在Excel中用消息框做提示

我们单位员工工作量的统计是用EXCEL完成的。由于公司有很多的部门,所以,财务部门就统一制作了一个含有“原始数据”和“统计结果”两个工作表的EXCEL文件分发到各部门。其中,“统。,“计结果”工作表中含有各种计算公式。各部门只需要在“原始数据”工作表中输入相应的数字,那么折算后的工作量结果就会在“统计结果”工作表中自动求得。可是,在实际应用中发现,有些部门在使用中没有仔细注意各工作表的标签,把本来应该录入到“原始数据”工作表中的数字录入到了“统计结果”工作表中,这样,就不可能自动得到折算后的数据了。如何才能在各部门打开这份EXCEL表格时就自动给出一个提示呢?最初的解决办法是在每个工作表的最上方加入一个提示性的语句,可是,一方面需要在每个工作表中都加入才能有效果,另一方面,这也会影响到表格的美观,同时会给我们的打印也带来麻烦。这个方法于是被否定了。后来,在打开一份使用密码保护的EXCEL时,发现有一个消息框,提示本文档含有密码,并要求输入。我忽然想起,我们可不可以在打开EXCEL表格时,也弹出一个类似的消息框,提示使用者将数字输入到正确位置呢?如果使用VBA,相信这个效果并不是很难实现的。现在把我的做法与大家...     

给工作表添加双重保护

我们单位每位员工的工作量统计是由班组长级别的“干部”来完成的。他们统计上来之后录入计算机，再由专门的部门进行核实并计算出工作量工资，计算的结果还要公开。以往各班组自行设计EXCEL表格，由于格式和顺序不统一．结果汇总计算时非常麻烦。后来改成统一的EXCEL工作表．但由于操作人员的计算机水平不统一。往往发回来的表格就变得面目全非了。想来想去．还是得给这些表格加些保护，让操作人员只能做可以做的．     

给工作表添加双重保护

我们单位每位员工的工作量统计是由班组长级别的“干部”来完成的。他们统计上来之后录入计算机,再由专门的部门进行核实并计算出工作量工资,计算的结果还要公开。以往各班组自行设计EXCEL表格,由于格式和顺序不统一,结果汇总计算时非常麻烦。后来改成统一的EXCEL工作表,但由于操作人员的计算机水平不统一,往往发回来的表格就变得面目全非了。想来想去,还是得给这些表格加些保护,让操作人员只能做可以做的。一、打开权限密码保护由于单位里多人使用一台电脑,所以给工作簿加个密码保护还是很有必要的。毕竟这份表格不是随便什么人都可以…     

轻松汇总我在行 季度报告不用愁

我们公司对销售员销售量的统计是按周进行的,并且每半年汇总一次,作为表彰和奖励的依据。为了以后汇总方便,总是把每周统计的结果放到一个工作表中,并且以周次对该工作表进行命名,比如第一周的销售量统计工作表就命名为“第1周”。由于在每一个统计周期中各位销售员销售量统计项目是固定的,所以,一个半年下来就会有大约20个格式和顺序完全一样的工作表。半年结束需要对销售量进行汇总时,就需要把每位销售员分布在各个工作表中的销售量逐个引用到汇总表格中,并将原工作表中的周工作量加到一起进行汇总(如图)。不仅汇总的公式非常繁琐,极易出…     

轻轻松松全角换半角

前些天．单位领导要各个科室统计了员工的生日等信息．以便到时可以送个小礼物以体现人性化管理。不过．各科室的统计报表传送过来以后．我不禁暗暗叫苦：由于事先没有详细规定统计时的格式．所以不少科室使用了全角的字符和数宇．这就使我们在对生日进行排序时产生了错误。可是．一个一个进行查找修改吗？全单位有近千名员工．这个工作量实在是太大了。不过．幸好．统计的报表是用EXCEL完成的。借助于EXCEL的函数功能．我们可以很轻松地把全角的字符和数字改成半角。     

数组公式和SUM函数在学生成绩处理中的应用

学校每次考试后,对年级各班级成绩进行分析、统计,工作量较大且比较繁琐.为了方便快捷地处理学生成绩,文章介绍了Excel的数组公式和SUM函数.灵活运用SUM函数和数组公式,在不调整原始数据顺序的情况下,实现了多工作表的学生成绩分析与统计,为成绩统计提高了效率,保证了统计数据的可靠性.     

批量复制与新建工作表快捷又方便

半期考试完结了,学校需要统计各班学生的成绩,这自然需要用Excel来完成,可是每个年级的班级很多,每个班要建立一个工作表,每班所用的工作表的样式一样,复制起来到可以,但还要一个一个修改工作表名称,工作量很大,费时费力,这可如何是好呀。     

教你EXCEL基本技巧6则

1.给单元格重新命名 EXCEL给每个单元格都有一个默认的名字,其命名规则是列标加横标,例如D3表示第四列、第三行的单元格。如果要将某单元格重新命名,只要用鼠标单击某单元格,在表的左上角就会看到它当前的名字,再用鼠标选中名字,就可以输入一个新的名字了。 2.去掉默认的表格线(网线) 单击“工具”菜单中的“选项”,再单击对话框中的“视图”,找到“网格线”,使之失效(将左边的“X”去掉)。 3.增加工作簿的页数 单击“插入”菜单下的“工作表”,即可在底部看到一个新名称的工作表。一个工作簿最多可以有255张工作表。 4.给工作表命名 双击当前工作表下部的名称,如“Sheet1”,再输入新的名称即可。     

Visual Foxpro编程技巧

如何将EXCEL数据导入到Visual Foxpro中 将EXCEL的表格数据转换成Visual Foxpro基表,这一过程可以分为以下几大步: 1.将EXCEL数据表格做适当调整 一个EXCEL文件中有多个工作表,一般每个工作表都有用户自己定义的一个表头,表明某一列数据的现实含义。此外,EXCEL工作表的每一个列都有一个字母编号,从A到Z顺序排下去。例如有一个     

为Excel 2007多工作表快速创建目录

我们经常把同类相关Excel工作表集中保存在同一文档中,以便于在各表格间进行引用、查看。当一个文档中的工作表达到一定数量时。要想找到需要的工作表就变得很麻烦了。此时若能建立一张“目录”工作表显示所有工作表的名称和链接,事情将会简单很多。     

EXCEL中轻松实现学生成绩统计

本文主要介绍在EXCEL中用公式实现多工作簿多工作表的学生成绩统计.首先介绍了工作组和要用到的三个函数SUM、COUNTIF、SUMPRODUCT;重点介绍采用工作组同步录入类似公式和灵活运用替换命令成批修改类似公式.目的是提高统计效率,避免重复劳动,提高统计的可靠性.     

Excel97在财务中的应用

Office97办公套装软件中的Excel97表格计算功能强大,广泛应用于各行各业的财务、统计、预算等领域。虽然数据库软件有很强的数据计算功能,但在某些方面,Excel97更易于方便使用。现介绍一些应用。1财务统计在使用工作簿时,你可以根据分类组织数据,使每一类数据拥有自己的工作表。例如：你的工作簿中存放着1999年的财务数据,你可以把数据存放在四个工作表中（每个季度一个工作表）,或着存放在！2个工作表中（每个月一个工作表）,再增加一个存放总计数据的工作表。1）为工作表命名双击要改名的工作表标签,在标签上含有工作表名称的…     

“探挖”EXCEL中隐藏的右键快捷菜单

我们平时在使用OFFICE软件的过程中大家都喜欢利用相应的快捷键来完成各种操作,因为它操作方便、快捷,大大地提高了工作效率。特别是在EXCEL中最常用的就是根据操作环境的不同和指向对象的不同使用“右击”或“拖放”功能。如大家所熟悉的在EXCEL中右击一般工作表中的某个单元格,可以弹出有关剪切、复制、粘贴、插入、删除、清除和设置单元格格式等命令的快捷菜单。     

用EXCEL完成全年级成绩的分析

一、在一个工作表中解决多重任务的问题 在学校考试成绩统计中,对全年级成绩要进行分数排队,同时对这个年级的各班成绩也要单独进行分析,如要统计出每班的各科平均分、标准差等。如何在一个工作表中解决这个问题呢?ExCEL有一种特殊的“D函数”可用来解决这一难题。下面结合一个实例予以介绍。     

让EXCEL拥有自身替换功能

在财务管理工作中，我们经常遇到这样的情况，如图l所示数据表，要求把今年已经评上教授职称的老师的工资提高50元，这种把自身数据修改的要求．如果是在VF中遇到这样的问题大家都知道我们可以用REPLACE替换命令很容易实现，只要打开工作表在命令窗口中输入以下命令回车即可：“REPLACE FOR职称=”教授”工资WITH工资 50”．这样我们可以快速的批量修改数据．那么在．EXCEL中能不能快速实现对自身单元格数据的修改这种功能呢?     

采用Excel制作数据分段统计表的研究

EXCEL表处理软件是美国微软公司研制的办公自动化软件OFFICE中的重要成员,它能够方便地制作出各种电子表格,可以使用公式和函数对数据进行复杂的运算。在EXCEL中不必进行编程就能对工作表中的数据进行检索、分类、排序、筛选等操作,利用系统提供的函数可完成各种数据的分析。该文研究了运用多种方法对数据进行分段统计,并对使用这些方法制作数据统计表的各个步骤进行介绍,以期和大家分享数据分段统计表制作技巧。     

玩转Excel单元格：选择性录入

每学期末，各学校大都要汇总每位学生的成绩情况。这工作当然要在EXCEL中完成，输入内容包括学号、姓名、班级、成绩等。我们发现很多内容都是固定的，例如“等级”一项就只有“缺考”、“不及格”、“及格”、“优良”和“优秀”五种，如果每位学生都需要重复录入．那真是一项浩大繁重的工程。笔者尝试使用EXCEL的下拉列表框功能，工作就轻松多了。     

创建输入值的下拉列表

如果您创建了一个要求用户输入数据的工作表,而又希望尽量避免数据录入的错误或者希望减少手工录入的工作量,就可以利用Excel中的‘有效数据”特性添加一个输入的下拉列表。 在Excel 97中初次登台亮相的“有效数据”特性,是确保在单元格中录入的数据类型(如文本、数字、日期等)合     

轻轻松松全角换半角

前些天,单位领导要各个科室统计了员工的生日等信息,以便到时可以送个小礼物以体现人性化管理。不过,各科室的统计报表传送过来以后,我不禁暗暗叫苦:由于事先没有详细规定统计时的格式,所以不少科室使用了全角的字符和数字,这就使我们在对生日进行排序时产生了错误。可是,一个一个进行查找修改吗?全单位有近千名员工,这个工作量实在是太大了。不过,幸好,统计的报表是用EXCEL完成的。借助于EXCEL的函数功能,我们可以很轻松地把全角的字符和数字改成半角。     

WPS Office2002中快速填充数据

在日常办公中．我们有时需要将一个表格中的某些数据区复制到其它表格中的相同位置。如果需复制的表格不是太多时，只需利用“复制”“粘贴”命令就行了，但如果表格数较多．这个工作就有点不胜其烦了。其实我们可以使用WPS Office 2002中的“填充成组工作表”功能来实现。具体使用方法为：首先选择包含持复制数据的源数据工作表和接收数据的目标工作表；