档案信息数字化的问题和对策

档案工作古已有之,档案信息的开发与利用,是档案收集整理工作的最终目的。如今,随着计算机技术和信息技术的发展,档案信息的数字化浪潮逐渐深化,如何深入有效地推进档案信息,有效开发利用档案信息资源是档案工作的重中之重。本文重点分析了现在档案信息数字化过程中遇到的问题,档案信息数字化的优缺点,最后对档案信息数字化的对策进行了深入剖析。     

档案信息数字化若干问题的研究

档案信息数字化建设已成为各高校档案馆的重要任务。通过高校档案数字信息化工作调研,对高校档案信息数字化工作中出现的业务模式选择、外包公司的选择与合同签订、档案前期整理、各类档案信息数字化顺序、信息数字化存储格式以及档案管理与档案数字化检查等若干问题进行总结并探讨相应的解决策略。     

档案信息数字化若干问题的研究

档案信息数字化建设已成为各高校档案馆的重要任务。通过高校档案数字信息化工作调研，对高校档案信息数字化工作中出现的业务模式选择、外包公司的选择与合同签订、档案前期整理、各类档案信息数字化顺序、信息数字化存储格式以及档案管理与档案数字化检查等若干问题进行总结并探讨相应的解决策略。     

数字化档案的信息安全问题与管理策略

数字化档案信息安全管理对数字档案信息安全保障体系建设,维护数字化档案信息安全具有重要意义。由于数字化档案信息安全管理工作涉及到数字化档案信息建设的诸多方面,对信息安全管理人员的管理工作开展具有一定的挑战性。就目前数字化档案信息安全管理现状而言,信息安全管理工作中还存在一些不利因素,影响了数字化档案信息的安全性。为了保证数字化档案信息安全,本文就目前数字化档案信息安全问题展开了探讨,并提出了切实可行的信息安全管理策略。     

纸质档案数字化过程管理探析

本文对纸质档案的数字化加工过程中存在的问题进行了分析,对纸质档案数字化的加工过程中保密、安全、质量保证等过程管控方案和措施进行了论述。并结合新实施的《纸质档案数字化规范》提出了对纸质档案数字化过程实施管理,确保数字化成果以质量为优先、确保档案信息安全及确保档案实体安全为基础,实现纸质档案数字化副本的凭证效力,提出了对开展实施管理的几点建议。同时对完善数字化工作相关制度,建立纸质档案数字化工作机构以及培养专业数字化人才等方面的一些思考,便于以后更好地开展纸质档案数字化工作。     

档案安全保障管理机制的构建

随着信息科学技术的高速发展,信息技术在档案领域的应用越来越广泛。档案数字化建设中影响信息安全的因素很多,在档案数字化建设中应该做好信息安全保障工作,建立健全有效的预警机制。充分运用信息安全技术等现代化科学技术,为档案管理信息安全营造良好的环境,更好地保障档案数字化建设中的信息安全。本文对档案数字化建设信息安全保障策略进行了研究和探讨。     

基于信息公开的政务档案经济价值思考

政府信息公开的目的在于经有效渠道来确保社会和政府之间的信息沟通,使政府数字化档案资源能够得以充分开发利用,确保发挥其经济价值。本文结合笔者工作研究,分析信息公开给数字化政务档案资源开发利用带来的机遇以及档案信息公开现状,探讨了基于信息公开背景下的数字化政务档案的经济价值。     

数字档案在医院档案中的应用价值

数字化档案具有归档时间灵活以及文件查找便利、利于信息资源共享等优势,在医院档案中的应用符合医院档案服务需求与医院现代化建设需要。数字化档案工作渗透到医院管理各环节,但对医院档案管理人员的专业水平以及信息安全防护等提出了更多要求,也成了医院档案数字化建设的主要影响因素。发挥档案服务性与保障性的功能作用,还需加强数字化档案建设现状的研究,提出针对性调整措施,以提高数字化档案建设与管理成效。     

以数字化为干部人事档案工作赋能——以济阳区委组织部干部人事档案服务中心为例

干部人事档案是人才信息的重要载体,是干部的提拔选用和人才评鉴的重要参考资料。伴随数字信息化改革以及数字技术的广泛应用,借助数字化信息技术提升干部人事档案管理工作效率,已成为人事档案管理工作的必然趋势。文章基于所在事业单位数字化转型实践,简述事业单位干部人事档案数字化的内容、意义,以及数字化在干部人事档案工作中取得的实效,浅析开展档案数字化工作应注意的问题。     

信息化背景下中学档案数字化管理与建设研究

本文立足于当前中学档案管理工作的普遍现状,分析信息化背景下中学档案数字化管理的重要意义,并从建立数字化档案工作体系、档案信息数据库和提高档案管理人员信息技术水平三个方面出发,探究中学档案数字化管理与建设的有效策略。     

浅谈基层档案室数字化建设

档案数字化是数字档案建设最基础的工作,是顺应潮流、适应时代发展的新举措、新要求,给传统的档案管理带来了挑战,要充分开发室藏档案信息资源,提高档案利用率,就要实现数字化建设。本文谈了基层档案室数字化的重要性、现状、存在问题并就加强数字化建设进行探讨,以期促进基层档案数字化建设发展。     

提升企业档案数字化信息管理效能的几点思考

基于对提升企业档案数字化信息管理效能的研究,首先,阐述企业档案数字化信息管理,具有实现档案的合理利用、提升档案管理水平的重要作用。然后,分析企业档案数字化信息管理现状,其中存在重视程度有待提升、管理制度有待完善等问题。最后,针对提升企业档案数字化信息管理效能,给出加强数字化建设工作、构建档案管理数据库、构建档案管理制度、加强重视程度等措施。     

论档案信息网络化服务中隐私权的保护

随着档案信息数字化、网络化,档案信息隐私保护问题突出出来,保护档案信息服务中的隐私权,是我们每个档案工作者应该做的工作之一。本文就档案信息网络化服务工作中隐私权的保护问题做一研究阐述。     

城建档案数字化管理略谈

随着社会信息流通的基础结构的变化,城建档案的数字化管理已经成为发展的必然趋势。本文分析了城建档案的管理模式的发展现状,探讨城建档案向数字化管理发展的主要工作任务。     

档察数字化建设的战略意义和实施要点

档案信息数字化是档案现代化管理的一次实质性突破;是国家信息化中的重要组成部分;是一项服务社会的高科技工程。制订严格的操作标准和统一的工作规范是实现档案信息数字化的前提和基础。经过多年的探索和实践,档案信息数字化建设已经成为档索管理现代化、信息化的发展方向。     

档案数字化建设存在的问题及对策

随着“数字化社会”、“数字化城市”时代的来临,档案数字化建设也步入了快速通道。管理微机化,库藏数字化、信息共享化,已成为当今档案工作发展的趋势。而即便是实现了“三化”,还仅仅是“数字档案”建设的一个雏形和开始,从“档案数字化阶段——数字化档案阶段——数字档案阶段”是一个庞大的系统工程。基层档案如何顺应时代发展的新要求,紧跟数字化建设的步伐,充分发挥基层档案的应有作用,是值得我们认真研究和思考的问题。     

数字化档案利用的拓展与创新

信息时代的到来为档案管理提供了很好的机遇,重视数字化档案管理,可以提高档案信息的拓展与利用。本文首先从准确快捷,全面查找以及减少损害,资源共享等方面分析了数字化档案利用工作的特征,接着从更新观念,提高档案工作者的素质等方面分析了数字化档案利用的拓展与创新。     

网络环境下数字化档案信息安全的安全体系

随着网路计算机技术的不断发展,越来越多的数字化档案,随着档案信息传递的网络化不断的出现。数字化档案网络化储存有效的提高了档案储存的利用率和质量,但是,其也存在着许多不安全的因素。因此,为了保证数字化档案信息的安全性,应该建立完善的数字化档案信息安全体系。     

构建数字档案信息安全保障体系的思考

数字档案信息属于档案信息中非常重要的一种,它包括数字形式的档案信息、数字化加工后的纸质档案这两种。构建数字档案信息安全保障体系并非简单的过程,而是十分繁杂的系统工程。数字档案信息安全保障工作是档案工作的核心。所以本文主要分析构建数字档案信息安全保障体系时存在的问题与措施。     

数字化档案信息资源开发利用路径探析

本文从企业数字化档案信息资源基本内涵和特征出发,探讨了数字化档案信息资源开发利用的重要性。笔者结合经验提出了数字化档案信息资源开发利用的路径,希望进一步促进企业档案服务又好又快地开展,为提升档案资源的利用实效性提供可参考的资料。