Word和WPS的分栏技巧

一、在Word内分栏Word的分栏功能很强,可对所选定的文字随意分栏,但细心的读者会发现:分完栏后,最后一栏的文字与其前面一栏的文字不在同一水平线上,当文字较少时就可能出现最后一栏留下空白的情况。这时该如何拉平这两(或更多)栏呢?方法并不复杂:把光标移至该栏文字的最后,选择 “插入/分隔符”命令,在“分隔符”对话框内选择“连续”单选按钮,然后单击“确定”按钮,这时你会发现两栏已拉平了。二、在WPS内分栏对WPS的用户来说,就不能像用Word那样对所选定的文字随意分栏了,因为WPS只能对全部页面进行分栏。但在通常情况下,我们并不想…     

利用Word 2013实现多栏文字的混合排版

很多时候,我们需要实现一栏与多栏文字的混合排版,其实并不需要借助Acrobat等专业排版软件,直接利用Word即可实现,解决的办法很简单。
　　将光标定位在需要实现分栏效果的段落,切换到“页面布局”选项卡,单击“页面设置”功能组的“分栏/更多分栏”,打开“分栏对话框”,首先选择“两栏”或“三栏”,接下来的关键设置是将“应用于”从默认的“整篇文档”更改为“插入点之后”,此时可以看到如图所示的效果,考虑到阅读的清晰起见,建议勾选“分隔线”复选框,确认之后即可完成一栏与多栏文档的混合排版,而且多栏文字之前会有一条分隔线进行区分。     

软件问答

1设置不同的页眉页脚Q我用Word2003编辑文档时,需要在同一篇文档里不同的章节设置不同的页眉或页脚,请问如何操作现?A在用Word2003编辑文档时,如果用插入空行的方法进行强制分页是无法实现设置不同页眉页脚的。正确的做法是:首先将光标移动到文档中需要分章节的段落的首文字前,然后通过在菜单栏中选择“插入／分隔符”命令分别给文档的各部分划分“章节”,需要提醒注意的是,在每次弹出的“分隔符”对话框中要将“分节符”类型设定为“下一页”,这样文档中的不同章节将被自动强制分页。     

为文档创建不同的页眉或页脚

创建页眉或页脚时，Word自动在整篇文档中使用同样的页眉或页脚。若要为部分文档创建不同于其他部分的页眉或页脚，可以进行如下操作：首先对文档进行分节．也就是在要使用不同的页眉或页脚的新节起始处，插入一个分节符，单击“插入”菜单中的“分隔符“命令，在“分隔符类型”中选择“分页符”，然后断开当前页和前一页中页眉或页脚的连接(在弹出“页眉和页脚”窗口中操作)，剩下的工作就是创建新的页眉或页脚。     

“转换”子菜单的妙用

在Word2000及Word2002中，使用“表格”中的“转换”子菜单可以把“文字”与“表格”互相方便的转换。在相互转换过程中，必须根据需要选用段落标记(击回车键时呈现的标记)、制表符（→）或逗号字符等分隔符。将表格转换成文字时，用分隔符标识分隔文字的位置；在将文字转变成表格时，用其标识新行或新列的起始位置。 一．表格转换成文字在将Word表格转变成Word文字时，表格中的每一行的末尾将出现段落标记以示该行的结束，同一行中的相邻列将用制表符、逗号或所选的其他标记来间隔表格中不同列的内容。如…     

Word和WPS的分栏技巧

一、在Word内分栏 Word的分栏功能很强,可对所选定的文字随意分栏,但细心的读者会发现:分完栏后,最后一栏的文字与其前面一栏的文字不在同一水平线上,当文字较少时就可能出现最后一栏留下空白的情况.这时该如何拉平这两(或更多)栏呢?方法并不复杂:     

WPS97文字框的妙用

1.设置跨栏标题格式在WPS97中将页面文档设置成分栏时,标题也将跟着分栏,如何将其设置成通栏格式呢?使用WPS97的文字框可以做到,方法是:(1)进入WPS97,打开一个文档,并将整个文档设置成多分栏,即在“文件”菜单中选择“页面设置”命令;再选择“版面”标签(见图1),在对话框中设置“分栏数”和“栏间距”;单击[确定]按钮关闭对话框.     

巧用中文Word97（三）

? 怎样为文档中的某行或某段文字加上边框或底纹！如果想为文档中的某行或某段文字加上边框或底纹, 可以使用“格式”菜单下“边框和底纹”命令,通过对话框进行设置,但操作相对麻烦。为方便用户的操作,Word提供了有关“边框和底纹”的工具栏。当用户需要对文档中某些内容进行边框或底纹的设置时,可先将“边框和底纹’工具栏添加到编辑窗口。向窗口内添加工具栏的方法是:     

如何在Word2000中实现两栏页码自动插入?

一般情况下,如果在Word2000中将一篇文档的一页设置为两栏,再插入页码,我们会发现,每页两栏只有一个页码。在实际应用中,我们往往需要在每页两栏的每一栏都插入一个页码,例如,编辑试卷时,一般都是将一张八     

Word统计字数，各显神通

对一些经常进行文字工作的人来说，用Word编辑文档时往往要用到它的“字数统计”功能。大多数人都是通过“工具”菜单的“字数统计”来统计文档字数的(整篇文档或选中部分文档都可以)。这只是最常用的方法之一，Word还为我们提供了很多的高级设置来实现个性化的字数统计。下面笔者将为大家介绍几种实现“字数统计”的方法，希望能对大家有所帮助。     

Word文档分页巧控制

当文字或图形填满一页时,Word会插入一个自动分页符并开始新的一页。如果文档需要在特定位置插入分页符,可插入手动分页符。自动分页符与手动分页符的区别如图1所示。我们可以控制分页符在文档中的位置,以满足编辑排版之需。一、插入手动分页符对于分章节的文档来说,可以强制插入分页符以确认章节标题总在新的一页开始,方法如下:1.单击新页的起始位置。2.单击“插入”菜单中的“分隔符”。3.单击“分页符”(如图2),单击“确定”按钮。二、保持段落在同页如果处理的文档有多页,并且你插入了手动分页符,在编辑文档时,则可能经常需要重新分页…     

办公应用金钥匙

让页码绕开封面从正文开始我在装订文件时,需要封面不显示页码,而页码“1”从第二页(正文)开始显示,我只能把封面和正文做成两个文档,但是这样麻烦又显得不太正规,能否在一个文档中解决?首先将光标移到封面中最后一行的末尾处,点击“插入→分隔符”,在弹出的“分隔符”对话框中选择“分节符”类型中的“连续”项,确定(见图1)。接下来,删除第二页产生的空行,然后把光标移到第二页任意位置,点击“插入→页码”,在“页码”对话框中,单击“格式”按钮,在“页码编排”一栏中选择“起始页码”。最后,按两次“确定”按钮,封面和第二页的页码均为“1…     

Q来A去

软件?河北·何建东:你好,我是一名教师,经常需要在Word中编写试卷,可在使用分栏功能时总会遇到左右两栏不齐的问题(左栏内容明显比右栏多出许多),这个问题怎么解决?解决这个问题的办法是:将光标移动到文章的末尾处,然后点击“插入”菜单下的“分隔符”,在对话框中选择“连续”,     

Q来A去

软件?Q上海·许静:你好,我是一名教师,经常需要在Word中编写试卷,可在使用分栏功能时总会遇到左右两栏不齐的问题(左栏内容明显比右栏多出许多),这个问题怎么解决?A解决这个问题的办法是:将光标移动到文章的末尾处,然后点击“插入”菜单下的“分隔符”,在对话框中选择“连续”,     

同一Word文档,页面纵横混排

一般情况下,Word文档页面都是一致的,而且大多是纵向设置。但有时为了一些特殊需要,比如文档中含有列数很多的表格或横向工作流程图时,就需要将其所在的页面单独设置为横向(见图)。这时,Word的特殊功能——分节符就派上用场了。第一步:插入分节符。将光标置于需要插入横向表格或工作流程图页面的上一页末端,然后点击菜单命令“插入→分隔符”,接着在“分节符类型”中选择“下一页”。点击“确定”后,该文档便自动增加一页,光标也定位到了新页页首,此时便可以对新页面进行任意操作了。第二步:设置横向页面。点击菜单命令“文件→页面设置”,…     

系统IE浏览器迷你技巧40则（下）

○ 要打印一个Web页上链接的所有文档。在“打印”对话框中,选中“选项”卡下的“打印所有链接的文档”复选框。 ○ 要重命名收藏夹列表中的项目或链接栏上的项目,请右键单击该项目,然后单击“重命名”。要删除收藏夹或链接列表中的某快捷方式,在其上右键单击,然后单击“删除”,可以将其删除。 ○ 你可以将IE工具栏、链接栏和地址栏拖动到你想要的任何地方。你甚至可以将其合并以节省空间。     

文字排版教你两招

笔者在使用WPS时总结了一些文字排版的小技巧,而且这些技巧在Word中也能实现,特意写出来与大家分享。 设置横向排版 在排版某些文档时,要在文档中插入表格,由于表格比较宽,需要把版 式改为横向。为了保证表格前后的其它页面不变,可以按照下述步骤设置。 移动光标到表格之前,选择“插入”菜单中的“分隔符／分节符”选项,     

我的文档,页面方向我做主

我们进行页面设置时,通常情况下对于同一个文档来说只能使用一个页面方向,比如同为横向或纵向,因为默认方式下,Word将整个文档作为整体来处理。如果我们在同一个文档中需要同时使用纵向和横向两个页面方向,怎么办呢?那就需要分节符来帮忙了。如图1所示,图中显示了一个三页的文档,其中第一页和第三页使用的是纵向模式,而中间一页因为它是一个宽表格,使用了横向模式。这种效果是怎样实现的呢?具体操作如下:1.将插入符放置在要改变页面设置的位置。例如,本例中将插入符放置在表格上方的一行上。2.选择“插入”菜单中的“分隔符”命令,在打开的…     

在Word97中统一文档格式的快捷方法

在一篇长文档中,保持文档的统一格式十分重要.对同类文字使用同样的格式,比如段落标题采用一种统一的文字样式,而正文采用另一种统一的文字样式等,就会使文章看起来层次清晰、美观.但在用Word 97排版时如果要逐个设定每一段落标题(或正文)的字体、字号、字间距、效果等格式,就会十分繁琐.笔者在这方面摸索了几种简化这类操作的方法,希望能对大家有所裨益.1.使用格式刷(1)选定要设置格式的一段文字,通过菜单栏上的“格式/字体”和“格式/段落”(或直接右击在弹出的快捷菜单里选择“字体”和“段落”)逐一设定所需要的字体、字号、字间距、字形、行间距、效果等格式.     

还ZIP的清白

如果不想让自己的Word文档被别人破坏或翻阅,而手头又没有合适的加密工具,那么不妨将以下几种方法结合起来使用,既简便又安全。一 、 把文字隐藏起来将字体改为和背景色一样的颜色,当别人打开文档时就看不到文字了,从而误以为是空文档。具体方法是:依次选择“编辑”——“全选”,再选择“格式”——“字体”,将字体颜色设为白色(Word文档的背景颜色默认为无填充色,看起来像白色),这样就把文字隐藏起来了。二 、把文档隐藏起来上面的方法可以防止文件内容不被翻阅修改,但不能保证你的文档不被删掉,所以要想更保险还得将文档本身隐藏起来,别…