浅议高校电子文档管理系统

本文在分析了高校电子文档管理所面临的挑战的基础上，对高校电子文档管理系统进行了定位，并给出了高校电子文档管理系统的特点。最后。指出了高校电子文档管理系统应该包含的主要业务功能模块，并对各模块的功能进行了详细介绍。     

电子签名在高校档案电子化管理中应用的考虑

随着高校信息化的飞速发展,高校的教育、教学、科研等大部分业务已完成了电子化转型,并形成了大量的电子化业务数据和电子文件。高校档案作为高校业务足迹的最终归口,也理所应当以电子化形式存储、管理及应用。然而,如何确保电子档案的真实性、完整性、可靠性以及易用性,成为高校电子归档和电子档案长期保存的难题。应用电子签名技术,通过在档案电子文件上增加电子签章及时间戳,可以使电子档案在长期留存、管理及出具利用中的真实完整、可辨真伪。电子签名技术在实现文档电子化、存档文件可信、提高文档管理及使用效率诸方面具有重大意义,在高校文档电子化管理方面具有重要作用和应用前景。     

高校办公自动化中的电子文件管理浅议

通过对当前高校办公自动化中文档管理的分析,提出高校提高电子文件管理意识;加强电子文件管理制度建设,逐步形成一整套电子文管理制度;建立、完善高校办公自动化与档案信息系统管理;加强办公自动化和电子文件的安全防护工作;加强管理人员办公自动化培训工作等观点.     

电子文档的风险管理问题研究

电子文档的安全管理工作意义重大,特别是在电子信息技术深入发展的今天,电子文档的信息安全问题越来越突出。电子文档的风险管理首先应该从认知其风险特点及性质入手,只有了解了电子文档的风险种类,才能在实际工作中有效规避电子文档的安全隐患。     

数字水印技术在电子文档管理中的应用

文章分析当前电子文档管理要求,简单介绍了数字文印技术及其特点,重点阐述了数字文印技术在电子文档中的作用,提出了利用有关技术手段来加强电子文档管理的基本思路,确保电子文档使用管理安全。     

云计算技术在电子文档管理的运用

云计算是一种全新的计算模式和网络应用服务。云计算技术在电子文档管理领域的运用,有助于计算机文档一体化管理的普及;利用统一平台,采集和存储文档数据,改善电子档案的利用服务环境,实现电子文档数据海量存储与云端备份,在电子文档资源建设中发挥重要的作用。     

基于剪贴板监控的电子文档多级保护

电子文档保护是信息防泄漏的重要内容。在对现有电子文档保护技术分析的基础上,提出一种基于剪贴板监控的电子文档多级保护技术。针对传统剪贴板监控在文档保护方面的不足,提出一种可获得文档路径的剪贴板监控策略;根据不同应用对文档保护的不同需求,提出一种动态可调的文档分级保护策略;基于剪贴板监控所获得信息完成对文档的实时动态保护,并设计实现相应的原型系统。实验结果表明,所提出的基于剪贴板监控的电子文档保护能够根据文档保护需求防止文档内容通过剪贴板泄露。     

基于DES加解密技术的电子文档访问控制方法

电子文档的在线阅览已经非常普遍.付费用户可以下载文档或在线阅读文档的全部内容,而普通用户则只允许预览有限的内容.通过这种方式可以在一定程度上实现对电子文档使用范围的控制.但该方式的不足在于,付费用户下载文档后,可以随意将下载的文档转发给他人.因而,如何在文档被下载后依然能对其使用范围进行限制,从而更好地实现版权保护,值得研究和摸索.本课题重点研究电子文档的线上线下访问控制方法：通过对注册用户权限的限制实现电子文档的线上访问控制,基于DES加解密等技术控制下载文档的线下使用范围.实验结果表明,本文所提出的基于DES加解密技术的电子文档线上线下访问控制方法,能够更加有效地对电子文档的访问权限进行控制,具有更强的版权保护力度.     

基于.NET的局域网内电子文档传输系统研发

随着办公自动化系统的应用,电子文档传输越来越广泛,在局域网开发一套企业内部电子文档传输系统十分必要,既保证了电子文档的信息安全,同时利用了内部局域网的高带宽,使得传输速度更快,对电子文档传输系统的数据库选择和功能模块设计进行了介绍。     

电子文档防扩散体系建设研究

本文针对目前日益凸显的电子文档泄漏问题,对国内电子文档保护现状和存在的问题进行了分析,从原理和实现方式等方面对比了主流文档保护产品,总结了在建立电子文档防扩散体系时应确定的防护原则,并对管理和技术要点进行了分析,为电子文档防扩散系统的建设提供了建议。     

一种基于数字水印和PKI的电子签章系统

为了满足电子公文、文档的基本需求及安全问题,必须使用电子签章以保障公文和文档的合法性。本文提出了一种结合数字签名、数字水印、PKI等安全保障机制实现电子文档的安全访问控制的新型电子签章系统。结果表明该系统能有效满足电子公文和文档的基本需求及相关安全性规定。     

软件界

我国正式启动电子文档标准化本刊讯4月4日,中国电子工业标准化技术协会正式宣布,成立“文档库技术标准工作委员会”。这标志着我国正式启动了电子文档标准化工作,文档互联互通的进程加快。据了解,“文档库技术标准工作委员会”已通过民政部相关部门的批准备案,是信息     

信息时代高校档案管理应注意的几个问题

21世纪是信息时代,高校档案工作应加强法制化建设、推进文档一体化管理进程、加强电子档案管理、加快档案信息网络化建设速度,以适应信息时代的挑战。     

一种基于数字水印和PKI的电子签章系统

为了满足电子公文、文档的基本需求及安全问题,必须使用电子签章以保障公文和文档的合法性.本文提出了一种结合数字签名、数字水印、PKI等安全保障机制实现电子文档的安全访问控制的新型电子签章系统.结果表明该系统能有效满足电子公文和文档的基本需求及相关安全性定.     

飞机产品定型电子文档上报管理系统优化设计

飞机产品定型时,需要将产品设计过程中所产生、使用的技术和图样等电子文档通过飞机产品定型电子文档上报管理系统进行灌装,并压制成加密文档上报用户。使用现行系统灌装时,产品定型电子文档信息填写繁琐且上传电子文档易丢失,针对这种情况,结合实际电子文档特征,利用VB.NET对系统进行优化设计。改进后的系统极大缩短了产品定型资料灌装工作周期,使飞机产品定型资料灌装工作高效化、简易化、智能化。     

基于XML的电子文档智能化编辑方法研究

分析了信息系统提供的电子文档编辑功能和实际应用中在该方面的需求,针对电子文档编辑效率低问题,提出一种文档智能编辑方法。该方法采用XML技术,将文档内容归纳为既有文本、输入文本、单选文本和多选组合文本4种类型,分别采用编辑框、单选框和复选框控件界面,实现文档内容的智能交互编辑。实验结果表明,该方法缩短了电子文档的编辑时间,为信息化系统电子文档快速编辑提供了新的技术。     

满足文档管理四步应用——文通公司发布文通鉴产品

本报讯记者范向琪报道10月下旬,北京文通信息技术有限公司与图像与语音技术软件供应商美国ScanSoft公司联手推出了一款全新的文档管理平台“文通鉴”产品。文通公司董事长兼总经理沙建辉说:“目前,不管是市场还是用户对电子文档管理缺乏统一的认识和规范,文档管理的概念包括文档获取、文档处理、文档存储、文档应用等各个环节。‘文通鉴’是贯穿文档管理的工具,它面向中文电子文档管理全过程,能够满足用户的不同需求,可完成纸介质文档向电子文档转换、不同格式电子文档的自由转换和调用、快速全文检索和文档原文再现等复杂应用,提升用户的…     

南开创元电子签章系统ITEC-iES(集中式)

项目综述 电子签章系统是伴随着我国信息化建设飞速发展而出现的高新技术，它的出现解决了电子文档有效性验证即签字盖章的焦点问题。电子签章在辨识电子文档签署者的身份的同时又可以验证当前文档的完整性，从而在电子文档的实际流转中确保电子文档的真实性、可靠性以及签名(签章)的不可否认性。     

基于区块链技术的电子文档管理方法研究

随着信息技术的迅速发展,电子文档管理已经成为组织和个人的日常工作中不可或缺的一部分。但是传统的电子文档管理方法在数据完整性、安全性和可追溯性方面存在一些问题。通过用区块链技术,可改善电子文档的管理和存储,提高数据的可信度和安全性,实现更有效的文档流程管理。文章将通过研究区块链技术,分析其优势和应用,以便更好地优化电子文档管理方法。     

信息时代高校档案管理应注意的几个问题

21世纪是信息时代,高校档案工作应加强法制化建设、推进文档一体化管理进程、加强电子档案管理、加快档案信息网络化建设速度,以适应信息时代的挑战。