实施文档一体化管理推进高校档案信息化建设

实施文档一体化管理推进高校档案信息化建设是适应社会信息化发展的必然产物，它对档案管理观念、方式、手段产生了深远影响。加快高校档案信息化建设的步伐，大力开发和利用档案资源，将是高校档案工作的重要内容和研究课题。计算机的广泛应用，为高校实行文档一体化管理提供了技术支持，电子文件的出现要求档案工作向文件管理延伸，使文件生成之日起就得到质量控制，从而更好地开发档案信息资源，作好档案管理，保护档案资料，提高档案利用率。     

努力做强服务科学发展的档案事业

去年底,省委办公厅、省政府办公厅印发了《关于开展电子文件和数字档案登记备份工作的通知》,明确由县级以上档案行政管理部门对本行政区域内形成的对国家和社会具有重要保存价值的电子文件和档案进行登记，并南同级国家综合档案馆对经过登记的电子文件进行备份，对纸质或其他载体形式的梢案进行数字化全息复制，形成备份。这是新时期省委、省政府赋予档案部门的重要工作职责，也是我省档案部门创新工作机制，转变发展方式，积极服务省委“八八战略”和“两创”总战略的重大举措。     

高校电子档案管理工作初探

随着信息产业的飞速发展，电子档案领导部门要加大对电子档案的重祝程度，为保证电子档案的完整、标准、安全和电子文件管理的高效和科学，必须由相关的制度规定和标准来支持。必须强化培训，引进和培养高素质的档案工作人员。     

团工委举办系统青年公务员2005年第一场季度报告

为了加强档案信息资源开发利用的前瞻性研究，市档案局馆支持上海师范大学以该校档案学系电子政务专业为依托，成立电子政务信息资源研究中心，专门研究电子政务环境中电子文件的科学管理以及电子档案信息的开发利用等课题。近日，上海市档案局馆吴辰局馆长、上海师范大学俞立中校长为“上海师范大学电子政务信息资源研究中心”揭牌，并为首批特约研究人员颁发了聘书。吴辰同志在揭牌仪式上指出，当前，档案信息资源的开发利用工作在国家信息化发展的进程中显得尤为重要，而电子政务信息作为档案信息的新兴资源，把它作为专项课题进行研究是非常必要和及时的：     

电子政务建设中的文件管理风险探析

风险是可以预见的危险,探究风险的目的在于识别、判断、警示风险的存在,分析、推究造成风险的原因,并有针对性地提供防范、规避风险的对策。我国电子政务建设中的文件管理风险主要表现在:现有的电子政务方案和电子政务系统大多不足以支持电子文件的有效运行、真实可靠和长期可读;一些机构尚未将电子文件视为“正式文件”,更没有作为重要的信息资源看待;一些电子政务系统中套用纸质文件管理流程和方法的痕迹十分严重;许多适合电子文件特点的已经在国外应用并得到验证的管理措施在我国鲜有使用。世界各国由于电子文件管理失误而造成的损失应该唤起我们的警醒,在电子政务系统建设框架中必须充分考虑电子文件和电子档案的管理问题。     

电子证据在打击计算机信息犯罪中的应用研究——以《刑法修正案》(七)为契机

计算机网络技术的发展,导致计算机信息犯罪的频发。打击计算机信息犯罪,离不开电子证据的应用。电子证据在应用过程中,必须由专业人员运用专门的技术进行收集和保存。同时,由于其易被更改或损坏,为了准确认定电子证据,应当成立专门的组织,运用专业技术进行鉴定。     

知识经济与档案信息服务方式的变革

知识经济是以知识为基础的经济。它正在迅速成为世界经济发展的主流。随着知识经济时代社会信息化的实现，档案载体将由传统的“白纸黑字”转变成“电子数字”。于是，未来档案的收集、存储、管理和利用等项工作都将发生本质的改变。它们难以再遵循过去一些经典的档案学原理。特别是电子档案自身的一些特性，如：机读性、档案信息与载体的可分离性、档案信息存储的高密度性、档案信息的数字化和集成性，等等，都需要我们用新的思维、新的观念、新的方法去重新认识档案工作。知识经济的产生必然对档案工作产生强大的冲击和深远的影响。未来的…     

如何保存与维护电子档案

将具有保存价值的电子文件收 集整理归档后即形成电子档案。必须 采用信息技术手段使电子档案安全、 可靠并永久处于可准确提供利用的状 态,为利用者提供快捷、安全、完整 的信息和服务。     

电子文件与电子档案的法律效力问题

电子文件的法律效力是指归档电子文件或电子档案在一定的时间和范围内所体现出的法定凭证作用。电子文件效力的核心是在司法运作过程中确认其被法律认可的凭证作用。     

第四届“中国电子文件管理论坛”在北京召开

2013年8月30日,第四届"中国电子文件管理论坛"在中国人民大学国学馆开幕。此次论坛以"电子文件管理的长期保存"为主题,由中国人民大学电子文件管理研究中心和中国档案学会共同主办。中国人民大学常务副校长、电     

为你打开一扇窗——记上海“台湾电子一条街”

在申城,有许多以经营特色产品闻名的“一条街”,诸如“北京东路生产资料一条街”、“福州路文化一条街”等。而笔者记述的是由台湾五十多家计算机信息及电子工业厂商联袂进驻的以经营电子产品为主的芙蓉江路台湾电子一条街,其规模、其形式,堪称大陆电子业之最。 台湾电子一条街坐落在上海市长宁区芙容江路上,全长约800米,占地面积4600平方米,建筑面积8000平方     

浅谈城建档案的现代化管理

城建档案的现代化管理，就是应用现代科学技术，特别是以计算机、缩微摄影、光盘技术等为核心的信息处理和档案保护技术，采用科学的管理方法和手段，保障城建档案安全，充分开发城建档案信息资源，提高工作效率和管理水平，高质量、高效率地为社会和经济发展服务。一、城...     

“病了”的电子阅览室

电子阅览室是具有高技术水平和新型服务功能的文化信息网点，是依靠全国文化信息资源共享工程技术平台，通过所提供的服务，方便读者利用现代网络技术和计算机多媒体手段获取全国文化信息资源的公共阅览场所。而由于管理上的“无法可依”，电子阅览室在一些地方却“变身”黑网吧。如何规范电子阅览室的管理迫在眉睫。     

《行政区域界限档案管理办法》解读

行政区域界线档案（以下简称“界线档案”）是在行政区域界线（以下简称“界线”）勘定和管理过程中形成的与界线的位置、走向、名称等密切相关，具有保存价值的各种文字、图表、声像、电子等不同形式和载体的文件材料。它属于民政专业档案范畴，是加强界线管理，处理边界纠纷，维护边界地区稳定的重要依据，是勘界和管界成果的重要载体。     

计算机时代的档案管理

计算机的广泛应用产生了大量的电子文件,电子文件是以计算机软盘、磁带、光盘等化学磁性材料为载体的文件材料,其特性与使用方式跟纸质文件大不相同。传统的档案管理理论与实践长期以来主要以纸质文件为对象,由此在一系列工作程序、管理方法和原则上,就必然受到新的挑战。     

论电子文件管理元数据在电子文件风险防范中的作用与功能

一、元数据的基本概念及其控制作用元数据英文为“Metadata”,从构词法上看,“meta”来自于西腊语,其词义为“在……旁边、与……在一起、在……之后、与……连接”等。在近现代拉丁语和英语中,“meta”表示“超越”的含义,而“Data”就是用于推理、讨论和计算的事实信息,可以是数字、字词、句子和一条条记录。所以,元数据通常也就根据其字面解释,定义为“关于数据的数据”。关于电子文件管理元数据的定义,在电子文件管理领域中现在已统一到2001年颁布的国际标准《ISO15489-1信息与文件·文件管理》中所定义的概念,即在文件管理领域,元数…     

电脑帮伤残人回归

一项调查表明,电脑技术日新月异的发展正在加快伤残人重新回归社会的步伐。无法自由活动的重度伤残人借助电脑得到了工作机会,盲人无需盲文翻译即可获得最新信息。 居住在东京都板桥区的本间一秀,是一位重度脑瘫患者。两年前,他参加了由当地一个福利组织举办的“居家计算机讲座”,又通过计算机电子函授,学习了一段时间的信息处理技术,并获得了“初级系统管理人”等     

利用现代化手段 实现办公高效率

利用现代化办公手段又称办公自动化 ,是指在行政机关工作中 ,以计算机为中心 ,采用打字机、复印机、传真机等一系列现代办公设备和先进技术 ,广泛、全面、迅速地收集、整理、加工、储存和使用信息 ,为科学管理和决策服务 ,从而达到提高效率的目的。目前我们倡导的电子政府、电子政务则是利用现代化手段办公或办公自动化的延伸与扩展。高效率是国家公务员工作的基本原则 ,简单说来有两条 :一是准确 ,二是迅速。“准确”是对其工作质量而言 ,即要求准确的提供实际数据及大量的有关资料 (包括起草的各类文件 )。“迅速”是对其所花费时间和完成…     

认真做好人大机关电子文件归档工作

随着人大机关办公自动化的深入发展，以各种载体形成的公文、图像、声音或影像等电子文件越来越多，电子文件的归档和保存工作也日益成为档案工作的重中之重。做好人大机关电子文件的整理归档工作，是推进机关信息化建设的重要手段，也是我们档案工作者面对的新课题。     

破坏计算机信息系统罪犯罪对象研究

破坏计算机信息系统罪犯罪的对象是信息。刑法设立该罪所保护对象是包括硬件、软件及其相关文件资料、系统相关配套设备在内的计算机信息系统 ,系统服务和系统操作人员。