浅谈基层法院婚烟诉讼档案保管期限的划定

婚姻诉讼案件属于民事诉讼的范畴,根据人民法院诉讼档案保管期限的规定,民事诉讼档案按照案件的性质将一般离婚案件的保管期限划分为短期,也就是保存30年,但从历史和现实的利用价值以及当前婚姻诉讼档案的管理现状考虑,笔者认为,经法官审理,判决或者调解离婚形成的案件卷宗,是具有长远和频繁查考利用价值的档案,应将其保管期限从短期30年延长至100年甚至永久.     

中外档案保管期限袁的比较

刘东斌在《档案管理））2005年第5期上撰文对中外档案保管期限进行了比较。我国把档案保管期限分为永久、长期、短期三种，永久为50年以上，长期为16～50年，短期为15年以下。而美国的各种档案保管期限表条款规定得很详细，保管期限规定得很明确。其保管期限规定为1个月、3个月、6个月、1年、2年、3年、4年、5年、6年、7年、25年、56年、75年、100年、永久等。日本的档案保管期限则分为1年、3年、5年、10年、永久等5个等级。俄罗斯的档案保管期限主要分为永久、长期（5—75）、短期（6个月至5年）三种。这同我国规定的保管期限差不多，主要区别是长期保管档案的期限比我国长。     

对档案保管期限表的思考

刘东斌在《档案管理》2005年第5期上撰文,对中外档案保管期限表进行了比较。我国把档案保管期限分为永久、长期、短期三种,永久为50年以上,长期为16—50年,短期为15年以下。而美国的各种档案保管期限表条款规定得很详细,保管期限规定得很明确。其保管期限规定为1个月、3个月、6个月、1年、2年、3年、4年、5年、6年、7年、25年、56年、75年、100年、永久等。日本的档案保管期限则分为1年、3年、5年、10年、永久等5个等级。俄罗斯的档案保管期限主要分为永久、长期(5-75)、短期(6个月至5年)三种。这同我国规定的保管期限差不多,主要区别是长期…     

为档案工作的平民意识叫好

近日，欣闻我国《婚姻登记档案管理办法》出台，办法规定我国婚姻登记档案的保管期限由80年改为100年。对保管期限到期的档案要按程序进行价值鉴定，对有继续保存价值的档案要延长保管期限，直至永久。为慎重起见，办法还规定无保存价值的将予以销毁，但婚姻登记档案目录则永久保存。     

档案工作平民意识的体现与发展

近日，欣闻我国《婚姻登记档案管理办法》出台，办法规定我国婚姻登记档案的保管期限由80年改为100年。对保管期限到期的档案要按程序进行价值鉴定。对有继续保存价值的档案要延长保管期限，直至永久。为慎重起见，办法还规定无保存价值的将予以销毁，但婚姻登记档案目录则永久保存。     

县级档案馆接收范围应调整

最近国家档案局印发了《关于机关文件材料归档范围和档案保管期限的规定(征求意见稿)》.新的保管期限表将档案的保管期限由原来的永久、长期、短期改为永久和定期,在定期中又采用标时法分为50年、30年、15年、5年.笔者认为,新的保管期限表执行后,县级档案馆的接收范围应调整为接收机关永久和保管期限在30年以上的定期档案.理由有四:     

诉讼档案管理的现状及对到期档案鉴定销毁工作的设想

人民法院的档案,是国家档案的重要组成部分,是审判工作和法院建设、发展的完整、准确、全面、真实的反映,是法院全体人员辛勤劳动的结晶,是审判工作的真实记录和历史再现,也是审判监督的重要依据和必要条件。案件承办人是否公正司法,案件是否依法审理和执行,是否正确适用法律,其程序是否合法,案件是否超审级、审限,以及是否经过了申诉、复查等,都是通过相应的档案材料来反映和印证的。因此,法院档案管理工作是对历史负责、为现实服务、替未来着想的工作,它对于促进法院的审判工作、确保司法公正和法院各项改革的顺利进行,都有着重要的现实意义和深远的历史意义。一、人民法院诉讼档案的特点及作用(一)法院诉讼档案的特点1、收集的完整性首先,档案的件数必须收集齐全,即“有案必档”。各类诉讼档案无论其保管期限是永久、长期还是短期,也不论日后是否具有查考和利用价值,都应当收集齐全。这是诉讼档案的基本要求,也是与行政文书档案和其他档案的重要区别。行政类档案和其他档案虽然也要求收集齐全,但这些档案的收集是有条件的,只收集那些有保存价值和日后能够查考利用的档案。其次,卷内文件要收集齐全。诉讼档案是法院的审判人员严格按照诉讼程序法的规定,在诉讼的各个阶段不断...     

对诉讼档案价值进行鉴定是客观事物发展的需要

对诉讼档案价值进行鉴定是客观事物发展的需要北京市高级人民法院档案处对诉讼档案价值进行鉴定，就是甄别和判定诉讼档案的价值，判定其具体保管期限以及对保管期限已满的诉讼档案进行销毁的工作。鉴定诉讼档案价值的原则，是用辩证唯物主义和历史唯物主义的观点，分析诉...     

检察机关诉讼档案电子化管理初探

正检察诉讼档案是检察机关在履行职能,开展法律监督工作中形成的真实的历史记录,在检察机关的工作中占有重要地位。在当今的信息化时代,诉讼档案的管理不再拘泥于传统意义上的对纸质文件的保管,而是向着电子化、方向转变,在保证其原始性、真实性的同时,更注重对信息的管理和开发利用。本文主要对检察机关诉讼档案电子化管理进行探析。一、检察机关诉讼档案电子化管理的现状1.电子诉讼档案管理的现状在电子化成为档案工作发展潮流的同时,电子化对档案管理意义凸显档案升级也成为提升档案工作的必然要求。因此,各级检察院都开始进行诉讼档案的数字化,并依托档案管理软件,加强对诉讼档案的电子化管理。电子诉讼档案管理主要包括扫描和软件开发利用两个方面。     

谈县级档案馆接收范围的调整

最近国家档案局印发了《关于机关文件材料归档范围和档案保管期限的规定 (征求意见稿 )》。新的保管期限表将档案的保管期限由原来的永久、长期、短期改为永久和定期 ,在定期中又采用标时法分为 50年、30年、15年、5年。笔者认为 ,新的保管期限表执行后 ,县级档案馆的接收范围应调整为接收机关永久和保管期限在 30年以上的定期档案。理由有以下几个方面。一、从县级机关档案工作的现状看 ,档案馆必须接收部分定期档案。《档案法》颁布实施以来 ,我国的许多机关都建立了档案室 ,配备了档案人员。档案的收集、整理等项工作也逐步走向正规。但…     

谈会计电算化纸质档案的耐久性及保护措施

会计电算化的实现,极大地提高了办事效率和服务质量,但是也给会计档案的管理工作带来了一些问题.拿我院的实际情况来看,实现会计电算化已有10年之久,随着人们档案意识的提高,档案的利用率也越来越高.可笔者从工作中发现了一些用计算机打印的文件、工资表等字迹已开始洇化、褪色,有的档案甚至字迹已模糊不清.而新的<会计档案管理办法>第八条规定,会计档案的保管期限分为永久、定期两大类.定期保管期限又分为3、5、10、15、25年5类.会计报表中的年度财务报告和统计报表的保管期限为永久;会计凭证、会计账簿的保管期限为15年.第二十条还规定,采用计算机进行会计核算的单位,应当保存打印出的纸质会计档案.这一规定的实施,给档案管理工作提出了更高的要求.如何保管好会计档案已成为摆在档案工作者面前的一个新课题.     

文书档案保管期限的划分（一）

文书档案保管期限的划分（一）按照国家有关规定，文书档案的保管期限划分为永久、长期、短期三种，长期为１６年至５０年，短期为１５年以下。永久保管的档案，是指凡是反映本单位主要职能活动和基本历史面貌的，对本单位、国家建设和历史研究有长远利用价值的档案。它主...     

档案保管期限采用“标时法”的基本思路

档案保管期限采用“标时法”的基本思路近几年来,各地档案界同仁纷纷撰文,对我国现行档案保管期限,提出了种种意见,认为很有改革一下的必要。其中不少意见提出改“三分法”为“二分法”,即永久与长期、永久与定期、永久与短期或定为进馆与不进馆档案等等。笔者分析了...     

文书档案保管期限划分问题

黄贵滨:文书档案保管期限划分为永久、30年、10年比永久、长期、短期更科学合理吗?越明确保管年限是否真能体现档案的保存价值,是否真能避免鉴定的含糊?     

谈诉讼档案的价值鉴定

诉讼档案价值鉴定工作是按照一定的原则、标准和方法,甄别和判定诉讼档案的价值,并据以确定材料、案卷"生存",划定保管期限以及剔除丧失保存价值档案的活动。档案价值鉴定工作贯穿于整个诉讼档案管理的全过程,目的在于准确把握诉讼材料立卷范围、科学划定诉讼档案保管期限,使其玉石分明,更有效、更充分地发挥诉讼档案的作用。     

谈谈如何解决档案保管期限偏长的问题

根据国家档案局制定的《文书档案保管期限表》的规定,我国的档案划分为三种保管期限,即永久、长期、短期。凡是反映机关主要职能活动和基本历史面貌的,对本机关、国家建设和历史研究有长远利用价值,需无限期保存下去的档案其保管期限被列为永久保存;凡是……     

到期会计档案鉴定、销毁工作探析

会计档案在立卷单位中占有重要地位.它是构成档案全宗的重要组成部分. 一、会计档案保管期限的确定 划分会计档案的保管期限是档案价值鉴定、销毁工作的主要内容之一.会计档案的保管期限,根据特点分为永久、定期两种.(定期分为25年、15年、5年).如有特殊需要,可以适当延长保管期限.各种会计档案的保管期限,从会计年度终了后的第一天算起. 二、鉴定档案价值的原则 档案鉴定是对档案价值的评价和预测,是档案管理工作中不可缺少的一项工作.档案的产生和存在不是孤立的,企业活动中形成的各种会计档案之间具有密切的有机联系,是一个不可分割的整体.     

论国家档案馆馆藏档案分级鉴定的必要性

本文所讲的档案鉴定与传统意义上的档案鉴定工作内容不尽相同，其目的不是确定档案的存毁，也不是对档案确定保管期限，而是对档案馆所存永久保管的档案进行价值鉴定，划分级次，以便更加合理地管理、开发和利用档案资源。1999年5月5日，修改后的《中华人民共和国档案法实施办法》明确规定：“各级国家档案馆馆藏永久保管档案分一、二、三级管理，分级的具体标准和管理办法由国家档案局制定”，     

关于进一步优化我国档案保管期限表的思考

2006年《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》的出台,体现了我国档案界对完善档案保管期限表、解决我国档案鉴定工作存在问题的思想,既符合长期以来档案界关注和研究鉴定问题专家、学者的愿望,也是档案鉴定实践发展的必然结果。然而,笔者认为,在《规定》出台之后,我们还有必要继续探讨我国档案鉴定工作中的问题,以进一步完善档案保管期限表。为此,我们针对新颁布的文书档案保管期限表,就"期限表的抽象还是具体""、继续细化保管档次"、"制订《永久保存档案一览表》"、"制定档案保管期限体系"、"确定不同保管期限档案的比例关系"等问题作了进一步思考。     

从源头上把握好永久档案的质量

县级或县级市档案馆（以下简称县馆）馆藏质量不佳的一个重要原因是，进馆档案先天不足，其表现是基层档案室在确定档案保管期限时，保管期限定的不够准确，特别是对永久档案比率控制不严，使永久档案比例超标，严重影响了馆藏档案的质量。本文就此结合绍兴地区实际，谈点拙见.