“知识管理”带来第三代办公自动化

从80年代中期至今的短短10多年的时间内,国内办公自动化应用系统已经经历了三个发展阶段。早期以个人电脑、办公套件为主要标志的第一代办公系统实现了数据统计和文档写作电子化。随着以LotusNotes为代表的工作流程技术的面世,从90年代中期开始,办公系统发生了革命性演进,第二代办公自动化系统以网络和协同工作为主要特征,实现了工作流程自动化。现在,随着20世纪知识经济时代的来临,知识已成为经济增长和社会发展以及企业成长的关键性资源,最大限度地掌握和利用知识越来越成为企业信息化建设的核心。在这种背景下,办公自动化领域…     

电子政务背景下档案管理工作的SWOT分析

电子政务,是指政府机构全面应用现代信息技术,打破时空和部门分隔限制,在互联网建立正式站点,集成办公、管理和服务,优化重组政府组织结构和工作流程,在网络上实现政府对政治、经济、社会、生活等领域的管理和服务职能.其实质是借助成熟的电子计算机和信息技术手段,构建一个覆盖党政机构各部门和相关企业的应用系统,为领导决策和机关办公提供服务,实现机关办公现代化、信息资源化、传输网络化和决策科学化,提高办公效率和管理水平,切实提高行政效率.公路档案管理是将与公路管理相关的各种档案收集起来,对其进行有组织的对比和加工处理,使之成为适合于各种不同需要的信息,并通过对信息输入、组织、控制、调控和输出等,使之为与公路系统相关的机关、组织和社会提供档案信息服务.     

动态简讯

昌平区召开档案服务新农村建设交流会为进一步规范档案工作,8月15日,昌平区档案局召开各镇、办事处档案员座谈会,就如何抓好村级档案工作,为新农村建设服务交流了经验。(赵丽云)“朝阳区政府规范性文件传输和查询系统”正式运行该系统已通过测试,于8月1日正式运行。该系统能够自动导入上传数据,在线采集、汇总、审核并在区政府外部办公平台发布,提供网上查询。(赵军)     

高校办公室档案服务保障及拓展研究

本文基于现代社会背景下高校办公档案服务含义的基础之上,阐述了高校办公档案社会化服务的主要优势,分析了目前高校办公档案社会化服务存在的问题,最后针对具体问题提出了高校办公档案社会化服务拓展策略。     

谈网络环境下的档案服务创新

随着信息技术、网络技术在办公领域的广泛应用,档案信息的服务和利用更加广泛,深度开发的要求越来越提高.如何创新服务理念,更新服务手段,方便、快捷地处理信息,提高档案信息资源的利用率,是新时期档案工作深化发展必须研究解决的现实课题.……     

海南医学院图书馆办公自动化系统的开发与应用

办公自动化(OA)管理信息系统是一个将现代办公思想和计算机、网络、通讯等现代化工具集成在一起的办公应用系统。在应用中能规范工作流程，快速有效地处理单位内部的办公业务。使办公室事务工作自动化、网络化、无纸化，达到协同工作的目的。海南医学院图书馆根据实际情况及管理需求开发了OA系统并进行了实际应用。     

浅谈OA系统应用与档案管理

<正>在当今全球信息化时代,OA办公系统作为信息化建设的重要组成部分,已经越来越受到决策管理层的高度重视而得以推广应用。OA办公系统使信息共享更加方便快捷;工作沟通更加高效,改变了过去复杂、低效的手工办公方式,实现了迅速、全方位的     

“最小风险”的信息系统架构——微软山西建行Windows 2003终端系统成功案例

信息化时代．实现高效网络化办公的首要条件就是系统的安全和稳定。一个“最小风险”的信息系统架构．将是企业高效现代化办公的坚实保障12004年．中国建设银行山西省分行（以下简称：山西建行）决定在全省范围内采用Windows 2003终端服务模式向全省用户提供日常办公服务。     

解放思想开拓进取实现档案管理现代化

肥城市档案馆成立于1960年3月,与市档案局合署办公.截止目前,馆藏档案资料76540卷(册).近几年来,围绕更好地发挥档案工作的职能作用,我们立足服务,着眼未来,重点集中抓了档案管理的现代化.     

声像档案管理浅析

当前,随着社会的发展及办公条件的改善,在机关工作和各类活动中形成了大量的声像档案,很好地服务了单位事业的发展。但是,声像档案普遍存在着归档不完整、保管条件差、管理混乱等问题,直接影响了档案的完整和声像档案的保管及利用。因此,采取有效措施,加强声像档案管理工作是各级档案部门刻不容缓的任务。     

声像档案管理浅析

当前,随着社会的发展及办公条件的改善,在机关工作和各类活动中形成了大量的声像档案,很好地服务了单位事业的发展。但是,声像档案普遍存在着归档不完整、保管条件差、管理混乱等问题,直接影响了档案的完整和声像档案的保管及利用。因此,采取有效措施,加强声像档案管理工作是各级档案部门刻不容缓的任务。     

电子政务安全解决方案

电子政务专用网当前面临的主要问题包括:管理者怎样把握政务的发展规律;网络面临的安全问题;工作人员是否已具备现代化办公素质;开发商能否正确理解电子政务;开发商有无集成复杂系统的能力;系统能否保证高度的可靠安全性;服务对象能否适应新的政府办公方式;开发商设计的方案能不能满足不断提高的政府办公需要;开发商开发的电子商务应用系统是否具备较高的可用性和稳定性,是否容易维护。     

锁定邮件安全为先

在当今的网络时代,电子邮件已经成为信息传递与交流必不可少的工具。企业内部的办公系统、对外的服务系统等都依赖电子邮件的方式来实现,因此电子邮件的安全性就成为网络和系统建设工作的重中之重。 随着网络的不断发展,网络黑客和病毒也越来越泛滥。据国际计算机安全协会公布的报告显示,电子邮件已跃升为计算机病毒最主要的传播媒介。计算机病毒     

办公部门要当好领导的参谋助手

办公部门,即机关办公厅、办公室的工作系统,是机关工作的中枢,是机关承上启下、协调左右的纽带,同时也是领导的参谋和助手.不断改进和加强办公部门的工作,关系到党和国家方针、政策的贯彻,关系到机关职能的实现.这里,我想着重谈谈办公部门如何当好领导的参谋、助手问题.办公部门要充分发挥各级领导的参谋、助手作用,这是根据新时期机关工作面临的新形势和办公部门在机关工作中所处的地位     

环保档案网络化管理实践与思考

随着0A系统在政府内网的推广应用,电子档案应运而生,档案管理的内涵扩大.同时,0A系统带来的办公高效率,使档案工作的效能面临极大的挑战.如何迎接挑战,创新档案管理、服务机制,跟上时代发展的步伐?这里,本人结合本局的网络档案管理建设,谈一些感想和体会.     

海口建成党政办公网络信息系统电子公文无交换

据了解,海口市党政办公信息网络系统自1997年建设以来,已建成体系完整、结构合理、高速宽带、互连互通的电子政务网络体系,实现了政府内部公文流转电子化和网络化办公,可进行网上审批、管理和服务。目前该系统可满足全市196家党政机关及下属机构在同一城域网络内协同工作。     

谈电子政务环境下电子文件的归档

目前,社会上对电子政务有诸多不同的论述,称呼上也各有差异,如电子政府、网络办公、办公自动化等等不同的称谓,但实质都是借助成熟的电子计算机和信息技术为主要手段,建成一个覆盖党政机构各部门和相关企业的应用系统,为领导决策和机关办公提供服务,实现机关办公现代化、信息资源化、传输网络化和决策科学化,提高办公效率,提高管理水平。通常意义上所说的“无纸化办公”,实际上就是电子政务的特征和表现。     

探索公路声像档案的管理服务模式

随着公路信息化建设的不断深入,办公形式日益进步,在机关工作中形成了大量的声像资料.它形象逼真地记载了主要活动、事件的面貌,是一种最直观、最真实的档案材料,其利用价值越来越重要.为了管理好这些生动、形象的特殊载体档案,我们必须探索其管理服务模式,整合一系列科学、先进的理念和方法,加强管理,充分发挥声像档案的利用价值,更好地为公路建设服务.     

基于互联网的两报远程综合办公系统

近年来,齐鲁晚报、生活日报两报各项事业发展迅速、人员较多,由于办公地点比较分散,两报的许多通知、文件无法及时传达到每一位员工,而随着晚报地方版的陆续开通,两报原有的地方传稿系统、地方广告办公系统和评报系统也已经不能满足工作发展的需要,两报急需建立一个高效,现代化的办公系统,为此.笔者提出组建两报内部网上办公系统的建议.     

协同办公环境下的电子文件归档问题探讨

协同办公管理是国家电网公司信息化SG186工程八大业务应用之一。协同办公业务应用系统由办公自动化系统发展而来．但又不同于传统的办公自动化系统。它深入地结合了现代企业的管理思想．利用信息化的技术手段,将提升企业协同管理水平作为核心和重点,促进提升企业执行力,形成核心竞争力。