让Word文档“所显即所打”

你编辑了一篇精美的Word文档,然而在打印时,打印出的文字与屏幕上的显示不同。懊恼了吧?别急!出现这种现象,可能事出有因。1.Word可能正使用草稿字体显示文字请单击“工具”菜单上的“选项”命令,再单击“视图”选项卡,然后在“大纲视图和普通视图选项”下,清除“草稿字体”复选框。2.Word可能正在打印文本的草稿请单击“工具”菜单上的“选项”命令,再单击“打印”选项卡,然后清除“草稿输出”复选框。3.使用的打印机可能不支持文档中的字体请将文档中的字体更改为TrueType字体,该字体在打印的页面上的外观与在屏幕上的显(下转第76页)(上…     

如何设计数据库窗体

在数据库系统中,为了美观、生动、方便地显示数据表中的内容,常常需要使用窗体。下面,我们就来学习窗体的设计方法。首先,打开数据库窗口.在“对象”列表中选择“窗体”选项,然后双击右侧窗口中的“使用向导创建窗体”项(如图1所示),弹出“窗体向导”对话框。     

Word2000/XP另类使用技巧

一、显示过宽文档在打开文档时，有时会发现因为文档过宽，屏幕上显示不全，这可怎么办?总不能看一行就拖动一次水平滚动条吧!这时我们可以重新调整行的宽度，使其适合文档窗门的大小。如果使用的是普通视图或大纲视图，可以单击“工具”菜单中的“选项”命令，再单击“视图”选项，然后选中“窗口内自动换行”复选框即可。而通过改变显示比例，可以使文字适用于普通视图或页面视图中的文档窗口。方法是单击“视图”菜单中的“显示比例”命令，然后选择“页宽”选项。此外，还可以切换到Web版式视图中，使文字自动换行。二、改变文档的缺省…     

用Word巧妙复制表格

在编辑Word文档时,如果需要对表格或表格项进行复制,以下方法可以助你一臂之力。一、拖动表格1.首先切换到页面视图,然后将指针停留在表格的左上角上,直到表格移动控点,即一个方框内有一个四向箭头出现。2.将指针停留在表格移动控点上,直到一个黑色四向箭头出现。3.按住Ctrl键,将副本拖动到新的位置。二、粘贴表格当然,使用常用工具栏中的“复制”和“粘贴”命令同样可以完成表格的复制工作。不过,当你将表格项从一张表格粘贴到另一张表格中时,而且作为该表格中的行、列或嵌套表格,而不是作为文本时,你就必须用到“粘贴表格”命令了。而要…     

Word 2000的另类技巧

一、输入中的技巧1.运用项目符号和编号时，如果一个项目中有多个段落，可以使用换行符进行换行，在输入时按住Shift键再打回车，这样下一行不会出现项目符号和编号。如果采用多级符号，先在“格式”菜单中设定多级符号，输入时，开始为第一级符号，按一下Tab键，就可以输入下一级符号。当然，Tab键是否具备这样的功能，需要在“工具”、“选项”、“编辑”中选中“用空格、Tab和Backspace等键设置缩进和制表”。2.利用“+”和“-”插入表格，方法是先输入表示表格单元格左端的正号(+)，然后连续输入负号(-)，直至达到所需的单元格宽度处…     

文档水印的制作技巧

在使用Word7.0编辑文档时,使用制作水印工具,会使得文档出现非常美的效果。下面介绍一下制作水印的方法与编辑水印的技巧。 制作文档水印 在已经编辑好的文档中要制作水印需要选择“工具”菜单,再选择“设置增强功能”选项,会出现下列对话框。见图1:     

用“公式编辑器”编辑打印简谱

音乐爱好者把收集自己喜欢的歌曲作为一种爱好。如果把歌曲打印出来收藏,不但整洁美观,而且免除了手抄之苦,也是一大乐事。然而现在市面上乐谱编辑软件不是很流行,偶尔有个别好用的乐谱编辑软件,要么是不能打印,要么就是要自个儿掏腰包。若能利用现有软件编辑打印乐谱,不失为明智之举。笔者经过探索,发现微软字处理软件“Microsoft Word”里的“公式编辑器”有编辑简谱的功能,既然能编辑,打印当然不在话下了。现把它的使用方法介绍如下,和广大的音乐爱好者一起探讨。从“插入”菜单的“对象”选项,可以启动“公式编辑器”,公式编辑器的界面…     

清除Word文档中的"内奸"

Word文档中隐藏了一些“不可见”的信息,以下我们就着手来纠正这些信息,防止它们成为泄密的“内奸”(操作以Word2003为例)。一、文件属性中删除个人的信息1.在“工具”菜单中,单击“选项”,再单击“安全性”选项卡。2.选中“保存时从文件属性中删除个人信息”复选框。3.保存文档。选中“保存时从文件属性中删除个人信息”选项后,当需保存文档时,下面的个人信息将会从文档中删除:1.文件属性:作者、经理、单位、最后保存者。2.与批注或修订有关的名称:名称改为“作者”。3.传递名单:传递名单被删除了。4.由“电子邮件”按钮生成的电子邮件信…     

让WPS Office表格更漂亮

WPSOffice不但可方便地生成各式各样的表格,而且支持对表格进行多种修饰,使表格更加美观、漂亮。表格背景的修饰通过改变WPSOffice表格的背景,可以得到一个图文并茂的表格,其操作方法:首先选择需要设置背景的表格,然后单击右键,从弹出的快捷菜单中选择“对象属性”→“表框特征”选项,在出现的对话框中选择“填充阴影”选项卡,将“填充风格”设定为“透明”或者“填充”,再在“底图”中选择“原图”项,随后在“插入图像”对话框中选择需要的图像位置(支持BMP、TIF、GIF、JPG、WMF等格式的图片)。另外,如果不想以图片为背景的话,还…     

设置一改颗粒除

近日,小狄拿来一张打印的照片,说原图像是好好的,可打印出来的图像却有颗粒感(如图1),问我有没有解决的办法.其实,如果打印机驱动程序中"介质类型"的设置与实际使用的纸张类型不一致,或者"打印质量"选项中打印模式设置不当,都可能导致打印出的图像有颗粒感.     

表格序号自动填

编辑表格时,如果要为表格某行或某列单元格加上序号,可以利用软件的功能自动完成。以下就是几个常用软件为表格自动添加序号的例子,或许对你有所帮助。一、WPSOffice表格1.双击表格,使表格处于编辑状态,然后在需要进行添加序号的第一个单元格中键入开始的序号,比如键入数字“1”。2.选中要填充的表格区域,一次只能选一行或一列内连续的单元格。3.指向选中的表格区域,单击右键,指向快捷菜单中“数据处理”,单击“自动填充数据”。此时,系统会自动根据行或列的第一个数据在其后的表格填入递增的数据。二、Word表格1.选择需要编号的单元格。…     

30打印机种类

3D打印机是如何工作的 在操作上．3D打印机与普通打印机打印一份文件并无二致：点击电脑屏幕上的打印按钮．数字文档就会被输送到喷墨打印机那里．打印机在一张纸的表面留下一层油墨．从而创造出一个二维图像。然而。在3D打印机的打印过程中．通过一台计算机的辅助设计。3D打印软件把图像分解为一系列数字切片．并把描述这些数字切片的信息输送到3D打印机中．打印机便连续不断地增加薄层。直到一个坚固的物体出现为止。两种打印机最大的区别是,3D打印机所使用的“墨水”是一种材料。     

如何保护word文档

在办公室的公用计算机上,有时辛辛苦苦忙乎了半天的文档,被爱搞恶作剧的同事改得一塌糊涂,这是很恼火的事。根据本人的摸索,总结了几种保护word文档的方法。方法一:锁定输入。在编辑状态下,先点击工具下拉式菜单,在点击保护文档后,会出现保护文档的三种选择,可对修订、批注、窗体三种方式选择使用,同时提供密码功能。选用修订保护功能后,对所作的修改都呈现红色,如果对文字作删除操作,不仅文字呈现红色,而且还会有删除线,对受保护的文档另存,能去掉保护功能。选用批注和窗体保护功能后,就无法对已打开的文档作任何修改。在不提供密码的情况…     

WORD7.0实用技巧——在表格统计中巧用计算“域”

在表格数据的统计中巧妙地使用WORD中的“域”将会带来快速、准确的效果。下面先从一个实例说起。例如,国发公司年终要统计全年4个季度的销售情况,要求报表中要反映按部门和季度统计的平均数据与总和数据。     

WORD2000中的几则妙用

一、Shitf键在WORD2000中的妙用在WORD2000中打开多个文档后,按住Shift键,再打开“文件”菜单,则下拉菜单中的“保存”命令变为“全部保存”;原来“关闭”命令变为“全部关闭”。单击某一菜单项可执行相应功能,若按住Shift键再单击“文件”中的“退出”则会关闭所有打开的文档,并退出WORD2000。二、为WORD2000添加“计算工具”按钮1.单击“工具”菜单中的“自定义”命令,系统弹出“自定义”对话框,单击“命令”标签。2.在“类别”列表框中,找到并单击“工具”选项,在“命令”列表框中,找到并单击“工具计算”选项,然后将其拖放到常…     

Word7.0实用技巧——页眉和页脚的使用技巧

页眉、页脚的功能可以使Word文档编辑得生动、丰富与多采。在选择“文件”菜单中的“页面设置”选项后,可以看到一个文档在选定纸张中的位置,这时你就可以设定文档的上边距与下边距了。这里的上下边距是指文档正文与所定纸张的上下边距。一般页眉就在上边距的范围中,页脚就在下边距的区域内。当然页眉与页脚距纸张上下边距也是可以确定的。 页眉可以插入框线和文字或者是一些图形等,页脚可以插入框线或者是页码和图形。总之,页眉与页脚是用来修饰文档的,填加了页眉与页脚,可以给文档增添色彩,使之更生动。     

自动生成数据库管理系统

之前,我们讲了利用:Microsoft Access数据库界面上的“空Access数据库”选项建立数据库的流程,接下来要讲如何使用“Access数据库向导、数据页和项目”选项自动生成数据库管理系统。 启动Microsoft Access,在数据库系统界面下,点击“Access数据库向导、数据页和项目”选项,弹出“新建”     

Word97妙用技法温情大放送

笔者在工作中,逐步摸索和积累了一些Word97的使用技巧,今录于此,愿与广大读者共享。文档管理Word97中"快速保存"的原理是每次保存的时候只保存改变过的内容,从而节省了保存时间。设置方法为:单击"工具"菜单中的"选项"命令,在弹出的对话框中选择"保存"标签卡,在"快速保存"复选框前打钩。如果操作者没有及时保存文件的习惯,可以启动 Word97的"自动定时保存"功能,其方法为:单击"工具"菜单选择"选项"命令,单击"保存",选定"自动保存时间间隔",并在"分钟"框内键入相应数字,如5、3等,然后单击"确定"。这样,电脑每隔几分钟便会自动地将你正在编辑的文档保存一次。如果你同时打开了多个文档,若要同时保存和关闭多个文档,可按住 Shift 健,再单击"文件"菜单。此时,菜单中将包含"全部关闭"和"全部保存"两个选项,单击其一即可。文档录入     

恢复损坏的Excel文件

小狄打开一个以前编辑好的Excel工作簿,发现其内容显示混乱,无法进行编辑,并且不能够打印;小王在试图打开一个Excel文件时,Excel显示错误提示,文件无法打开。出现上述情况,原因应该是该文件已经损坏,此时请尝试以下某项或多项操作,或许能够恢复损坏的Excel文件。一、将工作簿另存为SYLK格式如果Excel文件能够打开,那么将工作簿转换为SYLK格式可以筛选出文档的损坏部分,然后再保存数据。1.打开需要的工作簿。2.在“文件”菜单中,单击“另存为”命令。3.在“保存类型”列表中,单击“SYLK(符号连接)(*.slk)”然后单击“保存”按钮。4.关…     

稿纸方档de使用技巧

在电脑“肆意横行”之前,稿纸是非常重要的办公用纸。即便是现在,一些经常写作的老作家仍然对之情有独钟,因为修改稿子时非常方便,一目了然。看惯了“天地一片白”的电脑作品,重新温习一下旧日情怀,变变风格,打印一份精美的稿纸文档也是非常别致而浪漫的事。不知你会不会用电脑打印这种稿纸文档呢?