试一试Word2000绘制表格

在Word 97中,我们只能使用“合并”、“拆分”、“删除”等方法来操作表格中的单元格,麻烦不说,好多特殊表格还做不出来。但在Word 2000中却提供了一个全新的方法——制作表中表,即在单元格中再插入一个表格,以形成嵌套表格。具体操作如下:把光标置于某一单元格内,选择菜单“表格/插入/表格…”即可。使用这种方法完全可以制作出非常复杂的专业级表格来。 除了“表中表”功能以外,     

学用Word 6 for Windows(下)

5．使用表格（1）插入表格使用“表格”菜单的“插入表格”命令可以在文档中插入如表格1所示的或更复杂的表格，选中“插入表格”对话框中的“向导”选项，Wor会显示一系列的对话框，指导您逐步完成创建表格。表格1：表格的格式表格的边框和底纹，选中“插入表格”对话框中的“表格格式”选项或使用“自动套用格式”命令，Wod会显示一系列预先定义的格式供选用，还可以用“格式”菜单的“边框与底纹”命令或“边框”工具栏随心所欲地添加或消去。（2）表格的编辑表格由形成单元格的行与列组成，可以在单元格中填充文字和图形。在每个单元格…     

Excel打印技巧四则

我们在用EXcel制作一个表格时．通常都会设计一个标题，当EXCel表格的长度大于一页时．为了保持表格的完整性和可读性，我们常常希望能在每一页中都出现这个标题。要实现这个目标．需要进行以下设置：单击”文件”菜单中的”页面设置”命令打开”页面设置”对话框，单击“工作表”标签，在”打印标题”框中单击”顶端标题行”右边的红色小箭头，铁后存Excel表格由使用鼠标左键单击要作为顶端标题的行，或者直接在     

Excel打印技巧小汇

１表格页页有标题 在Ｅｘｃｅｌ中打印一个多页表格时,会发现作为表格重要项目的顶端标题行仅在表格的第一页中出现,而第二页以后的各页都没有顶端标题行,这给阅读带来极大的不方便。通过以下设置可以使Ｅｘｃｅｌ自动在每页中打印表格顶端标题行。 具体步骤为; １）选取“文件”菜单下的“页面设置”选项; ２）在弹出的“页面设置”对话框中选择“工作表”标签; ３）在“打印标题”下方单击“顶端标题行”对话框右下角的“折叠对话框”按钮,然后在工作表中从将要作为标题的列中选择—个或多个单元格,再次单击该按钮。或直接在“顶…     

分析成绩时零分单元格的处理

不少学校都用Excel分析处理成绩，在处理成绩表时，经常会遇到成绩表中有不少“0”分的单元格，有时会使得打印出来的表格很不美观。用常见的两种方法可以隐藏Excel单元格中的零值：一是使用“工具”菜单中的“选项”命令，在“视图”选项卡中清除“零值”复选框：另一种方法是选定数据表后，单击“单元格格式”对话框中使用“自定     

数字按小数点对齐

很多财务人员在使用Excel制作财务报表的时候,都希望报表的表格列表数字按小数点对齐,这种排列方式比较直观,也不容易出错误。在Excel 下实现非常简单: 1.选中工作表中所需的单元格区域。2.在“格式”菜单中,单击“单元格”命令。     

让表格文字自动适应单元格

你编辑了一张表格,但个别单元格中文本稍多,显得有些不太美观。于是,你手动缩小这些单元格中文本的字号,以便在不调整列宽的情况下,保持这些单元格恰好容纳下其中的文本。其实,如果表格某一单元格中的少量数据不可见,那么以下的方法可以自动减小这些数据字体的大小,使其适应列宽,而不用调整列的宽度。一、Word表格“适应文字”在Word表格中,让系统缩减键入单元格中的所有文字以自动适应列宽的设置方法是:1.单击Word表格中需要自动缩小字号的单元格。2.在“表格”菜单中,单击“表格属性”对话框。3.单击“单元格”选项卡,再单击“选项”按钮。4.选中“适应文字”复选框(如图1),单击“确定”按钮。5.单击“确定”按钮。之后,当你在进行上述设置的单元格内键入文本时,Word将在视觉上缩减字体字符的大小,以便在单元格中键入的所有文字可以适应列宽。键入的文字越多,在屏幕上显示的字体就越小,但实际的字号并不改变。二、Excel工作表“缩小字体填充”在Excel工作表中,要缩小某单元格中的字体大小以显示单元格中的所有数据,设置方法是:1.选择要设置格式的单元格。2.在“格式”菜单中,单击“单元格”。3.单击“对齐”选项卡,选中“缩小字...     

在Excel中实现文本换行

1.使用命令来实现自动换行 使用该方法来自动换行时,首先用鼠标选定某一单元格,然后单击菜单栏中的“格式/单元格”命令,随后系统将会弹出一个标题为“单元格格式”的对话框,在该对话框中单击“对齐”标签,从弹出的界面中选中“自动换行”复选框即可。     

Word表格设置技巧二则

一.修改表格的垂直对齐方式 通常情况下,Word表格中的文字采用的是顶端对齐方式,即无论表格内容的多寡,其文字的排列都是向“顶”看齐,这在各个表格项中文字的数量差不多的情况下到也没什么,可当不同表格项的文字数量相差较大时就显得不太美观了(如图1)。我们若能将表格中的第一列文字全部放在单元格的中间位置进行打印,则要美观得多,为此,许多用户都采用了手工插入空行的办法来加以解决,操作麻烦不说,效果也不太好,其实我们只需利用Word表格的垂直居中功能即可解决这一问题,具体步骤为: 1.执行Word“表格”菜单的“绘制表格”命令,或单击快捷工具栏上的“表格和边框”按钮,激活Word的“表格和边框”工具栏。     

Word 表格小布丁

在Word中，要把一个表格拆分为两个表格，应先把插入点移动到要成为下表首行的那一表格行中，然后按下“Ctrl Shift Enter”组合键。这时，word会在插入点所在行的上方插入一个非表格的空白行就将表格一分为二，如果在拆分表格时，要把拆分后的表格放在前后两页上，则应使用”Ctrl Enter”组合键。     

Word制表常用技巧

快速插入表格单击工具栏上的“插入表格”图标,向右下方拖动鼠标,设定行列后松开,一个表格的框架即可完成。此法插入的表格最大为13行×8列。隐藏表格线选定整个或部分表格,单击右键,从下拉快捷菜单中执行“边框与底纹”,选择无边框即可。垂直对齐除了水平方向的对齐以外,在表格中我们还经常用到垂直方向的对齐,特别是在同一行中不同单元格的文字高度不一致时。选定你要设置垂直对齐的单元格,单击右键,在下拉快捷菜单的“对齐方向”中你可以选择“顶端对齐”、“垂直居中”和“底端对齐”。插入行和列的技巧通常插入行是向前插入,插入列是向…     

Q来A去——办公

陕西·彦博：在WORD中制作了多页表格，想为每一页的表格编号，其编号与表格所在页的页码同步，有没有快捷的方法？，陕西·彦博：在EXCEL中，会经常调整单元格次序，一般做法是先移动一个单元格的数据到中转单元格中，再把需要的单元格内容复制粘贴过来，又得把中转单元格中的数据移到需要的单元格中，很麻烦，有没有更便的方法呢？     

同一Word文档,页面纵横混排

一般情况下,Word文档页面都是一致的,而且大多是纵向设置。但有时为了一些特殊需要,比如文档中含有列数很多的表格或横向工作流程图时,就需要将其所在的页面单独设置为横向(见图)。这时,Word的特殊功能——分节符就派上用场了。第一步:插入分节符。将光标置于需要插入横向表格或工作流程图页面的上一页末端,然后点击菜单命令“插入→分隔符”,接着在“分节符类型”中选择“下一页”。点击“确定”后,该文档便自动增加一页,光标也定位到了新页页首,此时便可以对新页面进行任意操作了。第二步:设置横向页面。点击菜单命令“文件→页面设置”,…     

Word常用技巧四则

1.Word中巧用“Shift”键在Word中,我们常常要同时建立或打开多个文档文件进行编辑操作,所以退出Word时,往往要重复多次对文档进行保存、关闭,既麻烦又浪费时间。而利用“Shift”键则可同时完成对多个文档的操作。按住“Shift”键,再打开“文件”菜单,则下拉菜单中的“保存”命令变为“全部保存”(如图1),原“关闭”命令变为“全部关闭”,单击其中的命令就可执行相应的功能。若按住“Shift”键,再单击“文件”菜单中的“退出”命令,则会关闭所有打开的文件,并退出Word。2.轻松拆分表格使用Word中的表格功能来制作表格是相当方便的,那么…     

问与答

Word操作问答问：处理表时，如票表要继续到下一页，如何将各标题也带到下一页？答：让标题拦在下一页中继续出现：1．创建一个第一行为标题栏的表。2．从“查看”菜单中，选择“标准模式”命令。3．选定要在每页出现的标题栏。4从“编辑”菜单中，选择“剪切’偷令。5．从“查看”菜单中，选择“页眉／页脚”命令。6．在“页眉／页脚”选项框内，选择“页眉”选项。7．选择“确定”按钮。8．从“编辑”菜单中，选择“粘贴”命令。9．选择“关闭”按钮。10．从“文件”菜单中，选择“打印预览”命令来查看修改情况。问：壬。何移动文字？答…     

“选择性粘贴”的妙用

“选择性粘贴”是Ｅｘｃｅｌ“编辑”菜单中的命令,许多用户对它的功能认识不足,以至忘记了它的存在。本文通过几个实例介绍“选择性粘贴”的妙用： 一、多处复制公式 绝大多数Ｅｘｃｅｌ用户喜欢用鼠标拖动的方法复制公式。此法有一个缺点,即需要应用公式的单元格如果分布无规律,操作起来就比较困难,“选择性粘贴”可以轻松解决这个问题。 选中公式所在的单元格,单击Ｅｘ－ｃｅｌ工具栏中的“复制”按钮。然后按下Ｃｔｒｌ键,用拖动鼠标的方法选中需要应用公式的单元格。然后单击Ｅｘｃｅｌ“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令,选…     

在PowerPoint中制作Word表格

电脑知识与技术在PowerPoint中可以通过常用工具栏上的“插入表格”按钮来制作表格,或者执行:插入→表格这个菜单命令,在幻灯片中制作表格。但这些办法制作出来的表格不能象Word表格那样能够排序和使用公式进行求和、求平均数等的计算,给实际应用带来一些不便。下面介绍两种在PowerPoint中制作Word表格的方法。方法一、在幻灯片编辑状态下,执行菜单命令:插入→图片→MicrosoftWord表格。在弹出的“插入表格”对话框中输入所要建立表格的行数和列数,然后单击“确定”按钮,就可以建立出一个Word表格了。而且这时我们可以看到菜单栏上暂时…     

表格中这样应用删除线更快

2012年16期40页《表格中如何出现删除线》一文中,介绍了在Excel中使用菜单命令为数字添加删除线的方法。其实在Excel中还有一个能够更快地添加删除线的方法：选中所需的内容,然后按下Ctrl＋5键。     

意外的收获office技巧

利用选择性粘贴完成 特殊计算 如果想把工作表里的大量数据取负,就要使用选择性粘贴命令。 操作方法如下: 1、在一个空单元格中输入“-1”。 2、选择该单元格,并点击编辑菜单中的复制。 3、选择目标单元格。 4、点击编辑菜单中的选择性粘贴。 5、选中粘贴栏下的数值和运算栏下的乘。 6、点击确定。 所有数字将与-1相乘。你也可以     

Word表格功能探密

1.合并单元格 选中相邻单元格,在表格菜单中,点按合并单元格选项,即可实现。 2.表格格式设置 利用设置的套用格式,在“要应用的格式”和“将特殊格式应用于”的列框前勾选。可以对整个表格、某个单元格、或单元格中的一个或多个段落文字的格式进行设置。在word2000中也可以对选中的表格应用内置的表格格式。例如用插入斜线表头对话框绘制斜线表头。