浅议提高档案利用效果的途径及手段

档案利用是实现档案工作目的的一个关键环节,也是档案工作的最终目的,这项工作做得好与坏,将直接影响党和国家及单位的安全和利益,档案利用效果则是对档案利用工作及整个档案管理工作的评价和检验。如何充分开发利用档案信息资源,将档案信息提供给用户,实现档案的价值,提高档案利用效果,这是新形势下档案工作者必须思考和解决的一个问题。     

做好新形势下的档案利用服务工作

档案利用工作,是档案工作者将本馆(室)及其他单位所收藏的档案信息,通过多种渠道与方式,开发和传递给利用者,从而实现档案信息共享,满足社会需要的一项档案业务工作。档案利用工作是档案工作的目的和归宿,积极主动地提供档案为社会各项工作服务、满足社会对档案信息资源的利用要求,是档案工作的职责。改革开放以来,我国的档案事业得到了迅猛的发展,广大档案工作者在开发档案信息资源,为我国经济建设和社会各项事业发展服务中取得了非常显著的成绩。但是,我们必须清醒地看到:随着社会主义市场经济体制的确立,以市场机制为动力,以现代高新信息…     

促进文档信息化 加快档案事业的发展

21世纪的档案工作将以电子化、数字化、网络化为主,这是一个划时代的变化.必须大力提高档案工作者的综合素质,更好地开发、利用文档信息资源,转变档案信息服务方式,为经济建设和精神文明建设服务.     

开发档案信息资源 强化档案服务功能

档案信息资源的开发利用是档案工作的主要目的和最重要的一个环节,因此,必须从档案信息资源的特点出发,本着提高效率、质量,搞好服务的方针来多渠道收集档案信息;并且树立创新服务意识,转变服务方式,拓展服务内容,利用现代化服务手段,使档案的服务功能不断加强.     

实施档案信息网络化

知识经济时代的来临使知识和信息成为经济发展的首要资源,档案作为知识的结晶和信息源,越来越被人们高度重视和大量利用。在今天,将档案信息联入因特网,扩大档案部门影响,开发档案信息资源,将档案信息实施网络化管理势在必行。实施档案信息网络化的必要性1.现代网络技术的飞速发展,使世界范围内的信息网络环境已经形成,高速信息网络已成为现代社会的标志特征之一。因特网现已成为信息的高速通道,是实现信息网络化服务的必由之路。在这样一种开放式和互通式的网络环境下,档案作为一种信息,融入信息的社会化浪潮是必然趋势。档案部门应充分利…     

开放档案是顺应历史潮流之需

档案作为一种信息资源，已成为全社会的共识，开放档案为社会各界提供档案信息服务，是档案工作的根本目的。只有开放档案，才能最大限度地实现档案的价值。档案信息资源服务和谐社会已成为档案工作的中心任务，这是时代的要求，也是档案事业发展的必然结果。     

强化企业档案信息化建设 促进企业经济发展

企业档案信息化是指运用计算机的系统软件技术和通信技术将企业档案中的信息资源完整的保存和管理,使企业档案的信息可随时方便地使用。目前,企业中计算机普及和办公软件的运用,为企业档案信息化建设提供了便利。企业档案信息管理是否可以跟随现代企业信息的管理步伐已成为衡量企业发展的重要指标。一、实现企业档案信息化建设的目的企业档案信息化的目的就是利用计算机软件的系统功能对企业     

如何规范档案管理基础工作

正档案作为一种信息资源,作为部门工作的真实记录和一项基础性工作,在各个方面都发挥着不可替代的作用。建立一套适应本单位业务特点、体现单位规范化、科学化管理水平的档案体系,是各单位必须做好的一项基础性工作,它将为部门各项综合业务、研究工作的开展创造必要条件。一、什么是档案管理工作档案管理工作是档案馆(室)直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称,也是国家档案事业最基本的组成部分。档案管理工作包括:档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研     

档案事业必须应对信息时代的挑战

信息产业的高速发展对档案管理普及信息技术提出了更高的要求。创建档案信息服务业,采用高新技术设备和现代管理方法加快档案事业现代化进程,深层次开发档案信息资源,实现知识信息创新是信息时代对档案工作的新的挑战。     

谈档案信息电子化的发展前景

计算机进入档案信息领域,预示着档案工作者将面对更多的机读形式即以磁盘为载体的档案。档案信息电子化是档案工作发展的必然趋势。档案信息电子化,可充分利用和发挥现有微机的潜能,缩短二次文献信息的加工时间,拓宽档案服务范围,使档案信息顺利地与最新技术接轨。但目前的档案信息电子化的现状极待改变。电子文件与传统纸质档案在保护技术上有很大的差别,这些差别将是电子时代档案保护技术的新领域。两种方式各有利弊,从档案工作前景看,两种方式应当长期并存,互为补充,使档案工作即快捷又安全。     

浅谈城市地下管线工程档案管理问题

地下管线是城市基础设施的重要组成部分，是城市赖以生存和发展的物质基础。目前城市地下管线工程档案存在着诸多的问题，给城市安全带来隐患。对此要加强对城市地下管线档案管理组织协调工作，完善城市地下管线工程档案信息，并利用GIS技术实现地下管线档案的动态管理。     

档案信息资源的开发与利用思考

1.档案信息资源的开发与利用是人类社会发展的必然产物 信息作为人类认识世界、改造世界的一种基本资源,影响着人类发展的全过程.当代,信息技术的应用,已经发展成多门类、多用途的信息服务产业,它广泛地渗透到经济和社会生活的各个方面,也必然对档案工作产生深刻的影响.     

浅谈如何做好基层单位的档案交接工作

档案交接是基层档案室工作的一个重要环节.做好档案交接工作,不仅是明确档案人员责任,维护档案安全完整的需要,也是《档案法》及《档案法实施办法》赋予档案人员的职责.做好这项工作,对于确保档案工作的连续性和档案的齐全完整具有十分重要的意义.然而在实际工作中,尤其是在基层单位中,有一部分单位或档案人员却忽视了这一工作环节,给档案管理工作造成不可弥补的损失.     

试谈档案的利用

档案的利用，是通过编制各种档案检索工具，介绍和报道馆（室）藏档案的内容和成分、采取各种服务方式为档案用户实际地提供档案信息，进行咨询服务。它是档案保管部门以所收藏的档案、文化财富为基础，通过一定的方式与方法，直接提供档案信息为社会各项事业服务的一项档案业务工作。过去档案工作，一般限于基础的建设。如：对档案的收集、整理、鉴定、保管、统计等等活动。现在则要求要深入到档案内容中去，要考虑怎样把档案的内容揭示出来，提供出来，供各方面利用，充分发挥档案的作用。怎样发挥档案的作用？“关键是利用”。档案工作的…     

开发科技档案资源 促进科技成果转化

科技档案是一种重要的信息资源,是知识创新、科技创新及成果转化的基础和依据。文章论述了科技 档案信息资源开发的重要性,并提出通过档案利用促进科技成果转化的措施。     

做好档案现代化管理的基础工作

档案现代化管理不只是一个先进设备的利用问题，它的内容很多。主要有： 1档案工作标准化。标准化是现代化的基础，是实现现代化管理的前提。档案工作标准化、规范化的内容包括：案卷组织的方法和格式、分类规则、档案著录和标引规则等等。 2管理设备和管理技术现代化。现代化管理离不开现代化的设备，但有了现代化的设备，不掌握现代化设备的应用技术，同样也达不到现代化的目的。先进的设备必须靠先进的应用技术，尤其是要靠掌握先进技术的人才，才能实现现代化管理。 3管理思想科学化。这里既指档案的基本理论思想的先进科学性，又…     

试论机关档案工作

档案是机关工作的重要组成部分之一,在机关工作中起着历史考查、提供信息资源、宣传教育、参谋助手等作用。因此,必须加强对机关档案工作的领导,坚持档案集中统一管理的原则,实现档案管理的现代化,使机关档案发挥更大的作用。     

档案利用是特殊的生产力

档案是信息资源。档案整理之后,成为新的知识体系,为社会各方面所利用,实现了自己的价值,同时也创造新的价值。档案利用属于特殊的生产力范畴,是历史发展到一定阶段的产物,反映人与设备以及同档案本身存在的复杂的科学技术的关系。     

论档案在党史工作中的重要作用

档案是党史工作的重要信息来源和查考依据。档案资料的充足和完整性,对党史的研究、对利用党史进行爱国主义教育,对配合我国重大纪念活动的宣传教育等各项工作均发挥了重要作用。本文就档案在这几方面工作中所发挥的作用进行论述,以期使档案更好地为党史工作服务。     

践行科学发展观,推动档案工作服务于民生

档案工作服务民生、服务人民群众,是档案部门在新的历史时期的重要任务,是在档案工作中践行科学发展观的直接体现。在档案工作中贯彻落实科学发展观,让档案工作服务民生、服务人民群众,必须转变档案工作人员的思想观念,树立＂服务民生与服务业务并重,服务领导与服务群众并重＂的利用观念,把所有涉及民生、涉及人民群众直接现实利益的档案优先提供给广大人民群众利用,使档案的利用体系能够便捷高效地为民生服务、为广大人民群众服务。近年来,各级档案部门在贯彻落实科学发展观,把服务民生、服务广大人民群众作为落实科学发展观的战略举措和服务党和国家工作大局的新的着力点来抓,取得了显著的成绩,使服务民生成为档案工作服务大局的一个新亮点,也成为档案工作出现重大变化的一个新起点。