建立区级档案目录中心与现行文件阅览窗口的探讨和实践

市委、市政府办公厅下发的《关于进一步加强本市档案工作的若干意见》明确指出:“要逐步把各地区。各部门、各单位档案的目录信息集中起来;建立上海档案目录中心,以更好地为上海改革开放和社会主义现代化建设提供全面、准确、系统、及时、方便、安全的信息服务”。这给档案工作提出了更高更新的目标。闸北区档案馆在如何构建区级档案目录中心查询系统方面作了有益的探索和尝试。 一、构建区级档案目录中心与现行文件阅览窗口的设想 我们设想,构建一个区级档案目录中心和现行文件共享查询系统,使其作为上海市档案目录中心查询系统的子系统,利用先进的计算机和网络通信技术纵向通过市公务网与市系统连通,横向与区政务信息网连通,并与全区各机关部门连接,借助网络互联而形成双向信息共享查询系统。     

关于档案目录中心建设的几点思考

为了适应历史档案开放的需要.更充分地发挥历史档案的作用,国家档案局已经决定建立三个全国性的档案目录中心,即在中央档案馆建立革命历史档案目录中心,在中国第一历史档案馆建立明清档案目录中心,在中国第二历史档案馆建立民国档案目录中心.本文拟就档案目录中心建设的有关问题谈谈自己的看法.一、档案目录中心的性质、功能中国档案目录中心是国家档案局领导下的负责统一采集、整理和提供国家档案目录的协调性、控制性和服务性的机构.档案目录中心是一个多功能机构,但其基本功能或自然功能就是协调、控制和服务.1协调功能.指档案目录中心为了达到目     

试论档案目录中心检索体系的建设

试论档案目录中心检索体系的建设南京大学秦琳检索体系的建设是档案目录中心的基础工程，它影响到档案目录中心功能的最终实现。档案目录中心不是各种目录简单堆积的中心，其检索体系是根据一定要求设计的由若干种目录组成的有机整体。一、档案目录中心检索体系的设计要求...     

论明清及其以前档案目录中心的建立

以中国第一历史档案馆为主筹建明清及其以前档案目录中心(简称“明清档案目录中心”),与建立民国档案目录中心、革命历史档案目录中心等工作项目,已列入国家档案局制订的《档案事业发展“七五”计划》(1986—1990)。为使此项具有战略意义的工作能够比较顺利地、有效地进行,有必要对建立明清档案目录中心的目的、意义,以及建立目录中心过程中《清     

试析档案目录中心与档案馆的关系

档案馆是档案目录中心信息的本源，目录中心仅仅拥有档案的二次、三次文献信息，这就决定了目录中心对管理着档案实体的档案馆有着一定的依存关系。目录中心建设的质量与工作开展的水平取决于档案馆对目录中心工作的重视程度以及基础工作开展的情况。同样，档案馆要想超越馆藏范围开发档案信息，进行馆际档案信息交流与资源共享，最佳途径是通过目     

数字信息时代的档案目录中心建设研究

本文基于数字信息时代背景,厘清了档案目录中心的概念,分析了我国档案目录中心存在的问题和发展我国档案目录中心的有效措施。     

论档案目录中心

档案目录中心,就是以国家综合档案馆馆藏档案目录为主体,将本地区、本系统各级各类档案部门所形成的档案目录,按统一的著录格式和数据规范集中并形成统一的目录检索体系,利用网络进行查询的档案信息利用中心。目录中心的建设目标,就是要求能够将分散保存的档案目录进行联网,供用户了解其所在位置,便于提供利用,这是档案信息化建设的一项基本任务。     

推陈出新,与时俱进,展示云南历史的真实风貌 新时期新的跨越——云南省档案目录中心简介

云南省档案目录中心成立于1992年,负责全省档案目录数据的采集、加工、整理和信息化管理工作。十多年来,在局馆领导班子的重视下,目录中心成为常设机构,现有8名工作人员,均具有大专以上学历,具备档案学和计算机知识。现已建立起以省档案目录中心为龙头,辐射16个地、州、市,128个县区和专业档案馆的全省档案资料目录中心网络。目录中心建立了全省全宗级历史档案目录、革命历史档案文件级目录、革命历史资料目录和民国档案案卷级目录的机读目录数据库,采集了40多万条机读目录数据,实现了档案目录计算机管理和多渠道检索查询及索引检索查询,为…     

民国档案全宗级目录数据的采集

在全国范围内采集民国档案全宗级目录信息数据是全国民国档案资料目录中心前一时期的中心工作和首要任务。目录中心将采集到的全宗级目录数据编辑成《全国民国档案通览》并建立起全国档案全宗级目录数据管理系统。此项工作在为党的中心工作服务、为各级档案行政部门实行科学决策和管理服务、为社会各界开展民国档案信息咨询服务方面起到了积极的作用。     

档案目录中心建设的几个基本问题

周铭、王晋、淑芳在《山西档案》2008年第4期撰文就档案目录中心建设谈了个人见解。关于档案目录中心的概念。档案目录中心是指以某一档案馆为依托,汇集若干档案馆的特定档案目录信息并能开展馆际检索服务的一种专门档案信息管理机构。它可以是全国性的或地区性的,也可以是专业性的。     

积极建设档案目录中心加快档案信息化进程

近几年来，在市档案局悉心指导、帮助下，闸北区档案部门积极贯彻《全国档案信息化建设实施纲要》和《上海市档案信息化建设实施意见》，着力建设档案目录中心，加快档案信息化进程。2000年提出花五年左右时间，构建“三网一库”(即局域网、政务网、因特网和数据库)，建成档案目录中心，实现档案信息化管理的第一阶段目标。经过几年努力，现已提前实现这一目标。我们主要抓了五方面工作：     

上海档案目录中心建设现场会在闸北召开

7月30日，市档案局馆在闸北区召开“上海档案目录中心建设现场会”，观摩闸北档案目录中心信息系统，交流工作方法和经验，以推进全市档案目录中心建设。上海档案目录中心建设自2001年8月正式启动以来，先行确定了第一批参加建设的12个试点单位进行运作。今年4月，市档案局制发《上海档案目录中心建设方案》后，市区两级档案局馆和市级机关纷纷制订计划予以实施。闸北区档案馆在全市率先建成区级档案目录中心，拥有进馆和未进馆档案目录数据92万多条，并已在区公务网上开通。上海市档案局局长刘南山、闸北区副区长周金彩出席会议并讲话。刘…     

数字档案馆总体框架下的电子文件中心功能构想

以OAIS作为数字档案馆的框架,以其"接收"前端构建了电子文件中心。该电子文件中心主要有接收提交、质量验证、产生档案信息包、产生描述信息、协同更新、目录数据库、档案数据库、检索共八个功能模块。     

OCLC对构建区域性档案目录中心的启示

本文从OCLC的理念、组织运营和管理以及所采用的技术等方面与我国档案目录中心的现状相比较,以广东省为实例提出改进我国档案目录中心切合实际的解决方案,并期望对其他地区档案目录中心的建设有普遍性的指导意义。     

谈档案资料目录中心的建设

档案目录中心建设是开发档案信息资源的有效途径。要通过档案资料目录中心的建设,向社会提供广泛的服务,推动档案工作的全面发展。一、建设档案资料目录中心的现实意义随着我国各项事业的蓬勃发展,档案的利用越来越广泛。但是,由于档案馆馆藏资料的有限性、年代的久远性以及档案资料检索工具的单一性,不能满足社会对档案利用的需要。为了弥补馆藏不足和在更大范围内提供利用,建立档案资料目录中心是一个行之有效的方法。档案资料目录中心是档案资料目录的数据库,是档案馆网络体系建设的组成部分,是发展档案事业,沟通并促进档案馆室之间信息     

我省民国档案目录数据采集工作圆满完成

1月24日，省档案馆目录中心向全国民国档案资料目录中心报送了全省75个档案馆的民国档案案卷级目录430921条数据。至此，历时3年的全省民国档案案卷级目录数据采集工作已全部完成，合计554201条数据（包括省馆于2002年4月上报的123280条数据）民国档案目录中心建设是实现档案信息资源共享和加强档案信息开发利用的重要途径。我省民国档案目录中心工作始于1999年底，计划于2003年底完成。在各级领导的重视支持下，经过各级档案馆目录中心工作人员的共同努力，在保证数据质量的基础上，提前一年完成了任务。全国民国档案目录中心肯定了我省上…     

浅淡云南省少数民族档案数字化后的管理

本文分析了云南省少数民族档案数字化后的管理要求,并提出了构建云南省少数民族数字档案目录中心;分布式管理;异地备份及采用迁移、仿真等技术确保数字化档案信息的长期存取等到管理方案。     

“三网一库”建设推进闸北档案信息化新发展

近几年来,闸北区档案局馆以"三网一库"建设为抓手,推进档案资源数字化、信息管理标准化、信息服务网络化建设,以提高闸北区档案信息化水平。2002年闸北区档案馆在全市档案系统率先建成区级档案目录中心:2004年实现了与市档案目录中心互联,实现了一、二级档案目录中心档案信息资源的共享,同年开通了"闸北档案信息网"。     

数字民国档案目录中心建设的思路

数字民国档案目录中心是传统目录中心功能在信息时代的延伸，是民国档案目录中心发展到数字时代的必然产物，它既具有传统目录中心的基本性质和功能，又能适应信息社会的发展需要。     

议档案目录中心建设的几个基本问题

周铭、王晋、淑芳在《山西档案》2008年第四期撰文,论述了以下几个问题。（1）档案目录中心的概念。档案目录中心是指以某一档案馆为依托,汇集若干档案馆的特定档案目录信息并能开展检索服务的一种专门档案信息管理机构。它可以是全国性的或地区性的,也可以是专业性的。