机关档案室综合管理思考点滴

随着知识经济时代的崛起和信息革命的不断发展,机关综合档案室工作也将面临着许多新情况、新问题,更面临着严峻的挑战。湖北省电视台综合档案室既管理干部人事档案,也管理着机关文书档案。干部人事档案的管理工作,既要确保干部人事档案的安全,更要     

因地制宜设立联合档案室

档案室是我国档案事业的基础,档案室工作又是档案馆工作的基础。档案室工作又是档案馆工作的基础。档案室的组织形式和工作状况，对档案馆工作乃至国家档案事业的发展都有很大的影响。笔认为，县级机关单位较小，驻地比较集中的可以因地制宜设立联合档案管单位）领导，档案所有权和使用权归各单位。这种形式，即使是省直、设区市机关有类似情况也适用。     

机关也应向社会开展现行文件提供利用工作

目前，各级国家综合档案馆正在普遍开展已公开现行件利用工作。笔认为，机关档案室也应开展现行件利用工作。 一、机关档案室应当向社会提供档案利用 1、机关档案室向社会提供档案利用是法定的要求长期以来，我们在观念上总是认为机关档案室主要是为本机关提供档案服务。在我国加入世界贸易组织、实行政府信息公开制度和开展现行件利用工作等背景下，机关档案利用工作应当有所突破，要依法有序地开展向社会提供档案查询服务工作。     

档案规范化管理在档案事业发展中的作用

档案的规范化管理是各级档案行政管理部门宏观管理和指导综合档案馆和机关档案室工作的重要手段。近年来,成都市档案局在机构与组织管理、基础设施、业务建设和档案信息的开发利用等方面加强指导,不断加大档案室规范化管理的力度。截至2004年8月,全市已有12个综合档案馆和113个     

浅议档案室档案编研工作的必要性

档案编研,是档案管理的一项基础性工作,近几年来,这项工作在各综合档案馆开展得很好,但在机关档案室,编研工作尚未引起重视。有相当一部分机关档案室工作者认为,机关档案室的档案到期都移交综合档案馆,自己没有必要去开展编研工作。依笔者所见,机关档案室开展档案编研工作很有必要,下面谈点我们的看法：     

业务指导应在档案馆室之间架起桥梁

根据<档案法>第六条"县级以上地方各级人民政府的档案行政管理部门主管本行政区域内的档案事业,并对本行政区域内机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案工作实行监督和指导."第八条"中央和县级以上地方各级各类档案馆,是集中管理档案的文化事业机构,负责接收、收集、整理、保管和提供利用各分管范围内的档案"的规定,地方各级档案行政管理部门如业务指导部门对外指导所辖机关、团体、企事业单位档案室的档案工作,档案馆各职能部门如管理部门、编研部门对内保管馆藏档案资料,二者各司其职,似乎没什么业务联系,然而在这里,笔者却要呼吁,档案局业务指导部门要加强同档案馆各职能部门尤其是管理部门、编研部门的联系,并要在档案馆和档案室之间牵线搭桥,促进档案馆与档案室的联系.     

加强机关档案室“三个体系”建设的对策

近年来,各级档案部门都在研究讨论如何加强“三个体系”建设,有人认为“三个体系”建设主要是档案局、馆的事,与机关单位档案室关系不大,这种认识是片面的,不正确的。因为国家综合档案馆与机关单位档案室是主体与基础的关系,尽管二者在“三个体系”建设涉及面上不一样,但其宗旨和目的是一致的。为此,笔者就机关单位档案室“三个体系”建设...     

对馆藏档案鉴定工作的探讨

一目前 ,馆藏档案鉴定是否必要 ,可以说存在着两种不同的认识 :一种观点认为 ,馆藏档案的鉴定非搞不可 ,而且势在必行 ;另一种观点则认为 ,馆藏档案在机关档案室立卷归档时都已划定了保管期限 ,再进行鉴定是重复劳动 ,没有必要。这对矛盾的观点 ,已严重影响到档案馆工作的开展。对此 ,笔者谈点认识。馆藏档案是否需要鉴定 ,回答是肯定的。第一是由档案馆和档案室的性质和任务不同所决定。档案室虽对馆藏档案在立卷归档时划定了保管期限 ,但是 ,他们是站在立档单位的角度来考虑的。大家知道 ,机关档案室只是立档单位的一个内部机构 ,其职能只…     

默默耕耘五十载 四川档案写华章——四川省档案工作五十年成就显著——馆库建设焕新颜 档案机构更健全

自1959年四川省档案局成立、省档案馆筹建起至今,全省档案馆、室工作经历了从封闭走向开放,从幕后走上绚丽舞台的光辉历程,取得了令人瞩目的成绩。各级综合档案馆从单纯为党政领导机关保管档案的场所,转变成为具有“四位一体”功能的新型档案事业主体;机关、团体、事业单位档案室成为档案事业的重要阵地。     

平顶山市档案法制建设调研报告

正近年来,平顶山市各级档案行政管理部门坚持以学习宣传、贯彻执行《档案法》和《河南省档案管理条例》为主线,以落实档案行政执法责任制为重点,以档案普法为载体,以档案行政执法检查为依托,依法严格履行职责,不断加强档案法制建设,积极推进依法行政和依法治档进程,有力地推动了全市档案事业发展。1基本情况平顶山市档案工作自1957年建市以来,在历任领导重视与支持下,经过几代档案工作者辛勤努力,已基本建成以市、县两级国家综合档案馆为主体,以机关、科研事业单位、企业档案室为基础的档案事业管理体系。全市现有国家综合档案馆11个(其中市级馆1个,县级馆10个),馆舍总面积15680平方米,馆藏档案近43万卷(册、件),年均向社会各界提供利用档案资料1.6万卷