高职院校电子档案管理工作展望

随着计算机信息技术的发展,在档案管理方面,建立电子档案已经成为主流发展趋势,未来档案管理必然会向数字化、信息化发展。目前,在高职院校档案管理中,电子档案已经占据了极大的比例,因此,如何有效实施电子档案管理是当前的重要研究内容。电子档案管理相较于传统的纸质档案管理差异极大,本文简要阐述电子档案的优势,分析当前高职院校电子档案管理存在的问题,并探讨相应的改进措施。     

高职院校档案管理模式探析

本文以无锡地区高职院校档案管理现状为依据,分析了高职院校档案管理存在的档案人才和档案管理机构独立性的缺失、档案工作的边缘化和档案工作的滞后性与被动性四方面问题,并从宏观和微观两个维度提出了高职院校档案管理模式的基本内容及构建档案管理模式需要注意的问题。     

高职院校学籍档案管理存在的问题及应采取的措施

高职院校学籍档案是以人为记录对象的档案,即高职院校在招生录取、教学活动、学籍管理、学位授予、毕业生就业等过程中形成的,对国家、社会、学校有保存价值的文字、图像、声像等原始记录。随着精英教育逐步向平民教育转变,急剧增加的高职院校招生人数直接导致高职院校学籍档案数量剧增,无形之中加重了高职院校档案工作者的工作压力,同时也给高职院校学籍档案管理带来了很多问题。本文通过阐述高职院校学籍档案管理中存在的问题,提出了加强高职院校学籍档案管理的有效措施。     

高等职业教育毕业生就业信息档案管理初探

一、当前高职院校毕业生就业信息档案管理中存在的几个主要问题 由于高职院校毕业生就业信息档案具有阶段性、过渡性、流动性的特点,而目前多数高职院校普遍重视教学和教研环节档案管理,而忽视学生的毕业生就业信息档案的管理,致使高职院校毕业生就业信息档案管理中存在诸多问题。     

高职院校档案信息化建设的对策

作为国家高等教育的一支新生力量，高职院校正处在快速发展的阶段。但高职院校的档案工作却与这种发展速度不相匹配。档案管理工作没有得到足够重视，档案管理与开发尚处于落后的手工操作方式，宝贵的信息资源没有得到充分开发利用。2002年11月印发的《全国档案信息化建设实施纲要》中，明确提出了全国档案信息化建设的目标和任务：加强档案信息化基础设施，加强电子文件归档和电子档案的规范化管理，建立和完善信息资源开发利用体系。从中我们可以体会到：加强高职院校档案信息化建设，加强档案资源的开发利用，是高职院校持续健康发展的一个重要保证，要尽快提上议事日程。我们应当分析原因，拿出对策，通过档案信息资源的管理与开发，促进高职院校的快速发展。     

高职院校实训档案管理研究

实训档案管理有利于反馈和揭示实训教学效果,改进实训教学水平,同时为实训教学提供教学资料,是深化教学内涵建设的重要环节。据此,在对高职院校实训档案的内涵与特点、实训档案的作用、高职院校实训档案管理现状进行研究的基础上,从多个方面就如何加强高职院校实训档案管理工作进行探讨。     

高职院校学生电子档案工作运行机制探究

学生电子档案符合高职院校档案管理信息化的要求.为此,结合学生电子档案的内容,构建了学生电子档案工作运行机制,并从保存、保密、维护、隐私权和评价五方面加强高职院校学生电子档案管理工作.     

引入OEC管理 巧补民办高职档案管理“短板”

OEC管理模式是海尔集团一种全方位对每人每天所做的每件事进行控制和管理的方法,将其引入民办高职院校档案管理之中,通过构建档案管理的目标体系、日清体系和激励体系,解决民办高职在档案管理中的"短板",提高档案工作的效率。     

电子档案管理在高职学校档案管理中的应用

信息化时代的到来使得电子档案逐渐被运用到社会的各个领域当中,主要服务对象是日常管理与办公。和传统的档案管理方式相比,电子档案能够有效地让工作变得更加快捷、方便。文章从电子档案的内涵和特点出发,对电子档案管理的优势和弊端进行了综合述评,进而对电子档案的建立和利用进行了探究,以期对高职学校档案管理工作的发展有所帮助。     

高职院校教学档案管理模式探析

本文从高职院校教学档案工作实践出发,归纳了当前我国各高职院校存在的几种教学档案管理模式,在对其进行剖析的基础上,提出高职院校教学档案管理模式的发展之路。     

高职院校教学档案数字化建设

在数字化发展的大背景下,高职院校的教学档案管理需要顺应时代的发展需要,通过建立专门的教学档案数据库、推广数字化档案管理应用软件、加大复合型人才的引入和培育,以及修订和完善数字化档案建设管理制度,实现管理的规范化和科学性,为高职院校发展贡献力量。一、高职院校教学档案数字化管理现状随着信息技术对高职院校档案工作的影响不断深入,高职院校的教学档案在高职院校管理和教学中发挥着越来越重要的作用,迫切需要加强数字化工作。1.纸质档案与电子档案并存。纸质档案具有较强的原始凭证价值,能够真实反映原始教学状况,但纸质档案在存档、查阅过程中耗时,利用起来麻烦。随着计算机信息技术的快速发展,电子档案容易受到青睐。因此,     

高职院校教学档案管理模式探析

本文从高职院校教学档案工作实践出发,归纳了当前我国各高职院校存在的几种教学档案管理模式,在对其进行剖析的基础上,提出高职院校教学档案管理模式的发展之路.     

新形势下高职院校学籍档案管理研究

本文针对当前我国高职院校学籍档案管理水平相对落后的情况,提出必须建设一支高素质、稳定的学籍档案管理队伍来探索高职院校办学的特殊规律,并积极加强规范化与标准化建设、提高学籍档案管理工作的信息化程度,形成高职院校学籍档案的特色,提高管理水平。     

电子档案在医院科研档案管理中的作用

随着计算机等信息科学技术的发展,电子档案在档案管理中已经发挥了重要作用。论文通过对医院电子档案出现的背景、优势等的论述,总结了电子档案在医院科研档案管理中的作用,并指出电子档案管理存在的问题与对策。     

浅谈高职院校档案管理模式

高职院校应建立统一领导、二级部门归档、集中管理的档案管理模式,文章从高职院校档案工作现状、该档案管理模式的可行性与必要性及具体内容、保障机制三个方面进行论述。     

高职院校信息化档案管理问题与应对策略研究

随着信息技术的进步,网络办公也得到的快速发展,高职院校的档案管理工作也逐步步入信息化时代。如何高效的利用现代网络技术以及数据库技术来提高高职院校档案管理系统的信息化水平,是目前研究的热点。通过调查发现,现在很多高职院校都采用无纸化办公系统,这与传统的纸质档案管理差别比较大,本文主要研究高职院校信息化系统与信息化档案管理系统的联系与必然性。本文将对目前高校档案管理存在的问题进行分析,并找到相对应的策略改善目前存在的问题,使高校能够更好地进行档案管理。     

高职院校百万扩招学生学籍档案管理的研究与探索

<正>百万扩招是国家高等职业教育领域的重要政策,在执行过程中需要不断反思总结凝练提升。本文从分析高职院校百万扩招学生特点出发,明晰高职院校百万扩招学生学籍档案管理短板,提出学籍档案管理的相应对策和建议,通过加强档案资源建设、构建全方位联动机制、推进学籍档案管理信息化、依托学分银行,拓展学籍档案管理新思路,以期助力提升高职院校百万扩招学生管理、学籍档案管理水平,     

谈高职院校档案管理的模式

近年来蓬勃发展起来的高职院校,大多数是由中专学校转制升格建立的,这类学校原有档案管理水平相对落后,人员不稳定,管理分散,档案保管条件差,利用率不高,与高校档案管理存在着一定差距。因此,高职院校档案建设必须通过管理模式的转变来实现其转型。一、实现由分散的档案管理向统一的档案管理转变长期以来,中专档案管理工作不像高校那样,有《高等学校档案实体分类法》、《高等学校档案工作规范》等工作法规。中专学校档案没有统一的实体分类,档案工作的业务指导,管理也随行业条块分割组合,各中专与高校之间档案工作基本没有横向联系,处于分散…     

高职院校档案管理的创新与优化研究

在新的时代发展背景下，高职院校的档案管理工作者要想更好地促进档案管理工作的创新，优化档案管理工作方法，就要在实际工作中深入剖析现阶段档案管理工作中的不足，并立足时代发展的需求，在日常工作的推进中端正档案管理工作态度，始终以专业的精神和敬业的态度面对档案管理的工作需求。本文基于作者工作实际，秉持高职院校档案管理创新与优化的宗旨，阐述档案管理工作的背景，指出档案管理工作的重要性，并剖析现阶段在档案管理工作中的不足，提出创新和优化高职院校档案管理工作的路径，以达到更好地开展档案管理工作的目的。     

高职院校党建档案管理信息化的困境与出路

大数据时代的到来使得党建档案工作面临新的机遇和挑战,文章从高职院校党建档案管理方面面临的困境出发,深入分析了高职院校党建档案管理信息化工作的可行性和必要性,并据此提出党建档案信息化工作制度的重点目标和主要路径.