北京数字档案馆(电子文件中心)安全等级保护定级

一、概述 北京数字档案馆(电子文件中心)系统旨在建立全市统一的电子文件中心、档案接收平台、档案管理平台、档案利用平台和电子档案凭证价值保护机制,其服务对象涉及市和区档案局(馆)、市属和区属档案移交单位以及档案利用者.     

浅谈档案"双套制"管理

随着信息技术的迅猛发展,办公自动化的结果,产生了两类需要归档的文件:电子文件和纸质文件。有人说,在电子文件兴起的今天.我们完全没有必要再对纸质文件进行归档,似乎认为未来是电子文件、电子档案的天下。还有一种人认为.电子文件是虚拟文件,不具有档案的物质实体,应以纸质文件归档为主流。笔者认为,现阶段电子文件和纸质文件将会长期并存,从档案     

OA电子文件在线归档技术研究

一、OA电子文件管理现状 当今世界信息技术飞速发展,已成为推动社会前进的一项新的革命性技术.进入21世纪后,信息技术越来越深刻地影响着人类的发展.计算机大规模应用在办公自动化方面,特别是OA办公系统,目前,我国许多企事业单位都已经采用办公自动化系统,由此产生了大量的电子文件.这些电子文件是人们在办理公务和一般事务或交流信息过程中产生的工作记录,他们多以文本、图像、声音或影像等形式出现,极大地方便了文件信息的传递和数据共享,在很大程度上提高了工作的质量和效率.同时这些电子文件作为企事业单位的文书档案,需要归档到档案部门保存,目前各企事业单位在文书档案归档时主要是打印纸质文件进行归档,尚未对OA电子文件进行在线直接归档,而从电子文件在查询保管等诸多方面的优势来看,OA电子文件在线归档是文书档案管理的发展趋势,也是对档案工作者提出的一个崭新的课题.     

电子文件归档与电子档案管理

高校档案是高校办学历史的原始记录和重要的信息资源,做好电子文件归档和电子档案管理工作是适应高校档案信息化建设的需要,它具有存储、管理和提供利用高校党政信息系统等产生的电子文件的作用.根据国家档案局<电子文件归档及电子档案管理规范>、教育部对高校档案工作的要求和我省档案局发布<福建省归档文件整理细则(试行)>的文件精神,以"简化整理,深化检索"为宗旨,加强高校党政系统在办公自动化与公务活动中形成的电子文件与电子档案规范化管理工作,保障电子档案的真实性、完整性、有效性和安全性,从而提高了工作效率和管理质量.     

北京市市直单位电子文件管理现状与对策

一、北京市市直单位电子文件管理现状 (一)电子文件的来源 1、通过扫描形成的图像电子文件 现阶段,各机关、企事业单位档案室室藏的档案仍以传统载体为主,如纸质档案、声像档案等,利用档案需要到档案部门借阅.     

职业院校如何做好电子档案管理

1从概念出发看职业院校电子档案和电子档案系统 职业院校中,电子文件归档后形成的以电子形式保存和显现的档案即成为电子档案.电子档案系统是基于计算机和信息网络的电子档案收集、储存、展现、检索、处理与服务系统.其实质是将职业院校各项工作中形成的各类有凭证价值和参考价值的电子文件从档案形成部门移交到档案馆(室),经过编研加工,成为社会化档案资源一部分,传承资源,服务社会.     

电子文件的保护技术

随着科学技术的发展,特别是近年来办公自动化系统、公文处理系统、政务网络等各种应用系统产生了大量的电子文件。这些电子文件与传统的纸制文件在保存、保护方式上有着很大的差异,这是现代档案保护的新领域,值得我们档案工作者进行探索和研究。一、电子文件载体的材质电子文件主要存储在软磁盘、磁带、光盘、磁光盘等存储设备上。软磁盘、磁带和磁光盘的特点是利     

机关档案室电子文件归档工作初探

随着信息技术的发展,办公自动化系统应用越来越普及,电子文件成为党政机关办公行文的主要载体.机关档案资源建设也将由纸质档案归档转为电子文件归档.如何做好电子文件归档工作是机关档案室档案信息化建设的重要课题. 一、基本概念 1.电子文件概念 根据《电子文件归档和管理规范》,电子文件是指在数字设备和环境中生成,以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理,并可在通信网络上传送的文件.电子文件是不是电子档案?显然不是.电子档案指机关、团体、企事业单位和其它组织在处理公文过程中形成的对国家和社会具有保存价值并归档保存的电子文件.     

企业电子文件管理流程变化思考

随着企业信息化建设的不断推进,办公自动化正在得到逐步广泛地应用,由此形成了大量的电子文件,这些电子文件已成为新的档案主体.企业电子文件管理流程是指在企业中整个文件生命周期中一系列有联系的文件管理活动,包括鉴定、归档、整理、保护、检索(著录和查询)、提供利用等多项业务内容.     

平宇电子科技有限公司

正长春市平宇电子科技有限公司是以档案管理软件产品研发和推广应用为主的高新技术企业,先后承担了国家重大科技专项1项、国家档案局科研项目3项,获得了国家档案局优秀科技成果二等奖,其主要软件产品纳入国家档案科研成果推广计划。主要经营:电子文件归档及数字档案管理软件产品研发、销售;文件归档整理和档案数字化加工;数字档案馆建设整体解决方案设计与实施。典型用户:吉林省档案馆应用了《数字档案综合管理系统》(C/S版)、《日文档案翻译与管理系统》(C/S版)、《档案网站系统》等5个软件产品;长春市档案馆应用了《电子文件在线归档系统》(B/S版)、《电子档案远程利用系统》(B/S版)等4个软件产品。湖南省长     

论电子档案的"双轨制"

电子文件对档案工作带来了深刻的影响.如何保持档案的原始记录性成为档案工作者关注的主要问题.一些专家学者认为"为了方便电子文件的利用,永久保存和维护其原始性,在一个机关,物理归档与逻辑归档可以并行".也就是"纸质文件与电子文件长期并存,双轨运行".     

“互联网+”环境下高校数字档案资源共享平台建设——以华南农业大学为例

为贯彻落实国家档案局《电子档案移交与接收办法》等文件要求,解决前端业务系统与后端档案平台的连接交互及前端系统电子文件归档问题,以便更好地保存数字档案资源,实现电子档案信息按权限共享利用,对分散于各处、存储于前端系统中的数据资源进行有效整合并集成数字档案馆(室)建设,近年来,华南农业大学对此进行了有益探索。     

浅谈文档管理系统设计方案(一)

1 .引言随着网络技术、通讯技术的高速发展以及我国计算机水平的不断提高 ,我国已全面进入了信息化的时代。许多政府机关、企事业单位都建立了本单位的计算机网络和各种应用系统 ,其中也包括电子文件、档案管理系统。这些系统 ,有的是作为专业的管理系统建设 ,有的则是作为其他应用系统 (如 :办公自动化系统 )中的一部分或子系统。同时 ,众多计算机厂商也纷纷推出了自己的电子文件管理系统产品或相关解决方案。电子文档管理软件与档案专业人士是息息相关、密不可分的。一方面 ,国家、各省市档案局馆和各档案部门的工作者是电子文档管理软件…     

行政机关文书档案运行模式的不足与对策

我国行政机关的文书档案基本处于半封闭状态,对机关和系统内部提供利用.档案法规定经过上级机关的同意,机关档案室可以对外提供利用,但由于手续的繁琐和受保密观念的影响,极少对外提供利用. 1 机关文书档案运行模式的转变 通过电子政府这个信息平台,机关的部分现行文件及半现行文件通过文档管理人员信息存储和输送,文件利用在电子政府网站上得到实现.但部分内部文件,如会议记录、工作笔记、任免、奖惩等文件;专业性文件,如诉讼档案、商标档案、专利档案、科研档案等这些文件具有机密性,或涉及知识产权专利等问题,需要有所控制,不适宜在政府网站公布,只能直接归档,根据特别的申请提供有针对性的利用.     

如何针对电子文件的特性进行规范化管理

随着办公自动化的深入发展,各部门产生出大量的电子公文、电子图像、电子表格、电子邮年和多媒体等电子文件.如何切寮有效地把这些电了文件保存下来,使其转化为电子档案信息是广大档案工作者目前需要解决的问题.     

OA系统中"文档一体化"管理功能模块的设计与实现

公文的建立、流转、督办及其办理完毕后的管理，是办公自动化系统(以下简称OA系统)的重要内容之一。由于文件与档案的密切关系，也由于电子文件和纸质文件载体性质的不同并由此造成管理上的差异，决定了在对OA系统设计的初始，就要考虑办理完毕电子文件的归档问题。即所谓对电子文件管理要“从信息系统源头做起，在系统设计阶段即考虑作为档案管理的要求”。真正意义的文档一体化管理，其含义也在于此。     

电子文件档案管理探究

国家电网公司推行协同办公系统,实现了办公自动化,取消了纸质文件的传递,产生大量的CEB文件.由此引起的电子文件与电子档案的管理是摆在我们档案工作者面临的新课题.要做好电子文件档案归档工作必须对文件的接收、传阅、归档、存储等工作了如指掌,掌握文件运转的全过程,使其得以妥善处理.     

电子档案的法律效力问题探讨

随着电子文件的日益普及,电子档案的法律效力问题成为信息时代一项重要研究课题.怎样使电子档案与纸质档案享有同等法律地位,确认电子档案的法律效力呢?笔者从三个方面对此进行了探讨.一是认为电子档案具有法律效力的基础是要明确档案馆(室)等档案管理部门在电子文件管理中的地位.     

《电子文件归档与电子档案管理规范》(GB/T 18894-2016)解读

本文对国家标准《电子文件归档与电子档案管理规范》(GB/T18894-2016)的内容进行了解读,重点分析了相关的术语和定义、业务系统的功能要求、电子文件的归档、电子档案的管理等核心内容,并对该标准提出了个人的修改意见.     

本市加强对电子档案移交与接收进馆的课题研究

近年来，本市各单位已建成或正在新建0A系统及业务管理系统，产生了大量的电子文件，对这些电子文件应早日明确其移交进馆与接收的范围，以防止其流失。对此，“电子档案的移交与接收进馆研究”课题组围绕电子文件归档管理现状，档案馆接收电子档案所面临的问题，建立电子档案移交接收制度、电子档案的接收范围、种类和数据格式以及电子档案的移交接收方法和手段等问题，