电子公文流转的安全性分析

正随着计算机技术和网络技术应用的发展和普及,以计算机和网络手段处理和传输的公文──电子公文逐渐在我国政府及企事业单位推广应用,通过计算机手段实现公文的拟制和排版,并通过网络手段实现公文的分发和流转,有效提高了公文处理和传输的速度,从而极大地提高了工作效率。然而,电子公文在网络环境中传播和存储,不免会引起对电子公文安全性的担忧,尤其是公文流转过程中的安全性和可靠性更被视为关键内容。     

电子文件应用和管理浅析

<正> 随着信息技术和网络技术的发展,办公自动化增加了新的手段和途径,办公室公文处理的现代化进程也在逐步加快。机关公务活动已进入办公自动化网络(OA),大多数的公文都开始以电子形式通过信息网络进行传递和处理,网上无纸办公的“电子政府”正在形成雏型。特别是通过信息网络实现政务公开,使办     

高校公文处理及文件管理系统的分析与设计

<正>任何组织的有序运转都离不开公文的运行。上级对下级的指示和通知、下级对上级的请示和报告,都是通过公文的传递及其处理得以进行的,公文处理流转是高校办公室的日常工作之一,传统的基于手工或半手工的公文处理方式,由于工作繁琐,效率低,公开度、透明度不够,正逐渐被新的办公方式所代替,建立基于先进的计算机网络的电子公文处理及管理系统,实现电子文件的网上流转、审批和办理,对提高公文处理的系统性、时效性,具有重要的意义。     

加快电子公文推广应用 着力提高办公室工作效率

<正>公文作为机关单位处理公务和行政管理的重要手段,在为本级领导决策和日常事务管理过程中发挥着日益突出的作用。随着办公室系统信息化建设进程的不断推进,如何借助先进计算机和网络信息技术,实现对电子公文高效、安全、规范化应用管理,大幅度地提高工作效率,是摆在各级办公室面前的一项十分重要和紧迫的课题。笔者就办公室在电子公文应用与管理方面的问题谈几点自己粗浅的认识。     

网络环境下处理电子公文应注意的问题

网络环境下电子公文广泛应用,在提高工作效率的同时,也带来许多安全等方面的隐患,本文提出了确保电子公文信息安全的应对策略。     

收发纸质公文应同时收发电子文本

正我国现阶段文书工作处于纸质公文与电子公文并存状态,但很多单位在接收公文时,见到网络发布的需本单位贯彻的电子公文,多按要求打印其纸质文本,却未下载复制其电子文本。接收纸质公文,未索要其电子文本。从便利实现档案信息化管理角度考虑,这种状况应当改变。     

公文处理如何提速增效

一、收文要即时。就是说发文单位发了文件,收文单位马上就能收到。过去讲收文要及时,至于如何及时,没有明说,我的理解就是要达到即时的程序。以前收发纸质文件主要是通过邮局寄送,这样一份文件辗转相当长的时间才能到达收件人手中,相当缓慢,这个时候是谈不上收文及时的。如今,自动化技术广泛应用于办公领域,很多单位通过相应软件制成电子公文并通过计算机网络传输     

基于工作流的网络社区协同办公管理系统的研究

本文概述了目前社区协同办公管理系统的国内外研究现状,分析了基于工作流技术下的网络协同工作（CSCW）的关键技术,并设计了基于工作流的社区协同办公管理系统,最后以公文流转工作任务为一个典型案例,实现了基于工作流的网络社区协同办公管理系统的基本功能。     

高校公文流转工作的常见问题及对策分析

做好办公室的公文流转工作是保障高校政行令通、各项工作顺利开展的重要手段和保障之一.如何减少公文流转众多环节中的问题,应成为从事这项工作的人员积极思考和努力解决的问题.一、高校公文流转概述(一)公文流转释义.高校公文是高校行政机关在行政管理过程中形成的,具有法定效力和规范体式的公务文书.公文流转是高校行政机关对公文进行收文、分类、编号、登记、拟办、传阅、承办、查办、立卷、归档的过程.比如北京联合大学规定校内请示性公文流转程序为:各学院、各部门报送请示-公文审核-办公室登记、编号、填写文件批办单-两办主任批示拟办意见(如需有关职能部门完成相关工作,签转相关职能部门)-送分管领导阅批-校办扫描备案后返回报送单位-适时督办-扫描件备份、保管备查.从此流转程序可以看出,公文流转工作具有承上启下、联系内外的桥梁和纽带作用.通过公文的传阅,可以把上级领导的方针、政策、工作意图贯彻下去,把下级职能部门的工作情况反映上来.通过公文的流转,使各部门互相协调,相互配合,使全校工作声息相通,正常有序地开展.(二)公文流转的作用及意义.     

试析常规公文传输中的安全问题

公文传输是公文处理中跨度最大的一个环节，从公文的制发、定稿、用印、分发到收文单位的接收，从一个环节到另外一个环节，从一个经办人手上到另外一个经办人手里，公文传输都处于极为重要的位置。传输过程安全与否，直接影响着公文能否及时有效的接收和办理。     

办公室采取公文收取、登记、管理电子化的实践方法探讨

探讨办公室公文收取、登记及管理电子化的实践方法。通过建立规范地信息化电子公文处理表格、科学设立信息化电子公文处理表格的内容、拟定办公室公文信息管理的流程,使办公室公文处理做到了及时、迅速、不拖拉、不积压,收文日清、日清日分发。实践证明,方便、快捷、清晰,规范的信息电子化管理,能有效地提高办公室工作效率和工作质量。     

办公自动化系统及其运行管理

<正> 随着计算机网络系统的推广应用,办公自动化成为运用先进技术手段提高办事效率和管理水平的大势所趋。办公自动化系统的新概念,已不再是单纯的某一用户的事情,而是通过网络连接,实现多个用户之间的办公联系和公文流转,以电子形式彻底替代沿袭多年的纸质形式的办公方式。因此,引入办公自动员化系统并加强运行管理,不仅是办公室业务范畴,而且是整个单位、乃至每个行业系统必须及早予以重视的管理手     

电子公文二维条码与归档关系思考

二维条码技术的推行是办公信息化建设的要求。二维条码具备信息量大、安全性高、易于管理等特点,能够有效提升电子公文的管理效率和水平,并在推动档案管理信息化建设中发挥积极作用。文章探讨了二维条码在电子公文处理和归档中的优势,并就进一步规范管理提出了相关保障措施。     

公文流转管理的几种方法及应用环境

公文是党政机关履行职能、开展公务活动的重要工具。公文流转管理主要指公文收发、传递、归档和销毁等过程的管理。公文流转管理主要有两个目标：首先是实现公文在前后环节的可信交接,交接记录可查询、可追溯、可保存;其次是尽量减少公文流转时间,实现公文高效传递。     

关于公文流转工作的几点思考

只要有公文的地方,就有流转。对于公文的流转,各个单位都有自己的一套管理办法。笔者结合多年工作实践,从公文流转的特点、公文流转易出现的几个问题以及对公文流转工作的几点建议阐述了自己的看法。     

基于电子政务的电子公文传输系统分析——中国电子政务发展模式之二

红头文件是我国各级行政机关实现上情下达、下情上达的重要途径，红色印章则是部门身份的认证。目前，越来越多的行政机关在开展电子政务建设时都选择公文无纸化传输作为突破口。可以肯定，电子公文传输系统在电子政务中的应用是中国电子政务的必然趋势和发展模式。     

公文格式国家标准新议

为了配合《党政机关公文处理工作条例》的实施,《党政机关公文格式》于2012年6月29日发布,7月1日实施。新《格式》实施至今已1年了,在这期间,笔者通过反复学习、剖析。并在公文处理工作的实践中不断探索思考。拟就新《格式》的特点、存在问题,目前我国公文格式的现状,以及公文格式通用国家标准实现路径等发表看法。     

论计算机给秘书工作带来的负面影响和解决方法

计算机和网络正在世界各个领域发挥着极大作用,计算机技术在办公室工作中的普及运用也使秘书工作由"笔杆子"向"键盘子"转变,办公自动化大大加快了秘书工作流程,提高了工作效率,缩减了经费开支,使得办公室垂直管理变得更为直接和科学.但是,随着网络系统开放、互联程度的不断提高,计算机网络的安全性受到了前所未有的挑战,病毒入侵、黑客攻击等一些不合理配置以及网络软件的漏洞都构成电子公文信息的重大隐患.     

试论公文写作网站的资源构建

信息时代，计算机网络技术的快速发展和社会对公文写作的高要求，为计算机网络辅助公文写作提供了难得的契机。实践中，计算机网络辅助公文写作已成为一种趋势，显著的表现是公文写作网站如雨后春笋般不断涌现，如“文秘部落”、“文秘家园”等。据笔者统计，公文写作网站至今已近百家，并呈现上升态势。公文写作网站已然成为计算机网络辅助公文写作的一种主要媒介。相比纸质的公文写作书籍、杂志，公文写作网站凭借网络海量的信息和查询的便捷，     

提升公文处理效率的“四剂良方”

随着中央政治局改变工作作风"八项规定"的出台,天津国华盘山发电有限责任公司对公文处理时效也作出了细致的规定。公司拓宽思路,集思广益,开出提升效率的"四剂良方",收到了良好的效果。具体方法如下。文书即时收文。1.电子公文:将Foxmail应用程序和系统内公文邮箱绑定,实现新邮件实时提示。公司文书在收取邮件一小时内完成登记目录、系统