对档案事业科学发展的若干思考

在档案事业发展理念上要从＂小档案观＂向＂大档案观＂转变,在档案馆建设上要从＂老＂型馆向＂新＂型馆转变,在档案资源建设上要从＂国家模式＂向＂社会模式＂转变,由＂小开发＂向＂大开发＂转变。充分发挥档案文化的独特作用,促进社会生态更加文明、更加和谐。     

高校档案馆教育功能的开发

高校档案馆各项功能的充分发挥,是高校档案部门职能的外在体现,是档案资源充分利用的保证,高校档案馆教育功能的开发有利于丰富和挖掘档案资源,转变档案工作服务方式,完善高校档案馆的功能.     

浅谈美学在档案馆管理中的应用

美学是研究人类审美实践的科学,它是一门涉及面宽、包罗内容广泛的科学.随着社会的进步,人类文明程度的提高,人们对美的崇尚和追求就更加迫切,创造美的意识与实践更是与日俱增.作为档案工作者,深刻认识档案的美,并把美学观点应用到档案管理的实践中去,是极为必要的,本文就美学在档案馆管理中的应用进行探讨.     

城建档案管理信息系统分析与设计

以重庆市城建档案馆为对象,分析了城建档案的管理现状、业务流程及其存在问题,并由此设计了城城档案管理信息系统（UCA－MIS）。     

浅谈石油企业三级档案网点的档案收集

石油企业三级档案网点作为三级档案管理模式的基层设置,是企业档案工作的重要构成部分。加强网点建设既能健全企业档案管理体系,又能有效地收集和管理基层一线的生产资料,增加企业档案库藏数量,调整企业档案库藏结构,保证企业重要档案资料不流失,使入库档案资料有价值。     

浅谈美学在档案管理中的应用

美学是研究人类审美实践的科学，它是一门涉及面宽、包罗内容广泛的科学。随着社会的进步，人类文明程度的提高，人们对美的崇尚和追求就更加迫切，创造美的意识与实践更是与日俱高。作为档案工作者，深刻认识档案的美，并把美学观点应用到档案管理的实践中去，是极为必要的，本文就美学档案馆管理中的应用进行探讨。     

制定馆藏目标的科学依据

丰富馆藏要以档案具有一定的数量为基础,同时也要以一定的质量为保证,仅仅在数量上为馆藏档案定目标,没有可靠的科学依据,没有科学依据的目标,也就失去了其本身所具有约束力。因此,制订档案馆藏数量指标时,应该同时考虑馆藏的数量、结构、质量等方面的因素,使馆藏目标具备严密的科学依据。 第一,从数量来讲,不能只考虑具体的案卷数量,应确定机关移交档案的截止时间和应移交进馆的全宗数。 按国家有关规定,省级以上机关应自档案产生20年左右向档案馆移交,地县级机关应自档案产生10年左右向有关档案馆移交。无论是到期不交还是提前移交,都不利于机关工作和档案馆工作的正常开展。定馆藏档案目标,就要严格执行国家关于档案移交的规定,规定机关应移交档案的截止年度,杜绝无特殊情况而到期不交或提前移交的现象,以利于机关和档案馆两方面工作的正常开展。同时,应根据本地区档案工作的发展规划,确定应向档案馆移交档案的立档单位,并有计划地将到期应移交的档案接收进馆。接收全宗数量少,不仅影响馆藏档案的数量,而且也影响馆藏结构。 第二,从结构上来讲,档案馆应注意多种门类,多种载体的档案的收集,使档案馆向综合方向发展,促进馆藏档案结构的科学合理化。     

C4.5算法在城建档案催交管理中的应用

决策树作为一种数据挖掘分类算法,不仅可以根据现存的数据库信息得出分类规则,而且可以通过友好的图形界面进行结果展示.城建档案馆在档案催交管理工作中,收集了大量的数字化信息,文中运用 C4.5 算法针对催交信息构造决策树,并利用生成的决策树辅助城建档案馆进行档案的催交管理.     

档案馆公共服务建设的理论研究

阐述了档案馆公共服务这一核心概念,并从档案工作的性质、档案记忆观的兴起、新公共服务理论的推进3个方面对档案馆公共服务建设的理论基础进行了系统的梳理。     

高校科研档案管理与利用新探

高校科研档案是高校科研活动的记录载体.应当创新高校科研档案的管理模式,建立高校科研档案的统一管理制度,高校科研与建档工作可实行"四同步"管理,确定课题负责人归档责任制,高校科研档案的管理中可实行物质与精神奖励并举制度,加强人才队伍建设,提高管理者素质.高校科研档案合理合法、健康有序的开发利用途径存在信息化、多元化的发展趋势.针对高校科研档案管理利用工作中的实际情况,切实可行的新途径表现为数字互联网、校园OA办公网和档案馆内部网络平台利用服务、高校科研档案交流报道、高校科研档案信息编研加工和建立档案反馈机制的服务方式.     

高校档案馆建设的目标定位

从高校档案馆的属性、功能、基本建设以及未来高校档案馆的发展方向等方面论述了高校档案馆建设的目标定位。从而准确的把握高校档案馆的发展脉搏,确保高校档案工作尽快实现信息资源共享,为社会服务,最终提升高校档案馆的社会价值．     

开放型档案馆建设思考

阐述了建设开放型档案馆的内涵、目的与意义,提出从建立阅览制度、举办档案展览、建设公共建筑和接受民众监督等方面建设开放型档案馆的途径和方法.     

创新档案信息服务的思考与探索

本文概述了档案信息服务创新的必然性,分析了档案馆各种创新实践活动,认为档案馆信息服务的创新实践是一个不断推陈出新、丰富完善的过程。     

对高校档案馆档案保护问题的思考

高校档案资源真实记载了高校教学发展、科研成果、校园建设、资产管理等职能活动的历史轨迹,一个学校的管理水平、发展轨迹、文化积淀、办学特色,常常可以从档案中反映出来。作为学校永久性保管档案的基地,高校档案馆如何实现档案管理的科学化、现代化,最大限度地延长档案文件的寿命,保护并传承高校历史文化的血脉,是学校管理工作的一项重要课题。     

浅谈高校档案馆(室)在科技推广应用中的作用

论证了在科技档案强势涌入导致高校档案馆(室)功能嬗变的新形势下,高校档案馆(室)为科技推广应用服务的迫切性与可行性,提出了具体的服务措施与办法。     

论高校馆藏档案数字化的前期准备工作

数字化档案馆建设是大势所趋。做好档案数字化前期准备工作,很多单位很不重视,仓促上马,以至于在工作开展之初不能顺利进行。本文基于档案数字化实践,分析馆藏档案数字化前期准备工作的重要性、必要性与具体做法,为档案部门开展相关工作提供可资借鉴的方法。具体说来,数字化的前期准备工作主要包括:加强重要性认识与积极争取各种支持、成立机构、调研学习与经验的借鉴,硬件、软件建设与场所的提供,数字化范围的确定与档案实体的整理,以及数字化档案工作人员的培养和引进等方面。只有充分做好档案数字化前的各项准备工作,才能为档案数字化的实施打下良好的基础,进而保证数字化档案馆的建设与档案管理的质量。     

关于新设本科院校综合档案室升级档案馆的思考

通过探讨新设本科院校的综合档案室升级为档案馆的发展动因及变化特征, 阐述了目前存在的发展瓶颈问题并提出了解决策略, 旨在为其他同类院校档案机构建设提供实践参考。     

基于ASP.NET技术的数字档案管理系统的实现

介绍了利用ASP.NET和ADO.NET技术开发的数字档案馆管理系统的方法,实现了档案的数字化存储与动态管理,使得对档案的的管理更加及时、高效,提高了工作效率.同时对系统的开发原理、系统的功能特点和设计方案进行了介绍.     

档案应用云存储技术的数字资源存储方案探讨

介绍了档案数字资源存储的现状,同时结合云存储技术相关的概念、种类和优势特征的介绍,提出了档案数字资源云存储的存储方案,从而为档案馆数字资源存储提供强大的技术支持,以提高档案数字资源的访问速度、拓展数字资源的访问容量、加强档案数字资源的安全性。     

我校开发成功机电部微机文书档案管理系统

我校计算机系软件研究室金益民副教授等人为机械电子工业部档案馆开发成功“机电部微机文书档案管理系统”,近期通过了由机电部办公厅组织的专家技术鉴定。为了应用现代化信息技术来提高档案管理水平,充分利用档案信息资源,为科研、生产建设服务。我校给机电部档案馆开发的微机辅助文书档案管理系统具有以下功能: