医院档案信息化建设中存在的问题及优化方式研究

近年来,随着科学技术的飞速发展,各行各业信息化程度日益加深,医院作为社会职能部门,也逐步加大了信息化建设投入,尤其是医院档案信息化建设。这不仅能弥补了传统医院档案管理中存在的不足,还有助于提高医院档案管理水平。但医院档案信息化建设过程中出现的问题亦不容忽视。因此,文章针对档案信息化建设过程中出现的观念不足、管理制度不完善以及管理人才缺失的问题提出了优化方式,以期进一步推动医院档案信息化建设进程。     

城建档案信息化建设的难点研究

正一、信息化是实现城建档案管理现代化的必由之路由于对信息化的重要意义缺乏明确认识,目前有些地方的城建档案工作无论是管理方式,还是利用手段,都难以适应经济社会对城建档案信息利用数量和质量日益提高的要求。因此,必须把加快信息化建设作为改变传统档案管理与利用方式,带动和促进各项业务建设的动力,着力推动城建档案业务建设的重心向信息化建设全面转移,从根本上促进档案管理水平的提高和服务工作的创新。     

档案信息化建设对策浅析

由于档案需要长期保存,为提高存储环境,避免可能造成档案纸张受潮、虫蚀以及火灾等灾害,每年大量投入档案保管方面的经费很多,加之档案需反复查阅利用,不可避免地存在原件受损或遗失,给档案的保管与利用带来管理上的困扰.目前,档案管理信息化的现状是档案标准化、规范化滞后和应用软件混乱,严重地影响了档案管理信息化建设质量.现在主要矛盾不是硬件设备的缺乏,而是硬件的功能并没有充分发挥.针对档案信息化建设中存在的问题,采取行之有效的对策加以改进,以不断加强档案信息化建设,提高档案管理水平,乃是新形势下档案工作发展的必然趋势.     

档案信息化建设发展探讨

档案信息化,就是在国家档案行政管理部门的统一规划和组织下．在档案管理活动中全面应用现代信息技术。对档案信息资源进行处置、管理和为社会提供服务．加速实现档案管理现代化的进程.换句话说,档案信息化是指档案管理模式从以档案实体为重心向以档案信息为重心转变的过程。这也将是一个长期的发展过程。本文拟就档案信息化建设发展趋势及相关...     

职业技术学校档案信息化建设探析

正随着高新技术的发展,档案信息化建设提上了议事日程。档案信息化建设克服了以往档案管理工作环节、工作程序的重复将文件和档案作为统一的系统工程,加强文件管理的超前控制,保证了档案的质量,充分发挥了档案的作用。本文笔者针对职业技术学校传统档案管理的弱点与不足,提出了职业技术学校档案信息化建设的途径。一、职业技术学校传统档案管理方式的缺点     

信息化与档案管理变革

信息化是当今世界经济和社会发展的大趋势.随着信息技术在世界范围内的迅猛发展,特别是计算机和网络技术的普及应用,档案管理变革正在成为当代信息化发展的重要方面.为了使档案工作适应信息技术革命和深化社会服务的需要,必须进行档案管理变革.充分利用信息化手段进行档案变革,对于推进档案工作信息化建设,提高档案工作现代化管理水平,更加快捷、有效的服务,都具有重要意义.     

利用电子技术加快机关档案工作信息化进程

《中共中央关于制定国民经济和社会发展第十个五年计划的建设》中提出：政府行政管理、社会公共服务、企业生产经营要运用数字化、网络化技术，加快信息化步伐。这一要求给机关档案工作带来了挑战和压力，同时也带来了新的机遇。作为机关档案部门，我们要清醒地认识到：档案管理现代化与办公自动化结合是提高机关档案管理水平的重要途径，建立电子档案系统是提高档案工作效率的有效手段。