长春市档案数字化课题研究取得阶段性成果

如何在档案信息化建设的同时优化馆藏档案信息，合理、有效发挥人力物力资源作用，长春市档案馆进行了有益的尝试。并以《馆藏档案鉴定、筛选、数字化及利用网络技术实现法律效力的应用研究》为题，在国家档案局科研立项。该课题按照利用为本、急用先上的原则，以长春市档案馆馆藏档案为研究和实践主体，以馆藏重要和利用频繁的百万件档案为突破口，进行了档案鉴定新方法、档案筛选新突破、档案数字化新技巧、档案整理新技术、档案利用新途径的系列化研究与实践，做到了边研究、边利用，初步实现了用数字化档案替代档案原件、用打印件替代复印件，实现了接待人员和利用者不接触档案原件的目标。     

浅议农发行档案垂直管理

对档案工作实行系统垂直管理是加强农发行档案工作的重要举措。本文拟谈谈系统垂直管理的重要性、内容以及实行系统垂直管理的措施。     

浅议农发行档案垂直管理

对档案工作实行系统垂直管理是加强农发行档案工作的重要举措.本文拟谈谈系统垂直管理的重要性、内容以及实行系统垂直管理的措施.     

张家港市对企业退休人员档案实行集中统一管理

近日，张家港市制定了《张家港市企业退休人员社会化管理服务工作实施细则》，规定全市企业退休人员档案全部称交市退管中心实行集中统一管理。文件要求企业在移交退休人员人事档案之前，应按照原劳动部、国家档案局发布的《企业职工档案管理工作规定》的要求，对档案材料进行整理分类，合理组卷。对于少数民族退休人员档案有关内容不够完善的部分，     

法国档案工作概览

档案机构法国档案工作体制与我国类似,国家档案局负责全国档案事务,中央设有国家档案馆,地方分别设有省级档案馆、地区档案馆和县级档案馆,另有一些专业档案馆(如医院、商会以及公营企业档案馆),它们共同构架起一个完整的档案馆网络。国家档案局:法国国家档案局成立时设在教育部下,后有一段时间归属内务部,1959年改属文化部领导,负责指导全国档案工作事务。但出于历史方面的原因,国防部和外交部档案不在它的管辖范围之内。法国档案局设如下机构:(1)档案最高委员会,负责审议、研究档案工作重大问题,协助起草有关规划、标准、办法等。(2)档案…     

市档案局明确今年档案执法检查重点对象和主要内容

今年是全面完成档案事业发展“十五”计划的最后一年，又适逢国家档案局将来沪进行档案行政执法检查。对此，市档案局根据本市档案工作实际情况，结合国家档案局的要求，提出2005年度档案行政执法检查重点对象为部分机关、企事业单位；部分档案馆；部分重点建设工程项目。检查的主要内容为档案工作规章制度的执行和人员、库房、设施配备的情况；档案收集、利用和开放及政府公开信息查阅服务情况；     

利用区局域网 建立网上档案数据库

利用区局域网建立网上档案数据库是目前区档案馆进行改革和创新的一项重要工作。 一、加快改革步伐,建立网上档案数据库 国家档案局颁布了《归档文件整理规则》,规定以“件”为保管单位的前提,就是要通过计算机管理档案,从而建立网上档案数据库,达到档案信息资源共享。今年各级政府又都在着手“电子政务”的建立。为此,区档案馆要抓住当     

法国档案掠影

一、档案机构。法国档案工作体制与我国类似，国家档案局负责全国档案事务，中央设有国家档案馆，地方分别设有省级档案馆、地区档案馆和县级档案馆，另有一些专业档案馆(如医院、商会以及公营企业档案馆)，它们共同构架起一个完整的档案网络。     

馆藏档案利用安全现状与对策

馆藏档案安全,始终是档案馆工作的生命线和底线。同时,档案利用安全又是档案馆的基本任务和第一要务。国家档案局局长、中央档案馆馆长杨冬权在全国档案安全体系建设工作会议上的讲话中指出:档案安全的最大保障是人的认真,档案安全的最大危险是人的疏忽。随着社会的高速发展,人们对档案的利用需求日益加大,档案利用者     

突出特色 结合实际——内蒙古档案科技工作取得显著成就

内蒙古档案局馆抓科技工作起步较晚,但进步较快,特别是近两年,档案科技工作取得了显著的成效,进而有力地提升了档案管理的水平。一、档案科技工作要突出民族特点。随着计算机技术的不断发展和普及,采用计算机进行信息管理,提高管理工作效率和水平已成为一种非常有效的手段和途径。汉文档案管理的软件目前已有上百种,经国家档案局技术认定的就有6种。可是,没有见到对蒙古文档案实施现代化管理的软件系统及数据库系统。内蒙古自治区档案馆和盟市、旗县档案馆保存有蒙古文档案27万余卷,其中自治区档案馆馆藏蒙古文档案62288卷,约29万件。为实现…     

企业集团档案工作的分层管理

一、企业集团档案工作模式分析 在企业集团管理中,由于分为集团公司本部、分(子)公司机关及下属单位等管理层,档案管理出现了这样的状况,即公司本部档案人员,一方面既要具体管理公司本部的各门类档案实体,又要做好档案提供利用服务;另一方面,既要具体指导基层企业部门的各门类档案业务,又要宏观规划并管理全系统的档案工作,其结果是哪一项工作也没办法做好.     

档案工作参与工程建设管理初探

2006年国家档案局与国家发展和改革委员会联合行文下发了《重大建设项目档案验收办法》,指出项目建设单位应将项目档案工作纳入项目建设管理程序,与项目建设实行同步管理。并对项目档案的基础管理,项目档案的完整、准确、系统,项目档案的安全等多方面提出了具体而明确的要求。参与工程建设管理即是档案工作重要组成部分,也是档案人员的重要职能之一。     

云南贵州两省完成首次重要档案数据异地互备工作

<正>2012年5月4日,贵州省档案馆将首批重要档案电子数据备份到云南省档案馆,6月11日,云南省档案馆也将首批重要档案电子数据备份到贵州省档案馆。两地档案馆开展的首次异地互备工作,是为了深入贯彻落实中共中央书记处书记、中央办公厅主任令计划关于"要对重要档案实行异地备份"的重要指示,以及国家档案局作出的实施重要档案异地备份制度的工作部署,要求各级国家综合档案馆结对开展互为电子档案异地备份基地的     

抓住机遇 争取支持——上海市档案部门积极参与政府信息公开工作

2002年以来，上海市和区县档案馆积极贯彻国家档案局关于创新档案工作服务机制的要求，普遍开展已公开现行文件利用工作，并在此基础上，抓住本市颁布实施《上海市政府信息公开规定》的有利时机，从2004年5月1日起陆续建立政府公开信息查阅中心，将已公开现行文件利用工作发展为政府公开信息利用工作。目前，市档案馆和19个区县档案馆已悉数成为同级政府指定的公开信息集中查阅场所。截至2004年12月底，市档案馆已接收45个政府部门送交的公开信息目录6977条、全文4855件；19个区县档案馆接收政府公开信息目录22602条、全文19346件。至2005年5月底，市档案馆共接待查阅政府公开信息4108人次，提供利用8106件次；     

档案信息的利用预测与主动服务

档案信息实行开放式管理，需要档案管理部门从单纯的管理职能中解脱 出来，实现其档案情报信息职能，而档案馆，室要实现其档案情报职能，必须做好档案信息社会利用的预测工作和档案信息主动向社会提供利用的服务工作。     

国家档案局检查组到北京北京市进行执法检查——孙政才就落实检查组反馈意见对档案部门提出要求

7月25日至28日，国家档案局副局长郭树银率档案行政执法检查组对北京市档案工作进行了为期四天的执法检查。检查组听取了市档案局关于依法管理全市档案工作的汇报，并在市档案局长王芸和副局长时山林、姜之茂分别陪同下，先后到朝阳区档案馆、国家游泳中心和国家体育场工程、北京建工集团、市第二中级人民法院、顺义区档案馆、延庆县档案馆和北京市档案馆，对依法行政管理、档案法制建设、档案馆设施建设、档案规范化管理与开发利用等进行了全面检查，就有关方面工作提出了指导性意见。     

档案特藏室环境探究

2001年,国家档案局召开的全国档案局馆长工作会议提出：“各级国家档案馆,尤其是副省级市以上档案馆可以尝试建立‘档案特藏室’,将特别珍贵、重要档案集中保管,采用先进的设施、设备,对重点档案实施特殊保管和提供利用。”建立特藏档案室是对《中华人民共和国档案法实施办法》中对永久保管档案实行分级保管的具体落实,更是加强馆藏珍贵档案保护工作的重要举措。     

丰富馆藏档案信息 创新档案服务机制

档案馆是党和国家的科学文化事业机构，是我国档案事业的主体，不仅具备收集、保管、利用档案资料这三项基本功能，而且还具备保存人类文化遗产、维护历史真实面貌、资政襄政、繁荣科研、发展经济、宣传教育等社会功能。提高档案馆社会服务功能是档案部门的一项重要职责。中共中央政治局委员王刚在中央档案馆国家档案局调研时强调指出：“档案工作是一项记录历史、传承文明、服务社会、造福人民的重要工作。利用档案为党和国家的现实工作服务，就能更加充分地体现档案工作的价值和功能。”     

全国档案系统评先，甘肃榜上有名

在2008年1月16日召开的全国档案工作暨表彰先进会议上,我省金昌市档案局、平凉市档案局荣获人事部、国家档案局表彰的“全国档案系统先进集体”称号;景泰县档案局原局长、档案馆原馆长高正录荣获人事部、国家档案局表彰的“全国档案系统先进工作者”称号;甘肃省财政厅综合档案室、甘肃省电信有限公司档案馆、甘肃省白银监狱文秘档案科荣获国家档案局、中央档案馆表彰的“全国档案工作优秀集体”称号;甘肃省交通厅综合档案室调研员裴月娥、中国人民银行兰州中心支行档案科科长、副调研员昊静荣获国家档案局、中央档案馆表彰的“全国优秀档案工作者”称号。     

整合档案信息资源 创建科学高效的城建档案管理模式

随着政府职能从审批型向规则服务型的转变，以及政府公共服务体系的不断完善，档案馆的传统功能必须进一步丰富和扩展。根据国家档案局对综合档案馆“四位一体”的功能定位，区域综合档案馆在做好为党政机关服务工作的同时，必须把服务的视角更加广泛地拓展到社会各界和广大人民群众。区域综合档案馆，应该成为保管和提供区域公共信息的区域信息中心和地域文化中心。随着全国各地档案管理模式多元化的出现，城建档案作为区域公共信息的重要组成部分，是否纳入区域综合档案馆的管理范围，一直是档案界争论不休的一个话题。几年来，天津开发区对城建档案的管理利用模式进行了大胆的创新和成功实践。本文从分析城建档案形成和管理的特点入手，探讨整合城建档案信息资源的途径和方法。