提升企业档案管理工作服务性的若干思考

<正>随着互联网技术的不断发展,企业管理迅速跨入大数据时代,档案管理工作从纸质档案到档案信息化,又再次进入大数据时代。大数据另一个代名词就是海量数据,当前的档案信息资源正呈指数型递增,采用现有的档案信息化手段和工具,已经难以满足管理需求^([1])。虽然当前我国档案部门不断推进"三个体系"建设、"档案数字化建设"及"电子档案管理"等工作,但如何能够因地制宜地做好企业档案管理工作,提升其服务性,使其紧跟当前技术发展方向,助力企业     

档案管理信息化探究

1 档案管理信息化及其内容 档案管理信息化的终极目标是实现信息资源的社会共享.《全国档案事业发展"十五"计划》明确提出了档案信息化建设的主要任务是:制定档案信息化管理的有关标准,研制、推广档案管理应用软件;加强电子文件和电子档案的管理,做好电子文件、电子档案的积累、保管、利用,保证电子文件、电子档案的齐全、完整、有效,建立、规范、联通各区域网络,建立全国档案信息网络,并入国家信息网.     

档案目录数字化工作的实施过程

<正>随着信息技术的飞速发展,传统纸质文件逐步被电子文件所替代。现代企业档案管理模式也由传统的纸质档案管理模式向电子档案管理模式转变,电子文件管理的发展受到越来越多的关注。企业档案信息化是企业档案工作发展的方向和趋势,档案信息化程度已成为衡量企业档案管理现代化水平的重要指标。加快企业档案信息系统化建设,实现档案工作各个环节的计算机化,是实现档案系统整体功能的基础和手段。     

提升企业档案管理工作服务性的若干思考

<正>随着互联网技术的不断发展,企业管理迅速跨入大数据时代,档案管理工作从纸质档案到档案信息化,又再次进入大数据时代。大数据另一个代名词就是海量数据,当前的档案信息资源正呈指数型递增,采用现有的档案信息化手段和工具,已经难以满足管理需求[1]。虽然当前我国档案部门不断推进"三个体系"建设,"档案数字化建设"及"电子档案管理"等工作,但如何能够因地制宜地做好企业档案管理工作,提升其服务性,使其紧跟     

论并存时期高校行政办公室的档案管理

本文论述了电子文件和纸质档案并存发展时期高校行政办公室管理档案的模式和流程以及如何科学有效地管理好档案工作、完成手工档案管理向现代化档案管理的过渡这一档案工作者深入思考的课题,阐述了纸质档案和电子文件管理的同步性,并预测了"无纸化"时代的到来.     

论档案“双轨制”管理在医院文书档案管理中的利用

随着现代化信息技术的蓬勃发展,我国各行业都引入了现代化信息技术用于日常运营和管理。近些年来,我国大部分医院都实现了电子文书档案管理,形成了电子档案与纸质档案并存的"双轨制"管理状态,但是医院如何实现"双轨制"文书档案规范化管理已经成为了医院亟待解决的问题。本文对档案"双轨制"管理在医院文书档案管理中的利用进行了讨论,首先文章阐述了医院文书档案以及"双轨制"管理的相关概念,然后讨论了医院"双轨制"文书档案管理方法,之后讨论了医院文书档案实现"双轨制"管理的必要性,最后指出了现阶段我国医院在运用"双轨制"管理模式进行文书档案管理过程中存在的问题,并提出了一些建议,希望能够促进医院尽快实现文书档案管理规范化。     

完善电子档案管理的方式

电子档案是伴随着档案数字化建设不断发展而产生的新生事物,然而由于网络本身具有的开放性等特点使其本身成为一把"双刃剑",给电子档案管理工作带来巨大的挑战。因此,深入研究电子档案管理问题已经成为当前亟待解决的现实问题。基于此,在信息化背景下深入探讨电子档案管理问题,在新形势下是十分必要的。一、电子档案管理应遵循的原则(一)电子档案的管理要规范。规范性原则是保存电子档案的一个基本原则,这样可以让档案信息的效     

关于工程设计中电子档案管理的探讨

电子档案的管理现状。我院早期的档案管理系统是由自行开发的MIS系统档案管理软件进行档案条目管理,随着计算机应用的普及,该系统已不能满足设计人员高效获取、利用电子档案的要求,也不再适应电子档案管理工作的需要,所以我院于2001年引进了清华紫光企业档案管理系统THAMS2000软件并于2006年再次将THAMS2000升级为THAMS2005版,该档案管理系统利用建立的电子档案数据库向全院工作人员提供了网上自助检索、查询、浏览和预约借阅等功能,基本实现了档案管理电子化的预期目标。     

关于工程设计中电子档案管理的探讨

电子档案的管理现状.我院早期的档案管理系统是由自行开发的MIS系统档案管理软件进行档案条目管理,随着计算机应用的普及,该系统已不能满足设计人员高效获取、利用电子档案的要求,也不再适应电子档案管理工作的需要,所以我院于2001年引进了清华此光企业档案管理系统THAMS2000软件并于2006年再次将THAMS2000升级为THAMS2005版,该档案管理系统利用建立的电子档案数据库向八一院工作人员提供了网上自助检索、查询、浏览和预约借阅等功能,基本实现了档案管理电子化的预期目标.     

基于网络的采供血业务档案智能化管理系统研究

文章针对目前采供血业务管理系统与档案管理系统各成体系,互不兼融,以及纸质档案定位、检索难等档案管理使用效益存在的问题,对基于网络的采供血业务档案智能化管理系统进行了研究,提出了开发专业网络接口兼容技术,实现采供血"业务管理系统"和"档案管理系统"的定时连接,实现电子档案的自动组卷与排序;开发电子仿真模型和利用采供血条形码读取技术,实现纸质档案二级类目与电子档案匹配化管理,实现业务档案的智能化管理。     

网络环境下确保电子档案信息安全的有效措施

正伴随档案管理现代化的不断深入,档案管理工作逐步发展到了信息网络化管理阶段。基于网络环境下的电子档案信息管理模式从以纸质档案实体保管为主向以信息化管理为主转变,从以"管档案"为主向以"提供服务"为主转变。但是在网络环境下时刻充满了不安全因素与危险隐患,致使电子档案信息的真实性、有效性和完整性受到严重威胁,因此,电子档案信息的安全面临着巨大的挑战。笔者就目前网络环境下如何确保电子档案信息安全谈一下自己的看法。     

企业电子档案管理存在的问题及其对策

随着计算机和办公自动化逐步普及,电子档案管理成为企业档案工作的重要内容.企业应创新档案管理机制,从电子档案形成的源头抓起,加强电子档案管理,使企业档案工作更好地为企业发展服务.     

电子档案标准化及其国际化管理机制探析

电子档案是一种新型的档案管理技术。电子档案管理核心是电子档案著录的标准化,其直接决定了电子档案管理的有效性。电子档案标准化也是实现电子档案国际化管理的重要步骤,对于从整体上提升档案管理水平具有重要的作用。     

企业固定资产投资项目电子档案归集模式研究

加快档案信息化战略转型，推进电子档案单套管理是当前企业档案管理的重要任务。当前企业固投项目档案归集在完整性、准确性、系统性、规范性和安全性等方面仍存在一些较为普遍的问题，其中电子档案归集困难、数字化归集管控能力不足等现象较为突出。应建立“三点合一”“多规合一”“智慧归集”的企业固投项目电子档案归集模式，实现档案管理中业务、技术和资源逻辑的同频共振，业务规范域和档案规范域的有机衔接，推进电子档案归集智能化。     

“3+N”归档模板业务嵌入式电子档案全生命周期管理研究

现阶段档案信息化进程加快，传统档案归档模式下收归困难、流程繁琐、时效性差等问题已引起社会各界关注，如何应用信息技术实现档案信息快速处理，提供信息支持成为研究关注的焦点。本文在电子档案生命周期视域下以电子档案“生成、捕获、长期保存”为管理分期，从具体企业业务出发，结合企业电子档案管理工作实际情况，提出归档范围+保管期限+档案分类方案+N个业务标准的电子档案归档模板创新，在档案管理规划、业务设计、运行流程、工作标准几方面达成统一管理标准。     

电子档案安全性问题探讨

一、对电子档案安全问题的认识 　　电子档案是档案工作信息化发展的必然趋势,与纸质档案比较电子档案安全性更需要防范.这就要求电子档案管理要突破纸质介质、账册登记、静态管理、封闭管理的局限性,建立新的电子档案标准体系,规范电子文件的形成过程,研究电子档案存储、管理、检索和使用问题,建立电子档案信息资源中心和发布体系,全面提升档案管理的现代化水平.……     

对加强电子档案安全管理的几点探讨

电子档案的安全管理措施是电子档案管理的重要组成部分,关系到整个档案资源的完整、安全、有效的利用以及长期使用。本文以电子档案管理为研究对象,在分析电子档案特征的基础上,从电子档案安全管理的认识层面、制度层面、标准化层面以及人员保障和培训层面探讨电子档案的安全管理措施。     

浅谈电子档案的管理

随着企业现代化、信息化的进一步发展和CAD、CAM技术的推广应用,特别是电子计算机和现代通信技术相结合的信息技术产业的迅猛发展,产生了大量的电子文件,传统的纸制文件将要让位于数字代码序列的电子文档。电子档案如何管理,是当今档案界共同面临的一大课题。1、实现思维方式的转变和观念的更新。电子档案是档案管理的重要组成部分,要转变长期以来以纸质档案管理为基础的传统方式,建立以电子档案为基础的新思维方式,只有这样才能经受电子文件给档案管理“冲击”,为做好电子档案在思想上打好基础,这也是企业现代化和信息化的需要。2、做好…     

浅析电子档案管理的对策

随着时代的发展和科技的进步,档案管理逐渐趋于网络化、数字化。电子档案的出现改变了以往纸质档案一统天下的局面,档案管理形式也出现了相应的变化,这要求档案管理人员在具备传统档案管理技能的同时,还要掌握电子档案的管理技巧。对于档案工作而言,档案信息与档案载体的管理是其工作的重要组成部分,电子档案的管理要求比传统纸质档案的管理要求更高,而这种高要求也使得其在管理过程中更容易出现问题。     

数字时代下企业电子文件归档和电子档案管理模式研究——以国泰君安证券股份有限公司为例

数字时代加强电子文件归档和电子档案管理,不仅是时代所需,也是提高档案管理效率和提升档案服务质量的重要保障,对企业具有重要意义.论文以国泰君安为例,从电子文件归档、电子档案管理、电子档案利用三个方面,对企业电子文件归档和电子档案管理模式进行了探索.