关于“电子档案”的理性思考

近些年来,“电子档案”在我国档案界甚为流行,已成为档案人士的热门话题,研究文章铺天盖地而来,似乎现在已经进入了“电子档案”时代。对此,笔者不揣冒昧,反弹一曲,就教于档案界同仁。一、“电子档案”说法简介何谓“电子档案”?目前国内外尚未形成一致的认识。据笔者所及,关于“电子档案”,除有极少数的“定义”外,多数都是简释性的。兹引数例如下,以供比较。(一)我国国家标准《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求·第一部分:电子文件归档与档案管理》(GB/T17678.1—1999)对“电子档案”定义为:“电子档案(EIectronicArchives)具…     

电子档案与纸质档案的比较

正在信息技术与网络不断发展进步的数字化时代,电子文件发挥着越来越重要作用,可以说与纸质档案并驾齐驱。在可以预见的未来,由电子文件为载体的电子档案因其在诸多方面所展现出的优异的特性,将在越来越多的领域逐渐取代纸质档案。然而,这并不意味着纸质档案将就此消失,本文将阐述纸质档案与电子档案各自的优势特点,以期证明纸质档案与电子档案将在未来的档案工作中相辅相成,缺一不可。一、纸质档案的特点(一)档案信息的不易篡改性。由于载体与信息的     

电子文件与纸质档案在保护技术上的差异

电子文件以其载体和载体与信息结合方式的特殊性对传统档案保护理论造成很大的冲击，电子文件与传统纸质档案在保护技术上有很大的差别，这些差别将是电子时代档案保护技术的新领域。     

从元数据与文件的关系准确认识电子档案的形成规律

文件与档案的形成规律历来是中外档案学研究中一个不可忽视的重要问题,电子文件或电子档案的形成规律同样如此.在我国传统档案学理论中,我们常说,(现行)文件是档案的前身,档案是(现行)文件的归宿,档案是由完成现行使命后的文件经归档转化而来;就单份文件而言,档案与(现行)文件虽然处于不同的运动阶段,呈现出不同的价值形态,但作为客观存在,它们却拥有相同的物质、相同的表象和相同的信息内容.对此,我国档案学界观点基本一致.而在电子档案的形成规律问题上,我国档案学界却有着一定的不同认识.     

我看“电子档案”及其研究

近几年,“电子档案”在我国档案界甚为流行,已成为档案人士的热门话题,研究文章铺天盖地而来,似乎现在已经进入了“电子档案”时代。对此,笔者不揣冒昧,反弹一曲,就教于档案界同仁。 一、“电子档案”说法简介 何谓“电子档案”?目前国内外尚未形成一致的认识。据笔者所及,关于“电子档案”,除有极少数的“定义”外,多数都是简释性的。兹引数例如下,以供比较。 1.我国国家标准《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求·第一部分:电子文件归档与档案管理》(GB/T17678.1—1999)对“电子档案”定义为:“电子档案具有保存价值的已归档的电子文件及相应的支持软件产品和软、硬件说明。”     

正确处理档案登记备份与接收工作的关系——学习《关于开展电子文件和数字档案登记备份工作的通知》的一点体会

<中共浙江省委办公厅、浙江省人民政府办公厅关于开展电子文件和数字档案登记备份工作的通知>(浙委办[2009]140号,以下简称"两办"<通知>)指出:"为切实保障电子文件和数字档案信息安全,提高档案资源的开发利用水平,……决定开展电子文件和数字档案登记备份工作,由县级以上档案行政管理部门对本行政区域内形成的对国家和社会具有重要保存价值的电子文件和数字档案进行登记认证,并由同级国家综合档案馆对经过认证的电子文件和数字档案进行数据备份."     

文件转化为档案的三个条件在电子时代的适用性

电子时代的来临,使电子文件与电子档案极有可能成为社会文件、档案的主导形态。明确认识电子文件转化为电子档案的条件,就可以辨别二者的重要区别与联系,有利于了解电子档案的形成规律,有助于完整地收集电子档案、科学地鉴定档案价值、自觉做好档案工作。因此,本文尝试性地探讨了电子文件向电子档案转化的条件问题,得出传统的文件转化为档案的三个条件在电子时代依然适用的结论。     

电子文件文档一体化管理中的问题

随着电子政务和电子商务的出现和发展,现在我国已进入纸质文件和电子文件共存,纸质档案和电子档案共存的时代。为了确保电子文件的真实性、完整性、有效性,档案工作人员必须对其进行前端控制、全程管理,这必将导致文件管理和档案管理的模式发生深刻的变革,使得档案工作者呼唤多年的“文档一体化管理”势在必行。但要付诸实现,目前仍存在若干制约因素,还需要做许多工作。在单一的纸质文件时代,传统的档案管理模式是,由各单位业务部门将纸质档案文件立卷、定期向本单位档案室归档,在档案室保管若干年后再向档案馆移交,由档案馆负责永久保管并…     

电子档案对档案工作者的挑战

在信息时代,随着科学技术的不断向前推进,档案载体也随之多样化,电子文件、电子档案的出现,呼换着全新的文档工 作模式。本文就电子文件、电子档案的出现,档案工作者如何更新观念能更好地适应时代的发展需要,促进档案事业与时代发展相适应 做了探讨。     

电子档案利弊之我见

随着办公自动化的进一步发展，特别是电子计算机和通信技术的迅猛发展，过去用纸墨、照像等形式传递的公文、图书、图纸、图形、图像、文献资料、商业信息等，现在都可以用电子计算机进行，由此产生了电子公文、电子图书、电子图形图像、电子文献资料等，这些都属于电子文件。具有档案保存价值的电子文件，必须归档保存。电子文件归档后即形成电子档案。电子档案要由档案保管部门保存。     

浅谈电子档案的保存与利用随着社会进入知识经济时代，计算机被广泛应用于社会各个领域，人们的社会活动离不开计算机和由其产生的种类繁多的电子文件。电子文件归档后，即形成了电子档案。电子档案不同于纸质档案，特别是电子档案的特性，决定其保存与维护的复杂性。如何保存利用电子档案，使之安全可靠并长期处于可准确提供利用的状态，是档案工作者急需解决的问题。

随着社会进入知识经济时代,计算机被广泛应用于社会各个领域,人们的社会活动离不开计算机和由其产生的种类繁多的电子文件。电子文件归档后,即形成了电子档案。电子档案不同于纸质档案,特别是电子档案的特性,决定其保存与维护的复杂性。如何保存利用电子档案,使之安全可靠并长期处于可准确提供利用的状态,是档案工作者急需解决的问题。     

单套制背景下电子文件“四性”保障思考

数字转型时代，信息技术的成熟为档案界提供了机遇和挑战，电子文件的管理由双套制转向单套制势在必行。本研究以单套制背景下电子文件数据面临风险为切入点，基于档案安全保管和长期可用的要求，对单套制背景下如何依托信息技术来保障电子文件“四性”进行阐述，从保障“四性”的角度出发为电子文件单套制管理模式的顶层设计添砖加瓦，推动档案事业的数字化转型。     

电子文件管理问题的探讨

随着时代的发展，电子文件应运而生，档案部门管理电子文件成为必然，档案工作面临着电子文件带来的记录方式的改变，而产生了档案管理活动和利用方式的变化，正确认识电子文件的特点和性能，是档案工作者必备的知识点，采取各种措施确保电子文件的完整、真实、准确与安全也成为档案工作者不懈的追求。     

电子档案规范移交与接收工作的实践与思考

<正>电子档案是数字档案馆建设的核心内容,在大数据时代,实现电子档案规范管理和移交与接收,是档案工作发展的基本要求。我省《关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见》中明确提出"要推进数字档案馆(室)建设,实现电子文件归档管理和及时移交",明确将电子档案管理及移交作为新形势下全省档案工作的重要任务。电子档案规范移交与接收工作作为档案工     

原创趣味 面向公众——江苏省电子文件管理科普读本和学习游戏诞生记

大数据时代的来临,势不可挡;数字档案馆(室)的建立也势在必行,对电子文件的保管更是迫在眉睫。在工作中,江苏省档案工作者清醒地认识到,只有跟上时代的步伐,把握时代的脉络,与文件档案管理同呼吸、共命运,才能保留住中华民族的伟大创造和历史记忆。但是,当前数字档案馆(室)这驾马车只有档案数字化一个车轮,社会对电子文件管理     

谈电子档案的保护工作

2005年初，省档案局印发了《辽宁省电子文件归档与管理暂行规定》，分别从管理体制和职责、电子文件的收集与归档、电子文件的移交和接收、归档电子文件的保管、归档电子文件的利用及归档电子文件的统计、鉴定和销毁等几方面明确了电子文件的归档与管理工作，具有很强的可操作性，使新兴的电子档案管理工作有章可循。电子文件归档后形成的电子档案的特性不同于传统的纸质档案的特性，决定了其在保存与维护方面的复杂性和特殊性。如何保存、维护电子档案，使之安全、可靠并永久处于可准确提供利用的状态，是档案工作者急需解决的问题。     

电子文件管理问题的思考

随着计算机技术的迅速发展和广泛应用，以纸质为载体的传统档案时代正向以计算机软盘、磁盘、光盘等光学磁性材料为载体的电子时代过渡。电子文件作为一种新型的信息载体出现在文档领域的同时，将带来我国档案事业的一次新变革，对档案事业的发展有着深远影响。     

论电子文件时代的档案工作创新

电子文件借助于信息技术的飞速发展,广泛应用于社会各个领域,它将成为文件的主要形式,也必将是档案部门接受的主要文件类型。因此,研究电子文件对档案工作的影响,以及如何抓住机遇,不断创新,以适应电子文件时代的档案工作发展有着重要的意义。     

外部环境对电子档案和纸质档案保存寿命影响差异及对策

电子文件以其载体和载体与信息结合方式的特殊性对传统档案保护理论造成很大的冲击,电子文件与传统纸质档案在保护技术上有很大的差别,这些差别正是电子时代档案保护技术所要探讨的内容。     

浅谈电子文件与纸质档案在保护技术上的差异

电子文件以其载体和载体与信息结合方式的特殊性对传统档案保护理论造成很大的冲击,电子文件与传统纸质档案在保护技术上有很大的差别,这些差别将是电子时代档案保护技术的新领域。