档案信息系统标准化建设的思考

完善档案信息化的焦点与核心问题之一是实现档案信息系统的标准化建设。标准化建设是档案信息系统与电子政务各功能系统之间实现业务协作、互联互通、信息共享、保障安全、发挥效能的重要前提。我们应当以提供优质服务为目标、以建设档案资源为重点，抢抓机遇，加快档案信息系统标准化建设步伐，提升档案事业对促进经济社会发展的贡献能力。     

试论档案人的和谐能力

和谐能力是指人们能够正确认识和处理各种复杂关系,以达到个人身心和谐、人与社会和谐、人与自然和谐的能力。档案人的和谐能力是建设和谐档案系统的关键,档案人应在档案工作中努力践行和谐理念,提升和谐能力,以实现档案事业的跨越式发展。     

高校教学档案利用系统研究——以哈尔滨理工大学为例

档案利用是档案管理的出发点和最终目的,是有效发挥档案价值的重要途径。教学档案是高校的重要档案,做好教学档案利用服务,是高校档案人义不容辞的职责。笔者所在的哈尔滨理工大学为提高教学档案的利用效率和质量开展了教学档案利用系统的研究与开发工作。下面,笔者就相关问题作以阐述。     

认真贯彻实施《全国档案系统“五五”法制宣传教育规划》

档案法制工作是档案事业的一项重要内容，加强档案法制宣传教育工作是推进依法治档，促进档案事业持续健康发展的重要手段。2006年7月7日，国家档案局印发了《全国档案系统“五五”法制宣传教育规划》。《全国档案系统“五五”法制宣传教育规划》的指导思想是以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深人贯彻党的十六大和十六届三中、四中、五中全会精神，全面落实科学发展观，紧紧围绕经济社会发展的目标任务，按照依法治国基本方略的要求，深入开展法制宣传教育和法治实践活动，为构建社会主义和谐社会和全面建设小康社会营造良好的档案法治环境。     

做建设和谐档案系统的实践者

建设和谐档案系统的关键是档案系统的人，也就是档案系统干部职工个人素质的高低。只有档案系统每一位干部职工精心谋事、潜心干事、坦荡处事，才能实现档案事业的跨越式发展。     

闲话档案期刊

新时期的档案期刊，时间大多只有20来年，却以它特有的光泽，走进了档案史。论题材覆盖的广度、探索研究的深度、思想表达的力度，自共和国建立以来的其他任何一个时期均无法与之比肩。改革开放给档案人带来了胆识，思想启蒙为档案人开拓了视野。他们眼观国运，心系长远，广开言路，宵衣旰食。他们以镌刻文明、延续记忆、镜鉴历史为使命。以指导业务、解析政策、推进理论为实务，以甘为他人作嫁来表达自己的博爱之情，对国家与人民的忠诚日月可鉴。从那些遍厦全国各省市的档案期刊中．人们如果回眸观望．可以发现这二十多年档案期刊所走过的路上．竟是琪花瑶草，满目琳琅。     

浅谈计算机管理档案的前处理工作

随着我国建设事业的不断发展，利用电子计算机来管理档案已经成为一种普遍的手段和趋势，档案的数字化与网络化技术日臻完善，以计算机为核心来进行档案自动化系统的开发与运用，已成为标志着档案管理水平提高的一个方面，要做好以计算机来利用、管理档案的工作，我认为，切实认真地做好档案的前处理工作非常重要。     

加强档案信息化建设中的“以人为本”

档案信息化建设是档案工作适应社会信息化发展的必然趋势，是以资源建设为核心、信息网络建设为基础、信息法规、标准为保障的一项系统工程。而“坚持以人为本，树立全面、协调、可持续的发展观，促进经济社会和人的全面发展”的科学发展观是指导我国各项事业发展的思想原则。在档案信息化过程中，将科学发展观的核心——“以人为本”的理念与档案信息化管理融合，改革档案工作管理体制与运行机制，切实将“以人为本”与档案信息化建设同步、协调发展，以适应信息化社会人们对档案信息的需要。     

关于高校档案编研工作的思考

随着我国高等教育事业的飞速发展，高校档案工作面临的任务不仅仅是保管档案和丰富库藏，还要积极主动地提供档案资料，因此以高层次服务形式出现的档案编研工作成为档案工作的重要环节。如何拓展档案工作思路，立足库藏，以现实需要为主，兼顾长远，使一些不系统、零散的档案更加系统化、条理化，为学校的建设提供准确的、系统的档案史料，有如下一些思考：     

建立广电系统综合档案室的思考

档案工作一直以来是我们广电系统的薄弱环节，历年来的机关档案年检，很多时候是因为“人情”关照而得以勉强过关。如今，在其他行业的档案数据化管理、档案产业开发都得以成功运作的今天，广电系统如何结合自身特点，借鉴他人经验，管好用好广电档案这块潜在的资源，是我们广电人应该关注与解决的课题。     

基于区块链技术的电子档案数据保全模式探析

数字档案馆的建设是我国档案信息化建设的重要组成部分，然而系统在运作过程中电子档案及其元数据的安全保障仍存在缺陷。在信息时代新兴技术的快速迭代下，本文提出以电子档案管理系统为基础，结合区块链及其相关衍生技术，通过哈希校验值存证与数据实时监测构建电子档案数据保全模式，以应对现阶段档案信息化建设中电子档案数据安全保障的需求，初步实现电子档案的数据保全。     

浅析文书档案工作的重要性

正笔者从事文书档案工作十几年来,感觉到文书在档案工作的极端重要性。文书档案工作人员应当从自身的社会定位出发,以追求社会和经济效益为目标,综合运用人、财、物等因素,实现文书档案工作与社会实践的理性化发展,获得双赢的效果。一、运用系统观点,建立文书档案管理工作的良性循环系统运用系统观点来考查文书档案工作的基本职能,可以提高文书档案管理机构的整体效率,使文书档案管理人员不致于只重视某些与自己有关的特殊职能而     

浅议档案信息系统标准化建设的条件与内容

完善档案信息化的核心与焦点问题之一是实现档案信息系统的标准化建设。标准化建设是档案信息系统与电子政务各功能系统之间实现业务协作、信息共享、互联互通、发挥效能、保障安全的重要前提。我们应当以提供优质服务为目标、以建设档案资源为重点,抢     

多媒体网络技术在企业档案管理中的应用

档案资源信息化是“十五”期间档案事业发展的重要战略举措。全国档案局长馆长会议上提出，应将推进企业档案管理与企业信息化同步进行。厦门市自来水公司档案室抓住企业信息化建设这一机遇，将企业的档案资源信息化纳人企业计算机网络建设规划中，2000年1月与上海三高软件开发公司合作，开发了一套适合本企业的《多媒体档案综合管理系统》(以下简称系统)。     

大数据技术在档案系统网络安全中的应用研究

随着时代的发展，大数据技术逐渐融入到各行各业，为各项工作的高效开展提供有力保障。在档案系统网络安全管理工作中，如何将大数据技术有效融入到系统应用中，如何利用大数据技术实现档案信息网络安全分析走向科学化、规范化、精确化、价值化，是相关档案管理部门需要面对的重要课题。本文以大数据技术在信息时代档案系统网络安全中的实际应用为切入点，围绕大数据技术概念、应用价值、面临问题与挑战、未来发展方向展开研究，为推动档案系统网络安全管理水平的进一步提升提供决策参考。     

开发声像档案资源促进医院和谐发展

声像档案的作用已成为共识，但声像档案的收集依然是个难点，而如何开发声像档案、使声像档案的开发融人单位的日常工作中，为单位的和谐发展服务目前依然还值得探索。本文拟以南通市第三人民医院的实践为例，就医院开发声像档案资源，创新声像档案工作机制的做法与体会作一下探讨。     

一封普通的来信

2004年10月9日，云南省档案局杨汝鉴局长收到一封匿名信。写信者自称是“一位多年工作在档案战线上的职工”，18年来都在半封闭式的档案库房里工作，缺乏交流与外出学习的机会。为了改变这种被人遗忘的现状，提高自身素质，他建议省档案局为全省档案系统创造更开阔的空间，譬如举办全省系统内运动会、文艺比赛、业务知识竞赛等一类可以促进交流与学习的活动。     

智慧校园背景下，高校办公平台与档案系统的对接研究——以山东轻工职业学院为例

在智慧校园背景下提高档案的管理效率与使用效率，实现高校办公平台与档案系统的有效对接，能够合理配置资源，消除信息沟通障碍，提升管理水平。以山东轻工职业学院为例，在对接过程中存在着两个平台操作系统不兼容、管理制度以及档案格式不一致等一系列问题。这就需要我们有针对性地制定对接策略，优化系统设计，选择合理对接模式，规范档案管理要求，提高档案工作效率。本文基于对智慧校园的理论探讨，汇总了智慧校园背景下高校办公平台和档案系统对接的必要性及其存在的问题，并给出了解决措施，旨在为相关理论与实践研究提供理论参考。     

论档案部门的人力资源管理

人力资源的开发与管理，是指运用现代化的科学方法，对与一定物力相结合的人力进行合理的培训、组织与调配，使人力、物力经常保持最佳比例，同时对人的思想、心理和行为进行恰当的诱导、控制和协调，充分发挥人的主观能动性，使人尽其才，事得其人，人事相宜，以实现组织目标①。为使档案事业更好地为我国经济和社会发展服务，档案部门重视加强人力资源的管理显得十分紧迫和尤其重要。　　一、 加强档案部门人力资源管理的必要性　　首先，加强档案部门的人力资源管理是实施档案事业可持续发展战略的需要。档案事业可持续发展战略就是把持…     

档案、图书著录规则及用户需求的差异

本文以图书与档案的学科体系差异为讨论的逻辑基点，对图书与档案著录规则和用户需求的差异进行比较分析，旨在通过图书档案资料更为系统的组织、整理和描述，达到推进其他服务的目的。