高职院校档案信息化建设

一、档案信息化建设的必要性 1、档案信息化建设是时代发展的必然需要。加快档案信息化建设,是高职院校档案管理的必然选择,是档案管理现代化的客观要求,是提高高校档案管理和服务水平的必由之路。各高职院校档案管理部门积极探索适合高职教育实际情况的管理体系,档案工作信息化建设已经成为高职院校档案管理工作的核心任务。     

高职院校学籍档案管理存在的问题及应采取的措施

高职院校学籍档案是以人为记录对象的档案,即高职院校在招生录取、教学活动、学籍管理、学位授予、毕业生就业等过程中形成的,对国家、社会、学校有保存价值的文字、图像、声像等原始记录。随着精英教育逐步向平民教育转变,急剧增加的高职院校招生人数直接导致高职院校学籍档案数量剧增,无形之中加重了高职院校档案工作者的工作压力,同时也给高职院校学籍档案管理带来了很多问题。本文通过阐述高职院校学籍档案管理中存在的问题,提出了加强高职院校学籍档案管理的有效措施。     

谈高职院校档案管理的模式

近年来蓬勃发展起来的高职院校,大多数是由中专学校转制升格建立的,这类学校原有档案管理水平相对落后,人员不稳定,管理分散,档案保管条件差,利用率不高,与高校档案管理存在着一定差距。因此,高职院校档案建设必须通过管理模式的转变来实现其转型。一、实现由分散的档案管理向统一的档案管理转变长期以来,中专档案管理工作不像高校那样,有《高等学校档案实体分类法》、《高等学校档案工作规范》等工作法规。中专学校档案没有统一的实体分类,档案工作的业务指导,管理也随行业条块分割组合,各中专与高校之间档案工作基本没有横向联系,处于分散…     

如何加强高职院校文书档案的收集归档工作

正文书档案的收集归档工作是高职院校档案管理工作的基础性工作,是高职院校档案管理工作的一个重要组成部分。高职院校文书档案收集的是否齐全完整、归档是否及时准确,关系着高职院校文书档案的管理质量,影响着利用者对高职院校文书档案的利用。为此,应采取必要的手段,加强对高职院校文书档案的收集归档管理力度,以全面提高高职院校的文书档案的     

国家示范性院校建设中的动态档案管理

高校档案是高校教育、教学和管理的历史记录,本文阐述了档案管理和全国高职院校示范性建设的密切关系,并提出动态档案管理的模型和档案决策支持系统（DSS）的概念。     

国家示范性院校建设中的动态档案管理

高校档案是高校教育、教学和管理的历史记录,本文阐述了档案管理和全国高职院校示范性建设的密切关系,并提出动态档案管理的模型和档案决策支持系(DSS)的概念.     

合并后的高职院校档案管理问题分析

合并后的高职院校面临着许多管理问题,而档案管理作为学校的一项重要工作也存在着一些问题。解决的对策是强化档案意识,规范档案管理;加强规章制度建设,提高档案管理的现代化水平;合理配备档案管理人员,加强档案工作队伍建设;确定档案工作目标。使档案工作开展有的放矢。     

强化档案意识提高高校档案管理水平

1档案管理工作意义与作用 档案工作是高校基础工作的一个重要方面,也在一定程度上衡量着高校教育质量和管理水平.在档案管理工作中,要注重对高校建设、教育、教学、科研等工作中出现的难题提供依据和资料保障.档案管理工作的有序进行能够让过去的死档案,变成现在具有利用价值的活档案.档案的管理和保护是高校教学、教育、科研、建设等工作中的重点组成部分,通过建立健全相关档案保护工作,将档案保护管理工作作为行政管理、教学管理和科研管理中的一项工作,是建立和谐院校的重要前提条件,也是高校教育改革的基础.     

高职院校档案信息化管理探析

高职院校档案管理工作,是高职院校治理水平和治理能力的体现,关系着高职院校教育事业的可持续发展。在当前国家大力提倡提升教育教学质量、从规模扩张到内涵建设转型的关键时期,在信息技术热席卷高校教育的当下,档案信息化管理要为提升高职院校办学水平、促进高职院校走内涵式发展道路服好务。     

试论高校体育档案的管理方法

体育档案是学校体育教育活动和教学管理工作的真实记录,是衡量学校教学管理和教学质量的重要标志之一,是开展教学改革、评估教学管理工作的重要依据,是学校档案的重要组成部分。管理并利用好普通高校体育档案,对促进普通高校体育教学管理乃至学校整体教育事业的发展将发挥积极的作用。当前,高校体育档案管理工作中存在着观念落后、方法陈旧、发展缓慢、缺乏系统性等问题。如何针对存在的问题,采取切实有效的措施,加强高校体育档案管理工作,充分发挥档案管理在高校体育教学改革过程中的作用,是一项需要研究的重要课题。     

对高校档案管理现状的思考

正高校档案是高校的历史载体,是高校的教学总结,真实客观地记录了学校发展的历程,是学校重要的信息资源,随着改革开放和市场经济的不断深入,高校档案工作成为高校建设工作的重要内容,对学校具有重要的推进作用。加强高校档案管理工作,对促进教育、教学、教研活动,推动学校自身形象建设,有着重大意义。但目前高校档案管理工作还存在着一些问题,需要各高校认真思考解决。一、高校档案管理中存在的问题(一)学校对档案工作重视不够,档案工作薄弱     

刍议高职院校档案信息资源开发利用工作

深化档案信息资源的开发利用,是高校教育事业进一步发展的需要,是时代与社会的要求,更是新时期高职院校档案工作的重心和发展方向。如何做好这项工作,更好地为高职院校各项工作服务,是我们档案工作者值得研究和思考的问题。一、现状与问题 1、档案意识淡薄,管理方式落后。有些高职院校主管领导乃至教职工,在思想上对学校档案工作未引起足够的重视,     

高职院校档案管理工作的问题及对策

近年来,随着我国职业技术教育的迅速发展,新组建和成立了一批高等职业技术院校。目前,这批新组建的高职院校档案工作普遍存在滞后现象。学校在组建、发展过程中的一些历史文件资料缺乏行之有效的、系统的管理。高职院校的档案工作是院校工作的重要组成部分,是院校办学的重要基础工作之一,高职院校的档案工作应该引起我们的足够重视。一、现状1.领导不够重视,档案知识不普及,教职工档案意识淡薄,学校依法治档乏力。高职院校多数是由原来的中等专业学校升格而来。学校在办学规模、办学条件、教学与科研等各个环节都有待提高,其有限的资源必然…     

信息时代高校档案管理人员应具备的素质

高校档案是学校历史的真实记录,是高校教育工作的重要环节,是国家档案事业的重要组成部分.高校档案在学校发展中起着承前启后的作用,是学校教育、教学管理工作的重要环节.档案管理是一项技术性很强的专业性工作.随着计算机技术和网络技术的发展,电子档案、音像档案等新型载体档案的出现,对档案管理人员的政治素养、理论水平和业务素质等各个方面提出了更高的要求和挑战.     

高职院校二级单位教学档案规范化管理机制研究

从高职教育的发展趋势分析了高职院校二级单位教学档案管理工作的重要性,剖析了目前二级单位教学档案管理中存在的问题,从建立教学档案管理组织、增强教学档案管理意识、健全教学档案管理制度、加强教学档案管理队伍建设、提高教学档案管理信息化水平、强化为教学工作服务能效、加强特色教学档案建设等方面,提出加强高职院校二级单位教学档案规范化管理的途径。     

对高职院校档案信息化建设问题的粗浅认识

高职院校档案信息化,是指高职院校在国家档案行政管理部门的统一规划和组织下,在档案管理活动中全方位地应用现代信息技术,对档案信息资源进行数字化处置、管理和为学校及社会提供服务,其实质是     

高校档案工作现状评析

高校档案蕴藏着丰富的信息资源,是高校教育事业的重要组成部分。它如实地记录了学校历史,是全体教职工劳动智慧的结晶,是评估学校教育教学质量,评价科技成果,考核教职工,衡量学校管理水平的重要依据。近几年来,高校档案工作取得了长足的发展,形成了一系列比较成熟的、体现我国高校特色的档案管理思想、管理体制、管理模式和管理方法,档案管理水平有了很大进步。     

烟台工程职业技术学院做好档案工作的有效途径

我院是2006年成立的高职院校。建校以来,我院一直将档案规范化建设作为适应高校办学要求的重要内容,以贯彻落实《高等学校档案管理办法》为契机,提升认识,强化措施,档案工作成效显著。在全省高校档案工作检查中,获得一致好评。回顾几年来的工作实践,笔者认为做好新建高职院校档案工作有以下三条有效途径。     

引入OEC管理 巧补民办高职档案管理“短板”

OEC管理模式是海尔集团一种全方位对每人每天所做的每件事进行控制和管理的方法,将其引入民办高职院校档案管理之中,通过构建档案管理的目标体系、日清体系和激励体系,解决民办高职在档案管理中的"短板",提高档案工作的效率。     

浅谈高校档案管理存在的问题与对策

高校档案工作是学校重要基础工作之一,是衡量教育质量和管理水平的重要尺度.它历史地记录着学校的过去和现在的每一项工作、活动,记录着失败与成功的教训和经验.随着改革开放和市场经济不断深入,高校档案工作成为高校建设工作的重要内容.高校档案管理的信息化现代化进度也在不断深入,信息化管理规划也迫在眉睫.