历史主义的胜利——从文件生命周期理论到文件连续体理论

黄霄羽博士认为，国外档案学的两大理论“来源原则”和“文件生命周期理论”是“魂系历史主义”的；“国外较为成熟的档案学理论如来源原则、全宗理论、文件生命周期理论和文件连续体理论也都明显地含有历史主义要素”；骈且“由事由原则到来源原则，由文件生命周期理论到文件连续体理论，其理论的演变一直是在强化档案管理中的历史主义”。可以说，文件生命周期理论和文件连续体理论都带有浓厚的历史主义色彩，并且文件连续体理论较文件生命周期理论更甚，是历史主义在档案学理论中走向胜利的集中体现。     

也谈文件生命周期理论与文件连续体理论的关系

文件连续体理论以一种新的视角和思维方式对电子文件的运动过程进行了重新考查,为电子文件的管理带来了新的机理,但是它并不是对文件生命周期理论的全盘否定,而是在吸收了文件生命周期理论的合理成分的基础上,在电子文件时代对生命周期理论的跨越式探索和尝试。文件生命周期理论以其对文件运动过程的划分被认为是一种“分阶段管理文件和档案”的模式,然而,在真正科学的电子文件管理系统中,已经无法明确区分“文件”和“档案”,更无法明确区分“文件管理”和“档案管理”两个阶段。因此,中外很多档案学者都认为,该理论与文件连续体所倡导的对文件实施一体化、全过程管理的思想截然相反,在电子文件的管理模式中已经被完全否定了。     

文件生命周期理论与文件连续体理论关系再研究

我国档案学术界对文件生命周期理论与文件连续体理论关系的研究，现有七种观点：否定论、补充论、兼容论、互补论、并行论、发展论和共处论，本文在分类介绍这些观点的基础上，提出了网络环境下广义文件生命周期理论和狭义文件生命周期理论的概念，并分析和论述了文件连续体理论在应用理论层面批判、继承和发展了文件生命周期理论。     

文件连续体理论与文件生命周期理论——文件运动理论研究之一

文件连续体理论否定了某些西方版的文件生命周期模式 ,却不可能否定中国版的文件生命周期理论。本文讨论了两种理论的哲学基础 ,指出电子文件运动仍然具有阶段性 ,与管理、维护电子文件的社会主体之间存在对应关系 ;认为可以借鉴文件连续体理论 ,对建立包括文件生命周期理论在内的全新的文件运动理论进行全面探索。本文为导引之作     

文件连续体理论与文件生命周期理论之定位思考

本文在认真分析文件连续体理论发展历程和内涵的基础之上，提出了文件连续体理论与文件生命周期理论在很长一段时间会呈现“并存”和“共建”的发展态势。     

文件生命周期理论与文件连续体理论关系研究

本文首先简要评介了我国档案学者在文件生命周期理论与文件连续体理论关系研究上的4种观点取代论、补充论、兼容论与互补论。然后从基础与应用、宏观与微观、指导与被指导3个方面分析并阐述了文件生命周期理论与文件连续体理论的辩证关系。     

理论核心问题:原则与内容--文件生命周期理论与文件连续体理论比较研究之二

本文从两个层次来比较 :一是就基本原则而言 ,文件连续体理论强调文件的可持续价值、逻辑联系、文件管理业务制度化和对于传统档案学理论的继承 ;而文件生命周期理论则是注重文件运动中的价值变化、强调对于文件实体控制与智能控制并重、文档管理的线性一体化以及对传统档案学理论的高度依赖。二是从内容具体表述看 ,文件连续体理论引用了文件保管轴、证据轴、业务活动轴和来源轴四个档案学的论题 ,同时每个轴又分文件的形成、捕获、组织与组合四个维作为时空运行环境 ,表现出多元素跨时空的互动关系 ;而文件生命周期理论则主要研究文件运动整体性与阶段性的关系 ,并在每个运动阶段中注重文件管理诸要素的关联研究     

连续体、连续性与连续体行为：基于连续体视角的含义及其与文件生命周期框架兼容性的反思

档案概念扎根于文化传统,由于缺乏统一的术语往往难以翻译,这可能会导致误解,影响跨文化理解和国际协作。20世纪90年代,为了应对文件生命周期模型在电子文件管理应用中所遇到的问题,澳大利亚逐渐形成了文件连续体模型。文章着眼于法语系档案工作者和文件管理者对于文件连续体模型的理解方式,将对文件连续体理念的误解归因于不同语境中的翻译和转换问题;此外,特殊术语本身也令人费解,这些术语（特别是records、recordkeeping和continuum）的使用与日常语言所指不同,或是在不同文化背景中有不同的含义。通过对瑞士法语系档案工作者进行访谈,作者探索了他们对文件连续体模型的理解,以及他们为满足众多利用者需求而在文件形成和文件保持中所采取的措施。虽然受访者是在文件生命周期框架中工作,但小范围的“连续体行为”对文件的形成、管理和保护,以及满足众多利用者需求的能力方面产生较大的影响。     

文件生命周期理论之比较研究

文件生命周期自二十世纪四、五十年代由欧美国家提出以来,经过七、八十年代的发展,于八十年代传入我国,开始了其本土化的过程。之后,文件生命周期理论在我国得到了很大的发展,并为我国纸质文件档案工作提供了强有力的指导。电子文件的普及与管理挑战了传统的文件生命周期理论,文件连续体理论被认为更适合于电子文件的管理。为此,本文试图对欧美和我国的文件生命周期理论及文件连续体理论作一分析比较,以便在更好地认识和理解这些理论的基础上积极有效地进行电子文件管理。一、欧美的文件生命周期理论二十世纪四、五十年代是文件生命周期理论…     

文件生命周期理论与文件连续体理论关系研究述评

关于文件生命周期理论与文件连续体理论的关系问题,档案界目前尚未形成共识.本文试图通过归纳、评析各位学者的观点,对这一问题得出比较客观的认识.     

跨语境移植对文件连续体理论中国化认知的影响—基于中澳档案管理史的分析

文件连续体理论在中国发展至今,中国档案界对其的认知态度始终是模糊、矛盾的,且国内部分主流认知观点与理论原内涵存在差异。本文从理论跨语境移植的视角对这一现象的背后原因进行阐释性分析,认为行政/法律传统与历史/文化传统并存的澳大利亚档案管理史和偏重行政/法律传统的中国档案管理史的差异无形中成为文件连续体理论中国化的阻碍因素。若中国学者在理解文件连续体理论时忽视了语境差异,必将导致对理论内涵和应用范畴的认知受限。对西方理论的跨语境移植与引介研究,必须以充分认识西方语境和中西语境差异为前提。     

基于科学知识图谱的档案学基础理论进展研究（1999-2008年）

运用科学知识图谱的方法,针对档案学四大基础理论--文件生命周期理论、文件连续体理论、整理理论、价值鉴定理论的热点研究问题进行探讨。从CNKI中国期刊全文数据库中检索出近10年来各基础理论的关键词,并加以统计、分析、绘图,梳理档案学理论发展的脉络,并指明档案学理论未来发展趋势。     

基于互联网政务服务平台的文件归档与管理:记录观

档案的“记录性”是档案理论与实践的核心根源。论文首先梳理了档案学界对“记录”的认识,从记录主体、记录客体、记录方式三方面对比分析了传统环境与互联网环境下政府档案记录的特点,并总结出演变的影响因素。在此基础上,结合文件连续体理论、档案第四范式及档案多元论,对互联网政务服务背景下的档案记录观进行了理论阐释,提出政府档案记录的客体化、扁平化、多元化趋势,并从微观事务证据和宏观历史叙述两方面反思了该现象对档案学理论的影响。论文最后指出,档案记录现象的变化从根本上而言是由来源记录的发展所致,从记录观的层面对这一现象进行分析,为我们深化档案来源原则研究提供了一种参考。     

一种新范式：文件连续体理论的发展及应用

针对目前学界存在的对文件连续体理论的一些误读,本文系统梳理和阐释了文件连续体理论的核心概念、产生背景、主要内容及其应用,指出文件连续体理论是在澳大利亚基于证据和连续体的文件管理思想、文件系列体系思想的基础上,借鉴后保管主义及结构化理论建构的后现代主义文件保管的新范式。它强调文件并非是中立物,文件的运动具有时空延伸性。该理论的终极诉求是建立一个自下而上的、可靠的文件保存体系,以完整保存集体记忆,促进社会民主发展。要实现这一诉求,文件的保存就需多方主体的参与和合作。文件连续体理论为文件管理提供了重要的理论框架,对建构完整的社会记忆具有重要的指导价值,同时也为对传统档案学的核心概念及理论进行批判性反思提供新的视角和工具。     

The societal embeddedness of records: teaching the meaning of the fourth dimension of the Records Continuum Model in different cultural contexts

The Continuum concept of pluralisation is often misunderstood. This paper aims to explain how records are embedded in the society that created them from the time of their creation and how they can be further embedded throughout their lifespan by adding metadata to them, placing them in context, making them accessible to those who will need them in the future and potentially sharing them with the broader society according to societal rules. The author proposes to use the concept of societal embeddedness, which indicates that pluralisation is not just about sharing in the future, but also about incorporating societal expectations in records and recordkeeping systems, to help explain the concept of pluralisation. She shows how using simple examples from everyday life and discussing the societal context of the creation and use of records can help explain Records Continuum concepts, and in particular the concept of pluralisation, to students from non-English speaking backgrounds.

     

Records Management Capacity Assessment System (RMCAS)

The International Records Management Trust has demonstrated that there is currently little capacity or infrastructure in the developing world for managing government records as authentic evidence of policies, transactions, activities and entitlements. Records management itself will not halt corruption and bring about accountability, but it is an essential contributor to public sector integrity. The Records Management Capacity Assessment System (RMCAS) provides a means of assessing records management policies, procedures and resources against established international standards. It uses a diagnostic model, based on the records life cycle, to identify strengths, weaknesses and risk areas, and links with a database of training and capacity-building materials that can be used to plan improvements. Designed initially to measure records and information systems in the financial management, human resource management and legal and judicial areas, it can also be applied generically. The RMCAS software application will shortly be available, free of charge, through the Internet or in CD-ROM format. RMCAS can be applied flexibly to take account of variations in size of institutions and the administrative contexts in which they operate, as well as developmental and national aspirations. It can be applied to both paper and digital records and assesses the relationship between paper and electronic systems. The views expressed are those of the author and should not be interpreted as those of the International Monetary Fund.     

中国国家博物馆藏《归绥县志序稿》研究

中国国家博物馆藏《归绥县志序稿》系民国《归绥县志》序文、赋役小序以及相关题签、题诗、信札等的原稿.其中钱玄同、吴阎生、王葆心的信札及傅岳棻的题诗均未见发表,史料价值较高.郑裕孚自序纵论古今,探索、追溯方志起源、沿革及方志学发展脉络,具有一定学术价值.与刊本对照,序文内容间有不同,修订过程隐约可见.《归绥县志》被认为是现...     

Care Leavers’ records: a case for a Repurposed Archive Continuum Model

The historical records created by Australian child welfare agencies were never intended to be released to the children after they left ‘care’. They were administrative records that were compiled for the agencies’ own use, not to meet the needs of the children or their adult selves. What happened after records were released to Care Leavers and reused by them is not what the agencies intended to happen. The author argues that this cannot be adequately mapped onto the Records Continuum Model and proposes a Repurposed Archive Continuum Model to represent the processes involved when Care Leavers are attempting to access their records.     

双重价值论面临的挑战与档案价值理论的重构

档案进入数据态管理模式,需要新的档案价值鉴定体系.在概述谢伦伯格文件双重价值理论的核心要点的基础上,分析档案管理模式改变、信息公开、电子文件以及档案数据对双重价值理论时序性假设和方便利用等假设的冲击,反思双重价值理论在信息时代存在的合理性.从多元性角度重构档案价值理论,提出档案价值多元模型、档案多元价值变化时间模型,对...